Excel快捷命令.docx

1、Excel快捷命令Excel快捷命令在工作表或工作簿中移动和滚动的按键按下完成箭头键向上、下、左或右移动单元格CTRL+ 箭头键移动到当前数据区域的边缘HOME移动到行首CTRL+HOME移动到工作表的开头CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格。PAGE DOWN向下移动一屏PAGE UP向上移动一屏ALT+PAGE DOWN向右移动一屏ALT+PAGE UP向左移动一屏CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE UP移动到工作簿中前一个工作表CTRL+F6

2、或 CTRL+TAB移动到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB移动到前一工作簿或窗口F6移动到已拆分工作簿中的下一个窗格SHIFT+F6移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格CTRL+BACKSPACE滚动并显示活动单元格F5显示“定位”对话框SHIFT+F5显示“查找”对话框SHIFT+F4重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动处于 END 模式时在工作表中移动的按键按下完成END打开或关闭 END 模式END, 箭头键在一行或列内以数据块为单位移动END, HOME移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格

3、位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格。END, ENTER在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。如果已经选定了“1-2-3 的帮助”选项卡中的“Lotus 1-2-3 常用键”复选框（单击“工具”菜单中的“选项”命令），则没有此功能。处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动的按键按下完成SCROLL LOCK打开或关闭滚动锁定HOME移动到窗口中左上角处的单元格END移动到窗口中右下角处的单元格上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列提示 在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如 PAGE UP 和 PAGED

4、OWN），选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。用于预览和打印文档的按键注意 如果要扩大“帮助”窗口以充满整个屏幕，请按 ALT+ 空格键，然后按 X 键。要将此窗口还原到以前的大小和位置，请按 ALT+ 空格键，然后按 R 键。如果要打印本主题，请按 ALT+O，然后按 P 键。按下完成CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12显示“打印”对话框在打印预览中时按下完成箭头键当放大显示时，在文档中移动PAGE UP 或 PAGE DOWN当缩小显示时，在文档中每次滚动一页CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键当缩小显示时，滚动到第一页CTRL

5、+下箭头键或CTRL+右箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页用于工作表、图表和宏的按键注意 要扩大“帮助”窗口以充满屏幕，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 X 键。要将窗口恢复到原来的大小和位置，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 R 键。要打印本主题，请按下 ALT+O，然后单击 P 键。按下完成SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1插入新工作表F11 或 ALT+F1创建使用当前区域的图表ALT+F8显示“宏”对话框ALT+F11显示“Visual Basic 编辑器”CTRL+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中

6、的下一个工作表CTRL+PAGE UP移动到工作簿中的上一个工作表SHIFT+CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAGE UP选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿用于处理数据的按键用于输入数据的按键注意 如果要扩大“帮助”窗口以填满整个屏幕，请按 ALT+ 空格键，然后按 X 键。如果要恢复窗口大小，请按 ALT+ 空格键，然后按 R 键。如果要打印本主题，请按 ALT+O，然后按 P 键。本主题列出以下内容：用于在工作表中输入数据的按键请按如果要ENTER完成单元格输入并在选定区域中下移ALT+ENTER在单元格中换行CTRL+ENTER用当前

7、输入项填充选定的单元格区域SHIFT+ENTER完成单元格输入并在选定区域中上移TAB完成单元格输入并在选定区域中右移SHIFT+TAB完成单元格输入并在选定区域中左移ESC取消单元格输入BACKSPACE删除插入点左边的字符，或删除选定区域DELETE删除插入点右边的字符，或删除选定区域CTRL+DELETE删除插入点到行末的文本箭头键向上下左右移动一个字符HOME移到行首F4 或 CTRL+Y重复最后一次操作SHIFT+F2编辑单元格批注CTRL+SHIFT+F3由行或列标志创建名称CTRL+D向下填充CTRL+R向右填充CTRL+F3定义名称在单元格或编辑栏中使用的按键按下完成BACKS

8、PACE编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符ENTER完成单元格输入CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式ESC取消单元格或编辑栏中的输入项CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号CTRL+K插入超级链接ENTER (在具有超级链接的单元格中)激活超级链接F2编辑活动单元格，并将插入点放到行末F3将定义的名称粘贴到公式中SHIFT+F3将函数粘贴到公式中F9计算所有打开工作簿中的所有工作表CTRL+ALT+F9计算活动工作簿中的所有工作表SHIFT+F9

9、计算活动工作表= （等号）键入公式ALT+= （等号）插入“自动求和”公式CTRL+; （分号）输入日期CTRL+SHIFT+: （冒号）输入时间CTRL+SHIFT+ （双引号）将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏CTRL+ （左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTRL+ （撇号）将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏ALT+ 下箭头键显示“记忆式键入”列表设置数据格式的按键注意 要扩大“帮助”窗口以填满整个屏幕，请按 ALT+ 空格键，然后按 X 键。要恢复窗口大小，请按 ALT+ 空格键，然后按 R 键。要打印本主题，请按 ALT+O，然后按

