物资管理制度.docx

1、物资管理制度物资管理制度1、目的为了确保物资管理得到有效控制，并符合规定要求，特制定本制度。2、范围2.1本制度适用于市内各项工程物资管理与环境影响，予以全过程管理。 3、职责3.1物资设备部负责对规定的物资管理，与环境影响全过程的控制。3.1.1物资设备部负责采购：钢材、水泥、砼管、周转材。3.1.2物资设备部负有对各分公司（厂）及项目部的物资管理，并有指导和服务的责任，以及监督检查，信息沟通的职责，对其所发生问题提出持续改进。3.1.3各分公司材料科负责对物资管理，全过程活动的执行。3.1.4. 分公司负责采购：商品砼、大型构件、红砖、白灰、沙、石小构件、零材、其他辅助用料。3.1.5分公

2、司负责对项目部材料管理服务、监督、检查工作。3.1.6项目经理部物资部门负责对本工程项目（分包工程）材料管理的具体实施。3.1.7负责危险品的管理和使用。（技术质量部负责化学试剂的管理）4、制度内容4.1对工程施工所需物资分类。a.主要材料：钢筋、水泥、砼管材、商品砼、大型构件、红砖、白灰、沙、石、等，构成工程主体用料。b.一般材料：小构件、大小五金、电料、土产辅料、易燃、易爆、化学品、油品、化学试剂，等构成工程辅助用料。c.周转材：脚手架、钢模板、工字钢、撑杠（脚）、大型方木、板材、等构成工程配合施工材料。4.2评价和选择供方的原则，评价方式和审批。4.2.1.评价原则调查供方各种文件、资料

3、有没有供货的能力、质量保证系统、价格低、售后服务等各方面的能力，才能进行评价。a调查取证：到供方加工现场或货源处或供应商实际比较和考证，并做好调查记录；1）具有生产许可证；2）能提供有效的合格证或质量证明书；3）有满足公司要求的能力；4）有良好的社会信誉、业绩证明及合作历史；5）供方的体系运行是适宜的、有效的体系认证书；6）环保及安全使用的要求。4.2.2评价方式：b直接评价：长期合作伙伴、质量可靠、价格底廉或已取得质量管理体系认证；c验证评价：抽样检验、送交有资格的检测机构，并保管检测证明；d会议评价：通过有关人员的坐谈会和查阅资料，由会议参加者评价，并做好会议记录。以上内容应填写供方调查，

4、评价和选择记录（TUCG6A(04)74） 4.2.2物资合格供方的审批本公司对供方评价选择后，编制物资合格供方一览表（TUCG6A(04)75）报主管经理审批，后以文件形式下发分公司材料部门实施。4.2.3外地项目物资采购的供方可按4.2条款评价，编制物资合格供方一览表（TUCG6A(04)75）可就近选择供方，报项目经理审批。 4.2.4对合格供方控制和管理4.2.4.1项目经理部发现合格供方提供的产品，或服务质量严重不符合标准要求时，应及时通知公司经核实后以文件形式通知取消其合格供方的资格，外地项目由项目经理裁决。4.2.4.2公司每年应对合格供方进行复评并调整，更新物资合格供一览表（T

5、UCG6A(04)75）后，报集团公司工程计划处备案。4.2.4.3建立合格供方档案，要有专人对资料负责储存，保管。4.3材料采购计划的规定4.3.1材料采购计划（TUCG6A(04)76）由分公司材料科负责根据施工予算编报，在开工前（一般不少于十五天）报公司物资设备管部，审批后方可执行。4.3.2编制材料采购计划（TUCG6A(04)76），由项目部预算人员，根据图纸、施工组织设计编制工程需用材料计划，并要结合工程进度提出用料实践计划，项目经理批准后报分公司材料科，结合库存情况审核后，要全面考虑再编制材料采购计划（TUCG6A(04)76）。单项工程所需主要材料要一次报出，做到品种全、规格对

