工资业务处理.docx

1、工资业务处理工资业务处理【实验资料】1、工资初始设置(1)建立工资几套，工资类别个数设置为“多个”，核算币种设置为“人民币RMB,要求代扣个人所得税，不进行扣零处理，人员编码长度设置为“ 3位”，启用日期设置为2011年1月1日。(2)人员类别设置：管理人员、销售人员、研发人员(3)工资项目设置：项目名称类型长度小数位增减项基本工资数字82增项岗位工资数字82增项交通补助数字82增项应发合计数字102增项请假扣款数字82减项住房公积金数字82减项代扣税数字102减项扣款合计数字102减项实发合计数字102增项请假天数数字82其他(4) 、银行名称：建设银行知春路分理处。账号定长为 11(5)、

2、工资类别设置：“正式人同”工资类别，所有部门（6）、“正式人员”工资类别初始设置工资项目基本工资、岗位工资、交通补助、应发合计、请假扣款、住房公积金、代扣税、扣款合计、实发合计、请假天数。计算公式：工资项目定义公式请假扣款请假天数*50住房公积金（基本工资+岗位工资）*0.1交通补助lff（人员类别=“销售人员”，500, 300）人员档案:人员编号人员姓名部门名称人员类别账号是否中方人员是否计税101张明管理室管理人员001是是102陈力财务室管理人员002是是103李南财务室管理人员003是是104刘阳财务室管理人员004是是201赵达销售部销售人员005是是301白方采购部管理人员006

3、是是401周江研发部研发人员007是是注：以上所有人员工资的代发银行均为建设银行知春路分理入。2、工资日常业务（正式人员）（1）、工资情况姓名基本工资（元）岗位工资（元）张明50004000陈力30003000李南20002000刘阳25002500赵达45004000白方30003000周江40003600（2） 1月份工资变动情况A、 考勤情况：赵达请假 2天，白方请假1天。B、 销售部业务绩较好，每天增加岗位工资 500元。（3） 、工资分摊应付工资总额等于工资项目“应发合计”。工资费用分配的转账分录： 工资分摊 应付工资部门借方贷方管理室、财务室、采管理人员6602012211购部销售

4、部销售人员66012211研发部研发人员51012211【实验内容】：(1)1、工资初始设置、建立工资账套(2)、人员类别设置(3)、工资项目设置(4)、银行名称(5)、工资类别(6)2、工资日常业3、工资分摊4、工资月末处(1)、录入工资数据(2)、工资计算与汇总(3)、查看个人所得税(1)、工资分摊设置(2)、工资分摊、“正式人员”工资类别设置(工资项目选择、设 置计算公式、设置人员档案)【实验要求】：以“ XXX”的身份进行工资业务处理。 “实验账套三【操作指导】在系统管理中启用工资子系统A、 执行桌面上系统管理标志，以账套主管身份注册系统管理。B、 执行“账套-启用”命令，打幵“系统启

5、用”对话框，单击选中“ WA工资管理”复选框。弹出“日历”对话框，先择工资系统启用日期为“ 2011-01-01 ”单击“确定”按钮，系统弹出“确定要启用1、 工资初始设置（ 1）、建立工资账套 单击“工资”。A、 选择本账套所需处理的工资类别个数“多个” ，单击“下一步”按钮。B、 选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框，单击“下一步”按钮。C、 单击下步“按钮。D、 “人员编码长度”设置为 3,本账套的启用日期为“ 2011-01-01 ”。E、 单击“完成”按钮，弹出系统提示“未建立工资类别！ ”。单击“确定”按钮, 打开“工资管理”对话框，单击“取消”按钮。（2） 、人员类别设置 单

6、击“工资设置人员类别设置” 。A、 在“类别”文本框中选中“无类别，输入“管理人员” ，单击“增加”按钮。B、 同理，输入 其他人员类别，全部增加完毕后“返回”按钮。（3） 、工资项目设置 单击“工资 - 设置 - 工资项目设置” 。A、 单击“增加”按钮，工资项目列表中增加一空行。B、 单击“名称参照”下拉列表框，从下拉列表中选择“基本工资”选项。或者直 接输入。C、 双击“类型”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“数字”选项。D、 “长度”采用系统默认值“ 8”。双击“小数”栏，单击增减器的上三角按钮， 将小数设为“ 2”E、 双击 “增减项”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“增项”

7、选项。F、 单击“增加”按钮，增加其他工资项目。G单击“确认”按钮，然后单击“确定”按钮。A、单击“增加”按钮，在“银行名称”文本框中输入“建设银行知春路分理处” 默认账号定长且账号长度为“ 11”。B、 单击列表中的“工商银行”，单击删除按钮，弹出系统提示“删除银行将相关文件及设置一并删除，是否继续？” ，单击“是”按钮，同理删除其他无效银行。C、 单击“返回”按钮。(5)、工资类别定义 单击“工资 - 蒋类别 - 新建工资类别”A、 打幵“新建工资类别”对话框。B、 在文本框中输入第一个工资类别“正式人员” ，单击“下一步”按钮。C、 选取综合部、销售部、采购部、研发部，选中“选定下级部门

8、”复选框。D、 单击“完成”按钮，弹出系统提示“是否以 2011-01-01为当前工资类别的启 用日期？”，单击“是” 按钮返回。 注意：关闭工资类别后， 再新建其他工资类别。(6) 、“正式人员”工资类别初始设置 单击“工资工资类别 - 新建工资类别” 打开工资类别选择“ 001 正式人员”工资类别， 单击“确认”按钮。设置人员档案 菜单路径：“工资- 设置- 人员档案”。A、 单击“增加”按钮，打开“人员档案”对话框。B、 输入人员编号“ 101”的相关信息，单击“确认”按钮。C、 输入所有人员档案后，单击“退出”按钮。选择工资项目： 菜单路径：“工资 - 设置 - 工资项目设置”A、 单

