市中医院电子健康卡应用平台前置机采购项目竞争性谈判文件模板.docx

1、市中医院电子健康卡应用平台前置机采购项目竞争性谈判文件模板市中医院电子健康卡应用平台前置机采购项目报价邀请函XX市中医院就XX市中医院电子健康卡应用平台前置机采购项目进行竞争性谈判采购。欢迎符合本次谈判文件要求的供应商前来洽谈报价。1、 项目编号：YCZYY-2020012、 项目说明：本项目为XX市中医院电子健康卡应用平台前置机采购项目。共分1个包，包01为电子健康卡应用平台前置机。详细要求见谈判文件第三章项目说明部分。不接受联合体报价，不可分拆竞标。3、供应商资格要求：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收

2、和社会保障资金的良好纪录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为；法律、行政法规规定的其他条件。向采购人报名登记备案。4、 报名时间： 时 间：2020年01月2日起至2020年01月6日，上午8：00011：30，下午14：00-17：00（北京时间，节假日除外）。 地 点：XX市开拓路601号XX市中医院医技楼三楼请携带营业执照副本（原件）或加盖单位公章的营业执照副本复印件一份以及产品经营资格授权文件。 5、递交报价文件截止与开标时间时 间：2020年01月8日下午14时00分(北京时间)地 点：XX市开拓路601号XX市

3、中医院医技楼四楼会议室。逾期提交或所提交的报价文件不符合规定，恕不接受。6、资格审查方式 资格预审或资格后审： 资格后审。7、发布公告的媒介本次谈判公告在XX市中医院官网发布，其他网站转载无效。8、联系人及电话联 系 人：XXX联系电话：* XX市中医院 2020年01月2日第二章 供应商须知一、说明1.采购人系指XX市中医院。2.资格条件2.1具有独立承担民事责任的能力；2.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录；2.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.6在以往的政府采购活

4、动中无违法、违规、违纪、违约行为；2.7向采购人登记备案；2.8法律、行政法规规定的其他条件。3.报价费用供应商应承担所有与参加投标报价有关的费用，不论结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件4.谈判文件组成本谈判文件由谈判文件目录所列内容组成。三、报价文件编写5.报价语言及计量单位5.1供应商与采购人就本次竞争性谈判交换的文件和所有往来函电均应使用中文简体字。供应商提供的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。5.2除谈判文件的技术规格中另有规定外，报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。6.

5、报价文件组成6.1法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）6.2资格、资质证明文件1)营业执照副本、税务登记证副本复印件（加盖公章）；2)法定代表人授权委托书（附件二）；3)供能反映其财务状况的资料，包括资产负债表、损益表；4)供应商提供参加本次报价前3年内在经营活动和政府采购活动中没有重大违法记录的相关申明函；5)提供产品的经营资格授权文件；6)提供有关证明其信誉、资格的文件复印件或其他证明文件；7)提供产品的生产（经营）许可证、医疗器械注册证、技术合格证书及其他资质、资格证书等复印件（加盖公章）（加盖公章）；8)属于自主创新、节能、环保产品的，需提供相关认证证明材料（复印件）；9)供应

6、商所报货物是进口产品的，必须保证货物的来源合法；若成交，在货物验收的同时必须提供该货物的海关进口证明、产品合格证书、商检证明及有关质量、计量检验报告；10)供应商认为需要提交的其它文件。6.3报价文件1)报价一览表（附件三）；2) 包分项报价表（附件四）；6.4技术文件 1)货物的型号（规格）、详细配置（包括硬件及软件）等主要技术指标及性能详细说明；2)技术偏离表（附件五）；3)所报货物的实验报告、鉴定报告、制造标准等详细资料；6.5商务文件1)供应商2018年01月01日起至今完成的同类货物经营业绩一览表（附件六），经营业绩以合同签订日为准，需提供采购合同复印件（提供采购合同原件备核）；2)

7、为使货物正常、连续地使用，应提供采购人使用该货物所需的完整的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及价格。3)供应商提供的供货时间和安装调试完成时间；4)售后服务条款：a提供中标货物齐全的资料（进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件）；b对货物负责安装集成、调试；c供应商应提供及时、迅速、优质的服务，迅速快捷地提供货物的备品备件，并保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件；d货物出现故障后，响应及排除故障时间；e详细培训计划：时间与地点、人数、费用、内容、次数；f供应商对提供的所有货物，明确质保期限。质保期内，除人为因素损坏外，全

