办公室各部门纳新职责及纳新要求第四届纳新版.docx

1、办公室各部门纳新职责及纳新要求第四届纳新版办公室部门简介及纳新要求一、部门简介：办公室是学生会必不可少的部门，在学生会工作中担负重要的角色。办公室不同于学生会其他兄弟部门，没有属于自己部门的活动，但是在每个学生会活动中都会活跃着办公室同事们的身影。办公室职能如下：1处理学生会的日常事务；2负责各项会议的记录工作，协助主席团健全学生会各项规章制度；3负责起草学生会有关文件；4负责学生会相关档案的管理工作；5及时向各部处传达主席团的有关工作部署，及时向主席团汇报各部处有关工作情况；6负责学生会财务审计监督；7负责各部门工作完成情况监督；8及时更新学生会成员档案；9负责各部门的计划与总结的汇总及各部

2、门日常活动的汇总工作。二、纳新要求：1.有较好的文字语言功底，能够熟练使用办公软件；2.热爱学生工作，志愿为同学服务，具备良好的人际关系和较强的团队合作精神； 3.具有较强的组织管理能力、语言文字表达能力和良好的心理素质， 仪态端正、举止大方，诚恳热情，勤奋向学；4.工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳，对工作的开展有自己的思路和想法；5.具有创造性，可以高效率完成部门常规工作。文艺部部门简介及纳新要求一、部门简介： 文艺部，一般是高校学生会中的一个常设职能部门，以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的，开展各种同学们喜闻乐见的娱乐的活动。了解反馈广大同学在生活乐趣方面的意见

3、和要求，提高同学们的校园生活质量和丰富同学们的业余生活的部门。 经济学院文艺部是弘扬校园文化，增强校园艺术氛围，丰富广大同学课余文化生活的重要部门。文艺部以其独特的艺术气息，遵循当代大学生全面发展的要求，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动，为广大同学提供彰显自我个性，展现自我风采的舞台，同时积极打造校园文化品牌，推动校园文化艺术的发展。它不仅在活跃校园气氛，锻炼学生能力方面起到巨大的推动作用，而且在提高学生整体的文化艺术素养，塑造新世纪的校园文化艺术形象上占有举足轻重的地位。文艺部的日常工作包括开展丰富多彩的文艺活动，如：迎新晚会、元旦晚会、十大歌手比赛、毕业晚会等，受到了师生们的好

4、评，为我院建设高水平特色大学增添了闪亮的一笔。具体工作如下：1.以提高广大团员的艺术修养，丰富课余文体生活为宗旨组织各类文艺活动。2.组织团员开展丰富多彩的有益于身心健康的文艺活动，负责组织系分团委文艺比赛，积极组织迎新和欢送毕业生及学校的其他文艺活动，节庆活动。3.与学生会其他部门加强沟通与协作。4.培训文艺活动骨干，搞好文艺普及工作。5.协助社团部做好相关社团的日常工作。二、纳新要求：1忠诚服务于学生会，热情服务于同学。取信于同学，关心同学课余生活；从基层做起，指导好各班文艺委员开展文娱工作。2服从领导，听从指挥。认真贯彻院团委、学生会下达的任务精神。做好每日部门签到工作。3协调沟通，共同

5、进步。工作逐级负责、分工负责；紧密配合，顾全大局。4各类文艺活动前后及时做好活动计划、总结、群众反馈以及监督工作。5不断创新，开拓进取。开展工作、组织活动时，准备多套可行性较高预案，保质保量提交一套成熟可运行的实施方案。6集思广益，杜绝个人主义。认真听取各成员有益建议，多方合作协调完成工作，有问题或异议公开、公正讨论，择优而定。7部门内部团结紧密，互敬互助。了解本部门成员的思想动态，做好成员的思想政治工作，关心成员的成长，在能力范围内为成员解决学习、工作、生活中的实际困难。8努力学习，锻炼自我。在良好完成学生会各项工作的同时加紧学习，认真完成学习任务，争取成绩优异、工作出色，做好学生干部的表率

