济南市政府采购网上超市操作手册.docx

1、济南市政府采购网上超市操作手册版本所有：珠海政采软件技术有限公司保密级别：普通 保密 机密文件编号： 济南市政府采购网上超市操作手册供应商分册版本号 1.0珠海政采软件技术有限公司修订历史版本发布日期生效日期修订说明作者审核人1.0 2010-11-24初稿孙月影1前言为方便用户了解并熟悉协议供货的操作，我们编写协议供货操作手册，使用户能够快速的熟悉并掌握该系统的操作。由于系统仍处于调整运行阶段，有待于完善，加之时间匆促，难免有未完善之处，请谅解并提出修改意见。2运行环境为运行本软件所要求的客户端最小配置： 硬件：CPU：P，内存：512M，硬盘：40G软件：Windows NT4、Inter

2、net Explorer（支持最低版本为7.0）3 用户注册、登录系统采用B/S架构，各用户可以使用IE浏览器访问协议供货首页，并通过用户名及密码登录系统。3.1打开IE浏览器： 打开方式包括：(1)在计算机桌面上找到双击；(2)在屏幕左下角旁，找到单击；(3)单击在屏幕左下角，在“程序”下，单击；3.2【Internet选项】常规设置 启动IE后，为了更好的显示系统页面，建议您对IE进行如下设置，在IE菜单栏中打开【工具】菜单，选择其下拉菜单中【Internet选项】，打开【Internet选项】对话框，（1）Internet 删除浏览历史记录为保证系统信息的正确性，需要随时删除浏览历史记录

3、，点击如下图中的【设置】按钮，可弹出【Internet临时文件和历史记录设置】的对话框，按图2进行设置。图1图23.3 用户注册在IE地址栏中协议供货的地址，点击进入，打开首页，打开的首页如上图：新用户点击注册按钮。进入如下图所示：注册按照系统中用户角色进行注册，分为供应商注册、采购人注册、推广人注册机咨询专家注册。以供应商注册为例，点击【供应商】的链接：进入阅读用户服务协议条款页面，阅读条款后，无异议的话，点击同意按钮，如下图：供应商注册中需要填写的注册信息包括：机构名称、用户名、密码、联系人姓名、移动电话及电子邮件且都为必填项，填写完成以后，点击【提交】按钮，系统提示【注册成功】，确定后的

4、页面如下图：备注：供应商注册完成以后，可直接登录完善机构信息，只有机构信息完善完成并提交后，才能审核机构信息，审核通过后成为正式会员。3.4 用户登录供应商登录“济南市政府采购中心”网站，点击【网上超市】的链接，登录“济南市政府采购网上超市”首页。济南市政府采购网上超市首页：可通过2种方式登录系统：1、通过系统首页用户登录2、点击【登录】链接，打开登录页面，登录系统用户登录以后，在页面顶端显示当前登录的用户名及系统时间4 机构信息维护4.1 修改机构信息新注册的机构用户登录以后，需要先完善并修改机构信息。需要完善机构信息，点击【机构维护】-【基本信息】，打开企业基本信息填写的页面，如下图：供应

5、商可以完善除企业名称、机构代码、经营范围以外的所有的信息。供应商需要完善的企业基本信息必填项的值包括：企业名称：默认为读出的采购人注册时填写的企业名称；机构代码：填写组织机构代码；企业法定代表人：联系手机：行政区域：填写企业的所在地的行政区域名称，便于按条件搜索；是否厂家：此字段主要针对供应商；开业日期：机构开业日期；经营范围：按采购品目选择企业经营范围；企业基本信息完善完成以后，点击【保存】按钮，保存供应商信息；4.2 变更机构信息若供应商需要修改机构名称、经营范围、及机构代码的信息，需要点击【机构变更】，进入机构变更页面；机构变更页面：机构变更完成以后，点击【提交】按钮，变更信息提交至管理

6、员审核，审核完成后，变更机构信息生效。用于维护机构基本信息，机构基本信息维护参考【完善机构信息】说明。4.3 填写财务信息用于企业完善财务信息，企业完善的财务信息同企业基本信息一起提交运营管理员审核。企业财务信息包括资产信息、营业信息及开户银行信息。财务信息保存以后会同机构基本信息一起提交审核。4.4 填写法务信息用于企业完善法务信息，企业完善的法务信息同企业基本信息一起提交运营管理员审核。4.5 资质信息维护新增资质，录入供应商单位资质，保存后稍后提交。直接提交。 4.6 维护成功案例可以通过项目名称查询关于该项目的单位的成功案例。案例包含待提交、待审核、被退回、已通过4中状态查询成功案例。

7、新增案例4.7 联系人管理通过联系人可以查看该单位及下属单位的联系人可以修改、查看、新增、删除联系人。5商品管理5.1 我的品牌供应商可以在【我的品牌】中维护自己的品牌。新增品牌供应商点击【新增品牌】的链接，打开新增品牌的对话框，新增品牌需要填写的必填项信息包括：商品分类：选择品牌所属的商品分类，可多选；品牌名称：输入品牌名称，品牌名称唯一，若系统中已包含有相同的品牌名称，则不能添加；所属机构：默认当前机构名。品牌描述：商品品牌描述；英文名称：英文名称。品牌填写完成以后，【保存】按钮，为暂存当前品牌，供应商可从【新建品牌】的TAB页查看已保存的品牌，对于暂存的品牌，供应商可进行品牌的修改、删除