10、P 键。请按如果要ALT+ （撇号）显示“样式”对话框CTRL+1显示“单元格格式”对话框CTRL+SHIFT+应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+$应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）CTRL+SHIFT+%应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+#应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+!应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示CTRL+SHIFT+&应用外边框CTRL+SHIFT+_删除外边框CTRL+B应用

11、或取消字体加粗格式CTRL+I应用或取消字体倾斜格式CTRL+U应用或取消下划线格式CTRL+5应用或取消删除线格式CTRL+9隐藏行CTRL+SHIFT+( （左括号）取消隐藏行CTRL+0（零）隐藏列CTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏列编辑数据的按键注意 要扩大“帮助”窗口以充满屏幕，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 X 键。要将窗口恢复到原来的大小和位置，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 R 键。要打印本主题，请按下 ALT+O，然后单击 P 键。本主题包括：编辑数据的按键请按完成F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾ESC取消单元格或编辑栏中的输入项BACKSPACE编

12、辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符F3将定义的名称粘贴到公式中ENTER完成单元格输入CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号F7 键显示“拼写检查”对话框。插入、删除和复制选中区域的按键请按如果要CTRL+C复制选定区域CTRL+X剪切选定区域CTRL+V粘贴选定区域DELETE清除选定区域的内容CTRL+ 连字符删除选定区域CTRL+Z撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+ 加号插入空白单元格在选中区域内移

13、动的按键按下完成ENTER在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。SHIFT+ENTER在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定方向相反的方向移动。TAB在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。SHIFT+TAB在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。CTRL+PERIOD按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。CTRL+ALT+右箭头键右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头键左移到非相邻的选定区域选择数据和单元格的按键

14、注意 要扩大“帮助”窗口以充满屏幕，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 X 键。要将窗口恢复到原来的大小和位置，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 R 键。要打印本主题，请按下 ALT+O，然后单击 P 键。本主题包括：选择单元格、列或行的按键按下完成CTRL+SHIFT+*（星号）选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CTR

15、L+SHIFT+END将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）CTRL+SPACEBAR选定整列SHIFT+SPACEBAR选定整行CTRL+A选定整个工作表SHIFT+BACKSPACE如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE UP将选定区域向上扩展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象CTRL+6在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+7显示或隐藏“常用”工具栏F8使用箭头键启动扩展选中区域的功能SHIFT+F8将其他区域中的单元格添

16、加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。SCROLL LOCK, SHIFT+HOME将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLL LOCK, SHIFT+END将选定区域扩展到窗口右下角的单元格提示 在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。处于 End 模式时展开选中区域的按键按下完成END打开或关闭 END 模式END, SHIFT+ 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一列或同一行的最后一个非空白单元

17、格END, SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格（右下角）END, SHIFT+ENTER将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已经选中了“1-2-3 的帮助”选项卡中的“Lotus 1-2-3 常用键”选项（单击“工具”菜单中的“选项”命令），则没有此功能。选择含有特殊字符单元格的按键按下完成CTRL+SHIFT+*（星号）选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域）CTRL+/选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+SHIFT+O (字母 O)选定所有带批注的单元格CTRL+选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配

18、的单元格。必须选择起始于活动单元格的行。CTRL+SHIFT+|选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。CTRL+ （左方括号）选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+SHIFT+ （左大括号）选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL+ （右方括号）只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL+SHIFT+ （右大括号）选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格ALT+; （分号）只选定当前选定区域中的可视单元格用于选择图表和图表项的按键选择图表工作表的按键按下完成CTRL+PAGE DOWN选择工作簿中的下一

19、张工作表，直到选中所需图表工作表为止CTRL+PAGE UP选择工作簿中的上一个工作表，直到选中所需图表工作表为止。选择嵌入图表的按键注意“绘图”工具栏必须处于显示状态。 1. 按 F10 键激活菜单。2. 按 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 键选择“绘图”工具栏。3. 按右箭头键选择“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮 。4. 按 CTRL+ENTER 键选择第一个对象。5. 按 TAB 键向前循环选择对象（或按 SHIFT+TAB 键向后循环选择对象），直到调整柄出现在要选择的嵌入图表上为止。6. 按 CTRL+ENTER 键激活图表。 选择图表项的按键按下完成下箭头选择

20、上一个项组上箭头选择下一个项组右箭头选择组内的下一项左箭头选择组内的上一项用于数据库和数据清单的按键注意 要扩大“帮助”窗口以使其充满整个屏幕，则请按 ALT+ 空格键，然后按 X 键。要将窗口恢复为原来大小，请按 ALT+ 空格键，然后按 R 键。要打印本主题，请按 ALT+O，然后按 P 键。本主题提供如下内容：使用数据记录单的按键按下完成ALT+ 按键，按键 是字段或命令名中带下划线的字母选择一个字段或命令按钮下箭头键移动到下一记录中的同一字段上箭头键移动到上一记录中的同一字段TAB移动到记录中可编辑的下一字段SHIFT+TAB移动到记录中可编辑的上一字段ENTER移动到下一记录的首字段

