各职能部门岗位职责.docx

1、各职能部门岗位职责各职能部门岗位职责首 页 岗位职责 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 1/25 文件分发明细 副本: ?总经理 ?财务部 ?销售部 ?资材部 ?技术部 ?品管部 ?生产部 正本: 行政部 修订记录 文件版本 修订日期 修订页码 修订条款及摘要 页版本目录 页码 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 该页版本 页码 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 该页版本 页码 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

2、51 该页版本 批 准 审 核 编 制 1 岗位职责 目 录 批准日期 审核日期 编制日期 2 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 2/25 编 号 名 称 项 目 对应条款 对应页码 文件版本 001 总经理 004 002 财务主管 005 003 会计 006 004 出纳 007 005 统计 008 006 技术主管 009 007 技术员 010 008 品管主管 011 009 品管员 012 010 生产主管 013 011 生产计划员 014 012 生产操作员 015 013 行政主管 016 014 行政助理 017 015 销售主管 018 016 销售助理 019

3、 017 销售员 020 018 资材主管 021 019 采购员 022 020 资材文员 023 021 仓管员 024 022 安全管理员 025 岗位职责 批准页 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 3/25 3 为完善企业管理规范公司全体员工的职业行为使每一位员工都明确自己的岗位职责要求和责任公司组织编修了这本岗位职责现予以批准发布。 望公司全体员工认真按照职责要求做好本职工作努力完成各项工作和任务与公司共求发展和进步。 岗位职责 总经理 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 4/25 4 1 职位概述 全面负责公司的经营管理工作，确定公司的经营宗旨、管理方针和管理模式，依法组

4、织实施生产、经营、管理活动，对公司经营成败负全责。 2 职责要求 负责组织制定公司中长期发展战略规划及经营目标，根据发展战略制订公司各阶段经营管理计划并监督实施，确定组织机构和管理机构，明确各机构的职责和权限。 负责规划组织的发展方向，批准公司的管理目标、指标及体系管理手册，并为目标、指标的实施以及质量环境安全一体化管理体系的有效运行，提供充足的资源保证。 负责审批公司的投资方案，总体控制公司的资本运作，促进企业增值。 负责主持总经理办公会议，组织贯彻会议决议。 负责协调各部门间关系，保证信息畅通;合理配置各部门资源，最大化利用现有资源。 负责组织制定贯彻实施公司的各项规章制度，并根据实际情况

5、适时组织调整。 负责完善公司公关管理，出席公司重要的公关活动，处理公司的重大对外关系问题。 负责处置重大事故及顾客的重要投诉，主持管理评审，确定公司的改进方向和重大改进措施。 负责经营管理团队的建设，协调、指导下属的工作，督促、检查工作任务的完成。 负责审定主管级别及以上人员、关键性岗位人员的聘用、晋升、奖惩、解聘等事项。 岗位职责 财务主管 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 5/25 5 1 职位概述 在总经理的授权下，负责组织制定公司整体财务规划，领导公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金总体调度等工作。 2 职责要求 负责建立健全科学、系统、符合企业实际情况的公司财务、统计、单证

6、管理办法，财务核算体系，预、结算体系，财务监控审计体系，财务管理规章制度，审核财务报表，进行有效的财务、统计系统内部控制。 负责定期对公司经营状况进行阶段性财务分析与财务预测，并提出财务改进方案。参与公司重要事项的分析和决策，为公司的经营管理、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。 负责编制年度资金收支计划、信贷计划，拟定资金筹措方案, 执行全部资金的调度计划，检查计划实施情况, 负责组织向金融机构的融资工作。 负责负责组织向金融机构的融资工作，审核公司开发经营项目的经济效益，对项目开发的成本费用及时跟踪、分析和控制，确保达成开发经营活动的经济效益指标。 负责根据公司经营目标，

7、审核财务预算、成本计划、利润计划，监督控制公司整体预算的执行情况，指导各职能部门编制成本、费用预算，并对预算执行进行评价和考核。 负责审核主要经济合同，监督和管理公司相关业务的结算工作。 负责控制财务系统内部费用预算。 负责规范本部门的岗位职责并对职责的履行进行监督，加强本部门人员队伍建设，选拔、配备、培训、考核下属人员，指导、管理、监督下属人员的业务工作，设法提高本部门的工作效率。 负责本部门的日常管理工作，及时、有效、认真地完成总经理交办的其他工作。 岗位职责 会计 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 6/25 6 1 职位概述 负责审核和办理财务收支，编制记账凭证、登记会计账簿、编制

