无纸化办公可行性报告.docx

1、无纸化办公可行性报告无纸化办公可行性报告篇一：OA可行性报告书-分享编制日期：XX-5-24 XX协同办公管理平台项目 可行性报告书 编制人： 子公司总经理： XX年05月24日 编制日期：XX-5-24目 录1.项目背景 - 3 2.项目需求 - 3 3.解决方案 - 4 4项目预算与效益评估 - 8编制日期：XX-5-24 1.项目背景 XX公司快速发展的过程中先后引进了易拓ERP系统、预算管理系统及配套的各方面系统,实现了企业信息的前期部署，同时随着信息化系统的深入应用，管理者考虑如何提升管理效率、提高企业执行力，保障公司目标、计划及任务落地执行，如何实现KPI体系的切实落地执，如对员工

2、及各阶管者工作跟踪、监督，如何让企业绩效体系与员工日常进行有效的结合，如何汇总统计各部门及各种业务类型的数据，辅助企业管理者进行企业管理的持续改进和智能决策。因此公司计划引入金和协同办公平台，针对XX公司信息基础及管理现状和需求，提供针对解决方案和产品。2.项目需求本次的协同办公平台的应用希望覆盖了XX的企业内部管理、业务运营、战略管控、目标计划分解、绩效考核。 建立一个符合XX管理需求的个性化、集成化应用系统，提升公司业务处理、日常办公统一管理的效率，将各个业务部门内部的资源实现最大化的共享，使公司内部的有效信息结构化、共享化，提高公司员工的工作效率，从而逐步建立公司司规范化、统一化管理的目

3、标。实现三个层面的管理控制:业务营运层提升XX住宅设施日常业务的处理功能，强化基础管理能力； 绩效管理层根据业务处理结果提供全面的商业分析与优化功能； 决策支持层建立各阶管理层对日常管理、跟踪和分析智能报表。以上三层从上往下，是公司战略规划和分解的过程，目的是使企业战略的有效而快速的执行；从下往上，通过有效的战略执行和实时地信息反馈，确保公司对市场变化能做的快速反应。具体需求如下： 1、 2、统一规范工作流审批平台，实现工作流程标准化、自动化的运转。优化KPI体系提报、分解、执行跟踪和绩效考核平台，实现KPI有效执行和数据汇总、统计和分析；3、 对工作任务按职务、岗位、周期循环滚动自动布置平台

4、，实现对各部门、各岗位的规律编制日期：XX-5-24性工作任务执行情况跟踪、统计及完成情况的动态考核；切实执行任务管理5W+1H和ARCI法则。4、实现对项目（含研发）计划的执行进度、任务分配、文档交付、内容变更等一系列情况的跟踪和分析。5、规范企业知识和合同管理平台：根据部门、知识类型架构公司的知识地图和合同管理规则；收集任务和项目执行过程中形成的文档，实现知识共享、沉淀；积累企业的知识财富。6、对企业人事档案，人员招聘、入职、培训教育、考核、异动、离职全过程的有效管理和分析。7、实现移动办公平台，让公司的管理人员通过手机、IPAD或笔记本电脑，可以随时随地处理公司事务，了解经营及情况。8、

5、将金和OA与考勤、工资进行有效的整合，实现数据直接交互，避免重复工作及信息不对称，数据不统一，导致的数据不能汇总、跟踪和分析的问题。9、建立公司高层管理者决策分析和风险控制平台，建立科学的数据分析模型，高层管理者随时了解员工日常工作效率、计划和任务执行情、公司人员异动状况、公司业务经营、盈利能力、资产、资金、利润变化的情况，按照各种纬度进行数据钻取分析，对问题直接进行追朔和剖析。3.解决方案本次金和OA协同办公系统架构包括：基础办公管理、KPI体系管理、周期性任务管理、人力资源管理、数据分析管理五大内容： 3.1基础办公管理实现公司无纸化办公及日常工作管理包括：企业门户、员工工作台、内部沟通平