21、SHIFT+ENTER移动到上一记录的首字段PAGE DOWN移动到前 10 个记录的同一字段CTRL+PAGE DOWN移动到新的记录PAGE UP移动到后 10 个记录的同一字段CTRL+PAGE UP移动到首记录HOME 或 END移动到字段的开头或末尾SHIFT+END将选定区域扩展到字段的末尾SHIFT+HOME将选定区域扩展到字段的开头左箭头键或右箭头键在字段内左移或右移一个字符SHIFT+左箭头键选定左边的字符SHIFT+右箭头键选定右边的字符使用自动筛选的按键按下完成用箭头键选择包含列标的单元格，然后按 ALT+ 下箭头键显示当前列的“自动筛选”列表下箭头键在“自动筛选”列表中

22、选择下一项上箭头键在“自动筛选”列表中选择上一项ALT+上箭头键关闭当前列的“自动筛选”列表HOME选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）END选定“自动筛选”列表的最后一项。ENTER用“自动筛选”列表中的选定项筛选当前列分级显示数据的按键注意 要扩大“帮助”窗口以充满屏幕，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 X 键。要将窗口恢复到原来的大小和位置，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 R 键。要打印本主题，请按下 ALT+O，然后单击 P 键。请按如果要ALT + SHIFT + 右箭头键对行或列分组ALT + SHIFT + 左箭头键取消行或列分组CTRL+8显示或隐藏分级显示符号CT

23、RL+9隐藏选定行CTRL+SHIFT+( （左括号）取消隐藏选定行CTRL+0（零）隐藏选定列CTRL+SHIFT+)（右括号）取消隐藏选定列用于数据透视表和数据透视图报表的按键注意 如果要将“帮助”窗口最大化，请按 ALT+SPACEBAR，然后按 X 键。如果要还原窗口，请按 ALT+SPACEBAR，然后按 R 键。如果要打印本主题，请按 ALT+O，然后按 P 键。本主题列出如下内容：用于“数据透视表和数据透视图向导”的按键按下完成上箭头或下箭头键选择列表中的上一个或下一个字段按钮左箭头或右箭头键选择多列字段按钮列表中左边或右边的字段按钮ALT+C将选定字段移动到“列”区域中ALT+

24、D将选定字段移动到“数据”区中ALT+L显示“数据透视表字段”对话框ALT+P将选定字段移动到“页”区域中ALT+R将选定字段移动到“行”区域中用于数据透视表或数据透视图报表中页字段的按键按下完成CTRL+SHIFT+*（星号）选中整个数据透视表报表用箭头键选定包含字段的单元格，然后按 ALT+ 下箭头键显示数据透视表报表中当前字段的列表用箭头键选定数据透视图报表中的页字段，然后按 ALT+ 下箭头键显示数据透视图报表中当前页字段的列表上箭头选择列表中的上一项下箭头选择列表中的下一项HOME选择列表中的第一个可见项END选择列表中的最后一个可见项ENTER显示选定项空格键选中或清除列表中的复选

25、框用于设置数据透视表或数据透视图报表布局的按键1. 按下 F10 键激活菜单栏。2. 按下 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 键选择“数据透视表”工具栏。3. 按左箭头或右箭头键选择左边或右边的菜单，或者如果包含子菜单，则在主菜单和子菜单间进行切换。4. 按 ENTER 键（在字段按钮上）和下箭头以及上箭头键选择该选定字段要移动到的目标区域。 用于对数据透视表项进行分组或取消分组的按键按下完成ALT+SHIFT+ 右箭头对所选数据透视表项进行分组ALT+SHIFT+ 左箭头取消所选数据透视表项的分组用于“OLAP 多维数据集向导”的按键使用这些键可完成“OLAP 多维数据集向导”中的步骤 2。要将字段从“源”字段列表中移动到“维”框中1. 按 TAB 键选择“源字段”列表。2. 按上箭头键或下箭头键选择需要移动的字段。 由于移动字段后不能更改字段的次序，因此请先选择希望出现在“维”框顶部的字段。3. 按 TAB 键选择“”按钮，然后按 ENTER 键。4. 如果要移动其他字段，可重复步骤 1 到步骤 3。 在“维”框中将字段移动到较低的或较高的级别。1. 按 TAB 键选择“维”框。2. 按上箭头或下箭头键选择要移动的字段。3. 按 CTRL+X。4. 按上箭头或下箭头键选择字段移动的目的位置。5. 按 CTRL+V。