业主大会具体事项模板.docx

1、业主大会具体事项模板为规范我市 业主大会、业 主委员会召开和成立程序， 维 护业 主 权益，根据中华 人民共和国物 权法、物业管理条例 、业主大会和 业主委员会指导规则 （建房2009274 号）、江 西省物 业管理条例 （江西省人民代表大会常 务委员会公告 第 100 号）和赣州市住宅小区物 业管理 办法（赣州市人民 政府令第六十二号） ，结合我市 实际 ，现就业主大会、业 主委 员会召开和成立工作操作指 导 如下：一、业主大会和业主委员会成立程序（一）成立条件1.一个物 业 管理区域内，房屋出售并交付的建筑物 总面 积达到 50以上的，房地 产开发建设单 位应当在 30日内向 物业所在地的

2、街道 办事处（乡镇 人民政府）提出召开首次 业 主大会的 书面报告，并提供物 业管理区域登 记证明、建筑规 划总平面图、物业 建筑面 积清册、业主名册、交付使用的共 用设施设备证明、物业 管理用房配置 证明等 资料。2.房地产开发建设单位未及 时书面报告的以及未成立 业 主大会的原有住宅小区， 10 名以上 业 主可以 联名向物 业所在 地的街道 办事处（乡镇 人民政府）提出召开首次 业主大会的 书面要求，当地街道 办事处（乡镇 人民政府）要求房地 产开发 建设单 位提供物 业管理区域登 记证明、建筑规 划总平面图、物业建筑面 积清册、业主名册、交付使用的共用设 施设备证 明、物业 管理用房配

3、置 证明等 资料。一个物 业管理区域只能成立一个 业主大会、业 主委 员会 只有一个 业主的，或业主人数 较少且经全体 业主同意，不成 立业主大会的，由 业主共同履行 业主大会、业 主委 员会职责。（二）提出申请由房地产开发建设单位或业主向物业所在地的街道办 事处（乡镇人民政府）提出申请。房地产开发建设单位应 当及时报送筹备首次业主大会会议所需的文件资料。（三）产生筹备组1.筹 备组组建。符合业 主大会筹建条件的，街道 办 事 处 （乡镇 人民政府）应当认真审核，在收到房地 产开发建设单位 或业主提出筹 备业主大会 书面申请后 60日内，负责组织、指 导成立首次 业主大会会 议筹备组 （以下简

4、称筹备组）。筹备组 应当自成立之日起将成 员名单在物 业管理 显著区域内公告， 公示时间不少于 7 天。2.筹备组 人员组成。筹备组 由业主代表、房地产 开发建 设单位代表、街道办 事处（乡镇 人民政府）代表和居民委 员会 代表组成，其成员为 7-11人单数，其中业主代表 应当不少于 筹备组总 人数的 50%。3.筹备组组长。筹备组组长 由街道 办 事处（乡镇 人民政府） 代表担任，业主代表由街道 办事处（乡镇 人民政府）或居民委 员会组织业 主推荐，街道办事处（乡镇人民政府）应当对业主 代表的身份 进行核 实。4.公示筹 备组成员名单。筹备组 成员名单由街道 办事处 （乡镇人民政府）在物业管

5、理区域内 进行公示 15日。业 主对 筹备组成员名单有异议的，应当在公示期内以 书面形式 实名 向街道办事处（乡镇人民政府）提出，由街道 办事处（乡镇人 民政府）协调解决。（四）召开筹备组会议筹备组会议由筹备组组长召集，街道办事处（乡镇人 民政府）和房地产行政主管部门负责业务指导。筹备组应 当做好以下工作：1.确认并公示 业主身份、业 主人数以及所 拥有的 专有部 分面积；2.确定首次 业 主大会会 议召开的 时间、地点、形式和内容；3.草拟管理规约、业 主大会 议事规则；4.依法确定首次 业主大会会 议表决规则 ；5.制定 业主委 员会委员候选人产生办法，确定业主委 员 会委 员候选人名 单

