000贵州省数字档案馆系统测试指标表.docx

1、000贵州省数字档案馆系统测试指标表附件1贵州省数字档案馆系统测试指标表一级指标二级指标指标要求评分细则评估方式1基础设施12分1.1主机房2分基本要求：符合电子信息系统机房设计规范GB50174-2008规定的B级要求主机房达到B级得2分。未达到的对照以下要求逐项评分依据机房建设验收报告或相关证明材料，与实地查看相结合1.1.1主机房选址应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、粉尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域0.4分。其中一项不满足，直接扣0.4分查看报告、记录；实地查看、测量1.1.2主机房供电系统应配备不间断电源0.4分1.1.3主机房安全防范系统应配备门禁设施和视频监控设施0.4分。有门

2、禁设施（如指纹、虹膜、身份卡等识读设备）得0.2分；有视频监控设施得0.2分1.1.4主机房消防系统应配置洁净气体灭火系统0.4分1.1.5主机房温湿度应控制在开机温度18-28，湿度35%-75%；关机温度5-35，湿度20%-80%范围内；应配备专用空调设施0.4分。机房配备空调设施得0.2分；温湿度控制在开机温度18-28、湿度35%-75%范围内，得0.1分；关机温度5-35、湿度20%-80%范围内，得0.1分一级指标二级指标指标要求评分细则评估方式1基础设施12分1.2网络平台2分基本要求：布局合理，可扩展，安全可靠，局域网、政务网、因特网三网隔离，满足数字档案馆各项功能需要1.2

3、.1布设局域网，在局域网上开展数字档案收、管、存、用各项业务工作0.5分。布设局域网得0.1分；开展收、管、存、用业务各得0.1分业务演示、实地查看、查看网络拓扑图等相关证明材料1.2.2接入政务网，并开展数字档案接收、共享利用和在线监督指导等业务0.4分。接入政务网得0.1分；开展数字档案接收、共享利用、在线监督指导各得0.1分1.2.3接入因特网，并通过网站开展数字档案利用、展览、咨询以及数字资源采集等业务0.4分。接入因特网得0.1分；开展数字档案利用、展览、数字资源采集各得0.1分1.2.4局域网与因特网实施物理隔离0.3分1.2.5配备必要的防火墙、漏洞扫描、入侵检测、安全审计等网络

4、软硬件安全设施0.4分。防火墙、漏洞扫描、入侵检测、安全审计各得0.1分一级指标二级指标指标要求评分细则评估方式1基础设施12分1.3服务器及存储备份设备3分基本要求：高效、安全、适当冗余，备份及时完备1.3.1配备满足业务需要的专用服务器2分查看设备运行报表，实地查看，提供相关证明材料1.3.2配备在线存储备份设备0.5分1.3.3配备离线备份设备0.5分1.4终端设备1分基本要求：满足开展数字档案接收、管理、利用等工作需要1.4.1按在职业务人员总数配备计算机1分。每少10%扣0.1分，最多扣1分现场查看，提供在职业务人员、终端数目证明材料1.4.2配备自助查档服务计算机终端0.5分一级指

5、标二级指标指标要求评分细则评估方式1基础设施12分1.5档案数字化设施、设备1.3分基本要求：满足开展档案数字化工作需要1.5.1设置安全的数字化工作用房0.4分。数字化工作用房不在地下室等低洼地得0.2分；配备消防设施、保障数字化工作用电安全每项得0.1分查看现场工作间、附属设施、设备应用情况1.5.2配备安全的数字化扫描设备0.2分1.5.3数字化加工场所的关键部位配备监控设施0.4分。视频未保留3个月以上不得分现场查看1.5.4配备数字化专用存储设备0.3分。配备专用存储设备（如磁盘、光盘、磁带等）得0.3分现场查看、出具相关证明材料及报告1.6音视频等其他硬件设备0.7分基本要求：满足

6、数据采集、转换、处理等工作需要1.6.1配备满足重大活动照片、音视频的采集、摄录设备0.5分。配备照片采集设备得0.2分；配备音频采录设备得0.1分；配备视频采录设备得0.2分现场查看、设备配置情况1.6.2配备音视频转码、编辑等设备0.2分。音频转码、编辑设备得0.1分；视频转码、编辑设备得0.1分一级指标二级指标指标要求评分细则评估方式1基础设施12分1.7基础软件2分基本要求：使用满足系统正常运行的正版软件1.7.1配备操作系统、数据库、备份恢复系统等系统软件1分。操作系统、数据库各得0.5分现场查看1.7.2配备文字处理、图像查看、音视频播放、杀病毒等工具软件1分。每项得0.2分现场查