8、部免费维修；g质保期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。5)其他服务条款（附件七）；6)优惠条款；7)供应商认为需要加以说明的其他内容。7.报价文件装订供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。8.报价8.1本次报价非一次性报价，在谈判后根据谈判小组的要求再次报价。8.2报价币种为人民币。8.3谈判过程中谈判文件有实质性变动的，采购人将书面通知所有参与谈判的供应商，供应商据此再次报价。8.4供应商报多包的，应对每包分别报价填写报价一览表。供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。8.5供应商在报价时可以提供一个方案，也

9、可以另外提供一个备选方案，但每种方案只允许有一个报价。8.6报价含货物的运杂费、保险费及其他。8.7单独密封的报价一览表与报价文件正本不符，以报价一览表为准。8.8报价文件中大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。8.9供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明增配，此项不计入总报价。9.报价文件编写方式9.1报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。9.2报价文件应严格按照谈判文件的要求提交，并按规定的统一格式逐

10、项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的报价文件，其报价有可能被拒绝。9.3因报价文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。10.报价文件签署10.1供应商代表必须按谈判文件的规定签署报价文件（正本、副本及各附件）、报价一览表，并在报价文件封面上加盖供应商公章。10.2任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商的法定代表人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。11.报价文件密封和标记11.1供应商应准备六份报价文件，一份正本和五份副本。在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样。供应

11、商应保证报价文件正本与副本、文本文档的内容严格一致，如果正本与副本不一致，以正本为准；如果单独的报价一览表与报价文件正本有差异，以报价一览表为准；报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准；单独的报价一览表之间如有差异，按无效报价处理。11.2供应商应将报价文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容（格式见附件八）：1) 项目编号、项目名称、所报包号2) 正本或副本3) 供应商名称（加盖公章）、地址、邮编、电话、传真11.3为方便检查供应商的资格，请供应商另外单独准备一套资格、资质证明文件并单独密封，在信封正面加盖单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”

12、、供应商名称、地址、电话（格式见附件八）。在供应商报价的同时提交“资格、资质证明文件”。11.4请供应商准备三份“报价一览表”单独密封，与报价文件同时提交。在封面加盖单位公章并注明报价一览表、项目名称、所报包号、供应商名称（格式见附件八）。11.5每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“于 年 月 日 时 之前不准启封”字样（格式见附件八）。12.报价保证金12.1报价保证金是报价文件的一个组成部分，本次采购项目的报价保证金为1000.00元。12.2报价保证金应在递交报价文件前以现金、电汇、银行汇票、现金支票、担保函（山东省财政厅确定的担保机构出具的担保函）等形式交纳。如以电汇形式交纳报

13、价保证金，应在报价截止时间前电汇至采购人（开户单位：XX市中医院，开户银行：*，银行帐号：*），并保证在报价文件递交截止时间前一个工作日到账(以银行到账为准)。12.3在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的报价保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的报价保证金。12.4凡没有根据本须知的规定提交报价保证金的报价，将被视为无效报价。12.5下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收：1)成交后无正当理由不与采购人签订合同的；2)将成交项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购招标机构同意，将成交项目分包给他人的；3)拒绝履行合同义务的。13.报价有效期13.1从报价

14、之日起，有效期为90日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的报价将被拒绝。13.2特殊情况下，在报价有效期满之前，采购人可以以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期，但不得修改报价文件的其他内容。四、报价文件递交14.递交报价文件截止与开标时间14.1递交时间：2020年01月*日下午13时00分至13时30分(北京时间)地 点：XX市开拓路601号XX市中医院*楼*室14.2供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因谈判文件的修改需

15、推迟报价截止日期的，则按采购人另行通知规定的时间递交。14.3采购人将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。15.报价文件签收15.1采购人于报价截止时间前接收合格的报价文件，供应商同时签字确认。15.2报价文件须采用纸质形式现场递交，以电报、传真、电子邮件等形式提交的报价不予接受。15.3对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。16.报价文件修改与撤回16.1供应商在谈判文件要求提交报价文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知采购人。16.2供应商对报价文件的补充、修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。16.3撤回报价的要求应以书面形式

16、提出，由供应商法定代表人或授权代理人签署，并在报价截止时间前送达报价文件递交地点。16.4报价有效期内不得撤回报价文件。五、公开报价与谈判17.公开报价17.1按照谈判文件规定的时间、地点公开报价。开标由采购人主持，采购人、供应商参加。17.2公开报价时，由供应商或者其推选的代表检查报价文件的密封情况，也可以由采购人委托的公证机构检查并公证；经确认无误后，由招标工作人员当众拆封，宣读报价一览表。17.3开标过程应当由采购人指定专人负责记录，并存档备查。17.4工作人员当众拆启报价文件，唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。17.5记录员将唱价内容分项记录，由供应商法定代表人或授权代理人签字