8、会计报表和办理其他会计事务。 2 职责要求 负责根据会计制度的规定设置账目、审核单据、填制凭证，编制会计报表，记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按期报送。 负责妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料。 负责对员工报销的费用进行审核，并根据审核无误的记账凭证做好登记。 负责协助上级做好财务分析工作，为公司生产经营提供支持。 负责成本录入、核算，核对现金收付账，撰写公司现金流量预测、成本核算等相关报告。 负责做好公司纳税申报、税收计算、统计等工作，并编制相关报表。 负责处理好与税务相关的各项工作。 负责做好公司固定资产的核查与盘点工作，及时编制各类固定资产账目。 努力提高自

9、身工作技能和效率，及时、有效、认真地完成上级主管交办的其他工作。 岗位职责 出纳 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 7/25 7 1 职位概述 负责公司票据审核、货币资金核算、工资核算、税款的缴纳及报销等工作。 2 职责要求 负责根据相关规定核对各类凭证是否符合规定程序、手续是否完备，确保各项收支有据可查。 负责审核员工报销票据的真实性、合法性、准确性，处理好报销事项。 负责根据国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。 负责根据公司需要提取、送存、保管现金，确保现金、银行存款的收支准确性，保证公司经营活动顺利进行。 按照会计制度规定，负责根据审核无误的记账凭证准

10、确登记银行存款、现金日记账。 负责配合银行做好对账工作，及时了解资金的流进流出情况，确保资金余额准确性。 负责根据相关规定，复核增值税发票，按时办理公司有关税款的申报缴纳工作。 负责根据人事行政部门出具的员工月考勤情况，及时、准确核发员工工资。 负责协助上级主管做好公司的税务筹划工作，努力提高自身工作技能和效率，及时、有效、认真地完成上级主管交办的其他工作。 岗位职责 统计 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 8/25 8 1 职位概述 正确运用统计技术，按规定做好公司各类数据的统计工作。 2 职位要求 负责按规定做好各类数据的统计工作，全面、准确、真实、及时地反映统计状况。 负责做好统计

11、资料的存档、管理，根据需要及时提供有关统计数据资料。 在统计工作中努力学习和正确运用统计技术。 努力提高自身工作技能和效率，及时、有效、认真地完成上级主管交办的其他工作。 岗位职责 技术主管 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 9/25 9 1 职位概述 在总经理的领导下，全面主持公司研发与技术管理工作，规划公司的技术发展路线与新产品开发，实现公司的技术创新目标。 2 职责要求 负责公司产品开发和技术管理工作，正确、合理提供相关产品技术资料，确保公司产品开发、工艺设计工作正常开展，促进产品更新，提高技术水平。 负责制定并不断改进、完善产品开发、设计技术流程、标准及相关的制度规范。 负责识别

12、、确定顾客及相关法规、标准的要求，确定设计任务和设计标准，并对设计输出进行符合性审核。 负责新技术、新知识的推广应用，促进公司技术进步。 负责处理生产过程中的重大技术问题，在技术上给予其他部门配合和支持。 负责顾客、供应商等相关方的产品、工艺技术信息交流，指导、验证有关信息处理措施。 负责制订技术人员的培训计划，并组织安排公司其他相关人员的技术培训。 负责规范本部门的岗位职责并对职责的履行进行监督，加强本部门人员队伍建设，选拔、配备、培训、考核下属人员，指导、管理、监督下属人员的业务工作，设法提高本部门的工作效率。 负责本部门的日常管理工作，及时、有效、认真地完成总经理交办的其他工作。 岗位职

13、责 技术员 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 10/25 10 1 职位概述 实施技术管理和开发工作，协助上级处理公司面临的技术问题，确保技术工作顺利开展。 2 职责要求 负责根据公司新技术引进和新产品开发工作计划与客户的产品需求要求，及时编制、正确提供相关产品技术资料。 负责技术文件、资料的编制/更改工作，并做好相应的更改记录。协助上级制定公司各项技术、工艺标准，对技术和生产工艺进行管理。 负责协助上级对销售合同中的技术内容进行确认，参与处理生产中出现的各项技术问题。 负责协助上级指导、处理、解决产品使用过程中出现的各种问题，针对不同情况制定不同的技术指导方案，提供不同的技术指导服务。

