设备材料采购合同1doc.docx

1、设备材料采购合同1doc*设备/材料采购合同合同编号：工程名称：买方：卖方：签订时间：签订地点：使用说明1.本合同范本适用于xx公司各单位设备材料采购（包括招标采购和非招标采购）合同的签订。2.当事人使用本合同范本时无约定的条款，应在该条款处注明“无”。3.对本合同范本的修改或补充，可由当事人于专用条款中进行约定，不得直接对合同通用条款进行变动。4.合同范本有关其他填写说明见合同条款注释。*设备/材料采购合同第一部分 合同协议书买方：卖方：鉴于买方有意向卖方采购 设备/材料，用于 项目的建设，且卖方同意向买方供应上述设备/材料。为此，根据中华人民共和国合同法等有关法律、法规和规章的规定，买卖双

2、方经协商一致，订立本协议。第1条 本协议中所用术语的含义与下文提到的通用条款和专用条款中相应术语的含义相同。第2条 下列文件为合同的组成部分:2.1 双方在合同履行过程中达成的纪要、协议等文件；2.2 合同协议书；2.3 合同专用条款；2.4 中标通知书；2.5 合同通用条款；2.6 合同附件；2.7 招标文件和投标文件；2.8 形成合同的其他文件。第3条 上述文件应互为补充和解释，如有不清或互相矛盾之处，以上面所列顺序在前的为准。第4条 合同总价本合同总价为人民币（大写） (￥ )（含税），价款构成详见合同附件1。第5条 保证5.1 卖方保证按照合同约定供应设备/材料、提供相关技术服务并承担

3、质量保证责任。5.2 买方保证按照合同约定的期限和方式向卖方支付合同价款及其它应当支付的款项。第6条 合同生效合同生效条件见专用合同条款。第7条 合同份数本合同正本 份，双方各执 份，具有同等法律效力。（以下无正文）签 署 页买方：（盖章） 卖方： （盖章）法定代表人(负责人)或授权代表（签字）：法定代表人（负责人）或授权代表（签字）：签订日期：签订日期：地址：地址：邮编：邮编：联系人：联系人：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行： 账号：账号：税号： 税号：第二部分 通用条款第1条 定义除本合同上下文另有规定外，下列术语具有如下含义：1.1 “合同”指买卖双方签署的合同协议书、合同通用

4、条款、合同专用条款以及合同协议书中载明的其他文件所组成的整体，包括双方根据合同规定不时所进行的修改和补充。1.2 “买方”指购买合同货物和技术服务的法人或其他组织，包括其法定的承继者和经许可的受让人。1.3 “卖方”指提供合同货物和技术服务的法人或其他组织，包括其法定的承继者。1.4 “分包商”指接受卖方根据本合同所进行的分包的其他法人或组织及该法人或组织的继任方。1.5 “合同总价”指根据合同规定，就卖方正确完全履行合同义务买方应支付给卖方的总费用。1.6 “合同货物”指卖方根据合同所需供应的机器、装置、材料、物品、专用工具、备品备件、消耗品和有关物品。1.7 “备品备件”指卖方根据本合同提

5、供的备用部件，包括随机备品备件和买方根据实际运行要求所需的生产用备品备件。1.8 “技术资料”指与合同货物相关的设计、制造、监造、检验、安装、调试、验收、性能验收试验、技术指导和运行维护等文件(包括图纸、各种文字说明、标准、各种电子版文档等)。1.9 “技术服务”指由卖方提供的与本合同货物的设计、设备监造、检验、土建、安装、调试、验收、性能试验、运行、检修有关的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。1.10 “监造”指在合同货物生产制造过程中，由买方委托有资质的监造单位对卖方提供的合同货物的关键部位进行质量监督。1.11 “监造代表”指由买方委托的有监造资质的监造单位派出的对合同货物进行