6、作用。学习部部门简介及纳新要求一、部门简介学习部作为经济学院学生会下设部门，与其他部门相互联系，相互支持，旨在为学院学生创设一个优良的求学环境，营造良好的学习氛围，提高学生学习的主动性和积极性，帮助大家解决学习中的困难。具体功能与职责如下：1、与教务部门建立和保持经常性的联系，传递教务教学的相关信息，传达考试、竞赛、选课、课表安排情况的通知，通过联系学习委员和教务员实现教务信息的畅通。2、开展各种形式的科技活动及学术讲座，活跃第二课堂，举办具有经院特色的“博约讲堂”学术性讲座，提高学院学术氛围。3、举办多元化形式的辩论赛、知识竞赛、演讲比赛、英语竞赛等学术知识类活动，选拔优秀人才参加各级学术知

7、识比赛，提高学院同学的学习热情。4、直接领导各级学习委员，指导并帮助其开展工作，及时传递学习信息。5、定期收集反馈全院同学对教务教学的意见和建议，帮助同学们解决学习中遇到的困难，保证教育教学有序进行。6、支持学生会全面工作，积极配合学生会及其他部门的工作。7、其他常规工作：成绩复核、补考、重修信息的下达和确认；期中期末成绩的核算、单科前三和挂科档案的整理；英语四六级报名缴费，信息确认，证书的发放；计算机等级考试报名缴费，信息确认，证书的发放；学生证注册、乘车优惠卡充磁；举办期中期末座谈会；组织学习委员培训等。二、纳新要求工作认真负责，耐心细致，高效保质。卫生部部门简介及纳新要求一、部门简介：1

8、部门功能与职责1负责学院学生公寓卫生工作，安排学院卫生抽查与例查，配合学校卫生检查。2制作卫生检查表（包括校查表，经济学院抽查表、例查表，通报表），汇总并公布每周卫生检查成绩，营造和谐整洁的生活环境，为评优评奖提供依据。3负责学生卫生活动的规划和实施工作，并在活动中培养学生良好的卫生习惯，树立正确的卫生观念。4负责各班卫生委员的培训工作，并定期召开卫生委员会议，针对卫生检查中出现的问题提出解决对策。5制定与完善卫生规章制度，检查和督促同学们的执行情况，配合学校有关部门重点抓好学生宿舍、教室、食堂和学校的环境卫生；批评和制止各种破坏公共卫生的不良行为和习惯。 6深入学生中了解情况，及时向有关部门

9、反映有关同学们卫生条件、卫生环境的意见，提出改进学校卫生工作的意见和建议。 2常规工作1.负责学生卫生活动的规划和实施工作，检查和督促各专业、班级、宿舍的卫生，包括学院例查和抽查、配合校学生处和学院团总支的卫生检查等，培养学生的卫生观念，促使大家养成良好的卫生习惯。2.定期召开卫生部内会议、卫生委员、卫生检查员会议，舍长会议，及时反映宿舍卫生情况，确保学院卫生质量。二、纳新要求：1.认真负责、吃苦耐劳、乐于奉献、责任感强。卫生部的工作比较繁琐，各项常规工作要求细致到位，一丝不苟。2.具有灵活的人际关系处理能力和组织协调能力，处事果断。能够较好的处理与卫生检查员、卫生委员以及学生会其他部门的关系

10、，遇到问题冷静处理，善于协调。3.谦虚礼貌，善于学习，做事高效有序，善于总结思考，创新工作方法。能够及时提出创新性的建议，并善于总结工作中的不足，及时改正。4.做事讲究原则、公平公正、秉公处理。在处理原则性问题时，要始终坚持卫生部各项规章制度。5.自信大方、表达清晰。能够较好地协助促进卫生部活动的组织和实施。6.熟练使用word、excel。心理生活部部部门简介及纳新要求一、部门简介：心理生活部，是经济学院学生会重要职能部门之一，本着“关注心理，服务同学”的宗旨积极开展工作。心理生活部着力于打造我院“和谐健康”、“舒畅温馨”、“积极宽容”的良好学习与生活环境及氛围，通过传播心理健康知识，唤起学