6、、数量准，材质要求、执行技术标准，所采取的验证依据，注明采购产品的合格厂家，及环保要有求，检验和试验报告。特殊材质要求的材料，要有说明，变更计划要有变更件，查明原因，经领导同意后编制补充材料采购计划（TUCG6A(04)76）。4.3.3此材料采购计划（TUCG6A(04)76）的制定要有编制、签发人、执行人、审批的手签，并盖章有效。但日期要填写清楚，需到时间及用料地点要注明。4.3.4需要外加工的成品、半成品、及周转材料按规定职责，根据技术要求，产品质量，按图纸要求作为依据。按期落实。4.4采购合同规定：4.4.1凡涉及外加工产品，现货产品及顾客有特殊要求的材料，由公司及分公司材料部门分别负

7、责签定采购合同。4.4.2与供方签订采购合同，必须按规定格式及条款内容如实填写清楚，特别须注明质量要求的条款要明确技术标准代码。4.4.3要明确环保条款，并向供货方索取物资理化性能（化学品，有毒物品），相关的环保标准等，信息资料，必要时去物资供方货源处对物资实物验证。4.4.4采购合同签定双方必须由法定代表人或委托人批准，合同的签订注意填写日期及盖有效合同章。批签后将复印件报公司物资设备部1份存档备查，并做好订货合同记录（TUCG6A(04)77）。4.4.5当合同规定需要对供方产品验证时，要做好记录。如顾客的验证，不能代表本公司材料部门和供方对质量控制的依据。4.4.6对新材料、新工艺或不在

8、物资合格供方一览表（TUCG6A(04)75）内的厂家，公司物资设备部相关人员，配合技术部门进行实地考察，确认产品质量，同时调查质量保证能力，取回样品送试，认定产品质量后增补物资合格供方一览表（TUCG6A(04)75）。4.4.7合同要签“环境、安全措施协议”附合同后。4.5物资采购管理4.5.1采购的产品应符合现行建筑材料规范大全和天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定。的标准， 4.5.2采购重要材料必须在已确定的合格供方，厂家内选购，但按本制度条款分级采购，零材由分公司控制，制定具体管理措施。4.5.3对材料采购计划（TUCG6A(04)76）中，超出的材料一律不予采购。因工程变化

9、，造成材料计划不足时，由分公司物资部门查明原因，核实情况后，报主管经理批准，增补计划，然后报公司物资设备部审批方能办理采购。4.5.4采购人员要及时办理价拨、转账手续，以便及时登帐。4.6材料运输搬运规定：4.6.1责任划分：按采购权限落实运输，即：谁采购，谁负责运输，对运输包装应满足环保要求。库存材料谁用谁运。并注重，施工现场场地 环境保护影响行为。4.6.2材料在运输前设专人选择合理安排运输路线，并对供方使用的运输车辆包括自运进入场地后，应符合天津市规定的尾气排放标准要求，如违反规定要求时，应及时采取措施。4.6.3贵重或大型物件在运输前设专人安排押运，要制定安全措施，提前组织卸件场地，合

10、理选择车型，察看路况，确保物件运输途中安全，到达现场要严格遵守“环境、安全协议”。4.6.4有产品标识的物件，在搬运过程中，注意与环影响的规定要求，应加以防护，不得碰损。4.6.4.1对易损产品（物件）要轻拿轻放，以防施工（安装）造成影响其外观质量。4.6.4.2运物件的人员要求按“采购合同”及“送货单”，验证符合规定要求后方准装运。按指定地点，具备环境保护影响情况下再卸车。4.6.4.3特别注意对易燃、易爆、危险品、有毒物品的搬运，要选择符合规定要求专用车辆，配备专用设施和工具，必须经训练合格人员，负责专项工作。4.7材料验收管理：4.7.1材料进入施工现场（库）必须做好验收工作，验规格、验

11、品种、验质量、验数量、和收料小票相符，专职材料员签字。如发现问题及时查明原因，先隔离存放做好标识，分清责任及时处理。4.7.2验收要做到认真负责，防止亏吨及出现质量问题，不得安排不懂业务的人员收料，材料人员按规定表格如实填写收料记录(TUCG6A(04)78)。4.8材料样品的检验：a凡需检验和试验材料样品，采购人员，采购前抽样送试，得到试验报告后原件移交分公司质量部门，做好记录。b现场需检验和复式材料样品，由项目经理部质检人员送试，试验报告由质量部门保管，复式单号要移交材料部门，作好交接手续作为依据。4.8.1公司物资设备部采购人员购进钢材、水泥、砼管材必须具备进货批量和批次相对应的出厂合格