6、监造的人员。1.12 “现场”指将要进行合同货物安装和运行的地点。1.13 “验收”指为证明合同货物已完成安装、调试和性能试验且试运行合格而按照合同规定进行的活动。1.14 “法律”指中华人民共和国现行的法律、行政法规、部门规章、地方性法规、地方政府规章及其他对本合同履行可能产生影响的规范性文件。1.15 “书面形式”指合同文件、信件和数据电文（包括传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。1.16 “元”指专用条款中约定的合同计价货币单位。1.17 “日（天）”指公历日。第2条 合同标的2.1 卖方根据合同需供应的合同货物的名称、规格(型号)、数量见合同附件1和附件3。2

7、.2 卖方保证其供应的合同货物是全新的，安全的、技术水平先进的、成熟的、质量优良的，设备的选型符合安全可靠、经济运行和易于维护的要求。合同货物的技术规范、技术经济指标和性能应符合合同附件3的规定。2.3 本合同下的供货范围包括所有合同货物、技术资料和技术服务，详见合同附件3。2.4 如果在执行合同过程中发现合同规定的设备材料、技术资料、专用工具、备品备件和技术服务有任何漏项和短缺，而该遗漏或短缺部分确实是卖方供货范围中应该有的，并且是满足合同对合同货物的性能保证值要求所必须的，卖方均应负责将遗漏或短缺的部分补上，发生的费用由卖方承担。2.5 合同终止后，在买方要求时，卖方应以最优惠的价格向买方

8、提供修理和维修合同货物所必要的备品备件。合同货物质量保证期结束后，卖方应根据买方要求在合同范围内，免费继续向买方提供关于完善合同货物的所有技术资料。第3条 合同价格与付款3.1 本合同总价见合同协议书，含卖方将合同货物运抵交货地点并履行完其他合同义务所需的全部费用，分项价格见合同附件1。合同总价在本合同期限内固定不变。3.2 本合同计价货币及付款方式见合同专用条款。3.3 合同货物的付款日期以买方在银行办理支票、电汇或银行承兑汇票的日期或双方约定的日期为准。此日期即本合同第11.2条计算迟延付款违约金时间的依据。3.4 卖方若变更本合同的收款单位、收款账号，应及时向买方提供其所要求的证明文件。

9、3.5 买方有权从到期应向卖方支付的价款或履约保证金中扣除卖方应支付的违约金或赔偿金。第4条 交货4.1 合同货物交货进度见合同附件1。附件1未规定交货进度的合同货物应按照实际安装进度的需要发货。4.2 如买方需变更交货时间，应提前30日（含本数）采用传真或函件等方式通知卖方。4.3 卖方如需提前交货，需提出书面要求并征得买方同意。4.4 合同货物交货日期以符合合同要求的合同货物包括备品备件，到达合同约定的交货地点为准。此日期即为本合同第11.1.4条计算迟延交货违约金时间的依据。4.5 在合同货物备妥发出前24小时内（含本数），卖方应以传真或函件等方式向买方提交发货通知单，通知应包括以下内容

10、： （1）合同号/产品工号；（2）货物发运日；（3）货物名称及编号；（4）货物总毛重；（5）外形尺寸；（6）总包装件数及箱号；（7）交运车站（码头）名称、车号（船号）和运单号；（8）本批货物的装箱清单两份；（9）毛重超过20吨或包装尺寸超过933m的每件货物的名称、重量、重心、起吊点、体积和件数；（10）双方约定的其他内容。4.6 对于毛重超过20吨或包装尺寸超过933m的货物和特殊形状的包装物，卖方应在发运前5天给买方空邮三份包装说明单，注明重心和起吊点等事项。4.7 如果合同货物是易燃和危险的，卖方应在发运15天前（含本数）向买方提交6份说明合同货物名称、性能、保护措施和处理事故的方法的报

11、告。4.8 如果在运输期间对合同货物温度有特殊的要求，卖方应在发运前5天给买方空邮2份注意事项的报告。买方将把这一报告认作安排运输和存放的基础。4.9 卖方应按照附件3的要求准备满足工程所需的图纸及产品合格证书等技术资料，并按合同附件3的时间要求提交给买方或买方指定的设计单位。以邮寄方式提交技术资料的，每批技术资料交邮后，卖方应在24小时内（含本数）将技术资料的交邮日期、邮单号、技术资料的详细清单、件数及重量、合同号等以传真通知买方和买方指定的设计单位。4.10 技术资料以到达买方或买方指定的设计单位的日期为实际交付日期。此日期将作为按合同第11.1.5条对任何延期交付资料进行延期违约金计算的

