428出色的排版设计.docx

1、428出色的排版设计第章出色的排版设计教学重点与难点 标尺的使用 辅助线的使用 理解并创建主页 文本的处理熟悉了基本工具的使用,下面看看如何才能获得出色的排版设计。要想获得出色的排版效果，首先得学会使用PageMaker的几个重要工具，这些工具包括标尺、辅助线、主页。尤其值得一提的是主页。在PageMaker里主页相当于模板的概念，它将设置应用于整个文档，这对于我们的工作来说是一个重要的帮手。一个统一出色的主页将是一个出色排版设计的关键。另外在这一章里将学习如何出色地处理文本。图形处理部分将在以后的章节介绍。28.1 标 尺28.1.1 使用标尺文档窗口顶部和左方标尺用以定位文本和图形元素。1

2、）单击以选择【工具箱】的【指针】工具。2）在文档窗口中移动鼠标，注意水平和垂直标尺上的【基线指示】随鼠标移动而变化。在没有选中文档内的图形和文本时情况下，控制选项板中的X值和Y值显示的是光标的水平和垂直位置。注意，在缺省状态下，文档以英寸为度量单位，控制选项板和水平及垂直标尺以英寸显示。28.1.2 定位初始零点在页面（或粘贴板）上水平和垂直标尺皆为0的点称为“零点”，如图28-1所示。缺省状态下，单页文档上的“零点”位于页面的左上角，为方便计算页面指定区域内的距离，可以移动“零点”到其他位置。1）移动鼠标到页面左上角，注意在此位置时水平和垂直标尺上的值为0。必要时，可移动文档窗口右侧和底部的

3、滚动条来显示出页面的左上角。2）选择指针工具，移动鼠标到文档窗口左上角的标尺交点上（如下图所示的零标志点），按住鼠标键。图28-1 零点标记3）按住并向右下方拖动直到显示文本“初识PageMaker”中字母“初”字左上角，松开鼠标。此时水平和垂直标尺指示新的零点位置，如图28-2所示。图28-2 移动零点4）双击零点处的“十字线”，重新将零点位置设为页面左上角的缺省位置。28.1.3 设置标尺可以将水平和垂直标尺设成自己习惯的计量单位。创建文档时应首先选择合适的计量系统。1）选择【文件】【自定格式】【通用】(也可以通过双击工具箱内的指针工具来进入自定格式对话框)，如图28-3所示。【自定格式】

4、（首选项）对话框用来手动设置PageMaker的各项参数。如果已经打开一个文档，则在此【自定格式】对话框中所做出的选择将只对该文档起作用。如果没有打开任何的文档，选择项将对所有即将创建的文档起作用。注意，在度量单位和垂直标尺选择项内单位都是毫米。PageMaker可以设置水平和垂直标尺为不同的计量单位。2）选择【垂直标尺】单位为【英寸】，然后单击【确定】。【水平标尺】所显示的计量单位（毫米）即是【度量单位】选择项中的原始值。将【垂直标尺】的计量单位改为【英寸】。可以看到文本和图形元素仍然处于页面原来位置。虽然在设计文档时通常只使用一种计量单位，但可以随时切换到其他的计量单位，而不会改变各元素的

5、位置。图28-3 【自定格式】对话框3）有时可能需要隐藏标尺来显示更多的屏幕空间，以更好地观看文档。 选择【视图】【隐藏标尺】来隐藏各标尺。4）选择【视图】【显示标尺】来显示刚才隐藏的标尺。28.2 辅 助 线辅助线是不会打印的，它能为排版工作带来很大的帮助。辅助线分两种：一种为栏辅助线，一种为标尺辅助线。栏辅助线对页面内容提供约束。标尺辅助线不对页面内容有什么约束，但是它能提供视觉的帮助。28.2.1 显示辅助线选择【视图】【显示辅助线】来显示所有用来创建页面的不可打印的辅助线。在页面很多位置出现青色的水平和垂直线段。使用这些标尺辅助线可以在页面上精确定位文本和图形。在页面上可以出现多达12

