员工手册1186643872.docx

1、员工手册1186643872员工手册Staff handbook二九年一月一日目 录适用范围3第一章 公司简介4第二章、总经理欢迎辞6第三章、员工职务行为准则7第一节、基本原则第二节、利益第三节、保密义务第四节、行为的自我判断与咨询第四章、新员工须知10第五章、用工制度12第一节、工作时间第二节、工作程序第三节、考勤制度第四节、在职要求第六章、劳动合同15第七章、员工薪金19第八章、福利待遇20第九章、日常工作制度25第十章、劳动纪律与奖惩制度28第十一章、安全防范意识33第十二章、保护公司资产制度33第十三章、其它34第十四章、 附 则35适用范围 本手册适用于北京佳视英华广告设计有限公司各

2、部门所有员工（包括管理人员、普通员工、实习人员和试用期员工）。本手册将不定期进行修改和完善，在新的版本出来之前，一律依照该手册规定的执行。第一章 公司简介北京佳视英华广告设计有限公司成立于2008年，注册资金50万元,是北京新兴的媒体供应商之一。公司成立伊始一直遵循“为客户挣得市场、因市场赢得客户、因服务赢得利润”的经营理念，为客户提供全方位、多角度的媒体发布及相关广告领域内的一体化服务，在短时间内赢得了业界及众多企业的良好口碑。公司经过一年多的积累，在城市景观规划、户外广告规划、企业形象识别系统、印刷制作等领域取得了良好业绩。 公司拥有一批专业的、具有十余年行业经验的资深创意、设计、制作团队

3、，专业化的管理、丰富的市场运作经验以及优质高效的服务理念，为公司与客户的合作奠定了坚实的基础。公司与北京地铁、北京巴士、首都机场、华视传媒、中国教育台、北京电视台、等多家媒体公司在北京整合投放,与众多国内外知名客户都建立了良好的合作代理关系。仅2008年度累计投放媒体达2万余平米。北京佳视英华广告设计有限公司秉承与客户同发展的经营理念。“没有最好、只有更好”是我们对客户的承诺，让一流的企业成为我们的客户，让佳视英华的客户成为一流的企业。经营范围: 户外媒体/大型单立柱、大中小型单体广告、候车亭 城市景观规划/区域道路环境景观规划、商业街区规划 户外广告规划/道路、商业区的户外广告规划 企业VI

4、整体包装、画册、手提袋 各种庆典活动组织策划全案 大型赛事景观布置与实施 房地产外围包装、广告投放策划推广 奖杯、奖牌、水晶制品设计与制作 3D模型、沙盘设计与制作、霓虹灯，广告牌、牌匾标识 礼品制作、商务礼品、工艺品、促销礼品第二章 欢迎词欢迎您加入北京佳视英华广告设计有限公司！欢迎您成为北京佳视英华广告设计有限公司的一员，并和我们一起工作。希望您能热爱广告事业，忠于本职工作，勤奋学习，积极进取，精通业务技术，严守公司纪律，共创良好信誉，成为一名优秀的员工。本员工手册是佳视英华广告设计有限公司每位员工应细心阅读的重要读本之一，它会帮助您了解公司对员工的要求，为您在供职期间的行为提供指引。作为

5、公司的员工，我们将为您提供完善的培训方案、个人职业规划的咨询，岗位的发展空间介绍。公平的竞争环境和广阔的发展空间是公司向每位员工提供实现自我价值的平台。“专业、高效、创新、谦卑”是公司的经营理念。作为公司的成员，你们每个人都是公司的财富。希望大家共同努力，与公司共同开创美好前景。祝：工作愉快，事业进步！北京佳视英华广告设计有限公司:杨 忠第三章 员工职务行为准则第一节 原则3.1、遵纪守法、爱岗敬业、廉洁公正、诚实守信的职业道德。3.2、员工的一切职务行为，都必须以遵纪守法，维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。3.3、因违反职业道德，给公司造成经济损失或声誉

6、影响者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重的，公司将提请司法机关追究其刑事责任。3.4、在员工招聘或任用上，坚持公开、公平、公正的原则，严格按标准审核、复核、试用、转正等规定程序办理；部门负责人一般不得推荐或介绍亲属到本部门工作。3.5、本公司员工不得在外兼职，一经发现，公司有权根据员工入职时的承诺书予以辞退并解除劳动合同，并不支付解除劳动合同的经济补偿金。第二节 利 益3.6、员工在业务活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。3.7、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。第三节 保密义务3.8、公司秘密是指关系公司权利和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项