14、 负责按规定保管各种技术文件、资料，执行文件控制程序，搜集整理生产技术、科研、引进技术的各项原始资料，对技术档案资料进行分类管理。 负责对技术文件的执行情况进行检查、监督，及时发现、解决、反馈生产实际中出现的相关技术问题。 负责完成上级主管交办的其他工作，不断学习和应用新技术、新知识，努力提高自身的技术业务水平。 努力提高自身工作技能和效率，及时、有效、认真地完成上级主管交办的其他工作。 岗位职责 品管主管 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 11/25 11 1 职位概述 在总经理的领导下，全面负责组织建立健全公司产品质量控制体系及标准，推进公司质量体系的运作与实施，全面提升公司产品质量

15、，从而有效提升客户满意度和产品市场占有率。 2 职责要求 负责建立健全并推行公司质量控制体系的相关标准与规范，组织制定公司质量方针、建立公司内部质量体系和相应的质量目标并拟订质量工作计划，制定质量控制的工作流程及制度、操作规范，督促、检查制度的贯彻执行。 负责依据产品技术质量标准拟订产品质量要求，建立质量控制点、操作规程，确定、实施产品的有效检验和试验控制管理，监控质量标准的执行情况。 负责加强产品质量分析，推广统计技术在质量分析中的应用。 负责做好不合格品的评审处置，组织好现场质量问题的调查、分析、解决，调节质量纠纷，确保质量改进活动的开展。 负责建立公司的质量监督与反馈机制，指导整个生产过

16、程的品质控制工作。 负责与生产部门及其他相关部门做好沟通协调工作，以提出质量改善措施，提出质保方案并监督执行。 负责规范本部门的岗位职责并对职责的履行进行监督，加强本部门人员队伍建设，选拔、配备、培训、考核下属人员，指导、管理、监督下属人员的业务工作，设法提高本部门的工作效率。 负责组织进行原物料、半成品、成品寿命与可靠性测试，进行出厂前产品调试工作。 负责指导公司测具、夹具、仪器的校正与管理。 负责本部门的日常管理工作，及时、有效、认真地完成总经理交办的其他工作。 岗位职责 品管员 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 12/25 12 1 职位概述 在上级主管的领导下，严格对公司进料物资

17、、外协加工品、半成品、成品等进行检验、测试，及时有效地对公司各个生产环节实施品质控制管理，对公司生产过程中出现的质量问题进行调查分析、妥善处理，确保公司生产全过程符合品质控制的要求。 2 职责要求 负责严格按相关规定及检验标准及时、认真地进行质量检验和测试，全面、准确、真实、及时地反映生产质量状况。 负责及时、完整、清晰做好质量检验报告的记录、提交、管理和存档工作，根据需要及时提供有关生产质量数据资料。 负责对产品在检验过程中出现的品质异常情形按规定及时进行处理，处理结果要及时向上级汇报并将处理结果及时、完整地向有关部门作出通报，严格控制不良品的非预期使用。 负责及时、完整地向有关部门和人员反

18、馈生产质量信息，并督促、协助有关部门和人员进行改善，积极预防类似不符合项和不合格品的再次发生。 负责做好检验状态标识，监督现场的检验状态及产品标识。 负责及时、有效地配合有关部门做好产品质量分析和改进活动，协助有关部门和人员加强产品质量控制。 负责进行原物料、半成品、成品寿命与可靠性测试，进行出厂前产品调试工作。 负责公司测具、夹具、仪器的校正与管理。 努力提高自身QC手法技能和工作效率，及时、有效、认真地完成上级主管交办的其他工作。 岗位职责 生产主管 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 13/25 13 1 职位概述 在总经理的领导下，全面主持生产部的工作，组织并督促部门人员全面完成生

19、产部职责范围内的各项工作任务。 2 职责要求 参与公司经营决策和目标、指标制订，负责组织安全生产、现场管理、设备管理、职业防护、卫生环保、计划统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制并确保有效实施执行。 负责根据公司经营目标，组织编制年、季、月度生产作业、设备维护、安全卫生计划并按计划组织实施、检查、协调、控制管理，检查生产工作，掌握生产进度，做好各车间的工作安排、协调，组织分配劳动力，保证生产任务保质保量按期完成。 负责加强生产用图纸、报表管理工作，及时编制、上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表。 负责确定生产任务的设备物资所需，及时申请采购，确保生产满足质量、环境、安全要求。 负责