17、确认。18.谈判小组采购人将根据本项目的特点组建谈判小组，其成员由采购人及有关方面的专家等三人以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不得少于成员总数的三分之二，谈判小组依法根据谈判文件的规定对报价文件进行评审、提交评审报告、确定成交供应商。19.谈判原则19.1客观性原则：谈判小组将严格按照谈判文件的要求，对供应商的报价文件进行认真评审；谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身，而不依据报价文件以外的任何因素。19.2统一性原则：谈判小组将按照统一的谈判原则和评审方法，用同一标准进行评审。19.3独立性原则：谈判工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的

18、评审意见承担个人责任。19.4保密性原则：采购人应当采取必要的措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。19.5综合性原则：谈判小组将综合分析、评审供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评定出候选成交供应商。20.资格审核20.1谈判小组依据谈判文件的规定，对报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审核，以确定供应商是否对谈判文件的要求做出实质性响应。20.2对谈判文件的要求做出实质性响应的为合格供应商。未对谈判文件做实质性响应的供应商，不得进入具体谈判程序。21.技术及商务谈判21.1谈判小组通过随机方式确定合格供应商的谈判顺序，所有成员集中与供应商按照顺序分别单独进行谈判。21.2在

19、谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。21.3谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。21.4谈判小组根据供应商的报价、响应内容及谈判的情况，要求各供应商分别进行不超过三轮报价，并给予每个合格供应商相同的机会。21.5最后一轮谈判结束后，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署。22.确定成交供应商22.1谈判小组以合格供应商最后一轮谈判的报价及承诺作为确定成交供应商的依据。谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。22.2根据谈判文件的规定，允

20、许供应商提供备选方案。但谈判小组只对供应商的第一方案进行评审，只有被确定为成交供应商后，才对其建议性备选方案予以考虑。23.废标在本次谈判中，有政府采购法第三十六条第一款第（二）至第（四）项规定情形之一的，予以废标，并将废标理由通知所有投标供应商。六、授予合同24.接受和拒绝任何或所有报价的权力为维护国家公共利益，采购人在授予合同之前可依法做出选择或拒绝任何或全部报价的决定。25.成交通知书25.1在确定成交供应商后3个工作日内，采购人将向成交供应商签发成交通知书。25.2成交通知书是合同的一个组成部分。26.签订合同26.1成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的事项签订采购合同。2

21、6.2谈判文件、成交供应商的报价文件以及谈判过程中的最终书面报价、有关澄清、承诺文件均为合同的组成部分。26.3成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。27.履约保证金27.1本次招标项目履约保证金为中标总金额的5%。27.2履约保证金应在签订政府采购合同前以现金、电汇、银行汇票、现金支票或银行保函等形式交纳至采购人。27.3履约保证金在项目验收合格一年无质量问题后20日内无息退还。八、解释权本谈判文件的最终解释权归采购人，当对一个问题有多种解释时以采购人的书面解释为准。谈判文件未做须知明示，而又

22、有相关法律、法规规定的，采购人对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。第三章 项目说明本项目为XX市中医院电子健康卡应用平台前置机采购项目。共分1个包，如下包号货物名称数量备注01电子健康卡应用平台前置机主要技术要求及配置：序号类型名称数量明细名称说明技术要求及其他备注1电子健康卡应用平台前置机前置服务器1设备形态 2U 机架服务器 CPU2*IntelXeonE5-2650V3 处理器 内存64GDDR3 硬盘 4*2.5NLSAS1T 网卡 千兆电接口*4 RAID 卡 支持 SASRAID0、1、5、10、6管理采用 Hi1710 管理芯片，独立接口，支持 SNMP、 IPMI，提供

23、GUI、虚拟 KVM、虚拟媒体、SOL，深 度预故障检测（PFA）、智能电源、远程控制、硬件监控等特性 操作系统和网络 配置 MicrosoftWindowsServer2016R2 标准版，能联通各院内系统为公众号提供的接口，有固定的外网IP，开放1000010004端口。注：以上参数仅供参考，可能涉及某产品的极个性化描述，均不作为对投标产品的特定要求，投标人可提供相当于或优于该设备参数的产品。XX市中医院电子健康卡应用平台前置机采购项目验收报告（YCZYY-202001）合 同 号规格型号货物名称验收数量制造厂商中 标 商售后服务电话货物是否验收合格用户名称用户单位盖章用户签字用户联系电话