12、依据。如果技术资料经买方或买方指定的设计单位检查后发现有缺少、丢失或损坏，但非买方原因，卖方应在收到买方通知后10天内（含本数）（对急用者应在3天内（含本数）免费向买方补充提供丢失、缺少或损坏的部分。卖方所提供的图纸若有错误，应及时免费向买方提供正确的图纸并按本合同第11.1.5条进行赔偿。如因买方原因发生丢失或损坏，卖方应在接到买方通知后7天内（含本数）（对急用者应在3天内（含本数），向买方补充提供，费用由买方承担。4.11 卖方应提前2天通知买方交运日期。买方有权派遣代表到卖方工厂及装货车站检查包装质量和监督装车情况。如果买方代表不参加或不能及时参加检查时，卖方有权按原定时间发货。上述买方

13、代表的检查与监督并不免除卖方应承担的责任。4.12 合同货物的收货单位、联系人和联系电话见专用条款。4.13 收货单位所开具的收货凭证，并不代表卖方交货完毕；卖方交货后，应通知买方在7日内（含本数）开具收货凭证。4.14 卖方负责办理发运合同货物所需要的运输手续及合同货物交付前的运输，合同货物运抵并卸至合同约定交货地点前的一切质量和安全方面的风险责任由卖方承担。卖方应负责尽快自费对丢失的合同货物补充供货，修理和/或更换损坏的合同货物，并承担由于补充和/或修理和/或更换损坏的合同货物而发生的一切费用。4.15 卖方负责办理合同货物从出厂至指定的交货地点运输途中的保险，保险受益人为卖方，保险范围应

14、包括卖方负责运输的全部合同货物，险种为合同货物价值110的“一切险”，保险费由卖方承担。第5条 包装与标记5.1 卖方交付的所有合同货物均应符合相关包装储运指示标志的规定，按照国家主管机关最新的规定进行包装，满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。卖方并应按照合同货物的特点，按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻的保护措施，以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物安装现场。合同货物包装前，卖方应负责按部套进行检查清理，不留异物，并保证零部件齐全。5.2 卖方对包装箱内的各散装部件在装配图中的部件号、零件号应标记清楚。5.3

15、备品备件及专用工具应分别包装，标记清楚并与主设备一起发货。5.4 卖方应在每件包装箱的两个侧面上，用不褪色的油漆以明显易见的字样印刷以下标记：（1）合同号/产品工号；（2）到货站；（3）收货人名称；（4）设备及部件名称；（5）箱号/件号；（6）毛重/净重；（7）体积(长宽高，以毫米表示)；（8）货物运输警示标识；（9）其他应标记内容。凡重量达到2吨的合同货物或特殊形状的货物，应在包装箱的侧面以运输常用的标记和图案标明重量及起吊位置，以便于装卸搬运。按照合同货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上应明显地印刷“禁止溜放”、“勿倒置”、“防雨”等字样，标有适当的习惯用符号和直观标记。5.5 对

16、裸装货物应以金属标签或直接在货物本身上注明上述有关内容。大件货物应带有足够的货物支撑或垫木。5.6 每件包装箱内，应附有包括分件名称、数量、图号的详细装箱单及装配所必需的机器和部件的装配图。外购件包装箱内应附有产品出厂质量合格证明书、技术说明各一份。5.7 合同附件1中列明的备品备件及专用工具应按每台/套货物分别包装并在包装箱外加以注明，一同发货。小件货物及松散零星的部件应采用适当的包装方式，装入尽可能小的完好的包装箱内，并尽可能整车发运。5.8 所用包装箱应能防盗并能防止货物及零部件的损坏。卖方与其分包商的货物不得用同一箱号。5.9 对于需要保证精确装配的洁净加工面的货物，其加工面应采用优良