6、台、工作流审批平台、知识管理平台、合同管理平台、事务管理平台（包括日程管理、电子邮件、会议管理、用品管理、资产管理）。1、建立企业门户：企业门户支持多级、多类型及不同权限的不同内容展现功能；门户包编制日期：XX-5-24括:公司门户（公司新闻、通知公告、企业文化：如公司活动、员工关怀：如生日、公司规章制度；业务门户：如生产周例会纪要、生产质量周汇报等）；门户的不同版块指定专人进行管理。2、1） 2） 3） 4） 5）建立员工工作台：待办工作：如待审批的流程、每月绩效考评审核等；待阅信息：如会议纪要、公司发文、每月财务、业务等经营报表； 工作任务：包括布置和执行的任务，以及周期性循环任务 工作日

7、程：每月、每周、每日的行事历和提醒 岗位知识：与自己相关的知识员工工作台支持内容自定义，根据岗位、职务、角色不同，可以定义不同的版块。 3、建立内部沟通平台：建立内部沟通的统一平台，替代QQ、MSN、内部邮件的功能，同时将所有沟通纪录统一在服务器上进行管理，保留所有沟通和往来记录，随时进行追朔和查询；沟通平台与手机关联，同时惯穿流程、任务、日程、会议、等各个环节进行预警和提示及短信提示。4、建立工作流程审批平台：将公司管理制度、公司发文，日常事务的处理机制分解成标准化的表单格式和审批流程，进行分类、分权限管理；表单支持OFFICE和内嵌式表单格式，支持表单样式自定义；流程支持可视化和自定义功能

8、，支持条件判断、分支、流程间关联；根据流程类型、部门、人员、时间、状态等多种情况对流程进行统计分析，提供流程节点效率、延迟等报表分析。5、建立制度管理平台：将公司制度依据部门和管理范围进行分类，对制度的起草、发布建立规范流程，制度修订和版本进行统一管理；制度与流程和奖惩进行关联，让员工随时了解制度的内容，奖惩时关联制度有法可依。6、建立知识管理平台：将公司制度、管理文档、工作模版、培训资料、作业规范，工作过程中产生的知识、经验资料形成公司的知识库，并形成知识的结构化、网格化，人性化，不仅便于员工的学习，辅以创新机制，将个人知识转化为集体知识，沉淀为公司财富。通过知识管理系统不仅有效的实现知识的

9、共享，统一了公司知识及文档的归口，同时文档的应用权限进行有效的管理；将知识有针对性的推送到不同的岗位进行篇二：关于引入OA办公系统可行性分析关于引入OA办公系统的可行性分析 . 2一、 二、目前公司在办公中存在、并迫切需要解决的问题 . 2 引进OA协同办公系统，能够解决以上部分问题 . 21、利用OA电子办公桌实现协同办公 . 2 2、工作流程成为作业指导 . 3 3、智能表单与流程绑定 . 4 4、“公文”实行电子文档管理 . 6 5、互动沟通的即时信息平台 . 7 6、通过日志、计划、任务实现个人办公管理 . 7 7、移动商务审批 . 8 三、启动OA协同的准备条件 . 91、必要条件

10、. 9 2、软件设施 . 9 3、硬件设施 . 9 4、人员配备 . 9 四、引进OA协同办公，尚且不能解决的问题 . 101、成本与财务的集成 . 10 2、资金管理与财务的集成 . 10 3、资金管理与合同管理的集成 . 10 4、售楼销售信息与财务共享 . 10关于引入OA办公系统的可行性分析 我公司正处于发展壮大期，五盘联动的关键时刻,如何让各部门、各岗位协调有序，工作区域之间无空白，让全员都能了解公司整体的战略、动态，让每个人都能明确工作的目标，靠少数领导的带动，力量比较薄弱。 一、 目前公司在办公中存在、并迫切需要解决的问题 有的工作流程不清晰、不建全； 员工、部门之间沟通与协作效

