办公系统培训简报.docx

1、办公系统培训简报办公系统培训简报1. office实训总结怎样写 办公软件的实训心得 从学校开头，我对计算机就比较感爱好，从最开头的复制、粘贴学习，然后到打字、学习Office、学习其它常用软件等等。 来到高校后，通过大一整整一年在计算机课上的学习与实际操作，使我对office办公软件有了肯定的熟识；进入大二以来，由于本身担当一些职务的关系，使我常常有机会用到office办公软件，现在的我可以算得上是能比较娴熟的运用这些软件了。 在12月3日下午的干部实训课上，通过胡华老师对Office办公软件的讲解，使我对office中的word,EXCEL, PowerPoint和outlook等软件有了

2、愈加具体的熟悉，次要表现在以下方面： 1、word是一个文档处理的软件。 应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制造简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。 2、excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。 诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制造企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。 3、powerpoint是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很便利的在各个幻灯片中制造各种特效。 诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制

3、造，会议、演讲、产品展现等方面。 以上几个方面，都是该课程讲的次要内容。近年来，随着我国信息化程度的不断提高，娴熟地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，它可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策力量；还可以关心我们更好的完成日常办公和公司业务。 现阶段，工作越来越不好找的状况下。对于我们还没有正式步入社会的同学而言，想要有所突破，就必需填充本人的学问面，提高实际操作技能等方面。 通过两节课的学习，我把握了更多office办公软件的基本操作技能，处理了平常积累下来的很多对office办公软件使用的疑问。我信任在将来的学习与工作中，必定能更好的使用office办公

4、软件，必定更能如鱼得水。 2. 办公自动化实训总结 华天动力办公自动化软件的优势1、支持多语言华天动力协同办公系统，支持中、繁、英、日、韩五种语言，可以满意人们对办公自动化不同语言的要求。 华天动力OA办公自动化系统真正实现了支持多种语言在同一平台上的交互使用，此项技术不只填补了国内协同软件市场的空白，在国际上也处于领先的地位。用户可以在登录界面中选择不同的语言版本，直接进入不同的语言办公系统。 而用户在输入信息时能够输入各种语言文字，无论使用何种语言登陆系统，信息均能够完整正常显示。华天动力多语言版协同OA系统的推出，彻底处理了办公系统语言不通的问题。 华天动力拥有国内一流的软件研发环境和一

5、流的研发团队，开发过程严格遵照CMM标准，完全遵照国际软件开发标准，整个系统从功能上、结构上更能够适合国际化企业的管理模式，成为外资企业的得力助手。2、技术架构领先，技术先进软件的技术架构是软件设计和策划者水平的一个体现，设计者的水平越高，产品的架构越稳定、越先进。 通常，不同软件厂商的不同技术架构不尽相同，所使用的编程语言也不同，反过来，不同的的技术架构和编程语言，也打算了软件不同的风格和进展方向。华天动力协同办公系统采纳真正的MVC架构和基于SOA的体系，运用JAVA语言编写，软件更易扩展，持续力量更强，更节约对将来预期的软件投入，数据库能顺应不同的要求，可挂接任何类型的数据库。 华天动力

6、协同办公系统可基于JAVA和多数据库切换，与PHP+MYSQL 相比，在稳定性、平安性、技术先进性上具有极其明显的优势。降低了开发的难度和开发周期，并有效的降低维护费用，让软件的结构变得愈加合理，更便利修改。 假如想改动一个页面，只需改动一下页面与掌握层的关联关系，而不需要改动任何程序。华天动力拥有一支国际工作背景的高素养团队，骨干成员拥有多年的研发和管理阅历，具有很强的快速开发、定制开发力量和强大的整合力量。 能依据企业间的不同业务模式进行适当的定制开发，满意不同用户特定的需求。将不同的系统整合到一起，更大限度的调动该系统的功能。 3、数据集成技术处理“信息孤岛”现象信息孤岛的最直接危害就在

7、于资源的共享和反馈困难，是众多冗余、反复信息的根源所在。多次的数据录入，导致数据失真，同一数据在各自的应用中不全都。 类似ERP、CRM、SCM都是针对同一个企业、同一批客户、同一条供应链在不同运营阶段设计的，是不行分割的。企业的信息孤岛，不但降低了企业内部各个体之间、部门之间的办公效率，还对企业的全体的综合办公有所影响。 信息孤岛的产生实质上是缺少一个统一、综合、开放的协同应用平台，无法实现信息的资源共享。华天动力协同办公系统供应统一有效的办公沟通平台，为各分支机构或上下级部门的工作人员供应实时联系，进行工作上的沟通，祛除信息沟通上的死点和坏点。 另外，华天动力协同办公系统还能为业务流转供应