7、。3.9、保密事项：（1）公司重大决策中的秘密事项；(2)公司尚未付诸实施的计划、政策等；(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；(6)员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；(7)与公司业务（包括但不限于销售、设计、策划、创意等）相关资料；（8）员工个人的收入及待遇；（9）其他经公司确定应当保密的事项。3.10、保密措施：（1）商业秘密专人保管；（2）借用包含商业秘密的资料，需要进行书面登记；（3）参与包含商业秘密的会议，需要具有相应的参会资格；（4）与公司员工，签

8、订正式的保密协议；（5）与核心工作岗位人员，签订竞业禁止协议；（6）员工不得向他人透露或打听他人收入待遇；（7）公司认为其他合法合适的保密措施。3.11、责任与处罚：1）、员工有义务保守公司业务秘密，务必妥善保管所持有的涉密文件。2）、非因工作需要，员工不得打听、议论和翻阅公司人事、财务及其它与经营管理相关的数据、资料和信息。3）、除业务联系外，行政人事、财务、制作及其它经营管理工作人员只接受相关经理或总经理的查询，其他人员的要求应一律谢绝。4）、未经公司授权或批准，不准对外提供公司的各种秘密。5）、对于泄漏公司秘密的员工，按公司的奖惩制度予以处罚。第四节 行为的自我判断与咨询3.12、员工在

9、不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：（1）以该行为能否毫无保留地在公司公示为简便的判断标准；（2）向部门负责人或行政人事部提出咨询。3.13、接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。第四章、新员工须知4.1、材料审核：公司确定录用人员名单后，通知本人带以下有效证件的原件并留复印件：（1）身份证；（2）学历、学位证书；（3）职称、从业资格证书；（4）近期免冠一寸近照2张；以及：（1）、参加过工作的须提供与原公司解除劳动关系的证明文件原件；（2）、行政人事部要求提供的其他材料。以上资料员工如果无法提供，公司将不予录用。4.2、新员工需经过1-6个月的试用期，通过全

10、面考核后方被录用，并由行政人事部发放录用通知书。如在试用期间，表现良好，对公司有突出贡献者，可提前录用。4.3、公司有权掌握员工个人资料。员工应随时保持个人资料准确无误。当个人资料有以下更改或补充时，请在一个月内到行政人事部出示相关证明的原件并留下复印件。（1）姓名或身份证号码；（2）户籍；（3）婚姻状况；（4）身体状况(5 )职称、从业资格证书；（6）培训结业或进修毕业证书。（7）家庭地址、联系方式、直系亲属、发生紧急事件的家庭联系人等。4.4、新员工报到时，请按以下程序进行：填写员工信息登记表 签订劳动合同 领取员工手册、一周小结 员工手册培训及考试（考试通过后）到指定部门报到。新员工入职

11、时，必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须如实正确填写员工信息登记表，不得填写任何虚假内容。4.5、公司倡导正直诚实的品德，员工向公司提供的个人资料必须准确无误，如发现有虚假情况，公司可以员工存在欺诈行为提出解除合同关系，且不需要承担任何责任。4.6、新员工试用期按试用协议的约定执行。试用期内，如因个人原因必须休假（原则上不超过一周），则试用期按休假天数顺延。4.7、员工入职后，由行政人事部将员工安排到具体的工作部门，由工作部门领导，安排员工试用期指导人。员工试用期开始后，由工作部门领导与员工确定试用期考核工作目标和考核标准，并双方签字确认，作为员工试用期考核的依据。员工在试用期间

12、应尽快进入工作状态，充分展示才干。如果新员工的工作无法达到录用条件，公司会终止其试用。同时新员工认为公司不合适，也可以提前3天提出辞职，并按规定办理离职及解除劳动合同手续。4.8、试用期内员工只享受试用工资，不享受其他福利待遇。4.9、每周五下班前，每人提交一周小结到行政人事部，汇报全周工作，内容包括本周工作任务、工作进展情况、下周工作计划、对公司新的认识、对公司的管理建议等。试用三周后由个人、所在部门、相关部门进行“三周测评”.4.10、出现以下情形的，视为不符合录用条件：（1）试用期内，员工因为身体原因，无法适应工作岗位的工作强度或无法向公司提供劳动；（2）试用期内，发现员工提供的个人资料