6、0对任意水平和垂直组合形式的标尺辅助线。出现在分栏顶端和底部的粉红色水平线称为顶端和底部【页边距辅助线】，深蓝色的垂直线段称为【栏辅助线】，用来指定输入文本的区域。注意，栏辅助线覆盖于左右页边距辅助线之上。28.2.2 创建标尺辅助线1）把鼠标移动到【水平标尺】上。2）按下鼠标左键，向右拖动鼠标，这时变成双箭头状（当按下Ctrl键时，鼠标又会变成黑指针状），拖到预定的位置（必须是页面当中的位置）放手，这时屏幕上出现一条粉蓝色辅助线，这个就是想要的【标尺辅助线】。3）用同样的方法创建多条【竖直辅助线】和多条【水平辅助线】。4）在指针状态（就是工具面板中指针处于高亮状态）下，用鼠标点击已经创建的辅

7、助线，鼠标变成双箭头，可以重新定位辅助线，将【标尺辅助线】拖到页面之外，【标尺辅助线】就消失了。5）选择【视图】【清除标尺辅助线】，所有的【标尺辅助线】全部清除，将无法恢复，所以要小心使用这个问题。28.2.3 创建栏辅助线1）菜单版面栏辅助线，可以调出【栏辅助线】对话框。2）【栏辅助线】对话框中，可以设置栏的各种属性。方向：分栏有水平，垂直两种方向，其中暗色的是当前的分栏方向。栏数：每个页面最多可以分为20栏。间距：每栏之间的间距，默认为5毫米。3）将分别设置左右页面打上对勾，【栏辅助线】对话框变为如图28-5所示的样子。可以将左右页面分别设置为不同的分栏方式。图28-4 【栏辅助线】对话框

8、4）如果已经做好了主页，可以选择【菜单】【版面】【拷贝主页栏辅助线】，将拷贝主页栏辅助线到当前页。5）可以在指针状态下，用鼠标点击【栏辅助线】，拖动调整它的位置。这时，打开栏辅助线对话框，【栏数】选项已经变成【自定义】。6）选择【菜单】【视图】【隐藏辅助线】，辅助线（包括栏辅助线、标尺辅助线）全部为不可见。【栏辅助线】不再拥有约束作用。7）选择【菜单】【视图】【锁定辅助线】，就不能调整辅助线。这对避免误操作有好处。建议创建好辅助线后，锁定辅助线。图28-5 栏辅助线设置28.3 主 页如果要构造的出版物中许多页面有共同的格式，比如相同的页眉页脚，每页相同位置有相同的装饰等等，要是每一页都去插入

9、页眉页脚，这会是非常麻烦的。PageMaker提供了创建主页的功能，主页上包含页面上的所有重复的元素。 下面来创建一个主页。图28-6 分栏28.3.1 主页图标新建好一个文件后，会发现在界面左下角有标为“L”和“R”的两个“主页图标”，点击【主页图标】，就会在窗口中看到空白的主页。在主页上进行的一些基本的设计在以后的页面中都起作用。28.3.2 使用辅助线对开页的分隔线正好对着标尺正中“0”刻度，为了使所做的页眉和页码左右两页完全对称，在正式做之前先来做几条辅助线。先在左右页面分别画两条与表示版心的方框的左右两边重合的线，作用是可以准确地确定页眉线的位置；接下来画的辅助线就是要确定页码位置的

10、了，页码可以根据需要选择合适的位置，在这里采取比较传统的方法，把页码放在左下角或右下角。这样需要在版面页面框架下画一条水平的辅助线，标定页码的水平位置，再分别在左右页面画一条竖直的辅助线，需要注意的是左右两条辅助线相对于中线的位置一定要相同，否则左右页码就不对称了，如图28-7所示。图28-7 在主页中使用辅助线28.3.3 页眉辅助线都画好后，现在先来做页眉了。先在左右两侧插入一个路标形的小图标，插入的方法与插入图片完全一样。然后在左页画一条水平双线，方法是这样的：先点击【成分】菜单，选择【线型】，在子菜单中列出了许多种线型可以选择，这里选择【4pt双线】。选好后，点击工具面板中的【画线】工

