第5章PowerPoint 演示文稿软件.docx

1、第5章 PowerPoint 演示文稿软件第5章PowerPoint 2003演示文稿软件现代社会是一个信息化的社会，人们在工作、学习、会议等人与人之间的交流和沟通的活动中，也越来越多的借助信息化的手段和工具，如投影仪和演示文稿软件等。Microsoft PowerPoint 2003 是一种常用的演示文稿制作软件，利用它可以制作包含图片、文字、声音、视频及动画特技等多媒体支持功能在内的演示文稿(又称幻灯片)。这些演示文稿可以在计算机和投影仪中播放，并可在放映过程中播放音频流或视频流，还可以保存到光盘中，或打印制作成透明胶片以进行分发。本章主要介绍PowerPoint 2003演示文稿制作的方

2、法，包括版式设计、模板设置、动画设置等。5.1PowerPoint 2003概述5.1.1PowerPoint 2003的基本功能(1)轻松创建演示文稿使用PowerPoint 2003可以很容易地创建各种主题的演示文稿，并在演示文稿中插入多张幻灯片；可以很方便地在每张幻灯片中插入各种对象，例如文本、图片和图形、声音和视频等对象，还可以定义动画，创建动态效果。(2)便捷的编辑与操作通过选择PowerPoint提供的多种视图和任务窗格，可以方便快捷地对演示文稿中的幻灯片及对象进行编辑和操作。(3)功能的扩展通过对幻灯片中的对象进行超链接、动作和动画的设置，可以扩展演示文稿的功能，增加幻灯片的趣味

3、性，增强演示效果。(4)升级的媒体播放与Microsoft Windows Media Player 集成，提供对更多格式的媒体的支持。(5)改进的幻灯片放映界面PowerPoint 2003提供的“幻灯片放映”工具栏，能够更加方便地进行幻灯片放映导航。(6)打包成CD通过选择“文件|打包成CD”菜单项，可以将PowerPoint演示文稿直接复制保存到 CD中，CD可以制作成自动播放格式，以便分发。5.1.2PowerPoint 2003窗口的组成启动PowerPoint 2003后进入如图51所示的窗口界面。该窗口与Word 2003、Excel 2003窗口相似，主要由标题栏、菜单栏、“常

4、用”工具栏、视图选择区、工作区、备注栏、任务窗格区、状态栏等组成，操作方法也基本相同。图51PowerPoint 2003窗口下面仅对几个不同的部分进行介绍。1.PowerPoint 2003任务窗格PowerPoint 2003有8个任务窗格，其中有5个常用的任务窗格，它们分别是：“新建演示文稿”、“幻灯片版式”、“幻灯片设计”、“自定义动画”、“幻灯片放映”。(1)“新建演示文稿”任务窗格用于创建新演示文稿。选择“文件|新建”菜单项，便可打开“新建演示文稿”任务窗格。(2)“幻灯片版式”任务窗格用于选择幻灯片的版式。选择“格式|幻灯片版式”菜单项， 便可打开“幻灯片版式”任务窗格。(3)“

5、幻灯片设计”任务窗格用于选择设计模板、配色方案或动画方案。选择“格式|幻灯片设计”菜单项，或者单击“格式”工具栏上的“幻灯片设计”按钮，便可打开“幻灯片设计”任务窗格。(4)“自定义动画”任务窗格用于创建自定义动画。选择“幻灯片放映|自定义动画”菜单项，或者在幻灯片上选择要添加自定义动画的项目，单击鼠标右键，选择快捷菜单上的“自定义动画”， 便可打开“自定义动画”任务窗格。(5)“幻灯片切换”任务窗格用于设置幻灯片切换。选择“幻灯片放映|幻灯片切换”菜单项，便可打开“幻灯片切换”任务窗格。2.PowerPoint 2003视图所谓“视图”，就是查看、编辑和操作幻灯片的方式。选择合适的Power

