设计院管理制度及岗位职责.docx

1、设计院管理制度及岗位职责建筑设计院规章制度一、 制定目的 管理方案本着与市场经营活动接轨提高员工的积极性为出发点同时为内部生产活动正规化为目标提高公司的管理水平使职工有规章可依. 二、 所内员工福利制度规定 1、为确保设计人员的效益工资及基本工资的发放制定设计人员产 值统一结算时间定为每年的4月份和10月份为产值结算时间 2、为更好的提高员工们的福利待遇公司制定以下福利制度规定 每年定期发放劳保用品劳保用品定为300元/人 每年春节、国庆节发放节假日福利费福利额定为500元/人及300元/人 该福利额可根据市场物价调整 每年六一儿童节、三八妇女节发放相应的福利费用其中儿童节发放规定按第一个子女

2、统计发放 儿童截至发放年龄初中生以下含初中生阶段 3、为提高公司员工们的凝聚力和集体协作观念院办安排每年公司举办一次“春季旅游活动” 4、关注职工健康所内按年度组织职工进行身体体检。 5、按照国家规定给予员工假期福利 产假、公休假 . 三、 所内员工工资制度规定 月工资的组成考核绩效工资由现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的25%由每月所内追加考核工资为1500元/人两部分组成 该工资作为员工日常工作考核内容制定发放其考核内容制定如下 . 基本工资现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的75。 四、日常出勤、卫生环境考核标准 1、日常出勤考核情况需使用打卡机签到签到内容要求如下 按照国家规定并

3、考虑到交通、天气、个人家庭偶然原因迟 到、早退次数分别不能多于3次迟到、早退定义为规定时间半个小时 此外一个小时内迟到、早退分别超过3次者再迟到、早退按100元/次从个人考核绩效工资中扣罚。上下班超过一个小时者按二倍扣罚200元. 工作总小时确定按照国家规定的作息时间确定每月总工作时 间员工完成工时不得小于国家规定时间的90作为员工考勤指标。 按照国家规定确定每年的年假天数当员工确实有原因需 要请假时则从员工个人年假规定的天数中冲抵。 2、日常出勤考核情况由专人进行统计、考核并记录如由于工作 原因需外出办公无法按时打卡时须有明确记录员工外出办公回来后应及时提交或至月底补充外出记录整理完整个人考

4、勤记录交于专人月底统计如人员外出不请假、不到岗现象则按600元/日从个人考核绩效工资中扣罚绩效工资不足时从总效益工资中扣除. 3、个人工作场地范围卫生状况要求规定 上午到岗后应打扫个人周边卫生环境保持周边地面卫生清 洁做到个人桌面干净整洁、个人主机、电脑屏清洁无灰垃圾及时清理。 个人须在上班前打扫并清理个人生活区环境每周末 周五 由专人负责检查对卫生条件不满足要求者先口头告知根据实际情况及评定结果按100元200元/次进行处罚从个人绩效工资中扣除。 五、工程项目后期服务考核有关规定标准 1、后期服务明确由设计人负责。 2、后期服务费用占设计人员效益工资的10。 3、由于设计人员个人原因不能进行

5、现场服务者需按高层500 元/日多层300元/日半天服务时间。半天定义到单位时间下午三点以前为准。服务费用按全日服务费的60扣除即高层300元/日多层180元/日直接从个人效益中扣除后期服务费用替其他设计人员外出服务者均按上述情况给予外出服务费发放。 4、服务费划拨由工程负责人及完成人签字确认形成表格由 专人存档并完成支付。 六、工程项目质量及完成情况考核规定标准按时、保质保量完成所内交付的设计任务是每一个设计人员应尽的最基本、最重要的任务.为了更好的提高设计质量及成果，实施奖励先进的原则制定设计工期质量保证措施制定考核标准如下 1、对于能在保证质量的前提下在规定的时间内提前完成规定项目设计的