6、；6.制定 业主委 员 会选举办 法；7.完成召开首次 业主大会会 议 的其他准 备工作。前款内容 以及业主委 员会委 员候选人的 简历 （含相片） 和业主委员会选票格式 样本、业 主大会 议程等，街道办事处 （乡镇人民政府）和房地 产行政主管部 门把关审核后，应当在 首次业主大会会 议召开 15日前以 书面形式在物 业管理区域 明显位置张贴公示（公示时间不少于 7天）或书面送达 业主， 征求业主意见。业 主对公告内容有异 议的，筹备组应 当记录 并作出答复。（五）产生业主委员会候选人1.业主委员会委员候选人为 5人以上 单数，一般事先 约 定为 9-15 人（业主委 员会委 员为 5-11

7、人），可通过业 主联名 推荐或 业主自荐等方式 产生。符合资 格的被推荐人超 过规 定 候选 人人数的，由筹 备组组织 被推荐人 进行投票确定人 选。 筹备组中的业主成员被提名 为候选人的，其在筹 备组中的工 作自行 终止；由此造成筹备组工作人 员缺额需要补充的，由 筹备组从推 选结果中依次 递补。2.街道 办事处（乡镇人民政府）应当对业 主委员会候 选人 进行资格审查。业 主委员会候 选人产生后，应当在首届 业主 大会召开前 15 日将候 选人名 单在物业管理区域 显著位置公 示。3.筹备组完成上述工作后，将 业主委 员会候选人名单及 简历、业主委 员会选举办法、业主委员会章程、管理规 约送

8、达街道办 事处（乡镇 人民政府），提出召开 业主大会或 业主代表大会的 书面申 请。同时 ，做好会务筹备工作，包括 落实场地，组织 人员印制 选票，设备投票箱，通知所有投票 权人，知会派出所、房地产 开 发 建设单位、前期物业 服务 企 业 等有关人 员。4.筹备组履行 职责的期限，应当到首次 业主大会会 议选 举产生业主委员会之日 终止。（六）召开首届业主大会筹备组应当自组成之日起 90 日内完成筹备工作，组织 召开首次业主大会会议。1.召开首次 业主大会。筹备组 根据业主大会 议程召开首 次业主大会，主要任 务是审议并表决通 过业 主委员会章程 和管理规约 ，选举业 主委员会委 员。具体如

9、收集、登记选 票；公开唱票、点票，宣读选举结 果，产生业主委 员会委 员。 会后，筹备组将首次业主大会 签到表、业 主委员会委员等选 举结果在物 业管理区域明 显位置张贴公示，公示时间不得少 于 7 天。2.确定 业委会主任、副主任。业 主委员会应当自 选举产 生之日起 7 日内召开首次会 议，在业主委 员会成员中推选主 任、副主任。业 主委员会成员的每届任期由 业主大会 议事规 则确定，但每届任期不超 过 5 年。选举业 主委 员会成 员时 ， 应当按照成 员人数的 40配 备候补成员。会后，筹备组 将业主委 员会主任、副主任等选举结 果在 物业管理区域明 显位置张贴公示，公示时间不得少于

10、7 天。3.业主大会召开形式。业 主大会会 议 可以采用集体 讨论 的形式，也可以采用 书面征求意 见的形式，但应当有物 业管 理区域内 专有部分占建筑物 总面积过半数的业主且占 总人 数过 半数的 业主参加。凡需投票表决的，表决意见应 由 业主 本人 签名。业主大会会议采用集体讨论形式的，按照下列程序进行：（1）筹备组组织会议签到并核实到会业主身份，发放 选票（表决票） ；（ 2）表决管理规约 、业主大会议事规则等；（3）选举业主委员会委员；（4）回收选票；（5）现场公开计票；（ 6）现场公布业主大会会议结果；（7）物业区域公告业主大会会议结果。业主大会会议采用书面征求意见形式的，按照下列程