12、证。材质单转分公司材料部门，在价拨单上注明生产厂家及材质单号，作为追溯的依据。4.8.2结构工程的商品砼、砼构件、水泥、沙、石。排水工程的砼管材、UPVC管、红砖、沙、石，道路工程的白灰、小构件，等购进后必须经检验或试验合格后（出具证明）才能使用。对各项工程所用的零材，包括：大小五金电料土产辅料、易燃、易爆、化学品、有毒物品等，其它材料，要经严格验收，索取必要合格证据，与产品质量是否相符，方可办理领料手续。4.8.4采购材料凡是涉及新增的供方及有特殊材质要求的材料，产品均需由公司及分公司的材料部门组织相关人员到供方（经营商）进行验证，经验证合格的产品方能办理相关的手续然后实施采购。必要时对验证

13、的产品要认真做好材料货源处验证记录(TUCG6A(04)79)。4.9产品防护储存管理4.9.1分公司材料部门针对自采产品，顾客提供产品，分包单位自供产品，制定有效的防护措施，其内容包括：a提供切实可行的搬运操作方法及涉及的搬运设备，防止因搬运而损坏产品。b提供适宜的储存环境，防止产品损坏，变质，丢失或误用。c保持防护标识，警示标识醒目。d根据产品特性或顾客要求，对搬运的方式要便于储存和防护。4.9.2材料储存要求：a对不同标号的材料摆放，要做到不混号。b对不同规格的材料堆放，要做到分区域及类别，不混垛。c库存材料的摆放，按设施环境做以合理布置，成方、成行、成层。4.9.3.储存物资的保管：4

14、.9.3.1危险品及易燃、易爆品要建专用库房且与其他物资或建筑物远离。4.9.3.2.对水泥的储存应做到：a批量使用袋装水泥时，应设水泥库防止潮湿变质，必须做到垛底不低于50cm。b散装水泥设符合标准的水泥仓，注重维护保养提供完好的设备。c零散水泥（袋装）在露天码放时，应下设垫格规定架高，上有苫布，防止水淹雨淋。4.9.3.3.处于低洼地区的储存场所，在雨季中应设置排水沟及排水出路，并有防雷击的设施。4.9.3.4现场料区及库房的材料应防雨、防潮、温控、防盗、放火防爆、防腐做以标识。4.9.3.5材料员每月对所管辖的材料进行盘点、保持、帐、物、卡相符。4.9.3.6材料发放坚持先入先出的原则，

15、防止超过储存期限。4.9.3.7对于大型砼构件，或金属构件，分别存放，设专人保管。4.9.3.8对时效性，易燃、易爆、有毒或贵重物品发放，保管和使用应按规定要求具体实施，以便对材料人员及设施提供保护措施。4.10、周转材使用管理：4.10.1对公司统一管理的周转材，（各类钢桩、碗口脚手架、上下托、金属撑杠、撑杠脚、各类花梁、方木15*15*6米以上的、钢模板、各类卡子、军便梁、钢支撑）由公司物资设备部统一调度、调剂。4.10.2为加强周转材的管理，内部使用实行租赁制。（租费标准：见附表）4.10.3实行计划租赁，各分公司材料部门按工程所需报租用计划。4.10.4特别规格周转材的使用要提前申报，

16、以便提供租赁。4.10.5周转材验证：4.10.5.1对进入施工现场的周转材或特殊要求的周转材项目经理部由专职材料员进行严格验收。4.10.5.2凡下列情况的不得接收，必须控制质量要求，以防直接影响工程产品质量，及安全事故发生。a木材类：规格改变，横向裂纹，形状弯曲，表面撕裂。b钢材类：钢桩弯曲变形，桩身有死弯，硬弯，活弯。c钢模板：表面硬坑，形状变化，平面空洞等。d脚手架：钢管弯曲，管体裂纹，管头变形，焊接不劳或锈蚀严重。b.投入使用的周转材，如发现质量问题，及时更换退料或暂时存放做好标识。c对周转材投入使用到期后需拆除时，严格按施工方案操作，要有专人监护，防止意外情况发生，不能随意蛮干和损