13、，存在虚假情况；（3）试用期内，严重失职，营私舞弊，给公司造成损害的；（4）试用期内，不经公司批准，擅自脱岗一次或者旷工一天的；（5）员工没有通过试用期考核的；（6）试用期内，严重违反公司规章制度的；（7）被依法追究刑事责任的；（8）法律、法规、规章规定的其他情形。4.11、新员工应当于试用期满前五天书面总结自己试用期的表现，并认真填写转正申请表，由所在部门领导、行政人事部、公司领导逐级批准后方可转为正式员工，享受转正工资。4.12、员工在转正时即进行定岗。公司根据其能力，经个人小结自评、部门负责人测评、相关部门评议，行政人事部综合其测评结果上报公司领导审批后进行定级和意见反馈，同时根据个人工

14、作能力、所在部门进行定岗。第五章、用工制度为了加强劳动纪律，增强组织纪律性，提高工作效率，特制定本制度。5.1、工作时间 1、公司参照劳动法规定安排员工工作时间，实行每周五天工作制。(执行不固定工作时间的部门或岗位除外) 2、上午 9：0012:00，下午13:0018:00。剩余时间，由公司按照实际情况灵活安排。其他重大事项工作时间另行通知。 3、特殊岗位工作时间按照公司相关规定执行。5.2、工作程序 1、员工工作时间必须保持良好的仪表和饱满的精神状态。2、打扫卫生及准备工作应在上班之前完成。3、员工每天工作需做工作日记（其中，业务部员工需及时提交业务报表到行政部作为公司重要资料保存）；每月

15、底需做当月的工作总结、读后感和下月的工作计划。每月月底前，员工的总结计划和读后感必须交到主管经理处审阅，部门经理的总结计划和读后感连同部门员工的一起交于行政部统一汇总呈交总经理审阅。3、部门经理须于每周五准时参加公司组织的部门经理例会。 4、每天上网查看信箱和收发邮件，做到信息传递及时，沟通顺畅。5.3、考勤制度1、员工应严格遵守工作时间。考勤由行政人事部统一管理，每月将员工考勤情况整理造册，作为当月工资发放的依据；每年年底将员工全年考勤情况统计，作为年终考核的一项参数。2、员工上下班实行打卡制（特殊情况不参加考勤的须经公司领导批准）。员工必须亲自打卡，任何员工不得代他人打卡，如有发现，对相关

16、责任人处以罚金100元/人/次。员工忘记打卡时，需说明情况，并由行政人事部经理签字确认。3、缺勤（1）因公缺勤业务人员因工作需要不能在晚上或早晨到岗时，需提前填写外出说明单，由部门经理签字并交公司行政部备案。（2）因私缺勤婚假、产假、丧假按国家规定和公司规定执行（具体见福利待遇7“休假制度”）。员工因故不能在规定要求的时间内到达公司，需提前告知行政部及部门负责人，并于回司的当日填写缺勤说明单（外出单或请假单），由部门经理签字确认。无缺勤说明单的视为旷工，按旷工制度处理。行政部将对缺勤说明单进行不定期的抽查，如发现弄虚作假者，将按实际缺勤天数计旷工并给予当事人100元的罚款。4、考勤管理迟到：每

17、天9:019:10到岗，扣款10元；每天9:119:30到岗，扣款20元；每天9：30点以后到岗，扣除工资50元。早退：扣除工资50元。旷工： 9：00（9：30）前未到岗且未告知主管经理和行政部属于旷工。旷工一天者，予以警告处分，扣发当日工资并处罚金100元；两天者，予以记过处分，扣发两日工资并处罚金200元；一个月内连续旷工3天或累计旷工3天以上者，扣发当月工资并予以开除且不支付经济补偿金。一年内累计旷工5天，视为严重违纪，公司可以予以辞退，且不支付经济补偿金。倒班：因工作需要倒班的，由部门负责人统一安排。在当日下班前填写好工作协调单。加班：因工作需要加班的，由部门负责人统一安排。加班4小

18、时以上可享受公司提供的每餐10元的加班餐，当日加班至晚21:00点以后的，可由公司报销当日20元的交通费。因个人原因在规定工作时间内未完成当日工作任务或工作计划时,需另行安排时间完成应于当日规定工作时间内完成的工作,不计为加班.倒班、加班时间可与病、事假相抵消。（需要本人提出申请，部门经理和行政人事部签字同意。有效加班单、协调单有效期3个月）。设计部、因倒班、加班留宿公司，需提前向行政部申报。严禁非本公司人员在公司留宿。特殊工作岗位的按公司特别约定执行。因个人本职工作未完成，需要再利用时间做本职工作的，不视为加班。（详见倒班与加班规定）5.4、在职要求：每位员工应根据个人本职工作岗位要求及岗位