17、耐久的保护层（不得用油漆）以防止在安装前发生锈蚀。5.10 卖方交付的技术资料应装订成册并使用适合于长途运输、多次搬运、防雨和防潮的包装。每包技术资料的封面上应注明下述内容：（1）工程名称/合同号；（2）收货人名称；（3）目的地；（4）毛重。每一包资料内应附有技术资料的详细清单一式二份，标明技术资料的序号、文件项号、名称和页数的明细表。第6条 技术服务和联络6.1 卖方应按照合同附件3的规定指派经验丰富的技术人员到现场进行技术服务（如需要），负责解决合同货物在安装、调试、试运行过程中发现的质量问题。卖方技术人员若不能胜任工作，买方有权要求卖方在不影响工程进度的条件下重新选派服务人员。6.2 当

18、买方要求卖方进行现场服务时，卖方技术人员应在接到买方通知后24小时内（含本数）给予答复并在48小时内（含本数）到达现场。附件3另有规定时除外。6.3 卖方技术人员在现场进行技术服务时应严格遵守施工现场的各项安全规章制度，自觉做好安全保护措施（如进入施工现场需佩戴安全帽等），接受现场的监督管理；在施工现场未经许可，不得拆卸、涂抹、损坏任何货物；对合同货物的调试要在现场监理的监督下进行操作，必要时须经过现场监理或项目部负责人的同意。若卖方技术人员违反现场安全规章制度，买方有权提出更换不符合要求的卖方现场服务人员，卖方应根据现场需要，重新选派买方认可的服务人员。因上述原因引起的一切后果，由卖方承担。

19、6.4 卖方应在合同生效后15天内（含本数）以传真方式向买方提交执行附件3规定的技术服务工作的组织计划一份，双方据此确定技术联络会的次数、时间和地点。6.5 卖方有义务在必要时邀请买方参与合同货物的技术设计，并向买方解释技术设计。6.6 如遇有重大问题需要双方立即研究协商时，任何一方均可建议召开会议，一般情况下，另一方应同意参加。6.7 对每次会议及联络，双方均应签署会议纪要或联络纪要，所签纪要文件与合同具有同等效力，双方均应遵照执行。如涉及合同变更，需经双方协商一致，并按第12条的规定办理。6.8 若卖方的分包商需要参与合同货物的部分技术服务或现场工作，费用自行负担。6.9 双方协商确定的安

20、装、调试和运行技术服务方案（如有），卖方如有修改，须以书面形式通知买方，经买方确认后方可实施。为适应现场条件的要求，买方有权提出变更或修改意见，并书面通知卖方，卖方应给予充分考虑，尽量满足买方要求。6.10 买方有权将卖方的货物设计、安装和技术服务方案以及卖方所提供的一切有关合同货物的资料和图纸等复印分发与买方有关的各方。第7条 监造与检验7.1 监造7.1.1 买方有权委托监造单位派出驻厂监造组依照合同附件3的规定，对本合同货物的制造过程进行监造和出厂前检验。卖方应配合买方组织的监造及出厂前检验，按驻厂监造组的要求及时、无偿提供合同货物的设计文件、工艺文件、工艺标准、检验标准、设计联络会纪要

21、、图纸、工艺和检验记录、监造见证文件等资料，并承担由此发生的配合费用。7.1.2 卖方应在本合同生效之日后15日内（含本数）按照合同附件3的要求，向买方提供本合同货物的设计、制造和检验标准的目录。7.1.3 卖方应为买方的监造和检验提供下列方便：（1）根据本合同货物月度生产进度提交月度检验计划；（2）提前10日将货物的监造项目和检验时间通知买方监造代表；（3）为买方监造代表查阅与合同有关的卖方的技术标准、图纸及文件提供方便；（4）为买方监造代表提供生活方便，费用由买方自理。7.1.4 在监造过程中如发现合同货物存在质量问题或不符合本合同规定的标准或包装要求时，买方监造代表有权提出意见，卖方收到

