企业工资管理系统数据库设计指导书.docx

1、企业工资管理系统数据库设计指导书 数据库原理课程设计（2011级）企业工资管理系统的数据库设计学 号： 21106031059 姓 名： 汪长军 指导教师： 丁丙胜 院 系： 机电与信息工程学院 专 业： 计算机科学与技术 提交日期： 2013-06-22 目 录1引言32系统需求分析32.1 功能需求分析32.2 数据流图32.3 数据字典 43系统功能设计63.1工资管理系统结构设计63.2工资管理系统功能结构设计74数据库概念模型概念74.1 局部E-R图94.2 全局E-R图105数据库逻辑结构设计105.1 全局逻辑结构设计105.2 外模式设计116数据库物理结构设计126.1 存

2、取方法设计126.2 存储结构设计137应用程序设计（此项选做）13结束语131.引言 随着计算机技术的发展，计算机应用越来越普及，财务管理系统以作为企业不可或缺的一部分。工资管理作为财务管理系统的一部分，用于企业工资的发放和核算，工资动态管理，工资费用集体与分配，银行代发等；一般包括基础设置，工资结构设置，工资变动管理，工资数据处理，工资报表管理等功能。一个良好的工资管理系统对财务管理系统至关重要，对大型机构发展也具有深远意义！2, 系统需求分析通过对工资管理系统相关资料的分析与调查，可以得出工资管理可以分为以下几个部分：职工信息管理，工资信息 ，考勤信息，支付信息。现在对其进行系统功能的描

3、述如下。2.1 功能需求分析(1)职工信息管理1） 公司员工的基本信息包括员工号，姓名，身份证号，性别，职务，年龄，工龄，联系方式，部门名称等。2） 新员工进行信息创建，解聘员工进行信息删除，管理员进行数据变更，普通职工进行查询。(2)工资管理 1)工资信息包括身份证号，工资月份，基本工资，奖惩额，实收工资，支付方式，支付时间； 2)员工工资的动态信息变化提薪与降薪(3)考勤管理 考勤管理包括身份证号，出勤天数,请假天数,旷工天数 ,加班天数，出差天数，考勤时间(4)查询管理 查询信息包括员职工记录，工资记录，考勤记录等 2.2 数据流图 经过仔细分析可以得出工资管理系统详细操作过程，在此基础

4、上可以构造出逻辑模型及直观的数据流程图图1。 2.3 数据字典 企业工资管理系统流程图中，数据信息和处理过程需要通过数据字典才能描述清楚。在企业工资管理系统中，主要对数据流,数据存储和处理过程进行说明。(1) 主要的数据流定义1)数据流名称：职工情况位置：职工 职工管理定义：职工情况=员工号+姓名+身份证号+性别+联系方式 +部门名称+年龄+工龄+职位数据流量：平均流量为每月传输1000次，高峰期流量每天传输100次说明：职工入职时，根据职工情况建立职工记录；职工离职时，根据职工情况，删除相应职工所有信息。2)数据流名称：考勤情况位置：考勤 考勤管理定义：考勤情况=身份证号+出勤天数+请假天数

5、+旷工天数+加班天数+出差天数+出差时间数据流量：平均流量为30000,高峰期流量每天传输1000.说明：根据职工每天出勤情况进行考勤记录。 3)数据流名称：安全管理位置：管理员 安全管理定义：管理员=用户名+口令数据流量：平均流量为每年传输100次，高峰期流量为每天传输10次。说明：通过管理员的用户名和口令鉴别用户身份.4)数据流名称：工资管理位置：工资 工资管理定义：工资=身份证号+工资月份+基本工资+奖惩额+实支工资+支付方式+支付时间数据流量：平均流量为每年传输300次，高峰期流量为每天传输10次说明：根据相关信息对每月员工支出金额等做好详细记录。5)数据流名称：查询请求位置：职工 查

6、询处理定义：查询请求=用户名+口令数据流量：平均流量为每天传输1000次，高峰期流量每小时为300.说明：用户名可为职工号或身份证号.6)数据流名称：用户身份位置：安全管理 职工管理，考勤管理，工资管理，查询处理定义：用户身份=管理员|普通职工|非法用户数据流量：平均流量每天为3000，高峰时期流量每小时传输300次 (2)主要处理过程1)处理过程名称：职工管理输入：职工信息，用户身份输出：职工记录处理说明：对企业内职工进行编号，将职工信息数据化，存储职工记录表中。2)处理过程名称：考勤管理输入：考勤信息，用户身份输出：考勤记录处理说明：每天对考勤记录表进行更新与登记；3)处理过程名称：安全管

7、理 输入：管理员输出：用户身份处理说明：通过用户名和口令，确认用户身份，保证系统安全性。4)处理过程名称：查询处理输入：用户身份，工资记录，职工记录，考勤记录输出：职工处理说明：通过员工号和口令可以查询相应员工基本信息，考勤信息，工资信息。3.系统功能设计 3.1 企业工资管理系统的数据库系统结构如图2，采用两层数据库系统结构,选定DBE技术为两层数据库支持技术。数据管理工具为OBDC，数据库访问形式如图所示。3.2 企业工资管理系统的系统功能结构如下图所示 工资管理系统包括用户登入模块，工资系统内部管理，工资管理系统查询服务三大模块。其中，用户登入模块是为了保证工资管理数据库系统的安全性而设