8、完备的监督和掌握功能。在文件的流转过程中，管理者可随时知晓文件的当前形态，准时反馈给当前处理人，使各个部门、人员之间真正达到协同并对流程进行掌握和监督。 华天动力OA运用集成（EAI）的技术，通过与第三方数据的完善结合，生成SQL语句，进行多SQL的累计汇总。通过生成的SQL语句，在模板中定义格式和显示的方式。 做出各种简单报表（如明细表、交叉表），通过定义好的模板上传到OA的报表模板中。实现信息的共享，用户可依据本身的不同权限来查看、调取第三方数据，打破企业间的信息壁垒。 华天动力基于数据集成的第四代OA办公系统，引进了先进的管理理念，加强了不同部门间的区域协作，从根本上处理了信息孤岛存在的

9、核心问题，进而确立在协同软件厂商中技术上的领先地位。4、全文检索功能华天动力领先在国内推出全文检索系统，该系统可实现对任何关键字、关键词在Word/Excel/PPT/PDF/RTF/HTML中的查找。 通过全文检索系统，在OA中能够快速从历史文档中查找出相关的文档，并可依据OA中文档的权限，自动选取符合阅读权限的文档，能充分符合文档的权限管理的要求。华天动力OA系统全文检索系统的推出，大幅的提高企业办事和工作的效率，也标志着华天动力从OA的追逐者向OA的领跑者的角色转变。 5、基于明细表和权限的工作流系统华天动力协同办公系统对工作流系统进行了优化，推出了基于WEB表单及明细表的工作流系统。其

10、主体功能如下：依据表单中的每个域的字段值掌握表单的下一步流向，不同岗位的人员设置相应的不同流程和权限。 如审批金额大于3000元的，由总经理审批，金额小于3000元的，由部门经理审批。工作流代理制度。 当某人不在时，可将相关的工作托付给指定人员办理。表单的权限掌握。 可掌握特定人员在特定环节看到的内容和允许修改的内容，可以掌握到表单上的每个域，对表单中的任意域的内容进行统计和分析和查询。图形化的工作流，采纳便利的拖拉方式。 完全的B/S模式，没有控件和Applet通过华天动力内嵌的报表系统生成各类审批的报表，可对过去的报销单进行分类统计。从第三方系统（如ERP。 3. 有没有OA办公系统实施培

11、训方法总结 OA市场百家争鸣，怎样才能客观而全面的评价OA产品呢？笔者认为，可从以下六个方面对OA软件的优劣进行评估。 1、目的性 一方面企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，要求作为高层管理和决策层的办公活动在效率和管理科学性方面有进一步的改善和提高。另一方面，随着以“学问管理”为核心的全新智能管理系统日渐盛行，企业内部应用系统常构成信息孤岛，无法构成整合效应来关心企业进行更高效的管理决策。 OA软件的有用功能能否完全满意企业本身的需求呢，只要目标明确，反复对OA软件进行精确而详尽的分析，才能选好OA的型，走好企业信息化的第一步。 2、产品的稳定性和成熟度 软件产品的稳定性和成熟度，是

12、衡量OA软件优劣的一个重要目标，也是反映OA软件厂商实力差距的一个例证。 由于OA软件的稳定性和产品的成熟度，是在用户不断反馈与企业本身不断改进后一个循序渐进的进程。 3、OA软件厂商的售后服务 做软件便是做服务，软件厂商的售后服务，不只能真实的反馈出售后服务专员赐予的看法能否懂行，从中折射出该软件厂商对OA的理解深度。 通过对OA软件产品更新、升级和维护等问题，还能窥探出软件厂商处理详细问题的时效性和应变力量，进而推断该软件厂商能否专业。 4、OA软件的技术架构和技术优势 OA软件的技术架构，就好比是汽车的发动机一样，直接打算着该软件能够拓展的宽度和深度。 平台型OA的基本思路是将OA系统常