6、人员按原计算产值1。05的系数进行奖励 即奖励5%。 2、在设计任务单约定的工期内不能完成设计任务的设计人员按推迟的天数以2%、4%、6%？?依此类推的比例进行处罚. 3、设计质量保证措施 设计人员须对自身设计工程项目工作负责即按照国家相关规定在合理、安全、经济等要求下保质保量完成设计任务并遵循设计工程终身制的要求、态度、责任贯穿始终。责任评定如下 设计过程中对设计人员的自校设计人员之间校审进行审核评分 施工图图审过程中对图纸提出的条文情况进行评分 施工过程中对图纸变更及施工验收服务情况的考核评分. 针对变更及甲方回复须在24小时 即第二天内完成 以上具体奖励、处罚措施随后详细出台。 七、图纸

7、出现强条处理办法 设计人员所设计图纸被审图中心或者消防队或者自来水公司审查出现强条,每出现一个强条设计人员扣200元，累加不封顶，总工扣1000元,累加不封顶。八、解聘设计人员制度 设计人员不请假无故旷工三次解聘, 总工提的问题三次不修改且已出图的解聘， 图纸被审图中心打回来一次解聘强条累计20条解聘， 迟到5次解聘， 顶撞领导一次解聘。 九、招聘设计人员制度 新招聘人员实习期为半年无提成只发工资 准备离职的人员应提前一个月提交早请 ，实习期间违反规定予以辞退。招聘人设计人员应与所从事设计专业相一致. 篇二建筑设计院岗位职责说明九江建筑设计院赣州分院职位职责说明 1 院长职责 1.1 全面管理

8、 a） 主持公司的科研、设计、经营、管理工作及领导阶层会议工作。 b） 确保公司的运行符合顾客与法律法规的要求提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。 c） 参与拟定中长期发展规划组织拟定年度计划。负责年度计划的实施完成。 d) 主持制定公司的质量方针和质量目标批准质量手册. e） 负责组织对质量管理体系进行策划以满足质量、经济等各项目标以及标准的要求。 f） 组织对企业运行状况进行有效的测量与评估根据评估的结果组织改进.g） 组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适宜性进行测量分析并提出改进措施与建议。 h） 拟定公司的基本管理模式和管理制度。 i） 批准制定公司的具体管理制度

9、. j） 拟定公司的组织结构方案制定各部门岗位、人员编制。 k） 组织制定公司各部门、各岗位职责建立相应的工作流程. l） 确保企业的社会责任。 1。2 人力资源管理方面 a） 负责公司人力资源管理确保员工的能力。 b) 提请聘任或解聘设计总监、副院长、总工程师、总建筑师、财务负责人。 c） 任免质量管理体系中的管理者代表。 d) 任免副总建筑师、总规划师、总设备师、各部门负责人。 e） 审批各管理部门主管、各生产部门副职、总师、副总师的任免审批人员的引进、调出与内部调动。 f） 拟定工资方案与激励方案制定奖金分配和奖励制度. g) 组织进行绩效考核。 h) 组织管理人员、技术人员考核、奖励和

10、长期激励等制度的拟定与制定组织对管理人员、技术人员的考核评价。 i) 负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估和提出改进建议。 j) 监督人力资源、财务、行政管理考核指标。 1。3 资产与财务管理方面 a） 确保各种资源的配置齐全优化各种资源的组合发挥其效能。确保固定资产保值增值和资产总额的增长。 b) 拟定年度财务预、决算方案拟定税后利润分配方案、弥补亏损方案、资产抵押方案. c） 负责公司财务管理审批一定额度的财务支出、项目投资、固定资产购置与法人财产的处置. 1。4 项目运营方面 a) 主持 或授权他人主持 公司特级项目与顾客有关的要求的评审。 b) 参与公司特级项目的设计评

11、审。 c) 需要时对公司重点项目 公司特级项目及部分公司级项目下同 的电气专业设计成果进行审核。 d） 按项目制担任项目设计负责人或主持、参与项目设计。e） 确定公司重点项目的项目负责人。 1。5 行政管理和企业文化建设 a) 主持院长办公会、管理评审会、院务会、公司大会及主要的综合行政办公会议.确保内部沟通过程的有效实施并对质量管理体系的有效性进行沟通。 b) 负责对公司发文件及所有公司对外合同的签批。 c） 满足员工的物质、文化需求。 d） 组织塑造优良的企业文化通过各种途径向社会展示企业形象.组织企业内部的宣传工作. e） 确保与社会沟通的途径建立社会资源共享的信息与组织网络。 2 院长