11、具，就可以画了。为了保证画的线水平，在画线时按住Shift键就行了。画好左面的线后，再画一条与双线上线重合的辅助线，以保证右页的双线与左页的同高。最后还要在双线上写出出版物的名称，点击【文字工具】，在需要插入文字的地方点一下，输入“轻轻松松学PageMaker”，设置字体是“华文隶书”，字号选用“18”就可以了。可以再用画辅助线的方法，在右页写出完全对称的“轻轻松松学PageMaker”。这样，页眉就基本做好了，怎么样，不错吧？（图28-8所示为左手页页眉，右手页与其完全对称。）图28-8 页眉28.3.4 设置页码选择【文字】工具，在左面主页左下脚，刚才为插入页码画的两条辅助线的交点处单击鼠

12、标左键，使需要插入页码的地方有光标闪烁，同时按住“Ctrl”和“Shift”键，再点击数字“3”按键，这时就会在光标处出现字母“LM”，这就表明已经在左手页上插入页码了；同样在右手页对称处用相同的方法插入页码，在光标处出现字母“RM”。这样的话，在以后的各个页面中就会按次序出现页码，绝不会出错。28.3.5 关于主页的一些基本知识学会创建主页后，再一起来学习一下关于主页的一些基本知识。主页只是页面共同的一种设计格式，每个出版物可以有一个以上的主页，个数是不受限制的。打开的每个出版物中都包括一个【文档主页】或【文档主页】对开页。前面做的主页其实就是一个【文档主页对开页】。打开的每个出版物中都包括

13、一个【文档主页】或【文档主页】对开页。前面做的主页其实就是一个【文档主页对开页】。只要在新建一个文件时，在【文档设定】对话框中将出版物选为【双页】、【对页】，文档主页就是对开页；如果将出版物选为【单页】，那么出版物包含的就是一页【文档主页】。图标上标志的是字母“R”，即单页印刷的出版物只有右手页有内容，所以主页也只有“R”这一页，如图28-9所示。除非特定指出某一些页面用某一个主页，否则【文档主页】适用于出版物中的所有页面，并且不能被重新命名或从出版物中删除。但是这也并不是说一个出版物只可以有这一种主页，也可以根据需要来自己创建附加的主页。方法是点击【窗口】菜单，选择【显示主页面板】，根据【主

14、页面板】菜单上的命令来创建附加主页，点击状态栏下右方的小箭头，选择【新增主页】，如图28-10所示。或单击主页面板底部的【创建主页】按钮。在弹出的【新增主页】对话框中输入主页的名称，如“Index”，并选择是想要单页还是对开页。如果是单面出版物，则【双页】选项无效。在【新增主页】对话框中可以指定【页边距】、【栏数】和【栏间距】。如果是双面，则要分别为两个页面指定【栏数】和【栏间距】，如图28-11所示。点击【确定】按钮，PageMaker在出版物窗口中显示新建的主页，并在【主页面板】中键入其名称。创建好主页后，还可以用状态栏下右方的小箭头的弹出菜单中的【主页设置】进行调整。图28-9 【文档设

15、定】对话框图28-10 新增主页图28-11 【新增主页】对话框利用已有主页创建新主页。点击【窗口】菜单，选择【显示主页面板】，根据【主页面板】菜单上的命令来创建附加主页，点击【主页面板】状态栏下右方的小箭头，选择复制【文档主页】。 可以重新给新主页命名，在【复制对话框】中单击【复制】，可以修改新主页。要想不在主页的基础上创建出版物页面，就把主页设置为“无”主页。28.3.6 应用主页只有把创建好的主页应用到特定的页面上，主页才有意义。如果在构造一个新出版物之前就创建好主页，那以后创建的页面就会自动套用这个主页。在默认状态下，应用主页不会影响页面上的现存对象。因为原始主页是在创建页面之前建立的

16、，页面都是套用它生成的。但是，有时在同一出版物中，却可能因为需要而在不同部分应用不同的主页，这时就可能出现主页影响页面上已存在内容的情况。一个根据原始主页设计的页面。重新应用新主页，而新主页的【页边距】或【栏的设置】不同于原始主页；或者是设置好原始主页后，因为需要又更改了这个主页的【页边距】或【栏的设置】，这时会有什么现象发生呢？看这个文档，已经根据要求设置好了原始主页，并在设好主页后创建了页面，如图28-12所示。图28-12 原始主页现在因为出版要求，需要改变原始主页的【页边距】，点击原始主页图标，点击【文件】菜单，选择【文档设定】，在弹出的对话框中将【边界内】由“25”改为“50”，点击