24、验收日期第四章 采购合同政府采购合同 项目名称:XX市中医院电子健康卡应用平台前置机采购项目合同编号: YCZYY-202001 -A包 甲 方: 乙 方: XX市中医院 （甲方）所需 (货物名称)以 YCZYY-202001 （采购编号）谈判文件在国内以竞争性谈判方式进行采购。经谈判小组确定 （乙方）为成交供应商。甲、乙双方根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法和其他法律、法规的规定，并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则，同意按照以下条款和条件，签署本合同。一、合同文件本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：（一）本项目谈判文件（二）成交供应商报价文件（三）合同格式及合同

25、条款（四）成交供应商在评标过程中做出的有关澄清、说明或者补正文件（五）成交通知书（六）本合同附件二、合同的范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。三、货物、数量及规格本合同所提供的货物、数量及规格详见合同货物清单四、合同金额根据上述合同文件要求，合同金额为人民币￥ 元，大写： 元整。乙方开户单位：开户银行： 帐号：五、付款途径 国库集中支付（预算内资金：人民币 元，预算外资金：人民币 元） 甲方支付（人民币_元） 国库（预算内资金：人民币_元，预算外资金：人民币_元）与甲方（人民币_元）共同支付属国库集中支付的预算内、外采购资金，甲方应按合同约定的付款期限，通过山东省政府采购

26、管理系统及时向财政部门报送资金支付申请，财政部门对支付申请审核无误后，15个工作日内将货款直接支付至供应商账户。六、付款方式 分期支付方式合同生效，货物交付后经乙方安装、调试并经双方验收合格之日起20个工作日内,向乙方支付合同金额的 %，即人民币 元，大写： 元整；货物交付后六个月后，货物无质量问题，15个工作日内向乙方支付合同金额的 %，即人民币 元，大写： 元整。 一次性支付方式货物交付后经乙方安装、调试并经双方验收合格之日起20个工作日内甲方向乙方支付全部货款，即人民币 元，大写： 。 其他支付方式七、交货日期、地点1、交货日期：合同生效之日起 日内交货并安装。2、交货地点： 八、履约保

27、证金在货物交付验收合格后填写XX市中医院电子健康卡应用平台前置机采购项目验收报告，一年无质量问题后，交XX市中医院二十个工作日内无息退还。九、合同生效本合同经甲乙双方签字盖章后生效。十、合同保存本合同一式四份，甲方三份，乙方一份。甲 方： 乙 方：单位名称(公章)： 单位名称(公章)：法定代表人或授权代理人：（签字） 法定代表人或授权代理人：（签字）签订日期： 签订日期：第五章 附 件附件一：报 价 函经研究，我方决定参加项目编号为YCZYY-202001 的采购项目。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。1、我方提交的报价文件，正本一份，副本五份。2、如果我方的报价文件被接受，我方将履行

28、谈判文件中规定的每一项要求，并按我方报价文件中的承诺按期、保质、保量提供货物。3、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。4、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。5、我方同意按谈判文件规定交纳报价保证金、成交服务费、履约保证金、公证费，遵守贵机构有关竞争性谈判的各项规定。6、我方的报价文件自公开报价之日起有效期为90日。7、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：供应商代表姓名、职务（印刷体）：供应商单位全称（公章）：法定代表人或授权代理人签字： 地 址： 邮政编码： 电 话： 传 真： 年 月 日附件二：法定代表人授权委托书_： （供应商名称）法定代表人 授

29、权我公司 （职务或职称） （姓名）为我单位本次报价授权代理人，全权处理此次XX市中医院电子健康卡应用平台前置机采购项目（项目编号：YCZYY-202001 ）竞争性谈判活动的一切事宜。特此授权。（授权代理人身份证明复印件）单位名称（公章）： 法定代表人签字： 授权代理人签字： 年 月 日附件三：报 价 一 览 表项目编号：YCZYY-202001供应商名称（盖章）： 法定代表人或授权代理人签字： 单位：元包号货物名称总 价交货时间备注大写：小写：年 月 日附件四： 包分项报价表项目编号：YCZYY-202001项目包号： 投标人名称：（公章） 法定代表人或授权代理人签字： 单位：元货物名称品牌型 号（详细配置）制造商（产地）数量单价总价备注合 计小写： 元 大写： 元整年 月 日附件五：技 术 偏 离 表项目编号：YCZYY-202001 供应商名称：（公章） 法定代表人或授权代理人签字： 货物名称谈判文件条目号谈判文件要求报价文件实际情况偏差内容说明