6、Point视图，可以方便对演示文稿中的幻灯片进行不同的操作。PowerPoint 2003有3种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。(1)普通视图普通视图是主要的编辑视图，可用于编辑或设计演示文稿。该视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲(“大纲”选项卡)和幻灯片缩略图(“幻灯片”选项卡)之间切换的视图选择区；右侧为幻灯片工作区，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注栏。(2)幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。它显示演示文稿的所有幻灯片，便于对幻灯片进行添加、插入、删除和重新排列。(3)幻灯片放映视图幻灯片放映视图充满整个计算机屏幕，在这种全屏幕视图

7、中，可以观看到幻灯片放映、幻灯片对象的放映效果。3.PowerPoint 2003版式“版式”是指幻灯片内容对象(文本、图片和图形、表格和图表、音视频等)在幻灯片上的排列方式。每次添加新幻灯片时，都可在“幻灯片版式”任务窗格中为其选择一种版式。5.1.3PowerPoint 2003演示文稿创建的主要过程在PowerPoint 2003中创建演示文稿，一般遵循以下的步骤：设计演示文稿的主题；创建演示文稿，根据演示文稿的主题要求，选择不同版式，添加新幻灯片；编辑修改演示文稿，为演示文稿中的幻灯片添加对象，包括文字、图形和图片、音视频等多媒体资源以及需要链接的资源；格式化演示文稿，对幻灯片进行美化

8、；设置演示效果，设置幻灯片的自定义动画及幻灯片的切换方式等；设置演示文稿的放映方式。5.2演示文稿的创建创建PowerPoint 2003演示文稿的方法有6种：根据内容提示向导创建、根据设计模板创建、根据已有的演示文稿创建、创建空白演示文稿、利用网站上的模板创建、利用Microsoft Office Online模板创建。常用方法为前面的4种。选择“文件|新建”菜单项，打开“新建演示文稿”任务窗格，如图52所示。图52“新建演示文稿”任务窗格1.创建空白演示文稿适合于有经验的用户，可根据自己的意愿和爱好创建具有个人特色风格的演示文稿。系统提供的只是一个空白的演示文稿，需要自己选择或设计版式、模

9、板及幻灯片内容。在打开的“新建演示文稿”任务窗格中选择“空演示文稿”，然后在打开的“幻灯片版式”任务窗格中选择“应用幻灯片版式”，如图53所示，即可创建空白演示文稿。图53“幻灯片版式”任务窗格2.根据设计模板创建演示文稿设计模板是PowerPoint提供的已经具备设计概念、字体和颜色方案的演示文稿。除了使用 PowerPoint 提供的模板外，还可使用自己创建的模板。它适用于有一定经验的用户。在打开的“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据设计模板”，然后在打开的“幻灯片设计”任务窗格中选择“应用设计模板”即可，如图54所示。图54“幻灯片设计”任务窗格3.根据内容提示向导创建演示文稿使用这种方

10、法，可以方便、快捷地建立适应各种主题需要的演示文稿。它适用于初学者，或者是需要很快创建具有一定主题的演示文稿。在打开的“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据内容提示向导”，打开“内容提示向导”对话框，如图55所示。然后根据向导的提示，即可建立演示文稿。图55“内容提示向导”对话框4.根据已有的演示文稿创建演示文稿根据已有的演示文稿创建演示文稿，就是建立一个已经存在的演示文稿文件的副本，内容和风格等一模一样，用户在此基础上再通过修改来创建新的演示文稿。当用户需要制作相同或相似类型的演示文稿时可采用此种方法，可大大提高制作演示文稿的效率。在打开的“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据现有演示文稿”，然