19、职责认真学习工作技能及履行岗位职责。如员工不能达到公司岗位要求或不能胜任本职工作能力的，公司有权根据情况调整个人的薪金福利待遇标准以及变换工作岗位,并根据实际情况重新签定劳动合同.第六章、劳动合同6.1、为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。6.2、公司的全员劳动合同制管理以劳动法、劳动合同法等相关法律法规为依据。6.3、劳动合同的签订：1、新入职的员工，在一个月内签订试用劳动合同。2、关于试用期的约定：新入职的员工，实行试用期制度，根据劳动合同期限的长短，试用期为1个月至6个月：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上

20、不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。试用期包括在劳动合同期限中，并算作本公司的工作年限。6.4、劳动合同的变更：公司与员工双方经协商同意，可以书面形式变更劳动合同，并经双方盖章或签字确认。6.5、劳动合同的解除：1、员工有下列情形之一的，公司可不提前通知员工，即可与其解除双方的劳动合同，且不支付经济补偿：（1）在试用期内不符合录用条件的；（2）违反公司相关劳动纪律或规章制度的；（3）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（4）员工同时与其他公司建立劳动关系的；（5）因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立

21、或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；（6）被依法追究刑事责任的；（7）收受贿赂经公司查实的；（8）未经公司允许，在外承揽私活经查实的；（9）其他经公司管理会议认定应给予开除处分的。(10)怠慢工作给公司造成严重经济损失的（11）未向公司递交辞职报告，未经批准擅自离岗超过3天的（12）法律、法规、规章规定的其他情形。6.6、员工有下列情形之一的，公司可提前30天以书面形式通知员工或者额外支付员工一个月工资后与其解除双方的劳动合同，并且支付经济补偿金。（1）员工患病或者非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，

22、仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。（4）依照企业破产法规定进行重整的；（5）法律、法规、规章规定的其他情形。6.7、员工因个人原因申请离职，提前解除劳动合同的：（1）试用期员工须提前3天、正式员工须提前30天书面通知公司。（2）负责项目或负责业务的人员，最长时间应以提出之日到项目和业务相关事项完成的时间为准。（3）公司不支付经济补偿金。6.8、员工擅自离职。员工发生不辞而别等违法、违约行为，公司在按违纪解除其劳动合同的同时，还可依法、依约追究其违法、违约责任。员工违反法律规定或劳动合同的

23、约定解除劳动合同，应赔偿公司下列损失：（1）公司为员工支付的协议培训费用。（2）对生产、经营和工作造成的直接经济损失；（3）劳动合同约定的其他赔偿费用。6.9、劳动合同的终止和续签劳动合同到期，双方可以办理终止或续签合同的手续。如果终止合同涉及到经济补偿金，则严格按照法律的要求办理。如果双方都愿意续签合同，则在原劳动合同期满前三十日双方协商续签事宜。6.10、员工离职手续的程序办理1、递交书面的辞职报告，并写明辞职原因，经领导审批后，办理工作交接手续-填写离职申请单、调（离）职人员移交清册；2、妥善处理工作交接事宜（负责项目或业务的人员，应认真履行岗位职责，认真办理交接工作，直到项目和业务相关

24、事项完成），按要求交接所有资料、文件（含电子版资料）、办公用品及其他公物；3、到财务部报销帐目、归还欠款；4、办理完以上手续后领取未结工资；6.11、解除或终止劳动合同的，员工按以下程序办理：1、接到公司开具的解除、或终止劳动合同通知书，即可办理工作交接手续-填写离职申请单、调（离）职人员移交清册；2、妥善处理工作交接事宜（负责项目或业务的人员，应认真履行岗位职责，认真办理交接工作，直到项目和业务相关事项完成），并按要求交接所有资料、文件（含电子版资料）、办公用品及其他公物；3、到财务部报销帐目、归还欠款；4、办理完以上手续，领取经济补偿金和未结薪金。6.12、出现以下情形的，员工不得擅自离职