17、坏物品，防止噪声污染环境，及造成经济损失。4.10.6产品验证：a按本公司对材料进货检验程序规定，对顾客提供产品验证，不合格的产品严禁使用，并及时通知顾客。b在合同期内一经发现顾客提供产品存在质量问题或不适用及发生丢失，损坏情况应及时向顾客报告，并做好记录。4.11、顾客财产管理：4.11. 1. 签定合同a顾客为满足提供产品合同要求，必须明确合同规定 。b顾客所提供产品符合签定合同要求后，可由接管部门签定。c顾客提供产品的合同经签定后，必须由公司物资设备部负责人签字盖有效合同章。d材料部门根据顾客提供产品情况组织接收。e接受部门依据发货单验证产品的品种，规格，数量。材质单及必要的复试报告等。

18、以验证是否符合合同要求，并妥善保管信息有关资料。f对顾客提供的产品应加以标识，单独存放，与自采产品隔离存放。4.12、分包单位材料管理控制a.材料场设置固定平面图。b.材料码放、钢、木加工区域与平面图一致。c.材料按品种规格分类、码放整齐并由表示牌。d.材料加工区整齐有序，无不合格材料。e.施工现场无乱堆、乱放杂物、废料，注重环境保护。4.12.1.基础资料管理a.建立相关材料台帐。 b.基础资料齐全与台帐相符。4.13、对易然、易爆、化学危险品管理4.13.1.采购人员必须懂性能、懂运输、懂储存和管理。4.13.2.油料油漆及化学品的运输注意事项a.油料、油漆及化学品装卸时必须轻拿轻放，严禁

19、碰撞或在地上滚动。所使用的容器和包装，装卸时不得有损伤，更不得碰坏或致漏,随时检查密封是否良好发生问题应及时采取补救措施。b.运输危险品，必须由有资格的专业运输单位负责运输，要有押运人员。c.碰撞相互接触容易引起燃烧、爆炸或造成其它危险的物品，以及化学性质或防护，灭火方法互相低促的物品不得混合装运。4.13.3易燃、易爆物所涉及的、化学危险品、有毒物品等，大部分是油液，胶质的易燃物，即是干燥，挥发，又易受外界影响变质。因此，化学危险品，有毒物品的购买涉及运输，及储存，必须特别注意防火，防爆，防毒，防变质。4.13.4储存化学危险品，有毒物品的库房必须加强消防及明火管理，必须在明显地点标明“严禁

20、吸烟”“严禁明火”等醒目字样或标志。如安全警示牌。4.13.5施工现场包括库房内必须备有满足要求的并与各类油料，油漆及化学品等，相适应的消防器材，避雷装置，报警装置。4.13.6储存油料、油漆及化学品的库房必须干燥、阴凉、通风库房尽可能保持适当的温度和湿度。库房建设最好面向北，防止烈日曝晒，临时存放应有简易凉棚。4.13.7化学危险品，有毒物品过冷过热易变质，库房温度过高会加速油料油漆及化学品挥发而引起容器变形，甚至爆裂渗漏，也会引起油料油漆及化学品胶凝或粘度增浓，库房温度过低会使水溶漆乳胶漆结冰，影响物理化性能，以便造成质量变化，不但影响使用，还会影响环境污染。4.13.8化学危险品，有毒物

21、品应分类分项存放，涉及化学性质的防护，灭火方法相互抵触的化学品不得同一仓库或同一储存室内存放。应作以标识隔离存放。4.13.9化学危险品，有毒物品小包装储存时可上货架，大包装可码垛储存垛高不得超过2M，垛底应垫高10CM以上对其商标一律朝外，标志醒目。4.13.10油料、油漆、及化学品应定期翻转码放，以免储存日久，使此不同类物品造成沉淀结块影响使用。4.13.11化学危险品，有毒物品在储存期中应对其包装容器经常检查封口是否严密，桶身有无锈蚀，渗漏及变形之处，应采取补救措施。4.13.12库房地面必须防潮防渗，库房内应保持清洁、注意防火。所有擦过化学危险品，有毒物品的棉纱、碎布、及其它易燃物均不