11、后在打开的“根据现有演示文稿新建”对话框中选择打开一个存在的演示文稿文件，单击“创建”按钮即可，则PowerPoint 2003以新文件的方式建立该文件的一个副本。5.3演示文稿的编辑对演示文稿的编辑，一般是指：幻灯片的编辑，包括幻灯片的添加、插入、复制、移动和删除等操作。幻灯片内容的编辑，包括幻灯片上各种对象的添加、修改、删除等操作，如文字、图形和图片、音频、视频、链接等。5.3.1幻灯片的编辑1.插入新幻灯片若要插入一个新的空白幻灯片，可采用如下方法：选择“插入|新幻灯片”菜单项。单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮。选择“普通视图”，在“大纲”或“幻灯片”浏览区将鼠标定位在插入位置，然

12、后按 Enter或者单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“新幻灯片”。选择“格式|幻灯片版式”菜单项，然后在出现的“幻灯片版式”任务窗格中选择“应用幻灯片版式”中的一种版式，单击所选版式右侧的下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入新幻灯片”。使用快捷键CtrlM。2.复制已有的幻灯片若要复制幻灯片，可采用如下方法：在普通视图的“大纲”或“幻灯片”浏览区，选择一张或多张幻灯片，然后复制、粘贴到新位置。在幻灯片浏览视图中，选择一张或多张幻灯片，然后复制、粘贴到新位置。注意：若要选择连续的多张幻灯片，可在单击幻灯片图标或缩略图时按Shift键。若要选取不连续的多张幻灯片，可在单击幻灯片图标或缩略图时按Ct

13、rl键。在移动操作的同时，若按住Ctrl键，则移动操作变为复制操作。3.移动幻灯片若要移动幻灯片，可采用如下方法：在普通视图的“大纲”或“幻灯片”浏览区，选择一张或多张幻灯片，可将其拖动到新位置。在幻灯片浏览视图中，选择一张或多张幻灯片，可将其拖动到一个新位置。4.删除幻灯片在普通视图或幻灯片浏览视图中，选择待删除的幻灯片，然后选择“编辑|删除幻灯片”菜单项，或者直接按键盘Delete键可将幻灯片删除。5.3.2幻灯片内容的编辑1.在幻灯片中插入对象(1)添加文本在PowerPoint中是以文本框的形式在幻灯片上添加文本的。PowerPoint中的文本框和Word中的文本框功能一样，操作方法也

14、基本一样，文本框内可以输入常规字符、也可以输入特殊符号，文本框内的文本可以设置字体、字号、字形、段落格式、文字排列方向等。向幻灯片中添加文本的方法很简单，在“绘图”工具栏上单击“文本框”按钮或选择“插入|文本框|水平”菜单项或“垂直”即可。(2)在幻灯片中插入图片和图形对象PowerPoint 2003中有以下几种图片和图形对象：剪贴画、来自文件的图片、自选图形和艺术字。插入方法和Word 2003中的基本一样。插入剪贴画。选择“插入|图片|剪贴画”菜单项，在出现的“剪贴画”任务窗格中选择需要插入的剪贴画，然后将其拖动到幻灯片中即可。插入自选图形。自选图形是一组现成的形状，包括矩形、圆、各种线

15、条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，选择需要插入的图形，然后在幻灯片上拖动鼠标画出该图形即可。插入艺术字。单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，选择所需的艺术字效果，输入文字内容，然后单击“确定”按钮。(3)在幻灯片中插入表格、图表和组织结构图插入表格。选择“插入|表格”菜单项，然后在“插入表格”对话框中输入待插入的表格的“列数”和“行数”，单击“确定”按钮即可。插入图表。选择“插入|图表”菜单项。若要替换示例数据，可单击数据表上的单元格，键入所需信息。可以设置图标的类型、图标的各种选项。插入组织结构图。选择“插入|图片|组织结构图”

16、菜单项。(4)在幻灯片中插入影片和声音首先定位需要插入影片或声音的幻灯片，然后根据插入影片或声音的类型选择“插入|影片和声音”菜单项下相应的子菜单，找到所需的影片或声音，即可插入到幻灯片中。影片和声音是以一个喇叭按钮的超链接的形式插入的，幻灯片放映时可设置自动播放，也可设置单击该喇叭按钮时播放。2.编辑对象各种对象插入到幻灯片中之后，均可对其进行进一步的编辑修改，如文本修改、移动、复制、删除等。每个对象被选中后，其四周均会出现控制点，拖动控制点可改变对象的大小。有些对象选定后，会自动弹出或自己打开相应的工具栏，以便于进行编辑、设置等操作，如“艺术字”工具栏、“图片”工具栏、“表格与边框”工具栏