11、率较低； 业务动态进展监控难；审批周期长，遇领导出差或事务繁忙审批效率低； 个别部门办公机制不透明； 业务数据形成数据孤岛；缺少多层次沟通平台，通知、公告、领导随机交办的临时事件等信息，传达不顺畅；多项目同时运作，跨部门、跨地域协调成本高，集中管控难度大等等其他实际工作中存在的问题。二、 引进OA协同办公系统，能够解决以上部分问题把(转载自： 小草 范 文 网:无纸化办公可行性报告)协同的管理行为，抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以人为本的角色驱动机制，以流程为导航，采用“事找人”的工作方式，从而提高跨部门、跨地域、动态团队的多个角度，进一步提升管理效率。1、利用OA电子办公桌

12、实现协同办公协同工作目标 领导出差在外、工程人员下工地、采购人员外出办业务、人力专员参加招聘会等等情况，虽然本人不在办公室，均可随时、随地登录协同平台，处理公务，如：领导签字审批、公文收发、查看通知、接受邮件，全体人员共享一个办公平台，缩短办事时间、大大提高工作效率。 OA协同办公系统信息门户，通过将内部和外部各种分散的信息组成一个统一的整体，使用户通过统一的渠道了解其所需的信息。可按个人页面、公司页面展示，将个人急需办理的事项和公司动态一览无余。个人页面：公司首面：2、工作流程成为作业指导 自定义工作流程：采用可视化的技术表现形式，将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关资源进行多维度

13、的整合，实现对业务管理能力和管理规范的全面提升。 3、智能表单与流程绑定 表单系统将企业的各环节、各种单据（表单），通过流转控制进行执行管理的平台工具。如：差旅费申请/合同审批/客户投诉处理/部门用人申请/办公用品申报/重要工作请示等。举例1：差旅费报销举例1：差旅费报销申请审批：应用特点：可按我单位的财务报销制度，贯彻报销程序及相关规范；从费用报销申请、主管审批、会计复核、领导批示、出纳付款等全过程管理；可对报销申请人、所在部门、报销类型、报销内容简要、支付方式等信息进行登记和管理。通过按报销申请人、所在部门、报销类型等条件进行过滤检索和查询，形成汇总报表。举例2：我公司工程款审批，现用的纸

14、质流程：第1步 第2步 第3步备注：如果对施工单位有需扣款或罚款，工程部项目经理做书面说明。 以上步骤可在协同办公软件上进行，即制表、审批、签字均通过办公平台完成：电子审批流程：工程部项目经理接到进度报告后，在OA办公中发起并填制“用款计划审批表”并提出请 “财务总监”、“主管副总”、“总经理”按顺序审核、签批； 财务部会计，看到OA该表单流程中，各主管领导审批完成打后，打印“用款计划审批表”并填制 “付款通知单”； 篇三：政府办公自动化软件系统可行性汇报材料政府办公自动化软件系统可行性汇报材料 一、政府机关实施办公自动化系统的必要性 1、国际、国内信息化建设的大势所趋世纪之交，知识经济时代正

15、向我们走来，信息化程度的高低已经成为一个国家现代化水平和综合国力的重要标志。网络技术的飞速发展为加快发展我国国民经济信息化的进程带来了前所未有的机遇和挑战。网络对于政府机关不仅是一种有效的通信手段，更是一座沟通政府机关与社会各界的桥梁。从世界范围来看，推进政府机关办公网络化、自动化、电子化，全面信息共享已是大势所趋。联合国经济社会事务部把推进发展中国家政府信息化作为今后的工作重点，希望通过信息技术的应用改进政府组织运作效率，重组公共管理，最终实现办公自动化和信息资源的共享。而在世界各国积极倡导的“信息高速公路”的五个应用领域中，电子政府被列为第一位，可以说政府信息化是社会信息化的基础。2、信息