12、助理职责 3.1 项目经营与市场管理方面 a） 组织项目任务计划的制定及其实施的安排包括协调、人员临时调配、产值分配、现场服务的管理工作以及项目目标的实现。 b） 组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。 c） 组织市场业务、多种经营、经济合作方面工作。 e） 协助院长做好财务预、决算及奖金总额和利润分配的核算工作。 f） 参与拟定、制定市场管理、项目管理、经营合作与发展的中长期规划与年度计划。 g) 组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的测量与分析将其结果提供给管理评审会议并提出改进措施. h) 协助院长下达各项工作任务及跟进项目设计工作情况。 i) 协助院长对外业务跟进及

13、总结汇报工作。 3。2 人力资源管理方面 a） 负责对市场管理、项目管理、经济发展工作人员的工作状况进行评估和提出改进建议。 b) 参与管理人员、技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。 c) 组织编制有关市场管理、项目管理、经济发展方面的培训需求报告确保培训目标的实现。 d） 组织拟定各设计部门的经济目标和负责人经济考核指标并参与考核工作。 3.3 行政管理方面 a) 参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议汇报工作并提出建议。 b) 主持市场管理、项目管理、经济合作与发展的有关会议。 c） 参与拟定、制定市场管理、项目管理、经济合作与发展的中长期规划与年度计划。 e)

14、 负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与公司的责任合同、经济合作合同. f) 组织对设计分包单位、经济合作单位能力的评审. g) 负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通。 3.4 项目运营方面 a) 负责对公司设计项目合同的审核。 b） 负责公司特级项目有关要求的确定经院长授权后主持对其评审. c) 担任项目经理组织项目组完成设计任务。3 综合管理副院长 管代 职责 4.1 质量管理方面 a) 担任质量管理体系管理者代表负责建立、实施和保持公司质量管理体系的过程。 b) 负责与设计产品有关的质量管理工作确保质量目标的实现。 c） 组织编制和修改公司质量管理体系文件审批程序文件和

15、作业文件. d) 向院长报告质量管理体系的业绩和对过程的运行及不合格项进行测量分析的结果将其信息提供给 管理评审会议并提出改进措施。措施不断提高公司员工满足顾客要求的意识。 4。2 后勤保障与计算机信息化建设管理方面 a) 负责公司后勤保障的管理工作. b） 负责计算机信息化建设的管理工作. c) 组织对房产的保管与维护工作。 d) 组织环境卫生、安全工作参与综合治理工作。 e) 组织、保障员工餐厅的良好运作。 f） 组织公司大型集体活动与文体活动。 4。3 人力资源管理方面 a) 负责对质量、后勤、计算机信息化建设人员的工作状况进行评估和提出改进建议. c) 参与管理人员、技术人员的考核、奖

16、励和长期激励等制度的拟定与制定. d) 组织拟定各部门质量管理、后勤保障与计算机信息化管理目标和负责人考核指标并参与考核工作。 4.4 行政管理方面 a) 参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议汇报工作并提出建议。 b） 主持有关质量、后勤、计算机信息化方面的会议. c） 参与拟定、制定公司质量、后勤、计算机信息化建设的中长期规划与年度计划。 d） 组织拟定有关质量、后勤、计算机信息化方面的管理文件. e) 负责拟定或起草质量管理咨询合同、基建项目合同、房产与固定资产的租赁合同、宣传品购制合同。 g) 参与对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。 h) 参与企业文化建设的组织工作