17、等。而有些对象如文本框，其内容可直接编辑修改。当鼠标移动到对象上面鼠标指针变成“移动”指针时，可按住鼠标左键拖动对象。若同时按住Ctrl键，则可实现对象的复制。对象的复制也可通过“选择|复制|粘贴”来完成。若要删除对象，则先选定要删除的对象，再按键盘Delete键即可。5.4演示文稿的格式化在PowerPoint 2003中可以对演示文稿和幻灯片中的各种对象进行格式化处理，使得演示文稿和幻灯片布局合理、风格统一、主题突出、美观大方。PowerPoint 2003中的格式化包括幻灯片中对象的格式化、幻灯片母版、幻灯片版式和幻灯片应用模板等操作。5.4.1幻灯片中对象的格式化1.对文本框中的文本进

18、行格式化操作(1)对文本框中的文字进行字体设置选定文本框中要进行设置的文字，选择“格式|字体”菜单项，打开如图56所示的“字体”对话框，可以对文字进行“中文字体”、“字形”、“字号”、“效果”和“颜色”等设置。图56“字体”对话框(2)对文本框中的文本进行段落和行距设置选定文本框中要进行设置的文字，选择“格式|行距”菜单项，打开如图57所示的“行距”对话框，可以进行行距和段落间距的设置。图57“行距”对话框(3)对文本框中的文本进行编号和项目符号的设置选定文本框中的文本段落，选择“格式|项目符号和编号”菜单项，打开如图58所示的“项目符号和编号”对话框，可以对文本框中的文本进行项目符号和编号的

19、设置。图58“项目符号和编号”对话框(4)对文本框进行边框和填充色的设置选定文本框，在“绘图”工具栏中可分别选择“线型”、“线条颜色”、“填充颜色”、“文本框”、“竖排文本框”等命令按钮，对文本框进行相应的设置。2.对艺术字进行格式化操作选定艺术字，在如图59所示的“艺术字”工具栏中选择相应的命令按钮，可以使艺术字产生伸长、倾斜、弯曲、旋转或三维立体等效果。图59“艺术字”工具栏3.对图片和自选图形进行格式化操作选定幻灯片中的图片或自选图形，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“设置图片格式”或“设置自选图形格式”菜单选项，在“设置图片格式”或“设置自选图形格式”对话框中，可以对图片或自选图形

20、进行格式化操作。如图510所示。图510“设置图片格式”和“设置自选图形格式”对话框5.4.2幻灯片母版的操作幻灯片母版是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。使用幻灯片母版的目的是，当对演示文稿的母版进行更改时，这些更改将应用到演示文稿中的所有幻灯片中，使得演示文稿具有统一的风格。选择“视图|母版|幻灯片母版”菜单项，打开如图511所示的“幻灯片母版设计”界面。图511幻灯片母版设计界面使用幻灯片母版设计可以进行下列操作：更改字体或项目符号。插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片(如徽标)。更改占位符的位置、大小和格式。幻灯片的日期时间域和幻灯片页码

21、域、页眉和页脚的设置。幻灯片背景配色方案的设置等。5.4.3幻灯片版式的操作幻灯片“版式”是指幻灯片中的对象，如标题、文本框、表格、图表、图片、形状和剪贴画等，在幻灯片上的排列方式。如图512所示的是PowerPoint 2003中的“幻灯片版式”任务窗格，列出了所提供的所有版式。图512“幻灯片版式”任务窗格在插入新幻灯片时，可选择幻灯片版式。若要更改现有幻灯片的版式，可先选定要更改版式的幻灯片，然后选择“格式|幻灯片版式”菜单项，在出现的“幻灯片版式”任务窗格中，单击所需的幻灯片版式即可。5.4.4应用设计模板的操作PowerPoint 2003提供可应用于演示文稿的应用设计模板，其目的是