20、定期召开生产会，分析生产现状和存在的问题并提出解决问题的有效办法和措施。 负责组织实施公司工艺技术改造项目，对工艺技术改造实施过程中出现的问题予以及时解决。配合技术部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试产。 负责生产中的技术和质量保证工作，发现问题及时组织解决和处理。 负责强化调度管理，平衡生产能力，合理安排生产作业时间，尽可能节约能源、降低成本。 负责密切与销售、技术、采购、财务、质量等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作，确保销售合同的履行。 负责规范本部门的岗位职责并对职责的履行进行监督，加强本部门人员队伍建设，选拔、配备、培训、考核下属人员，

21、指导、管理、监督下属人员的业务工作，设法提高本部门的工作效率。 负责本部门的日常管理工作，及时、有效、认真地完成总经理交办的其他工作。 岗位职责 生产计划员 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 14/25 14 1 职位概述 负责编制公司生产计划，并对计划进行协调、控制、调整，协助生产主管进行日常生产管理。 2 职责要求 负责编写公司年度、季度、月度生产计划，并及时对生产计划进行协调、控制、调整。 负责协助生产主管审核、安排承接的生产订单，并及时纳入生产计划。 负责下发生产任务单，根据生产订单及时调度人员、设备、物料，根据订单交期随时对生产进度进行跟踪、监督、控制，监督检查生产部门执行生产

22、计划的情况。 参加公司生产会议，做好计划会议的组织、会议纪要整理与发放等工作。 负责做好生产计划及其完成情况记录、归档管理工作，按需要及时提供有关资料信息。 负责发现生产计划实施中存在的问题，并及时采取措施加以纠正。 努力提高自身工作技能和效率，及时、有效、认真地完成上级主管交办的其他工作。 岗位职责 生产操作员 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 15/25 15 1 职位概述 遵守岗位作业标准和设备操作规范，根据生产订单和技术要求按时保质保量完成生产任务。 2 职责要求 严格遵守岗位作业标准和设备操作规范，服从作业现场管理人员安排，有意识地进行安全生产操作，并根据生产订单和技术要求按时

23、保质保量完成生产任务。 严格执行生产首检检查和自检制度，确保生产质量安全，在生产操作过程中遇到的困难和问题要立即向现场管理人员、上级主管报告反映。 做好产品加工标识和流转卡的填写工作，保证产品的加工、摆放、流转等符合规定要求。 对生产过程中因操作及非操作原因导致的不良品要及时进行标识、隔离，严格控制不良品流转。 严格执行安全操作规程，负责搞好生产设备的日常保养及工装、夹具、量具、检具的日常保养、校对工作。 严格按照作业现场管理要求，规范摆放、使用物品及各类工具，搞好作业现场整理、整顿、清扫工作，确保作业现场清洁。 严格按照规定，确保安全使用、存放易燃易爆易污染的化学物品。 注意提高自我素养，讲

24、究安全卫生，努力提高自身工作技能和效率，增长行业专业知识。 及时、有效、认真地完成上级主管、生产计划员等作业现场管理人员交办的其他工作。 岗位职责 行政主管 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 16/25 16 1 职位概述 全面负责公司的人力资源管理及行政事务，满足公司人才需求，提高公司行政效率，保障公司生产经营计划的实现和各项管理工作的有序开展。 2 职责要求 参与公司经营决策和目标制订，致力于提高公司的综合管理水平，组织制定公司人力资源管理、行政管理等各项规章制度，对各项制度的执行情况进行监督、检查，并适时组织对各项制度进行修正、完善。 根据公司发展战略规划和经营目标，组织编制公司人

25、力资源发展规划并监督实施，组织开展公司人员招聘配置、员工培训开发、工作绩效考评、员工薪酬管理、劳动合同管理等工作，确保公司人力资源的合理使用，实现公司人力资源与业务发展之间的共需平衡，及时解决公司管理过程中的重大人力资源问题。 负责公司人力资源储备与开发管理，加强公司人才库建设及人才储备管理，保证公司所需各类人才及时到位，制定员工培养规划，保证公司发展需要。 负责组织公司大型会议和活动的总体规划和管理，组织起草公司各阶段的工作总结、事迹汇报、会议纪要、行政公文及各类文件。 负责组织协调公司各部门及公司与员工的关系，组织做好公司与外部单位的联系、沟通及合作等工作，处理好公司人事、行政、法律等事务