22、得随地乱扔。应及时清扫，与处理。4.13.13库内只准安装防爆电器照明。4.13.14严禁闲杂人员进入，库内严禁吸烟。停电时不准用明火照明，下班后要切断电源。4.13.15库房钥匙要设专人保管，不得转借他人使用。4.13.16不合格化学有毒物品要放在本库安全处寄存，但注明标识，以待及时处理。4.13.17库房人员发料时，防止静电火花触击或接触性污染以防中毒。4.13.18易燃易爆化学危险品的储存应有独立库房如氧气、乙炔气不能混放且乙炔瓶不能平放、库外不能曝晒，应搭设临时罩棚。4.13.19不准在库房内进行物品试验及分装打包和其他不安全操作。4.13.20发放原则a易挥发变质化学危险品，有毒物品

23、一般情况下应随用随购、尽量减少库存。b以上品种类别购入时要建立相应的台帐，严格出入库手续购入、库存、发放、领用、退回、销毁必须及时登帐、做到帐、物、卡相符，发放时填写“班组领料单”。4.14化学试剂管理a.化学试剂和有腐蚀的酸、碱应分别存放在阴凉、通风的房间，统一保存。b检验室内不得存放过多的易燃试剂和腐蚀性的酸、碱，一般不得超过各一瓶。c易燃试剂不得接近明火，易挥发试剂的使用应通风。d化学试剂由专门人员负责保管。检测人员领用时需填写领取记录并经室主任和主管站长批准，领取时需有两人在场。使用时应有记录。e化学试剂配制时需有两人在场操作。f检测人员应熟悉所使用的化学试剂性能，检测工作完毕后要妥善

24、处理化学试剂及有害腐蚀性酸、碱残余液。4.15防止材料不合格品的管理规定：4.15.1对质量不合格的材料，项目经理部及仓库的验收人员有责任拒收。4.15.2对材质是否合格与供方暂有分歧需待处理的材料，要严禁与合格材料混放，并及时做好标识（不做验收）及时与有关部门联系处理。4.15.3对施工现场（或仓库）发现损失、变质、过期的材料，分公司(或仓库)向公司打报告，经公司主管经理批准后，做好帐务处理。4.15.4因生产急需来不及验证而放行的物资，其作法是：a普通水泥三天，矿渣水泥及特种水泥七天的实验结果是合格的，方可使用。b钢筋可允许加工成型至帮扎，在浇注前钢筋的试验结果必须合格，否则不允许浇注砼。

25、c在更换产品时，对相邻装配件的质量不会产生不良影响可允许安装。d未经验证的产品，投入使用时，应由单位技术负责人批准后方可使用。4.15.5凡复验出现不合格的材料，严禁用于工程，试验结果作为据及时与有关部门联系处理。4.16施工项目材料管理：4.16.1材料降耗措施（1） 4.16.1.1主要材料降耗指标：（2） 钢材1%（吨） 商砼0.5%（m3） 粉煤灰1%（m3）沥青砼5t （3） 白灰1%（吨） 渣石2%（吨） 水泥1%（吨）木材1%（m3）（4） 砼管0.5%（m）粗砂1.5%（吨）（5） 4.16.1.2工程施工过程控制：1) 供应工程主要材料严格按照预算量供应。超量要提供工程变更计

26、划方能增加供应量。凡超预控计划量要由主管经理签字审批方能供料，并同时查明超量原因，制定预防措施。2) 进入现场的材料要严格按收料规定验收计量，不合格材料不准卸车，立即退出现场。进入现场车辆要按指定地点卸料以防止材料流损。3) 投入工程施工现场的材料，随用随管理，防止流失损失。凡转序前不需用的剩余材料按品种收回集中存放。 4) 对模板、碗扣脚手架的使用，要严格控制支、拆，要按施工方案操作，防止拆卸对周转材的损坏。5) 对工程分包材料要按预控量供应，超量自购。对材料使用耗率均按项目指标监控计算。每标段工程结束后对供应材料进行清点核算。6) 工程所使用的零料要按计划用多少购多少。工程所使用剩余材料要

27、及时清理回收再用。临时搭建、安装所用材料，施工后拆回时要监控回收材料入库。7) 收回的材料要清理、分类存放，废旧材料要组织人员进行修旧利废，可利用和使用的材料配件都要投入工程再使用，达到节约降耗的目的。 4.16.2认真做好开工前的材料场地布置，并设有材料堆放平面图牌，做到堆放合理，做好主要材料标识。对有关材料要进行必要的防护。4.16.3为了把好材质关，凡到现场的主要材料，材料员及时接收“合格证”作为充分依据。4.16.4各项目均按单项工程健全“材料台帐”、“器材领用单”、“班组领料小票”、“单项工程材料耗用报表”。4.16.5各项目将“现场材料存放平面图”、“材料管理流程图”、“现场材料管