17、. i） 负责与政府、协会、客户单位等管理部门和机构保持沟通。 4。5 项目运营 a） 担任项目经理组织项目组完成设计任务。 4 技术副院长 院总工程师 职责 5。1 技术管理 a） 拟定和组织实施公司的科技发展目标组织科研成果鉴定、四新推广、技术建设工作。 b） 主持公司技术委员会工作. c) 参与拟定、制定公司科学技术、人员培训的中长期规划与年度计划。 d） 组织编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。主持编制结构专业的统一技术措施、制图标准和标准图集并对其进行审定。 e) 组织确定设计、科研工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方案必要时提交公司技术委员会做出决定。 f) 组织设计项目

18、的创优评优工作确保其目标的实现。 g) 组织迎接外部的技术质量和执业检查. h) 组织技术资料的订购与管理。审批公司的有效标准规范目录清单。审定标准、规范、软件的购买和发放范围. i) 组织对科学技术、教育培训目标进行测量与分析将结果提供给管理评审会议并提出改进措施。 j) 组织对质量管理体系中结构专业有关的过程进行测量并提出改进措施与建议。 k) 组织拟定有关技术管理文件. 5。2 人力资源管理 a） 负责公司教育、培训工作确保人员能力的提高。 b) 组织对公司技术人员的工作状况进行评估和提出改进建议. c) 主持评定技术人员的岗位资格。 d） 组织公司技术人员的考核、奖励和长期激励等制度的

19、拟定。 e) 参与管理人员的考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制定。 f） 组织编制有关公司技术管理方面的培训需求报告确保培训目标的实现. g) 组织拟定各部门科学技术、教育培训目标、负责人考核指标并参与考核工作。 h） 组织编制结构专业培训需求报告对结构专业人员学习掌握国家、地方有关法规和技术规范以及专业技术进行教育、培训、辅导确保培训目标实现。 i） 负责结构专业的业务建设与人员整体水平的提高。 j) 负责对结构专业人员专业技术的考核. k） 负责公司人员注册工作的管理。 l) 向院长提供对公司工程技术初级评审委员会、专业技术聘任委员会人员调整的方案。 5。3 项目运营 a) 主持公司内结

20、构方案的评选与评审活动组织、主持、参与公司重点项目的结构方案投标。 b） 主持或参与公司特级项目的设计评审。 c） 需要时对公司重点项目的结构专业设计成果进行审核。 d) 担任项目经理组织项目组完成设计任务. 5.4 行政管理 a） 参加院长办公会、管理评审会议及主要的综合行政办公会议汇报工作并提出建议。 b） 组织或参加有关技术管理会议. c） 负责拟定或起草科研、技术合作合同参与起草设计部门与公司责任合同。 d） 参与对设计分包单位、经济合作单位能力的评审。 e) 负责公司各种社会学术团体工作的管理. f) 负责与政府、协会等管理部门和机构保持沟通. 5 行政办主任职责 10。1 全面管理

21、 a） 主持本部门的管理工作确保各项目标的完成.b) 确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求维护企业的信誉。 c） 组织本部门落实公司的各项决定. d) 为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。 e） 组织执行公司中长期规划组织拟定本部门年度计划和质量目标报公司批准后组织实施。 g) 组织员工维护公司的整体利益促进公司综合实力的提升。 10.2 公司人力资源管理方面 a） 拟定人力资源招聘方案与计划。 b) 起草公司岗位人员能力评价准则。 c） 起草或参与拟定人力资源培训计划并组织实施。 g) 组织起草工资、激励、福利方案。 h) 组织实施工资的

22、日常管理。 i） 组织起草公司绩效考核方案与计划。 j） 组织实施人力资源考核的具体事项对考核的结果进行统计与存档。 k） 提供公司人力资源状况的分析数据. 10。3 劳动合同 a) 组织起草公司劳动合同细则 b） 参与处理有关劳动争议 10.4 职称与注册管理 a) 组织起草职称与注册师管理的有关文件 b) 组织实施职称晋升与注册师的考试与考核的管理工作 c） 组织实施注册师的培训工作 10.5 文秘档案管理 a) 负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方的有关信息 b) 负责组织起草公司有关文件 c) 负责组织信函传真与有关材料的整理收发 d) 负责组织保管公司文件、各级