22、为演示文稿提供设计完整、专业的外观。PowerPoint 2003应用设计模板包含设计模板、配色方案和动画方案三个部分。这一节先介绍设计模板和配色方案的操作，动画方案的操作放在5.5.1幻灯片对象的动作设置中介绍。1.使用设计模板设计模板是Microsoft PowerPoint提供的包含演示文稿样式的文件，它包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。在“格式”工具栏上，单击“幻灯片设计”命令按钮，或者选择“格式|幻灯片设计”菜单项，在随后出现的“幻灯片设计”任务窗格中选择“设计模板”，均可打开如图513所示的“幻灯片设计设计模板

23、”任务窗格。选择所需模板，双击或单击下拉按钮，选择“应用于所有幻灯片”，即可应用于演示文稿中的所有幻灯片。若选择“应用于选定幻灯片”，则应用于选定的一张或多张幻灯片。2.使用配色方案配色方案是指幻灯片设计中8种对象的颜色的设置组合，8种对象分别为背景、文本、线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。选择幻灯片，然后在如图514所示的“幻灯片设计”任务窗格选择“配色方案”，从中可将选定的配色方案应用于所选的幻灯片或所有幻灯片。单击图514左下角的“编辑配色方案”可打开如图515所示的“编辑配色方案”对话框，用户可以修改已有的配色方案。图513“设计模板”任务窗格图514“配色方案”任务窗格图51

24、5“编辑配色方案”对话框5.5演示文稿的放映演示文稿的放映是演示文稿创作的最后步骤。PowerPoint 2003可以设置幻灯片自定义动画和幻灯片切换来增强演示文稿的动态放映效果，可以在幻灯片中设置超链接，使演示文稿和其他资源建立链接，从而扩展演示文稿的功能，还可以针对不同的放映环境，设置演示文稿的放映方式。5.5.1超链接、动作和动画的设置1.幻灯片中对象的超链接设置超链接是指从当前幻灯片转移到另一张幻灯片、网页、文件或自定义放映的连接。幻灯片中的对象都可以被编辑成超链接。超链接本身和超链接目标都是根据演示文稿的需要进行设置的。超链接在放映演示文稿时被激活。如果链接的目标指向另一个幻灯片，目

25、标幻灯片将显示在 PowerPoint 演示文稿中。如果它指向某个网页、网络位置或不同类型文件，则会在Web浏览器中显示目标页或启动相应的应用程序打开目标文件。常见的超链接其文本颜色是蓝色的，并带有下划线显示。为了突出和强调表示超链接位置，可以对超链接本身进行个性化设置。当进行幻灯片放映时，鼠标指向某个超链接时，指针变成“”形 ，表示可以单击它来进行超链接。在演示文稿中创建超链接的方法为：选定要创建超链接的对象。选择“插入|超链接”菜单项，或者鼠标右击选定的对象，在出现的快捷菜单中选择“超链接”菜单选项。在随后出现的如图516所示的“插入超链接”对话框中，执行下列操作之一：图516“插入超链接

26、”对话框创建当前演示文稿中某个位置的超链接。创建指向自定义放映的另一个演示文稿超链接。创建指向其他演示文稿中特定幻灯片的超链接。创建指向网页或文件的超链接。创建指向新文件的超链接。创建指向电子邮件地址的超链接。选择位置和文件后，单击“确定”按钮即可。可通过幻灯片放映来测试超链接。2.幻灯片中对象动作设置当希望将幻灯片转到幻灯片的某一张时，如下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片，可选择PowerPoint动作按钮进行设置(PowerPoint动作按钮是现成的按钮，它包含链接幻灯片动作按钮，还包含播放影片或声音的动作按钮)。当希望将幻灯片进行超链接、运行某个程序和插入声音时，可选择幻灯片中的对象