22、买方监造代表的意见后应采取相应措施，保障交货质量。7.1.5 由卖方供应的所有合同货物及部件出厂时，应附有制造厂签发的产品质量合格证，作为交货时的质量证明文件。专用条款有要求时，还应提供由买方监造代表签署的监造与检验记录和试验报告。买方组织驻厂监造的，合同货物在监造代表签署“设备出厂见证表”后方可出厂。7.1.6 不论买方监造代表是否参与了监造与检验或者是否签署了监造检验记录或报告，均不能免除卖方对货物质量应尽的义务，也不能代替合同货物到达交货地后买方根据合同进行的现场检验。7.1.7 合同签署后，卖方应将合同签约及执行情况的相关信息和买方拟进行监造的合同货物的生产监造信息定期向专用条款约定的

23、监造单位及其他相关单位报送。合同货物中变压器、电抗器、组合电器、断路器、互感器、隔离开关等设备的监造信息每两周报送一次；电容器、避雷器、绝缘子、导地线、光缆、铁塔和电缆等其他设备/材料的监造信息每周报送一次；期间如有影响合同货物质量和工期的重大事件发生，须及时通报。7.1.8 卖方报送的监造信息应包括以下内容:（1）供货合同的订立、履行等情况；（2）监造合同的订立、履行等情况；（3）制造单位质量管理体系；（4）制造单位生产质量负责人名单及联系方式(办公室电话、移动电话、传真、电子信箱)；（5）买方驻厂监造代表名单及联系方式；（6）原材料到货情况；（7）生产进度计划；（8）实际生产进度；（9）出

24、厂交、验货情况；（10）生产过程中出现的问题及处理结果。7.2 抽检买方有权对合同货物（包括原材料）进行抽检，卖方应积极配合并提供抽检所需的资料和必要条件。买方对抽检另有要求的，按其要求执行。7.3 现场检验7.3.1 合同货物到达交货地点，卖方应在接到买方通知后及时到交货地点与买方一起根据运单和装箱单组织对合同货物的包装、外观及件数进行检验。如发现有任何不符合之处且经双方代表确认属卖方责任的，由卖方负责处理。买方应提前3个工作日将现场到货检验的日期通知卖方，并为卖方检验人员提供工作和生活方便，费用由卖方自理。如检验时，卖方人员未按时赶赴现场，买方有权自行检验，检验结果和记录对双方同样有效，并

25、可作为买方向卖方提出索赔的有效证据。7.3.2 现场检验时，如发现合同货物由于卖方原因有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同规定的质量标准和规范，双方应做好并签署检验记录，各执一份，作为买方向卖方提出索赔的有效依据；如果由于买方原因，发现合同货物有任何损坏、缺陷或短少，卖方在接到买方通知后，应尽快修理、更换或补齐相应的部件，费用由买方承担。7.3.3 卖方对买方根据上述规定提出的索赔如有异议，应在接到买方索赔通知后7日内（含本数）提出，否则视为接受买方的索赔要求。卖方可在接到索赔通知后10日内（含本数），自费派代表赴检验现场同买方代表共同复验。7.3.4 如双方代表对共同检验中的检验记录不能取得一

26、致意见时，任何一方均可提请国家质量监督检验机构进行商检，该商检结果为最终检验结果，对双方均有约束力。7.3.5 如果现场检验时，发现合同货物由于卖方原因有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同规定的质量标准和规范的情况，卖方应尽快自费进行修理、更换或补齐短缺部件，由此产生的制造、修理和运费及保险费等一切相关费用均由卖方负担。修理、更换后的货物或经补齐的短缺部件到达交货地点的时间为该货物的实际交货期，并可作为计算卖方迟交违约金的依据。7.3.6 以上条款所述的各项检验是指现场的到货检验，现场检验未发现问题或卖方已按索赔要求予以修理、更换或补齐了短缺部件，均不能视为卖方按合同第9条、第11条及合同附件3

27、的规定应承担的责任的解除。第8条 安装、调试（试运行）和验收8.1 本合同货物由买方根据卖方提供的技术资料、检验标准、图纸及说明书进行安装。卖方应充分配合，采取一切必要措施，使合同货物尽快投产。8.2 本合同货物安装完毕后的验收按照合同附件3的规定进行。8.3 合同货物安装完毕后，卖方应派人参加调试，并尽快解决出现的问题，调试所需时间应按合同约定为准。8.4 在合同履行过程中，对由于卖方原因需要进行的检查、试验、再试验、修理或更换，卖方应承担进行上述工作所需的费用。买方应做好安排以便进行上述工作。第9条 质量保证9.1 合同货物的质量保证期为从合同货物通过验收并投运后12个月（含本数），如果由