25、，而且需要接受公司的调查，经调查属实的，公司有权追究员工的法律（及违约）责任：（1）员工未进行工作交接，给公司造成损失的；（2）有员工本人签字的单据证明欠有公司债务没有清偿的；（3）员工因本人过失损坏设备、工具使公司遭受损失而未予赔偿的；（4）由本人负责的应收帐款未追回且未向公司交接清楚的；（5）在职期间给公司造成其他重大经济损失的。6.13、员工离职前，行政人事部或员工所在部门的负责人可根据员工意愿进行离职面谈，听取员工的意见和建议。第七章、员工薪金7.1、公司根据不同的岗位，按照劳动合同的约定支付员工薪金，在每月的10日，支付员工上月薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则提前至最近的工作日支付

26、。7.2、员工薪金由基本工资（与学历相关）、岗位工资（与定岗结果相关）、绩效工资（或提成工资）、福利待遇等组成。7.3、实行员工同等学历基本工资无差别化，岗位工资依据员工所定工作岗位，绩效工资根据员工当月绩效和业绩确定。7.4、员工薪金由公司行政人事部统一管理，在公司内部按部门、岗位等实行不同的薪金管理办法。7.5、 公司根据法律、劳动合同和公司相关制度调整员工工作岗位，其岗位工资随之调整，该调整应当采用书面形式，并由公司和员工盖章或签字确认。7.6、以下情形出现时，公司可以调整员工的工资：（1）员工的工作岗位或职务发生变化；（2）公司整体薪资结构调整；（3）员工违纪受到处罚或因员工原因给公司

27、造成经济损失；（4）部门合并、公司转制、经营方式调整；（5）符合法律法规、双方合同约定或者公司规章制度的其他情形。（6）不能胜任本职岗位工作的需要，经培训仍不能达到岗位要求的；（7）公司因经营困难发生停业、歇业；（8）公司经营不善等7.7、下列情况公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资：（1）代扣代缴个人所得税；（2）代扣代缴员工个人负担的社会保险费；（3）扣除依法赔偿给公司的费用；（4）扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款；（5）扣除个人借款的还款；（6）扣除因考核被扣发的工资；（7）法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。第八章、福利待遇8.1、奖金公司每年对在公司服务一年以上且工作表

28、现出色的员工进行特别奖励，以资鼓舞。8.2、晋升当公司内部出现空缺职位时，将优先向员工提供晋升机会。具备空缺职位所需素质和能力的员工都会作为人选，受到公司的优先考虑。个人有能力开发新项目或组建新业务团队的，可写出方案（包括人员配备、市场开发计划、团队管理、目标考核等）上报公司。经公司研究，具有可行性和合理性的，经公司批准后可晋升新的职务。8.3、教育、培训为培养员工的专业素质，促进员工在机构中的成功发展，公司鼓励员工参与提高岗位工作质量的学习。公司安排人员定期进行业务培训，不断提高业务技能及团队的战斗力。当公司安排员工参加外部培训时，原则上由公司代为缴纳培训费用，特殊培训须要公司与员工共同缴纳

29、费用。由公司提供培训费用的员工应与公司签定培训协议。未满服务期即辞职或离职的员工，按培训协议执行。员工取得相关专业资格或岗位证书后，可向行政人事部通报。经公司统一安排或批准的培训人员，可按一定比例报销相关考试费用。8.4、员工生日庆祝：每月公司都将为当月过生日的员工举行简单的生日庆祝会，吃蛋糕，送礼物，送上公司的祝福和美好祝愿。8.5、员工入司生日庆祝：指员工加入公司周年庆。在员工入司当月，与当月过生日的员工一起庆祝，吃蛋糕，送礼物，以鼓励员工在公司的努力工作和长期付出。8.6、休假制度事假1、事假是员工在不影响正常工作的前提下处理个人事情的时间。2、正常情况下每月累计事假不应超过2天。3、有

30、计划性的事假，员工应至少提前1-2天向上级主管申请批准。如因紧急事件未能事先请假，应第一时间打电话通知部门负责人请假，并经批准。返回公司当日应及时补办相应书面手续。超过事假期限又未办理续假手续者，超假部分按旷工处理。员工请事假未获批准前，不得擅离工作岗位，否则按旷工处理。4、事假可选择从年假中扣除休假天数或扣除休假期间工资。5、事假二天以内（含二天）由部门经理批准，二天以上由总经理或其授权人审批 ，并报行政人事部备案。6、部门经理休事假2天以上扣发岗位工资200元；当月休假5天以上扣发岗位工资200元并扣发当月全部绩效工资。7、事假可与倒班、加班调休，与倒班、加班调休的事假不计入年度事假统计。病假1、病假必须持有医院开具的有关证明。病假一天以上（不包括一天）需附县级以上医院诊断书、处方及结账凭证，住院者须提交入院、出院证明。