9、击“工资项目设置”选项卡，单击“增加”按钮，工资项目列表中增加一空 行。B、 单击“名称参照“下拉列表，从下拉列表中选择”基本工资“选项，工资项目名称、类型、长度、小数、增减项都自动带出，不能修改。C、 单击“增加”按钮增加其他工资项目。D、 所有项目增加完成后，利用“工资项目设置”界面上的“向上”和“向下”箭 头按照实验资料所级的顺序调整工资项目的排列位置。设置计算公式： 菜单路径：“工资 - 设置工资项目设置” 。A、 在“工资项目设置”对话框中单击“公式设置”选项卡。B、 单击“增加”按钮，在工资项目列表中增加一空行，单击下列表框选择“请假 扣款”选项。C、 单击“公式定义”文本框，单击

10、工资项目列表中的“请假天数” 。D、单击运算符“* ”在“ *”后单击，输入数字“ 50”单击“公式确认”按钮。设置公式“交通补助 =iff （人员类别 =销售人员 500， 300，）A、 单击“增加“按钮，在工资项目列表中增加一空行，单击下拉列表框选择”交 通补助“选项。B、 单击“公式定义 “文本框， 单击”函数公式向导输入 “按钮， 打开函数向导 步骤之 1”对话框。C、 从“函数名”列表中选择“ iff ”，单击：“下一步”按钮，打开“函数向导 - 步骤之 2”对话框。D、 单击“逻辑表达式”参照按钮，打开“参照”对话框，从“参照”下拉列表中 选择“人员类别”选项，从下面的列表中选择

11、“销售人员” ，单击“确认”按 钮。E、 在“数学表达式 1”后的文本框中输入“ 500”，在“数学表达式 2”后的文本框中输入“ 300”，单击“完成”按钮。返回“公式设置”窗口，单击“公式确认”按钮。F、 单击“确认”按钮，退出公式设置。请自行设置住房公积金计算公式。2、 工资日常业务（“正式人员”类别（ 1）、录入正式人员基本工资数据。 菜单路径：“工资业务处理 - 工资变动”A、 单击“过滤器”下拉列表框，选择“过滤设置” ，打幵“项目过滤”对话框。B、 单击“工资项目”列表中的“基本工资”和“奖励工资” ，单击“ ”按钮，选入“岗位工资”选项，在“替换成”文本框中，输入“岗位工资 +

12、500”。C、 在替换条件处分别选择：“部门”、“二”、“销售部”，单击“确认”按钮，弹出系统提示：“数据替换后将不可恢复。是否继续？” ，单击“是”按钮，系统提示：“ 1 条记录被替换，是否重新计算？、 ，单击“是、按钮，系统自动完成工资计算。（ 3）、数据计算与汇总 菜单路径：“工资 - 业务处理工资变动、 。A、 在“工资变动”窗口中，单击工具栏中的“计算”按钮，计算工资数据。B、 单击工具栏中的“汇总”按钮，汇总工资数据。C、 单击工具栏中的“退出”按钮，退出“工资变动”窗口。（ 4）、查看个人所得税 菜单路径：“工资 - 业务处理 - 扣缴所得税、。单击“确认、按钮，进入“个人所得税

13、扣缴申报表、窗口。3、工资分摊（“正式人员、类别）（ 1）工资分摊类型设置 菜单路径：“工资业务处理 - 工资分摊、。A、 单击“工资分摊设置”，打幵“分摊计提比例设置”对话框。B、 单击“增加”按钮，打幵“分摊计提比例设置”对话框。C、输入计提类型名称“应付工资”单击“下一步”按钮，打“分摊构成设置”对话框D、按实验资料内容进行设备。返回“分摊类型设置”对话框。（ 2）、进行工资分摊 “工资 - 业务处理工资分摊” 。A、 选择需要分摊的计提费用类型，确定分摊计提的月份： 2011.01B、 选择全部部门。选择“明细到工资项目”复选框。C、 单击“确定”按钮，打幵“应付工资一览表”对话框。D

14、、 选择“合并科目相同、辅助项相同的分录”单选框，单击“制单”按钮。E、 单击凭证左上角的“字”处，选择“转账凭证” ，单击“保存”，凭证左上角出 现“已生成”标志，代表该凭证已传递到总账。F、 单击“退出”按钮。4、工资月末处理（1）、汇总工资类别A、 执行“工资-工资类别一关闭工资类别”命令。B、 执行“系统工具一工资类别汇总”命令，打幵“选择工资类别”对话框。C、 单击选择要汇总的工资类别，单击“确认”按钮，完成工资类别汇总。E、 执行“工资-工资类别-打幵工资类别”命令，打幵“选择工资类别”对话 框。F、 选择“ 998汇总工资类别”，单击“确认”按钮，查看工资类别汇总后的各项数 据。（ 2）、账表查询 查看个人所得税扣缴申报表、各种工资表。3）、月末处理 菜单路径：“工资业务处理 - 月末处理”A、 单击“确认”按钮，弹出系统提示： “月末处理之后，本月工资将一许变动， 继续月末处理吗？” ，单击“是”按钮。系统继续提示： “是否选择清零项？” ，单 击“是”按钮，打开“选择清零项目”对话框。B、 在“请选择清零项目”列表中，单击鼠标选择“请假天数” 、“请假扣款“和奖 励工资”，单击“ ”按钮 ,将所选项目移动到右侧的列表框中。C、 单击“确定”按钮，弹出系统提示： “月末处理完毕！ ”，单击“确定”按钮返 回。D、 同理，完成“临时人员”工资类别的月末处理。