11、生对于自身心理健康的重视，并从同学们的生活小事中着手工作，关心同学们的生活，开展特色校园文化活动，举办老生进宿舍，趣味运动会等，丰富同学们的课余生活。与此同时积极的配合老师开展相关工作，下达学校通知，而且作为学生会组成部门，和学生会其他部门紧密合作及配合其他部门开展工作。心理生活部的主要职责分为心理与生活两部分。（一）心理方面：1、时刻关注学院同学心理动态，帮助学生排解心理困扰，提高自身素质。2、着重关注同学们的心理健康问题，通过心理委员及时得到同学们的最新情况与意见，将同学们的真实想法传达给学院。3、设立了意见箱以及心灵鸡汤，通过定期查看与更新，真诚得为同学们服务，及时将同学们学习、心理、生

12、活上的问题进行反馈。（二）生活方面：1、协助老师落实助学贷款，勤工助学，国家助学金等相关工作；2、下达学校相关通知，配合校医院组织疫苗注射，信息收集，医疗保险报销等工作；3、定期进行银行卡信息变动统计；4、每日在经济学院自习室书写天气预报并在学院QQ群上同步发送；5、每周定时收发经济学院信件二、纳新要求：1.自觉遵守学生会各项规章制度；2.对心理生活部有一定的了解；3.具有积极健康的心态，为人乐观开朗，善于沟通交流，思想品德优良；4.对心理学感兴趣，能够自主的去学习关注心理知识，热爱生活，善于观察生活，能够及时反映同学们的心声，全心全意维护同学权益；5.具有团队合作精神，具备良好的服务意识，真

13、正做到为同学服务；6.工作积极主动，耐心仔细，责任心强，肯吃苦耐劳，对工作的开展有自己的思路和想法，有较强的组织能力，协调能力；7.有较好的文字语言功底，能够熟练使用办公软件；8.有时间意识，对于各项会议及各种活动，能准时到场。新媒体开发部简介及纳新要求一、部门简介：新媒体开发部是学院新成立的部门，旨在通过现阶段新媒体手段对学院信息进行宣传，承接学校相关部门的工作，主要负责学院人人主页、微博、微信等新媒体宣传工作，用更加贴近同学们生活的方式传播学校、学院的相关信息。是学院对内对外宣传工作的主要窗口，主要负责及时准确报道学院动态，为学院学生会内部举办的各类活动能够进行前期、后期宣传，并在举办活动

14、时进行实时宣传，在学生会中发挥着重要作用。现将具体职能介绍如下：（一）、经济学院人人主页-经院人之家管理制度 经济学院学生会人人网主页旨在发布与本学院学生息息相关的信息，包括学院学生会活动信息以及学校发布的各项实用信息，在服务同学的同时使同学们更清晰地了解到学院学生会的工作，是经济学院学生会对外形象建设的重要部分。一）、关于人人主页的基本管理 1、人人主页名称：经院人之家；密码：jingjixueyuan2、头像暂用校徽，后期将会在学院学生会标志制定出来之后更换头像。 3、好友为学院部分开通人人的同学和其他学院有意加好友的同学，今后学院人人管理同学应及时处理好友申请。4，主页上的留言由信息的发

15、布者处理，一般评论不加以回复，若有不良言论及时处理。二）、人人主页信息发布 1、学院特色活动大橙子天气预报，由创建者李成负责每天的更新；经济学院对外宣传海报展览，与新闻宣传部海报组同学商议决定后上传（需定期向经济学院对外宣传海报展览模块上传各海报、通告、黑板大字照片，同时附加海报、黑板大字制作者或书写者名字及活动内容主题等）。2、人人主页状态的发布 发布格式为：时间+地点+活动主办部门+主要活动内容。（此为经济学院学生会各部门消息发布）内容模块：（1）、班级风采：发布各班的班级活动和特色班级事迹。要求大一每班每周报私信三条，大二每班每周报私信两条，大三每班每周报私信一条。（2）、经济快讯：发布