23、政府有关文件、人力资源档案、公司大事记、有关会议记录和有关证章和证书 包括获奖证书 的保管 e) 组织传达公司的有关决定与通知. f) 负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。 10。6 宣传工作与企业文化的建设 a) 负责组织公司内外宣传工作的具体实施 b) 负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。 10。7 人力资源管理 a） 负责本部门人力资源的管理确保员工的能力。 b) 对本部门人力资源的引进、聘用、解聘向公司提出建议。 c) 参与本部门人力资源的考核、评估。 d） 拟定本部门奖金分配方案。 e） 负责拟定本部门人力资源培训需求报告完成除技术质量以外的培训。10。8 资产与

24、财务管理 a） 确保本部门各种资源的配置和优化组合按公司的规定对资产进行管理. b) 拟定本部门的财务预算执行公司财务预算按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作. 10。9 行政管理与企业文化建设 a） 参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议并向员工传达会议有关内容组织员工参加公司会议和集体活动. b） 本部门员工传播公司企业文化组织员工参加公司企业文化活动构建企业文化子系统。 c) 起草与本部门职能有关的公司文件。 d） 确保与社会有关部门的沟通. 10.10 后勤管理 a） 负责组织对公司固定资产的日常管理。 c） 负责组织对公司车辆的日常管理. e） 负责起草后勤管理工作有关文件.

25、 f） 组织对公司大型集体活动进行服务。 6总师办职责 a） 负责联系市场规划委、各市政专业企业、设计院等外部单位、沟通设计事宜. b） 负责领导工程设计的招标、协调工作. c) 负责组织编制工程技术设计任务书和组织开展设计前期的勘察工作。 d） 参与初步设计工作、并审查各阶段各专业的设计成果、全而把关设计质量。 e) 参与施工设计图纸的会审、施工图技术交底等工作。 f) 负责施工图设计变更的初审、上报设计院与设计变更的组织管理等工作. g） 配合做好工程造价、而积极测以及工程竣工验收工作提供销售所需的各种数据和图纸。 h) 担任本专业技术职称评审委员会主任主持技术的评审、晋升等工作。 i)

26、负责培养、发现本专业人才不断提高设计管理部的专业技术水平。 j) 负责组织本企业设计图纸、资料、档案的收发、复印、归档等工作. k） 监督设计人员的各项设计工作事宜。 l） 跟进院长下达任务的各项设计项目展开工作。 7方案室职责 16。1 全面管理 a） 主持本部门的方案文档管理工作确保各项目标的完成。 b） 确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度以及公司质量管理体系的要求维护企业的信誉. c） 组织本部门落实公司的各项项目方案工作. e) 组织执行公司中长期规划组织拟定本部门年度计划和质量目标报公司批准后组织实施。 f） 负责对本部门运营的发展与创新进行策划策划方案经公司批准

27、后组织实施。g) 组织员工维护公司的整体利益促进公司综合实力的提升. h) 分担企业的社会责任。 16。2 方案室管理 a） 负责公司设计文件的计算机绘图、晒图、装订、登记的管理以及绘图和晒图质量的管理. b) 负责非保密文件的打字、复印、登记的管理. c） 负责本部门使用的绘图设备、晒图设备、设计图纸的维护和保养的管理. d） 负责对外经营绘图、晒图、打字、复印业务的管理。 e）负责公司对外合作项目的方案及设计执行工作提供科学的设计方案内容。 f)认真配合设计、工程师进行编定合作方案并进行审定修改。 8 财务部职责 16。1 全面管理 a) 主持本部门的财务管理工作确保各项目标的完成. b)

28、 确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度维护企业的信誉。 d) 起草或参与拟定财务规章制度和内部控制制度. e) 为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息并组织执行实施. h) 组织员工维护公司的整体利益促进公司综合实力的提升。 i) 分担企业的社会责任. 16.2 公司财务核算管理 a） 审核企业对外提供的各类财务报表、报告。 b） 组织核算项目管理的工作. c) 组织统计核算信息为人力资源考核提供会计依据。 16.3 公司财务预、决算 a) 根据年度经营目标编制财务预算方案。 b) 测量并监控各部门预算的执行情况。 c) 编制财务预算修正方案及组织编制财务决算方案。 1