28、理制度”、“降低材料消耗措施”布置上墙。4.16.6供方相关人员和车辆进入现场的环境、安全措施a人员进入现场要严格遵守本单位管理制度。b车辆进入现场，必须达到有关部门规定的尾气排放标准。c卸料要轻拿轻放，要减少噪声、和杨尘污染。4.16.7各分公司的项目要明确一名领导负责现场材料管理工作，公司主管部门要定期抽验施工现场。与文明施工相关的环保的要求材料管理工作。a材料存放区：按平面图分类码放、标识明确。b钢木加工区：钢木加工材料按品种分类摆放，加工半成品分类别做以状态标识。c现场材料库房：各种物品摆放，设区域、分类、分层、建帐、建卡并做以标识、提供四防措施。d内业管理：各种资料记录表格，帐和物分

29、类清楚，规范完整，依据充分，数字准确，实物标识与台帐相符。4.17物资进场管理标准4.17.1供货方提供的能源如：氧气、乙炔气等必须符合国家或天津市对该类产品的环境标准要求。供货方在运输过程中不得将乙炔气瓶混放合送。4.17.2供货方提供的原材料。4.17.2.1金属材料（钢材、模板、五金等）外观无腐蚀，规格型号统一，包装器材无破损，理化性能技术指标资料完整齐全，卸货时要轻卸轻放尽量减少装卸时产生的噪声。4.17.2.2.水泥应为国家指定，注册推荐使用产品，具有出厂质量证明书，装卸货时（袋装轻拿轻放，灌装严禁抛、喷、撒杜绝物尘，运输时必须封闭，覆盖，不得泄露，遗撒。4.17.2.3焊条，焊剂和

30、焊药有出厂质量证明书。4.17.2.4粉煤灰、白灰等粉状颗粒材料，在运输过程中应加盖苫布，卸货时严禁抛撒，杜绝杨尘。4.17.2.5沙子、石子、陶粒等颗粒大堆散装料：a沙子的颗粒级配，含泥量等符合规定标准，并进行苫盖。b石子的颗粒级配，含泥量、泥块含量，针状颗粒含量，压碎值等达到规定标准。c陶粒的颗粒均匀，无混杂物，储存时要苫盖。4.17.2.6砖和砌块，应有出厂质量证明书，外观几何尺寸符合规定标准，颜色一致，尽量减少使用以粘土为原料的砌块。4.17.3成品、半成品4.17.3.1预制砼构件，应有出厂合格证，具有规定的结构检验报告。4.17.3.2砼水泥管材，应有出厂合格证，符合有关技术标准规

31、定。4.17.3.3上述4.15.3.1和4.15.3.2产品，在运输、卸货、安装活中严格轻装轻卸，运输过程减少巅簸，最大限度地减少固体废物的产生。4.17.4外加剂4.17.4.1应有生产厂家的质量证明书或合格证，技术检测单，产品说明书。4.17.4.2用于结构工程的外加剂应符合市建委有关规定，并有试验报告（外加剂特性指标），防冻剂应进行钢筋的锈蚀试验和抗压的试验，严禁使用含氨的外加剂。4.17.5防水材料各种防水材料必须是市建委推荐使用产品，供货方必须提供材料试验报告，使用说明书，同时应有防伪标志。4.17.5.1防水圈应有出厂质量证明书，内容品种标号等各项技术指标。4.17.5.2防水涂料使用前应提供试验结果报告。4.17.5.3钢结构涂料应有质量证明，防火涂料应有消经防部门认可的证件。4.17.6化学品、油品、化学试剂。4.17.7化学品、油品、化学试剂等要具有产品合格证，运输、装卸过程中要有防火防爆措施，如发生遗洒泄漏时应及时采取相应措施，设防火标志。4.18紧急情况的影响易然、易爆品在运输，储存及使用过程中发生危险或重大影响时，执行应急准备和响应管理程序（TUCG6A(02