7、看计算机终端设备，抽查10台计算机2系统功能12分2.1接收3分基本要求：满足在线、离线接收、检测不同数据类型数字档案需要2.1.1在线和离线接收目录数据、数字档案1分。每项得0.25分系统演示2.1.2能够对接收目录数据、数字档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测1分。实现准确性、完整性、可用性、安全性检测功能每项得0.25分2.1.3系统能与应接收范围内的立档单位档案信息系统实现对接0.5分2.1.4能接收文本、图像、音频、视频等不同类型数字档案0.5分。一级指标二级指标指标要求评分细则评估方式2系统功能12分2.2管理3分基本要求：满足对数字档案进行有序管理，辅助实体档案管理2.2

8、.1具备数据组织功能，具备多种分类方式并可定制、可扩展；具备数字档案编目功能1分。具备数据组织功能得0.4分；具备多种分类方式并可定制扩展得0.4分；具备数字档案编目功能得0.2分系统演示2.2.2具备目录数据与数字档案关联功能0.5分2.2.3具备数据编辑、发布功能0.4分。数据编辑功能得0.2分；发布功能得0.2分2.2.4具备辅助鉴定功能0.5分2.2.5具备数量、类型、保管期限、形成单位、形成时间等统计功能0.6分。具备统计功能得0.4分；可按照数量、类型、保管期限、形成单位、形成时间进行精细统计的每小项得0.04分一级指标二级指标指标要求评分细则评估方式2系统功能12分2.3保存2分

9、基本要求：按照长期保存的要求，对数字档案进行分类存储、格式转换、备份系统演示2.3.1具备分类存储功能0.4分2.3.2具备数字档案向标准格式转换功能0.4分2.3.3具备离线备份功能0.4分2.3.4具备在线备份功能0.4分2.3.5具备备份数据恢复功能0.4分一级指标二级指标指标要求评分细则评估方式2系统功能12分2.4利用2分基本要求：满足局域网、政务网、因特网等环境下的不同利用需求2.4.1具备档案利用登记注册功能0.1分系统演示2.4.2具备阅览服务接待管理功能0.1分2.4.3具备档案利用审核、审批功能0.2分。每项得0.1分2.4.4具备目录检索和全文检索功能0.6分。每项得0.

10、3分2.4.5具备局域网、政务网、因特网内容数据阅览功能0.2分。局域网阅览功能得0.1分；政务网、因特网阅览功能各得0.05分2.4.6具备档案目录数据和数字档案数据打印、输出功能0.1分2.4.7具备不开放数据控制利用功能0.2分2.4.8具备利用过程记录监控功能0.1分2.4.9具备人次、目的、效果、件次、时间等利用统计和用户使用评价功能0.4分。人次、目的、效果、件次、时间等利用统计功能每项得0.06分；用户使用评价功能得0.1分一级指标二级指标指标要求评分细则评估方式2系统功能12分2.5系统管理2分基本要求：保证系统可靠、可控运行2.5.1具备身份认证、用户设置与权限分配等用户管理

11、功能0.8分。身份认证、权限分配各得0.3分；用户设置得0.2分。系统演示2.5.2具备日志记录、操作审计功能0.4分。日志记录得0.2分；操作审计得0.2分2.5.3具备代码、数据字典管理功能0.4分。每项得0.2分2.5.4收、管、存、用等业务流程可随业务发展定制0.2分。收、管、存、用业务流程定制每项得0.05分2.5.5 具备数据导入、导出功能0.2分。3档案资源49分3.1档案资源建设41分基本要求：目录数据、数字档案数据全面、准确、规范3.1.1建立案卷级、文件级电子目录，全部纳入档案目录数据库管理5分。每发现1处与档案实体、内容数据不相符合的扣0.5分，最多扣5分随机抽查10卷或

12、50件馆藏档案3.1.2档案著录项符合档案著录规则要求或相关标准2分。每发现1处错误扣0.2分，最多扣2分随机抽查50条档案案卷级目录数据、200条文件级目录数据一级指标二级指标指标要求评分细则评估方式3档案资源49分3.1档案资源建设41分3.1.3接收数字档案符合电子档案移交接收办法、档案数字化标准等规定5分。每接收1家立档单位移交电子档案或数字化档案得1分，最多得5分查看数字档案接收记录、相关证明材料2分。每接收电子档案或档案数字化成果1000件得0.5分，最多得2分2分。每接收1种数字档案得0.5分，最多得2分3.1.4馆藏档案数字化满足利用、保存、抢救等业务需要，技术指标达到纸质档案

13、数字化技术规范等标准要求20分。馆藏纸质档案5万卷以下，数字化完成70%得本项满分，完成70%以下，按本项满分之比例得分；馆藏纸质档案5万卷至10万卷，数字化完成60%得本项满分，完成60%以下，按本项满分之比例得分；馆藏纸质档案10万卷以上，数字化完成50%得本项满分，完成50以下，按本项满分之比例得分查看档案数字化记录、证明材料2分。馆藏集中保存的照片类档案全部数字化得2分，未完成不足按比例得分1分，馆藏音视频类档案全部数字化得1分。未完成不足按比例得分2分。数字化质量不符合规定的每件扣0.2分，最多扣2分随机抽查100件档案数字化成果一级指标二级指标指标要求评分细则评估方式3档案资源49