28、于买方原因未在最后一批货物到达交货地之日起10个月内（含本数）完成验收并投运，则为卖方发运的最后一批货物到达交货地之日起18个月（含本数）。合同货物总装后进行试验时，若因主要技术指标不合格，经处理后方合格出厂的，应将原因和处理情况列入出厂文件。质量保证期在上述期限基础上延长12个月。9.2 在合同货物质量保证期内，如发现卖方提供的合同货物有缺陷，不符合合同规定时，买方可向卖方提出索赔。如卖方对索赔有异议，应在收到买方索赔通知后的7日内（含本数）书面提出，否则视为承认买方的索赔请求。如果卖方未对买方的索赔提出异议或卖方的异议不成立，卖方应按买方要求进行修理、更换，或赔偿买方的损失。由此产生的全部

29、费用由卖方承担。9.3 在合同货物质量保证期内，由于卖方责任需要修理、更换有缺陷的设备导致合同货物停运时，质量保证期自卖方消除该缺陷后重新计算，由此产生的所有损失由卖方承担。合同货物如在质量保证期内发现合同货物部件出现缺陷但不影响货物的正常运行，经维修或更换后的部件的质量保证期重新计算。9.4 质量保证期的终止不能视为卖方对合同货物中存在的可能引起合同货物损坏的潜在缺陷所应负的责任的解除，潜在缺陷指在质量保证期结束后5年内（含本数），合同货物在正常运行工况下按要求进行操作和维护时出现的，由于设计、材料和制造工艺引起的潜在性缺陷，而非正常的老化、磨损。对于出现潜在缺陷的合同货物，卖方应免费予以及

30、时修理或更换。9.5 卖方应保证合同货物经过正确安装、正常操作和保养，在其寿命期内运行良好，卖方承诺合同货物的寿命不少于30年或专用条款规定的其他期限。9.6 对于合同货物，卖方应采用有运行经验证明正确的、成熟的技术和材料；若采用卖方过去未采用过的新技术、新材料，应经买方事先同意。买方的同意并不减轻或免除卖方根据本合同所应承担的责任。卖方从分包商处采购的设备及部件的一切质量问题应由卖方负责。9.7 本合同执行期间，如果发现卖方提供的合同货物有缺陷或技术资料有错误，或者由于卖方技术人员指导错误，造成工程返工、货物报废，卖方应立即无偿进行修理或更换。需更换货物的，卖方应承担由此产生的到安装现场换货

31、的一切费用，包括但不限于新货物的费用、将新货物运至安装现场的费用及处理被更换货物的费用等。卖方更换或修理合同货物的期限按专用条款规定执行，如逾期未完成更换或修理工作的，按延迟交货处理。9.8 如果由于买方未按照卖方所提供的技术资料、图纸、说明书进行安装、操作或维护，及非卖方技术人员的原因造成合同货物损坏，由买方负责修理、更换，但卖方有义务尽快提供所需更换的部件，对于买方要求的紧急部件，卖方应安排最快的方式运输，所有费用均由买方承担。9.9 在从合同货物运至交货地点之日起至质量保证期结束之日的期间，如发现卖方提供的合同货物有缺陷，不符合本合同规定时，买方有权选择且卖方需采取以下补救措施：9.9.1 修理卖方对不符合合同规定的合同货物进行修理，以使其符合合同要求，费用由卖方承担。除非买方同意，修理工作应在30天内（含本数）完成。9.9.2 更换卖方以符合合同要求的货物替换不符合要求的合同货物，费用由卖方承担。除非买方同意，更换应在30天内（含本数）完成。9.9.3 退货买方将有缺陷的合同货物退还卖方，卖方负责将被退还的合同货物运出安装现场。在此种情况下，卖方应退还已收取的该货物的货款并承担买方支出的安装、拆卸、运输、保险及购买替代品的差价等费用。9.9.4 削价在