17、【确定】。这时看到主页中左右页的内边距都向内缩进了一部分。再来看看对后面已经排好页面的影响，按照原来的主页排好的内容有一部分落到【版心方框】外面了。这样在打印时这部分内容将不会被打印出来。这可怎么办呢？总不能让把已经置入的文字和图全部删除，再重新来一遍吧？要是只有几页还好说，可是有的说明书是有几百页，甚至上千页的。不过在改变主页的设置之前，可以通过选择【主页面板】对话框中的菜单【版面调整】选项，如图28-13所示。然后再双击【主页面板】对话框中的文档主页，从弹出的【主页设定】对话框中改变【页边距】，点击【确定】，如图28-14所示。图28-13 版面调整图28-14 【主页设定】对话框这时就会

18、发现PageMaker根据新主页的【页边距】和【栏的设置】，在应用新主页的页面上自动重定位（甚至重定大小）【文本】、【图像】和【标尺辅助线】等。因此，要经常检查页面以确定版面调整是否符合需要，并根据需要进行修改和手动调整。如果不是修改原始主页，而是又重新创建了一个新的主页，新主页与原始主页页边距有变化，也与改变原始主页这种情况完全相同。如果对页面应用某个主页，并且PageMaker询问【是否想应用该主页】，则在出现的对话框中选择【是】。如果不想让该信息以后再次出现，则取消选择【主页面板】上的【应用前提示】命令。如果对几个不相邻的页面同时应用相同的主页，可以选择【窗口】菜单，点击【显示主页面板】

19、命令，从【主页面板】菜单中选择【应用】，在弹出的【应用主页】对话框中指定改变的页面范围。在【页面范围】框中，用逗号来分开不相邻的页码，用连字符来表示相邻的页码范围，如图28-15所示。图28-15 【应用主页】对话框28.3.7 删除和重命名主页有时建好了主页，但是发现它并不符合要求，这时就想把它删除。删除的方法很简单，调出【主页面板】对话框，选择要删除的主页“句型篇”，从菜单中选择“句型篇”，如图28-16所示。在弹出的确定对话框中点击【确定】就可以了。图28-16 删除“句型篇”或者选择主页“句型篇”，单击面板底部的垃圾按钮“”。用这种方法可以删除主页及主页上的所有对象。在这里要注意的是，

20、主页面板中缺省的“无”主页和原始主页是不能被删除的。以上方法是把主页彻底删除了。如果并不想删除主页，只想删除主页上的格式，可以在主页面板中点击【无主页】，然后在弹出的确定对话框中点击“确定”。这种方法只删除页面上以前应用的主页上的对象，而不删除以前应用的主页上的栏和标尺辅助线。但是，当应用“无”主页时，还有下列几种不同的方法可以选择。 要想从页面上删除主页对象，但是要保留栏辅助线和标尺辅助线，则在主页面板中单击“无”； 要想从页面上删除主页对象、栏辅助线和标尺辅助线，则在主页面板中单击“无”+“Shift”； 要想从页面上删除主页对象、栏辅助线，但是要保留标尺辅助线，则在主页面板中单击“无”+

21、“Alt+Shift”； 要想从页面上删除主页对象和标尺辅助线，但是要保留栏辅助线，则在主页面板中单击“无”+“Ctrl+Shift”。28.4 处 理 文 本28.4.1 输入文字文本的内容和外观都可以改变。虽然可以在PageMaker里使用文本工具来键入文字，但是如果有打量的文本段需要输入，使用一个字处理软件将方便的多。（文本段，在PageMaker中意味着一个单元中的所有文本块，它可能包含很多页，也可能只有一两个字，标题和图形的文本说明处理成独立的文本段）。使用文本工具单击工具面板中【T】字工具，在页面上出现I形文本指示符。单击想要输入文字的地方，就可以输入文字。注意，可以用“CtrlS