16、传播、发布、交流方式的深刻变革我们正进入一个信息无所不在、高速发展的时代，计算机信息技术和通讯技术的发展使我们的工作和生活方式带来了巨大的变化和非常深刻的影响，这种影响大到国家的经济命脉、综合国力，小到人们的日常生活、衣食住行。传统的信息传播和信息交流方式已经不适应现代瞬息万变的信息更新。特别对于政府机关而言，使用一个通畅、高效、保密性强大的信息传播系统是非常必要的。办公自动化系统能够为政府机关的信息流通渠道提供优秀的解决方案。3、提高政府办公效率计算机对办公效率的提高主要取决于网络上的应用系统。良好的办公自动化系统可以帮助政府机关各部门工作人员彻底摆脱繁重的体力劳动，大大缩短公文等待时间，清

17、晰办公流程，从而达到提高工作效率的目的。4、政府机关办公透明度提高的要求政府机关采用办公自动化系统不仅可以提高政府机关的办公效率，由于采用办公自动化，整个办公的流程均可以跟踪，大大加强了政府机关办公和办事的透明度，提升政府机关的良好公众形象。5、资料、信息的全面管理与共享的要求对于政府机关而言，每天都要处理大量的公文，同时也产生大量的文件和资料集，采用纸张的方式不但人工工作量巨大，而且不利于整理和保存，检索和查阅也很困难。采用办公自动化系统则可以帮助政府机关建立一个完善的电子图书馆，安全可靠的保存政府机关的各种文件和文档，而且方便检索和查阅，大大提高了档案管理的水平和档案利用的效率。6、实现远

18、程办公的要求作为政府工作人员，长期出差或特殊工作情况时无法和其他业务部门保持良好的信息沟通。办公自动化的远程办公模式彻底的解决了这一问题。移动办公成为可能，出差在外的领导或工作人员都可以随时通过网络访问办公自动化系统安排内部的事务、了解机关内的各种信息。使用办公自动化系统大大拓展了政府机关办公的时间和空间，保证了信息的连续性和及时性，是未来“电子政府”的一个重要组成部分。二、香农办公自动化系统的特点1、面向服务(SOA)架构强大的用户自定义功能，政府用户可根据本单位内部的实际需求，构建各种业务功能和业务流程，以适应OA应用的不断发展和变化。2、各个部门的收发文管理办公自动化改变了过去复杂、低效

19、的手工办公方式。通常各部门的业务，主要是进行大量文件处理。而利用计算机文字处理技术产生各种文档，存储各种文档，或采用其它先进设备，如复印机、传真机、扫描仪等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，既节省了人力和办公用品支出，又可以节约大量时间。所以，办公自动化是实现无纸化办公、自动化办公的重要环节。3、信息高度共享可实现各种部门文件、软件和文件档案自动化管理和快速查询。统一建立各种部门常用文件、软件和档案的电子文档资料共享，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享，可以提高文件和档案的管理水平，达到文件档案管理与资料检索查询的现代化。4、信息的迅速传达电子公告为政府用户

20、建立了一个电子公告栏，用户可以发布通知、通告和各种消息，并提供方便浏览公告牌的手段，使用户可以在最短时间内得到信息。5、会议管理会议管理对政府机关内部的会议实现电脑化管理，主要包括会议安排、会议纪要、会议室的管理。会议安排管理主要是进行会议时间安排和地点安排、登记会议议程、参会人员、议题、主持人等。会议安排资料可以通过网络送达相关人员。6、实现异地办公当工作人员不在本单位时，可以通过Internet网络登陆到办公自动化系统上处理相应事务或知晓单位近期开展的工作。以上列举了香农办公自动化的几个最主要的功能。此外，办公自动化还有很多其他的辅助功能，如资料管理、车辆管理、日程安排、督办管理、值班记录、电子期刊、内部短消息、公共通讯录等，在此不一一赘述。三、OA应用效果实例以以往的实施案例分模块来详细阐述一下使用办公自动化系统前后的工作情况：