8、、提交等操作；【提交】按钮为提交品牌至系统运营管理员审核，品牌审核通过后，才能添加该品牌下的商品。变更品牌若审核通过的品牌需要变更，则点击【有效品牌】的TAB页，点击【修改】，打开品牌的对话框。品牌变更：品牌变更后，点击【提交】操作，品牌提交至运营管理员审核。报废/禁卖品牌对于有效品牌，供应商可报废禁卖品牌。注：品牌报废后，将不能重新启用，所以供应商报废品牌时须谨慎。品牌报废后，品牌下的商品不做任何操作；但品牌禁卖后，品牌下的商品同时禁卖；品牌禁卖后，还可启卖。5.2我的商品注意：为保证商品库内的商品的唯一性，供应商维护的商品名称是唯一的；若供应商对于每个商品有不同的报价，需要参考5.3【我的

9、报价】，维护报价信息。5.2.1新增商品点击页面【新增商品】的链接，依次选择商品品牌、商品分类和采购品目后，点击【好了，去发布商品】的按钮，进入商品添加页面。填写商品信息：填写完毕商品信息以后，点击【保存临时】按钮，商品暂存至【新建商品】的TAB页，供应商可对商品进行修改及删除；点击【提交】按钮，商品提交系统至运营管理员审核。变更商品点击【变更商品】的操作，供应商能够能对商品信息进行变更，商品变更也是需要提交运营管理员审核通过才能生效。商品禁卖启卖作废点击商品中的【禁卖】操作，禁卖商品，禁卖的商品在首页不能查看，也不能维护行情；禁卖的商品可进行启卖的操作；点击商品中的【报废】操作，报废商品，报

10、废的商品不能重新启卖。5.2.2增加选配供应商登录系统，点击【商品管理】-【有效商品】，点击【选配】，供应商添加商品选配信息。填写选配：填写选配信息：5.3我的报价供应商可以维护经营范围品目内商品的报价，如下图，列出的与经营范围品目对应的商品分类下的所有商品，供应商点击【维护行情】的操作，对该商品进行报价。新增行情新增商品行情商品行情需要维护的包括商品区域、市场价格、协议价格等，行情需要提交系统运营管理员审核通过并到达行情维护时间后才能生效。行情生效后，采购人登录系统，在商品库内可以查找商品，并看到每个供应商的报价：行情禁用供应商选择有效行情操作中的【禁用】操作，行情禁用后，为无效行情，不在首

11、页行情中显示。注：行情禁用后，不能重新启用此行情。6 我要销售我是供应商的菜单包括了机构用户作为供应商的所有的操作，我的桌面，参与项目，销售订单，销售合同，项目查询，报名需求，协议商品，协议供货商8部分。6.1 我的桌面我的桌面包括5部分，分别是系统快速入口、我参与的项目、最新加盟采购人、销售统计、发布商品信息。系统快速入口系统快速入口包括了欢迎界面，系统提醒及部分功能菜单链接。例如：供应商点击【进行中的项目】，会快速跳转至当前进行中的项目链接。我参与的项目列出我参与的项目列表，点击相应的项目可查看项目详细信息，对于还未结束的项目，可直接进入项目。最新加盟采购人显示最近注册加盟的采购人信息。销

12、售统计显示供应商一段时间内的销售统计数据。发布商品信息可以跳转到发布商品信息页面。6.2参与项目查看供应商参与过的项目信息。6.3销售订单查看供应商的订单信息。待确认订单供应商在【待确认订单】列表中可查看的到采购人提交的订单，供应商确认订单，对于订单的操作包括确认、申请调整、作废订单。【确认】订单生效，采购人及供应商可起草合同；【申请调整】订单是供应商退回订单至采购人修改；供应商【作废订单】后，删除订单。待对方调整订单供应商在【待对方调整订单】列表中可查看的到待采购人调整的订单，供应商可以查看订单。已确认订单采购人与供应商对于与确认的订单，都可起草合同，选择订单后点击【起草合同】按钮，进入起草

13、合同页面。起草合同采购人和供应商都可由已完成的订单起草合同，填写合同信息并上传合同附件。【保存】按钮为保存当前合同，供应商可在【待提交的合同】TAB页查看合同；【提交】按钮为提交当前合同至采购人确认。6.4 合同管理订单确认以后，采购人或供应商都可由【已确认的订单】起草合同，合同保存后，进入合同管理。合同管理包括了当前供应商签订的所有合同及合同状态。待提交合同合同起草以后，供应商保存合同为待提交状态，对于待提交的合同供应商可以提交合同至采购人确认，也可取消合同，合同取消后，删除合同。编辑合同待确认合同待确认合同列表显示的是若为采购人起草提交的合同，需要当前供应商确认的合同列表，供应商点击【确认

14、】，进入合同确认操作。合同【确认】后，系统提示【合同已与XXX日期生效】，当前合同为有效合同；合同【退回】，为退回至采购人处修改。被退回合同被退回合同显示的是被采购人退回的合同列表，合同被退回后，供应商可对合同进行编辑，合同编辑的页面同上。已签订合同已签订合同显示的是经过采购人及供应商双方确认通过的合同，对于已签订的合同，供应商可以【申请作废】合同，供应商申请作废的合同需要提交采购人确认。待确认作废合同采购人也可申请作废合同至供应商确认，待确认作废合同列表显示的就是待当前供应商确认作废的合同。点击【确认】后，进入确认作废的操作。【确认作废】后，合同作废；【取消作废】后，合同依然为生效状态。作废合同供应商及采购人都确认的合同为作废合同，作废的合同采购人及供应商只能查看，不能操作。6.5项目查询供应商查询项目信息。