22、pace”快捷键在指针状态和文字输入状态之间切换。注意：放大镜与指针状态之间切换的快捷键也是“CtrlSpace”，这要看前一个状态是文本输入状态还是放大镜状态。如果这个快捷键与输入法中英文切换冲突，则可以在输入法属性中改掉那个快捷键，否则这个快捷键不可用。从文本框上生成文本如果能够确定文本的内容和文本的放置位置，那么最简单的方法就是用文本工具直接在页面相应的地方拖出一个文本框，然后在文本框中输入文字。文本框在拖动之后自动消失，但是当输入文本时，每行文本到达框的右边缘时会自动绕排。这是目前在页面上生成标题、副标题和小块文本最快、最简单的方法。可以从【Type】菜单或【控制面板】中为文本选择相应

23、的【字体】和【文字尺寸】。可以先选中文本，再调整属性。也可以先确定属性，然后再输入文字。28.4.2 置入文本将文本置入PageMaker有下列几种不同的方法： 可以打开一个文档，将它们拷贝到剪贴板，再贴入PageMaker中。 可以将文档和PageMaker同时打开，直接将一块文本拖入到PageMaker中。这样的软件有Photoshop，ClarisWorks，Strickies等。 使用【置入】命令。首先，准备好置入文本的页面，设定页面分栏和页数。执行【文件】【置入】命令，弹出【置入对话框】，如图28-17所示。图28-17 【置入】对话框选择想要置入的文件，【打开】即可。PageMak

24、er还提供置入“url地址”的功能，直接访问Internet上的资源文件。手动置入文本手动灌文是最慢的一种方式。这个文本看起来是一个小文本，它置入一栏容量的文字就停止灌文。文本的底部会出现红色箭头，表示还有文本要置入，如图28-18所示。图28-18 手动置入文本为了置入剩下的文本，需要在下一栏或文本块中定位图标，然后再单击图标。注意：在使用【手动文本图标】的情况下，当文本到达分栏的底部或碰到分栏下面的另一个文本块时，文本会停止流动。窗卷帘的底部会出现一个红色的向下的制表符，表示必须单击一下这个制表符，重新调出【手动文本图标】，将后面的文本置入下一个文本块。但是有时已有的页数不够怎么办呢？需要

25、为它增加页面，然后再把其余的文本置入。增加页面的方法很简单，把鼠标移到页码图标“1”上，（因为此文档只有一页，所以只有这一个页码图标）。单击右键，在右键弹出菜单中选择【插入页面】，在弹出的【插页】对话框中设置要插的页数及插入的位置。在这里顺便讲一下【插页】对话框，它的功能比较强，可以自己设置插入的页数、插入的位置以及是否应用文档主页。如果选中【分别设置左右页面】，就会出现【左手页】和【右手页】两个选项，可以分别设置它们应用主页的情况。下面让左主页应用【文档主页】设置，右主页应用“index主页”设置。单击【插入】即可，如图28-19所示。图28-19 【插页】对话框注意：当已经选择了【菜单】【

26、版面】【自动排文】命令，只要插入一页就行。如果一页仍然排不下所有内容的话，【自动排文】命令可以自动在后面插入足够的页数来排文。在页码图标上单击右键所弹出的菜单中【插入页面】、【删除页面】也比较有用，操作都比较简单，可以自己看一下，在这里就不详细讲了。【手动文本置入图标】适用于一次在一栏或者一页置入文本或拖放置入文本。单击【文本工具】图标，按照文本区域画一个文本框，以放置需要置入的文本。当排版工作比较复杂，需要在图形周围排文（图形的说明文字或跨栏的图形），可以使用拖放置入功能。如果在分栏参考线中间单击文本工具而不画文本块，那么手动文本置入图标将使文本从插入点一直到底部边界或下一个文本块。采用手动

27、灌文需要去掉【菜单】【版面】【自动排文】选项，或者按住Ctrl键在手动与半自动灌文、自动灌文之间切换。半自动文本置入图标半自动文本置入方法是将文本填满一栏后停止灌文。如果还有未置完的文本，图标会重新出现，排版人员可以自行决定继续在分栏间灌文。从速度角度来说，它是中速的。要想半自动置入文本，可以从版面菜单中选择自动灌文，在置入文本之前，按下“Shift”键。把【自动文本置人图标】转换成【半自动文本投入图标】。如果只是将文本置入一个特定的区，而不是做自动灌文那样一段接着一段地置人文本，就可以使用这种文本置入方法。此图标特别适合于文本的快速置人在一页上放置几块文本；在双面对页的多个分栏中置入文本；单