27、，然后再进行动作目标设置。(1)动作按钮设置选择要设置动作按钮的幻灯片。选择“幻灯片放映|动作按钮”菜单项下相应的动作按钮进行设置，可供选择的动作按钮有12个，分别为自定义、第一张、帮助、信息、后退或前一项、前进或下一项、开始、结束、上一张、文档、声音、影片。在随后打开的如图517所示的“动作设置”对话框中选择链接到哪一张幻灯片，或选择要运行哪个程序，或选择是否播放声音等。图517“动作设置”对话框单击“确定”按钮。(2)幻灯片对象的动作设置选定要设置的幻灯片中的对象。选择“幻灯片放映|动作设置”菜单项。在如图517所示的“动作设置”对话框中进行设置。单击“确定”按钮。3.幻灯片中对象动画设置

28、PowerPoint动画是指给幻灯片中文本或对象添加特殊视觉或声音效果，例如，可以使文本字符逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放声音等。对幻灯片中的对象设置动画效果，可以突出重点、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。PowerPoint 2003有两种动画设置方法，一种是PowerPoint 2003预定义的动画方案，另一种是自定义动画设置。(1)应用预设动画方案设置打开要添加动画的演示文稿，选定幻灯片。选择“幻灯片放映|动画方案”菜单项，出现如图518所示的“幻灯片设计动画方案”任务窗格。图518“动画方案”任务窗格选择“应用于选定幻灯片”列表框中的动画方案。单击“播放”按钮，可以预览动画方案

29、的效果。图519“自定义动画”任务窗格动画方案默认是应用于所选定的幻灯片，若选择“应用于所有幻灯片”按钮，则可以应用于所有幻灯片。(2)应用自定义动画设置自定义动画可以在选定的幻灯片中设置各种对象的动画效果，这些设置包括幻灯片中对象的出现顺序、动画效果的选择、动画声音的设置、动画开始方式等。打开要添加动画的演示文稿，选定幻灯片。选择“幻灯片放映|自定义动画”菜单项，出现如图519所示的“自定义动画”任务窗格。选定对象，再选择“自定义动画”任务窗格中“添加效果”列出的一种效果，然后可修改其详细动画效果，包括开始方式(单击、在之前、在之后)、属性、速度，以及对象的播放顺序。若要在自定义动画中添加声

30、音，可在“重新排序”列表中选中已添加动画效果的对象后，鼠标右键单击“效果选项”，在打开的如图520所示的效果选项对话框中选择“声音”选项，并单击“确定”按钮。图520效果选项对话框可以通过“自定义动画”任务窗格中的“播放”按钮和“幻灯片放映”按钮来预览自定义动画的效果。5.5.2幻灯片切换设置演示文稿中的幻灯片与幻灯片之间的切换有两种设置，一种是在幻灯片之间设置不同的切换效果，另一种是将所有的幻灯片都设置为同一种切换效果。其方法如下：选定幻灯片。选择“幻灯片放映|幻灯片切换”菜单项，打开如图521所示的“幻灯片切换”任务窗格。在“应用于所选幻灯片”列表框中选择幻灯片切换效果，然后可更改“切换效果”、“换片方式”的设置。单击“播放”或“幻灯片放映”按钮可预览幻灯片切换效果。幻灯片切换效果的设置，默认是应用于所选幻灯片，若要应用于所有幻灯片，可单击图521中的“应用于所有幻灯片”按钮。图521“幻灯片切换”任务窗格5.5.3演示文稿放映方式的设置与预览演示文稿放映方式的设置与预览可以认为是演示文稿正式放映前的最后一步工作。选择“幻灯片放映|设置放映方式”菜单项，打开如图522所示的“设置放映方式”对话框。在这里，可以根据演讲者的需要、演讲的对象和所处的环境，进行放映方式的设置。图522“设置放映方式”对话框其中，放映类型的设置中“演讲者放映