13、用的功能在平台的基础上构建，并产品化，借用平台的技术架构使整个系统拥有良好的定制、扩展力量。综合了项目型OA和产品型OA的优点，同时又很好地处理了项目型OA和产品型OA所存在的问题，能够快速、精确实施客户需求，尤其是供应了强大的二次开发功能满意系统将来扩展。 例如平台型OA代表之一的承元OA，采纳J2EE的技术架构，可定制、可扩展、可集成、跨平台，特殊是针对客户共性化需求的处理方面优势非常明显。 5、OA软件的易用性 软件易用性简洁的说，就是客观的评价用户流畅使用OA软件所付出的努力程度。 假如用户能很简单娴熟操作OA系统，则说明该软件的易用性较高，反之易用性较低。OA软件全体的功能在不断的强

14、大，而其详细的安装和操作却更趋简洁化和傻瓜化。 对于OA本身来说，其最高的境界莫过于详细操作“零手册”，无需刻意的指点手册关心，用户便能直接上手。 6、产品性价比 通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度、售后服务、技术架构和易用性综合比较，可以衡量出不同软件厂商详细在性价比上的一个差别，客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个综合排名。 （迄今为止，发觉最具体最有用的总结材料，盼望对你有关心，原文地址： /files/article_669.htm）。 4. 办公室对公文培训进行总结 培训、检查、服务与管理的重要。 没有范文。以下供参考，次要写一下次要的工作内容，如何努力工作，取得的成果，最终提

15、出一些合理化的建议或者新的努力方向。 工作总结就是让上级晓得你有什么贡献，体现你的工作价值所在。所以应当写好几点：1、你对岗位和工作上的熟悉2、详细你做了什么事3、你如何专心工作，哪些事情是你动脑子去处理的。 就算没什么，也要写一些有难度的问题，你如何通过努力处理了4、以后工作中你还需提高哪些力量或充实哪些学问5、上级喜爱自动工作的人。你分内的事情都要有所预备，即事前预备工作以下供你参考：总结，就是把一个时间段的状况进行一次全面系统的总评价、总分析，分析成果、不足、阅历等。 总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思索。总结的基本要求1.总结必需有状况的概述和叙述，有的比较简洁，有的

16、比较具体。 2.成果和缺点。这是总结的次要内容。 总结的目的就是要确定成果，找出缺点。成果有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是怎样产生的，都应写清晰。 3.阅历和教训。为了便于今后工作，必需对以前的工作阅历和教训进行分析、讨论、概括，并构成理论学问。 总结的留意事项： 1.肯定要实事求是，成果基本不夸大，缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。 2.条理要清晰。语句通畅，简单理解。 3.要详略相宜。有重要的，有次要的，写作时要突出重点。 总结中的问题要有主次、详略之分。总结的基本格式： 1、标题 2、注释 开头：概述状况，总体评价；提纲挈领，总括全文。

17、 主体：分析成果缺憾，总结阅历教训。 结尾：分析问题，明确方向。 3、落款 署名与日期。 5. 培训简报怎样写 简报的架构 要做一个好的简报，可以依从下列四个步骤： 方案：了解你的听众，如他们的背景、需要、甚至演讲的地点。对学校生作的简报，要活泼简明；对高校生作的简报，要清晰而不模糊。在会议室作简报，可以讲得快一点；在学校的礼堂简报，由于回音的影响而要渐渐讲。当时间不够，就要对内容有所删减。所以要事前方案可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容。 预备：先设立主题，然后是这个简报的各个目的；之后开头写大纲、衔盖的范围。简报应当鼓舞讲者和听众的互动，引起他们学习的爱好，并鼓舞他们作出回应。 发表：现今

18、发表简报，都会借助简报软件，而很少印出或手写投映片，所以在发表时要好好熟习。避开在简报上引入过量的动画，以免听众分神。假如简报内容对听众很重要，可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内，并把全份投映片连同笔记打印交与听众。 检讨：许多时我们做简报后，都需要向另一班听众重覆。因而，赛后检讨特别重要，以使下一次简报时可以做得更好。 有用的道具 瀑布图：图的Y轴表示100%的市场占有率。这种图会把市场占有率由大至小，挨次以棒型图枚举。 BCG矩阵：一般的本科课程只会简洁讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思，但其实这个图并非固定，反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善，从而扭转形势。 SWOT分析：SWOT分析的好处是简明清晰，每一项都详列，有助决策。 简报要避开的地方 字体要够大。太细的话，摆出来也没有人可以看到，就得到了意义。 切忌在简报内插入表格，特殊是资产损益表之类的表格。没有人有心机去细阅每一行细字所表达的内容。 切忌贪婪，在每一版塞入太多内容。每一版内最多放四、五行。太多的话，也最多分成两版或三版表示。要是你发觉你的内容超过三版，那表示你的简报不够简约。