29、6.4 财务分析 a) 编制月“企业财务分析报告”。 b) 为公司重大决策提供“财务可行性分析报告”和相应的财务建议。 16.7 会计监督工作 a） 负责对领用支票、费用报销等事项进行审核并签署。 b） 负责各项财务收支活动对企业的对外投资、资产处置进行监管。 c) 组织参与收取设计费参与拟定对不良债权的处置方案。 d） 负责会计凭证的稽核工作. 16.8 公司资产管理工作 a) 组织实施年度企业财产清查工作。 b) 起草盘活企业存量资产方案. 16。10 协助人力资源管理a) 协助本部门人力资源的管理确保员工的工资发放。 c） 参与本部门人力资源的考核、评估. d） 拟定本部门奖金分配方案。

30、 16。11 资产与财务管理 a） 确保本部门各种资源的配置和优化组合按公司的规定对资产进行管理。 b) 拟定本部门的财务预算执行公司财务预算按公司财务制度和财务目标作好财务管理工作. 10。10 后勤管理 a） 负责组织对公司固定资产的日常管理。 d） 负责组织对公司职工餐厅日常管理。 e) 负责起草后勤管理工作有关文件。 9 人力资源室职责 27.1 力资源开发与管理工作 a） 组织起草公司各部门职责和岗位职责、岗位描述组织起草公司工作流程。 b） 拟定公司人力资源招聘方案和计划在公司批准后具体实施. c） 起草或参与拟定人力资源培训计划在公司批准后具体实施。 d) 起草公司岗位人员能力评

31、价准则协助各部分进行技术人员岗位能力评价. e） 组织起草公司绩效考核方案与计划。组织实施人力资源考核的具体事项对考核的结果进行统计与存档。 f) 组织起草工资、激励、福利方案核算人员薪酬标准在公司批准后具体实施。 g) 根据公司人事管理规定和决定起草或拟定人员进出、职务任免、薪酬调整等文件在公司批准后 具体实施。 27.2 劳动关系管理工作 a) 组织起草公司劳动合同实施细则在公司批准后具体实施。 b） 组织办理员工入院、离职、退休等手续。 c） 组织社会保险基数增减变化的确认具体实施与社会保险有关的工作。 d） 参与处理有关劳动争议。 e) 参与工伤事故的内部确认工作. 27。3 职称与注

32、册管理工作 a) 组织起草职称与注册管理的各类文件在公司批准后具体实施. b） 组织各类职称、注册等资格的考试、考核、申报、评审确认等工作。 c） 组织实施注册师的注册、培训、聘用工作. 27.4 文秘与行政工作 a) 负责公司的文秘工作起草、印制、发放公司文件。 b） 参与公司有关会议的组织工作并进行会议记录. c) 负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及相关方面的信息。 d） 负责公司内外部文件、信函、传真、电子邮件、通知的传递。 e） 负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。 f) 负责保管公司除设计生产以外的各类文件与合同文本保管各级政府有关文件、人力资源档案、

33、公司大事记、公司会议记录和有关证章、奖品、奖杯、证书 包括获奖证书 、礼品. g) 保管使用公司摄影摄像器材保管各类非学术、科研、技术的影像资料。 27。5 宣传工作与企业文化建设 a） 起草、拟定公司的内外部宣传计划组织公司的内外宣传工作并实施。 b) 负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。 27。6 其他工作 a） 收集公司内外人力资源状况等信息向公司提供分析数据。 d） 根据公司发展规划、年度计划拟定本部门工作计划并落实。 e） 落实公司的各项决定。 10、设计人员职责 1、认真做好技术准备工作落实设计项目的内外部条件收集设计资料研究计划任务按工作流程管理的步骤要求展开设计工作。 2、执行现行设计、规定、标准、指标、定额和技术措施及本公司