8、计的，工资管理系统内部管理是为相关人员员工信息，考勤信息及工资管理而设计的，查询服务系统是为员工查询本人与核对相关信息而设计的。(1) 用户登入模块用户登入模块的任务是为了识别用户身份，确定用户操作权限，保证系统安全运行。用户登入模块中包括如下模块：1) 用户记录维护：建立用户记录，对用户记录进行及时更新。2) 用户登入管理：确定用户身份和用户的操作权限。(2) 工资管理系统内部管理工资管理系统内部包括以下几个模块：1) 修改员工记录模块：对员工表中的记录增加,修改或删除。2) 修改员工考勤模块：增加员工考勤记录，修改或删除已有的考勤记录。3) 修改工资管理模块：统计并增加工资记录，删除或更新

9、相关记录。(3) 查询模块该模块用于查询员工本人基本信息，考勤记录和工资记录以便核对相关信息，用于纠正相关信息错误。 4，数据库概念模型概念 4.1，局部E-R图 职工E-R图 工资ER图出勤E-R图4.2 全局E-R图 5,数据库逻辑模式设计 5.1,全局逻辑结构设计将工资管理系统的E-R图转化为关系数据库的数据模型，其关系模式为：职工(员工号，姓名，身份证号，性别，联系方式，部门名称，年龄，工龄，职位)，其中员工号为主码；考勤(身份证号，出勤天数，请假天数，旷工天数 ，加班天数，出差时间，出差天数),其中员工号为主码；工资(身份证号，工资月份，基本工资，奖惩额，实收工资，支付方式，支付时间

10、),其中员工号为主码。 5.2 外模式设计 (1) 为内部管理员建立视图： 管理员视图(职工.员工号,部门名称,出勤天数，请假天数，旷工天数 ，加班天数，出差时间，出差天数, 工资月份,基本工资,奖惩额,实发工资,支付时间,支付方式)； 为普通职工建立视图： 职工视图(职工.员工号,姓名,联系方式, 出勤天数，请假天数，旷工天数 ，加班天数，出差时间，出差天数,工资月份,基本工资,奖惩额,实发工资,支付方式)6，数据库存储结构设计6.1，存储方法设计1)数据存储名称：职工记录输入：职工管理输出:查询处理数据结构：职工记录=员工号+姓名+身份证号+性别+联系方式+部门名称+工龄+职位数据量和存储

11、频度：数据量为1000，；存储频度为每天100.存储方式：管理员内部处理，员工离职就职更新处理为主处理。说明：员工号具有惟一性，性别只能是“男”或“女”。2)数据存储名称：考勤记录 输入：考勤管理 输出：工资管理，查询处理。数据结构：考勤情况=身份证号+出勤天数+请假天数+旷工天数 +加班天数+出差天数+考勤时间。数据量和存储频度：数据量为15000条；存储频度为每天500次；存储方式：管理员内部处理，员工出勤，请假，旷工更新处理为主。说明:职工号是外码，参照表为“职工.员工号”；所有属性均为非空性。3)数据存储名称：工资记录输入：工资管理输出：查询处理数据结构：工资记录=员工号+工资月份+基

12、本工资+奖惩额+实收工资+支付方式数据量和存取频度：数据量为1000条；存取频度为每天300次；存储方式：管理员内部处理；以登记更新为主。6.2 存储结构设计 关系结构属性的设计包括属性名，数据类型，数据长度，该属性是否允许为空值，是否为主吗，是否为索引项及约束条件。表6-2先系列除了企业工资管理系统中个表的属性设计情况。表名属性名数据类型长度允许空主码或索引约束条件职工员工号Char5No主码输入时不显示姓名VarChar8No 年龄 Char 2 Yes =18 =60工龄Char2 No性别Char2Yes “男”或“女”职位Char4No 身份证号VarChar18No 小于18位联系

13、方式VarChar11Yes 部门名称Varchar 8No 考勤身份证号VarChar18No主码 请假天数SmallInt No 五者之和小于或等于31旷工天数SmallInt No 加班天数SmallInt No 出差天数 SmallintNo出勤天数SmallInt No 考勤时间datetimeNo工资身份证号VarChar18No主码工资月份SmallInt No 基本工资SmallInt No 奖惩额SmallInt No 实发工资SmallInt No 支付时间 VarChar 8 No支付方式VarChar5No 表6-2 工资系统个表的属性设计情况7.应用程序设计.结束语

14、随着信息化浪潮的日益临近，企业在激烈的市场竞争环境下的求得生存,就必须有效地利用人才、时间、信息结合的优势。因此，如何使企业及时掌握本企业人才的各种信息、第一时间处理好随时变化的工资管理问题，建立一套符合企业实际的工资管理系统就显得尤为重要。经过一个星期的构思与设计，在老师的精心指导下，本系统已经设计完毕。其使用功能基本符合公司在实际工作的需要，具有一定的实用性。但是由于时间比较仓促，加上本人软件设计经验的不足。因此，在分析问题、解决问题时显得不够严密、完善，还需要在以后的学习中不断地改进和完善。 在这次的课程设计中，让我深深地体现到进行软件开发不是一件简单的事情，它需要设计者具有全面的专业知识、慎密的思维、严谨的工作态度以及较高的分析问题、解决问题的能力，而我在很多方面还有欠缺。最后，我要衷心感谢老师在我的设计过程中给予我的极大帮助，使我能够及时、顺利地完成此次的课程设计。