16、近日经济热点话题、问题或者经济专业相关趣闻轶事。（3）、小话语，暖人心：每周固定发布短小精悍但温暖人心，充满正能量的句子或者故事。（4）、寻物启事专栏：学院同学可以私信形式向“经院人之家”发送寻物信息或者直接经院人之家，由学院人人主页进行发布、转载。（5）、在不违背大众价值观念，弘扬青春正能量的基础之上，根据各种节日、特定事件及时开设特色话题。如母亲节“寄语母亲”、青年节“致青春”等。3、人人主页日志发布 学校学院相关通知的发布 ：直接粘贴学校学院的相关通知。 院级活动新闻稿发布 ：学院新闻稿的上传格式为：写日志标题为新闻稿标题，正文内容不变（暂定为宋体小四固定值24磅）发布。4、学院人人相册

17、发布学院人人主页照片上传格式为：创建相册（格式为日期+活动名称，例如“20130530师大之春排舞大赛”）上传照片（有老师的照片一般不上传，会议类的照片少上传，多为学院特色活动照片）。注意事项：学院信息发布一定要遵循及时、准确、真实的原则，当天活动的照片、新闻稿件一定要及时上传，确保照片、新闻稿件的时效性。（二）、经济学院团总支微博管理制度账号：2354288304；密码：4545266662一）、微博建设目的：微博日益成为信息发布和传播的重要途径之一，在过去的一学年中，我校团委微博及各学院团总支腾讯微博逐渐成为团组织工作通知、信息发布和接收的重要渠道，学院团总支的微博建设情况更将成为学校对团

18、总支评定的一项重要指标。为此，经济学院团总支微博与各班团支部的微博建设将成为新学年宣传工作的重要的任务，必须坚持、完善落实。二）、经济学院团总支微博主页模块建设：1、经院动态：发布学院的主要活动（与新闻宣传部负责写稿的同学商议好，及时获取学院新闻稿信息，可用过截选新闻稿的方式进行发布），计划每周至少7条。2、班级风采：发布各班的班级活动和特色班级事迹。要求大一每班每周报私信三条，大二每班每周报私信两条，大三每班每周报私信一条，计划每周至少每班发布一条。3、生活播报：每日发布养生小知识和天气预报4、经济快讯：每日发布当日经济热点话题、问题或者经济专业相关趣闻轶事。5、小话语，暖人心：每周固定发布

19、短小精悍但温暖人心，充满正能量的句子或者故事。6、寻物启事专栏：学院同学可以私信形式向团总支微博发送寻物信息或者直接团总支未必，由团总支微博进行发布、转载。7、在不违背大众价值观念，弘扬青春正能量的基础之上，根据各种节日、特定事件及时开设特色话题。如母亲节“寄语母亲”、青年节“致青春”等。三）、经济学院团总支微博常规工作1、学院团总支将及时把本院重要团学工作信息以私信形式发送至山东师范大学团委腾讯微博，且每周报送信息不少于7条。2、及时更新团总支腾讯微博，注重原创博文的发表比例，保证每周转发校团委腾讯微博的原创博文30篇以上。3、设置具有特色的头像、完善相关资料，进一步个性化设置腾讯微博网页。

20、4、积极关注团中央学校部、山东共青团、山东团省委学校部、山东师范大学团委腾讯微博，努力让腾讯微博成为学院团总支风采展示渠道。5、时刻关注“山东师范大学团委”腾讯微博，积极响应校团委腾讯微博上发起的各项活动，并对相关微博积极评论和转发。6、积极完善新媒体工作小组的任务分配情况，确保各项工作更高效地开展。四）、引导各班团支部微博建设1、常规学校工作：指导各班级团支部进行微博建设。督促各班级团支部完成微博认证工作（目前经济学院2010级、2011级、2012级各班团支部均已完成微博认证工作，2013级待定）工作，并全部收听团中央学校部、山东共青团、山东团省委学校部、山东师范大学团委腾讯微博并进行互动