28、击页面的文本然后跳到下一个有联系的位置。使用拖放置入文本的方式改变分栏置入。半自动灌文是一个临时状态，它不像自动灌文那样【锁定】文本。每次选择一个文本段置入时，都要按着“Shift”键。这个特点使得个半自动灌文是三种文本模式中最灵活的一种。当置入文本时，可以使用键盘命令根据需要轻而易举地在手动和自动方式之间转换。自动文本置入图标自动文本流动或自动灌文，是置入文本最快的方法。自动文本置入图标中的曲线意味着文本块将串接在一起生成一个文本段。这个方式是生成文本段的快速方法，也是自动灌文图标的功能 一次置入一个完整的文本段，自动跨栏和跨页，把文本置入空白参考线之间。如果自动文本置入图标到达了出版物的最

29、后一页，而且还需要空间置入剩下的文本段，那么它会自动加页完成置入文本的工作。如果要使用自动文本置入图标，可以打开【菜单】【版面】【自动排文】。如果临时使用自动灌文，可以在手动图标状态下按下“Ctrl”。自动灌文最适合占许多页的大文本段的初始置入，例如书的所有章节或技术报告所有页面的置入。如果要看到每一页文本的置人情况，可以减慢自动灌文的过程。打开【菜单】【文件】【自定格式】【通用】【更多】，选中【自动排文时翻页】（此对话框状态下快捷键为AltA），如图28-20所示。图28-20 自定格式对话框如果想时停止置入文本，而且还有未置完的文本时，有两种方法可供选择。如果页面上已经有了一个以上的文本块

30、，那么可以单击工具箱上的其他任何工具，以此关掉文本置入工具。如果页面上没有置入任何文本，那么可以在粘贴板上拖出一个文本块，作为临时的占位符。在这种情况下，最后置入的文本块都有一个向下箭头（如图中指针所在位置）。如果要继续置入文本，可以单击向下箭头，调出文本置人图标，置入剩下的文本段。如果还未生成任何文本，而是第一次调入文本，那么当单击工具箱中的其他工具时，就完全取消了文本置入命令。所有的文本都会丢失，并需要再次使用置人命令重新启动文本置人操作。拖放置入详解有时需要自由置人文本，而不必非得置入正规的分栏参考线之间，则可使用拖放置入操作，用自由方式置入文本。利用单击拖放操作在页面上绘制文本块区域，

31、它看起来像一个方块，当然，可以随时单击并拖拉文本方块，调整文本块的形状。可以使用三个文本置入图标的任一个置入文本，置入文本时，从左上角向右下拖拉方块（不用单击【T】形文本输入图标）。拖放置入操作不受分栏参考线的影响。当拖拉绘制文本块的同时按下“Shift”键，文本置入图标会变成半自动图标光标仍然存在。当绘制的文本框被填满后，随时准备置入下一个文本块。当拖拉绘制文本块的同时按下“Ctrl”键，文本置入图标会变成自动图标，当此文本框填满时，文本框下面出现红色向下箭头，单击，可以置入到下一个文本块，这时与半自动置入效果相同。从Internet上置入文本PageMaker 6.5有个新功能：可以从Wo

32、rld Wide Web上打开和拷贝文本文件和JPEG及GIF图像。还可以从一个磁盘上输入一个完整拥有嵌入图像、超链接和HTML格式的HTML文件。使用置人命令，可以像输入共他任何文件一样输入HTML文件，并且不会改变其格式。如果要从Web上输入信息，必须具备一个支持的Web浏览器，例如Netscape或Internet Explore，当然PageMaker也必须与Internet连接。这可以用【菜单】【自定格式】【网上】来调出设置对话框。首先，打开浏览器，并拷贝端口和HTTP Proxy信息。在对话框中输入这些参数，并说明浏览器的位置（在自己的硬盘上），还得指定一个接收浏览路下载的文件夹，如图28-21所示