14、分3.2档案资源管理8分基本要求：对数字档案资源进行有序管理3.2.1建立涵盖所有数字档案、具备长期保存和安全的资源总库2分。建立数字档案资源总库得1分；涵盖所有数字档案得0.8分；具备长期保存和安全保障措施每项得0.1分系统演示，查看相关数据记录、证明材料3.2.2建立数字档案资源管理库，支持接收、检测、编目、格式转换、鉴定、划控、审核等工作流程2分3.2.3，通过格式转换、开放鉴定、利用审批等工作在政务网建立数字档案资源利用库1分。在政务网建立数字档案资源利用库得0.7分；开展格式转换、开放鉴定、利用审批等工作每项得0.1分3.2.4通过格式转换、开放鉴定、利用审批等工作在因特网建立数字档

15、案资源利用库分。在因特网建立数字档案资源利用库得0.7分；开展格式转换、开放鉴定、利用审批等工作每项得0.1分3.2.5各类数字档案资源库按照来源、时间、数据类型、开放程度、保管期限等要求，实施分类管理0.5分3.2.6按照收、管、存、用等不同业务环境，划分安全域并实施边界控制管理0.5分3.2.7通过技术手段防止数字档案资源被篡改1分一级指标二级指标指标要求评分细则评估方式4保障体系14分4.1制度制定与实施8分基本要求：建立数字档案馆各项制度并按要求组织实施4.1.1建立并实施包含机房出入、安全防范、卫生、运行操作、温湿度控制等内容的机房管理制度0.5分查看工作制度文件和实施记录4.1.2

16、建立并实施包含登记、检查、操作、维修以及报废等内容的设备管理制度0.5分4.1.3建立并实施包含账户管理、密钥管理、风险评估、灾难恢复、应急处置等内容的安全管理制度1分4.1.4建立并实施包含系统管理员、安全管理员、审计员职责等内容的人员管理制度1分4.1.5建立并实施包含接收、检测、整理、管理、存储、备份、利用等内容的数字资源管理制度1分4.1.6 建立包括防范自然灾害、环境事故、突发事件和人为操作失误等内容的应急预案，并实施定期演练2分。建立应急预案得2分；2年内未实施演练扣0.5分查看工作制度和演练记录4.1.7建立并实施数字化工作制度1分查看工作制度和实施记录4.1.8档案数字化工作人

17、员通过安全审查1分查看审查记录一级指标二级指标指标要求评分细则评估方式4保障体系14分4.2条件保障6分基本要求：建立与数字档案馆建设运行相适应的体制机制4.2.1设立并运转与数字档案馆运行维护组织机构，明确岗位职责1分查看机构、岗位设置及工作记录4.2.2制定包括建设目标、基础设施、资源建设等内容的数字档案馆发展规划1分查看规划文件4.2.3配备从事数字档案馆技术维护的专业人员1分查看证明材料4.2.4有数字档案馆建设、运行、维护经费保障3分查看财政拨款证明5服务绩效13分5.1档案业务能力提升9分基本要求：档案管理工作效能得到提升5.1.1实现数字档案全流程管理4分。进行收集、整理、编目、

18、鉴定、保存、编研、利用、统计等工作，每项得0.5分现场演示，查看工作记录5.1.2按计划向政务网提供数字档案已全部上载0.5分查看系统和工作计划5.1.3按计划向因特网提供数字档案已全部上载0.5分查看系统和工作计划一级指标二级指标指标要求评分细则评估方式5服务绩效13分5.1档案业务能力提升9分5.1.4档案网站有馆藏介绍、利用指南、数据检索、史料编研与出版介绍、数字档案阅览等服务项目1分。每项得0.2分查看系统和相关记录5.1.5网站举办专题展览1分5.1.6办理利用登记时间不超过5分钟0.5分。每超出1分钟扣0.1分，最多扣0.5分现场测试5.1.7通过系统单次检索查阅档案目录信息计算机

19、响应时间不超过10秒，全文信息不超过30秒1分。超出时间每项扣0.5分5.1.8近3年来在馆内通过数字档案馆查档的利用人次呈递增趋势0.5分查看系统记录5.2用户满意度4分基本要求：数字档案馆用户满意度得到提升5.2.1用户对数字档案馆操作便利和服务满意度3分。满意率达到90%及以上得3分；达到80%及以上得2分；达到70及以上得1分；70以下得0分查看系统意见统计或由评测单位提供满意度调查反馈报告5.2.2现场专家对数字档案馆操作的满意度1分。满意率达到90%及以上得1分；达到80%及以上得0.8分；达到70及以上得0.5分；70以下得0分现场测评 （注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）