26、，加强企业文化建设与宣传。 负责组织编制公司行政预算，合理控制行政办公经费支出，组织公司办公用品及其他行政性资产的申购、保存及发放、维修管理工作。 负责组织开展公司安全、卫生、后勤保障等工作，加强公司水电等设备的保养与维修管理。 负责规范本部门的岗位职责并对职责的履行进行监督，加强本部门人员队伍建设，选拔、配备、培训、考核下属人员，指导、管理、监督下属人员的业务工作，设法提高本部门的工作效率。 负责办公室及本部门的日常管理工作，及时、有效、认真地完成总经理交办的其他工作。 岗位职责 行政助理 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 17/25 17 1 职位概述 负责协助行政主管处理公司相关人

27、事、行政事务，会议安排、电话转接、传真收发、文档管理、来访接待等日常行政事务，确保公司各项业务正常运行。 2 职责要求 负责协助上级制定实施各项规章制度、编制人事行政预算、管理公司文档等公司人事行政及办公事务工作。 负责协助编制公司人力资源发展规划，协助开展公司人员招聘配置、员工培训开发、工作绩效考评、员工薪酬管理、劳动合同管理等工作，确保人力资源满足公司发展需要。 参加公司人事、行政会议，协助维护会场纪律，负责起草和管理行政部工作总结、会议纪要、行政公文及各类文件。 负责担负办公用品及其他行政性资产的申购、保存及发放，并建立相应管理台账，联络并配合相关单位人员定期对办公设备进行维护、检修，确

28、保办公设备正常使用。 参与制定、改进工作流程并提出建议，负责向各职能部门及其人员传达相关制度，监督、分析、汇报公司规章制度的执行情况及行政工作实践中出现的问题，准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件。 负责安排会务，接转电话，收发传真，热情接待应聘人员，文件录入、校对、打印、装订、分发、存档、保密等事务，档案、文书、证章管理，员工入职、证照、保险、福利及出勤等管理，及时准确统计、编制、通告员工考勤报表，按规定及时提供有关公司及员工的文件资料给需要部门查阅调用。 负责协助开展公司安全、卫生、后勤保障等工作，加强公司水电等设备的保养与维修管理。 负责协调上级与各部门的联络与交流工作，协助完成对外

29、联络事宜。 努力提高自身工作技能和效率，及时、有效、认真地完成上级主管交办的其他工作。 岗位职责 销售主管 文件编号 文件版本 生效日期 文件页次 18/25 18 1 职位概述 全面负责公司销售策划及实施，管理公司的销售工作，带领销售队伍按照公司发展战略规划确保实施公司销售计划、实现公司销售目标。 2 职责要求 参与公司经营战略管理，参与制订公司年度经营计划和预算方案，负责制定公司销售战略规划，为公司重大销售决策提供建议和信息支持。 根据公司战略规划和经营目标制订公司销售计划、策略和方案，分解销售目标，通过多种手段拓展市场，完成销售任务。 负责组织销售人员开展市场调研和需求分析，研究行业竞争

30、环境，提出预期市场需求，对产品目标与产品改进规划实施提供合理化建议。 负责针对销售过程中出现的问题提出有效的纠正措施和指导建议，确保销售目标完成。 负责组织建立、联络、拓展与客户及社会各界的关系，建立完善的客户关系管理体系，调查、跟踪、分析客户需求，及时有效地提供客户服务，致力于维护与重要客户间的良好合作关系。 负责监督、检查客户服务及售后服务情况，组织做好客户信息反馈和传递工作，及时妥善处理客户的意见和建议，确保服务质量不断提高。 负责组织、指导销售部门人员开展销售活动，指导销售员与客户谈判、签约，并对签约的合同、订单等文件进行审核，加强销售合同管理，监督实施销售计划和方案，督促履行客户合同和按期完成订单交期，根据销售目标的实施情况及时提出销售调整方案，修正目标。 负责组织编制销售费用预算，做好对销售费用使用的控制和管理，督促销售人员在规定账期内收回货款，对超账期的货款要采取有效措施催收。 负责规范本部门的岗位职责并对职责的履行进行监督，加强本部门人员队伍建设，选拔、配备、培训、考核下属人员，指导、管理、监督下属人员的业务工作，设法提高本部门的工作效率。 负责本部门的日常管理工作，及时、有效、认真地完成总经理交办的其他工作。 岗位职