11、 序进行：（ 1）发放选票（表决票） 。采用书面征求意见形式的， 应当将征求意见书送交每一位业主；无法送达的，应当在 物业管理区域显著位置公告。（2）组织投票。投票采用“流动投票”及“固定投票” 相结合的方式进行；投票时间不得超过 10 天，具体时间由 筹备组会议决定。（3）组织计票。投票结束后，由业主大会筹备组组成 监票组、计票组，进行现场验票、计票；计票结束后，计 票及监票人应当立即对计票结果签名确认。必要时可邀请 公证机构现场公证。4.公告 业主大会会 议结果。业 主大会筹 备组应 当以 书 面 形式将 业主大会会 议结果在物 业管理区域内公告，公告 时间 不得少于 7 日。（七）业主委

12、员会备案1.业主委员会应当自选举产 生之日起 30日内，持下列文 件向物 业所在地的街道 办事处（乡镇 人民政府）办理备案手 续：（1）业主委员会备案申请表；（ 2）业主大会成立和业主委员会选举的资料：业主大 会成立申请书、业主投票权人数和专有部分面积汇总表、 业主委员会候选人投票结果汇总表、业主大会表决事项结 果汇总表、业主委员会委员业主证明文件复印件及身份证 复印件（须提交原件核实） 、管理规约、业主大会议事规 则、业主大会决定的其他重大事项、业主大会、业主委员 会会议纪要（会议记录）等。业主委员会任期内，备案内容 发生变更的，业主委员会 应当自变更之日起 30 内书面报告原备案单位。2.

13、物业所在地街道 办事处（乡镇 人民政府）经审核，给予 业主委员会书面批复意 见。业 主委员会凭批文到公安部 门办 理刻制公章手 续，并将公章式 样报 物业所在地街道 办事处 （乡镇 人民政府）备案。二、业主委员会换届程序（一）业主委员会任期届 满 60 日前，应当会同街道 办事 处（乡镇人民政府）组织召开业主大会 进行换届选举，其程序 应参照首届 业主大会和 业主委 员成立程序。（二）业主委员会任期内，业主委 员会成 员出现空缺时， 应当由候 补成员递补。候补 成员全部递补为 成员后仍有缺 员 的，应当召开 业 主大会会 议补选。业主委员会委员候补办法由业主大会决定或者在业主 大会议事规则中规

14、定。业主委员会委员人数不足总数的二 分之一时，应当召开业主大会临时会议，重新选举业主委 员会。三、业主大会开会要求和表决方式业主大会开会要提前15天以上通知全体 业主，并告知 物业所在地街道 办事处 乡镇人民政府）、社区（居委会）。业 主大会不一定要采用开会形式 进行，业主大会做出一般决定， 应当经专有部分占建筑物 总面积过半数的业主且占总人数 过半数的业主同意（双1/2）。业主大会做出 拟订物业服务内 容、标准以及物业服务收费方案,筹集和使用共用部位、共用 设施设备专项维 修资金，依法决定改建、重建建筑物及其附 属设施，依法决定改变共有部分的用途等 决定，应当经专有 部分占建筑物 总面积2/

15、3以上的业主且占总人数2/3以 上的业主同意（双2/3）。附件:1.关于 项目成立业主大会的申请书2. 项目成立业主大会申请人签名表3.项目业主清册表4.项目业主投票权人数和专有部分面积汇总表5.关于 项目首次业主大会会 议筹备组成员名单公告6.关于 项目业主大会会 议讨论事项公告7.项目业主大会选举、表决投票授权 委托 书8.项目业主委员会委员候选人自荐表9.项目业主委员会委员候选人推荐表10.关于 项目业主委员会委员候选人名单的公示11.项目业主委员会委员候选人简历表12.项目业主委员会委员选票13.项目第届业委会委员候选人投 票结果汇总表14.项目业主大会表决票15.项目第届业委会表决事项结果汇 总表16.项目业主大会会议决定、业主委员 会委员选举结果等事项的公告17.业主委员会备案申请表18.业主委员会备案通知书19.业主大会印章刻制证明（存根）20.印章备案报告21.业主大会、业 主委员会印章启用的公22.项目业主大会征求意 见表23.项目解聘/续聘物业公司表决意 见表24.项目选聘物业公司选票