21、（目前学院各班级微博均已收听上述机关单位微博）。做好团支部腾讯微博日常管理工作，利用腾讯微博开展有效的思想引领工作，展现出团支部工作的特色和亮点。2、常规学院工作：A各班及时发布各自班级的班级活动和特色班级事迹，并以私信形式上报团总支微博，要求大一每班每周报私信三条，大二每班每周报私信两条，大三每班每周报私信一条，计划每周至少每班发布一条。B学院团总支微博参见“经济学院团总支微博建设”章节。3、特殊工作：团干部、团支部书记等团学骨干开通个人腾讯微博，积极收听山东师范大学团委以及所在学院团总支和班级团支部等团组织的腾讯微博并进行互动，积极参与学院团总支组织的微话题交流活动，努力使学院团总支微博听

22、众数量有大幅提升。（三）、经济学院微信管理制度学院微信平台建设工作刚刚起步，已建立官方的微信平台，此方面需要新一届新媒体开发部成员共同努力，现阶段学院主要承接学校官方微信平台举办的活动，发动全院同学关注山师微信shanshihelp并下载智慧山师客户端，希望能为学院同学的学习、生活提供帮助。并会定期发布微信内容。（四）、茜姐说事素材整理、王导有约微信更新二、纳新要求：遵守学院团委各项要求，遵守校规校纪及各项规章制度；在新媒体软件运用方面有一定的优势，思想道德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强；有自信，有热情，有毅力。体育部部门简介及纳新要求一、部门简介：1、负责学院竞技性体育赛事的筹划与组织

23、工作，如迎新杯篮足排球赛、学院秋季运动会、拔河比赛、广播体操比赛等；2、配合学校体育部，带领经济学院运动员参与比赛并且积极为运动员们服务。如“安踏杯”校篮球赛、校春季运动会、羽毛球、乒乓球赛等；3、协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会举办的部分活动4、与各年级的班级体育委员保持联系，积极宣传学校及学院的各项体育活动，号召广大同学踊跃报名参加，提高学院学生的身体素质，丰富校园文化生活；5、了解同学们对学院各类体育活动的意见和要求，积极完善活动的方方面面，推动学院体育活动的开展。二、纳新要求：1、做事认真负责，勇于承担责任！工作踏实肯干，思想积极进取！2、对体育有一定的了解，热爱学生会，热爱

24、体育部，热爱学院体育事业！3、学习能力强，能够从各活动中提升自己，具有较强适应能力，能够胜任繁杂的工作；4、富有自我牺牲精神，乐于奉献，能做到“牺牲小我，完成大我”；5、具有较强的组织协调能力，能够胜任分配的工作；具有创新能力，能够在原工作的的基础上创造更好的思路；6、思想积极，善于沟通，人际关系良好，能够与其他部门有很好的联系；7、具有一定体育特长，熟悉各种体育规则，要有好的组织协调能力。社团部部门简介及纳新要求一、部门简介： 1.负责社团活动管理，审批社团活动，协助活动开展，保证活动质量，并进行社团活动的考核。2.负责社团经费管理，规范控制社团社费的收取和使用，公示社团财务明细，保证社团费

25、用管理公开透明。3.负责社团档案管理，对社团发展、组织机构、传统特色等提供文献依据。4.负责社团评优监督工作，依据社团评比成绩进行奖惩，评选星级社团、优秀社长等，撤销社团或社长。5.负责校社联相关工作的落实与安排。6.负责协助社团开展申报为院级活动的大型活动。7.举办社团风采汇报文艺晚会。二、纳新要求：积极上进，踏实负责，为人正直，热情阳光，做事得体。热爱社团活动，积极配合各社团工作。科技创新部部门简介及纳新要求一、部门简介科技创新部作为经济学院学生会的一个下设部门，以“培训科研能力，培养创新思维”为工作宗旨，以“挑战杯”全国大学生学术竞赛为工作中心，积极协助学院在同学中开展科技创新活动。旨在

26、激发我院广大同学的参与意识，学以致用意识和创新意识，推动我院课外学术活动的蓬勃发展，现将本部门的主要职责归纳如下：1.组织开展多元化形式的知识竞赛，数学竞赛及模拟授课大赛等学术科技类活动，发扬锐意创新精神，加强我院学生科技创新能力以及动手能力。2.落实以“挑战杯”为中心的各种学术科技活动，提高经济学院学生的科学文化素养，创新能力和科技水平，增强我院科技氛围。3.主办和承办各项科技竞赛，为学院储备科技人才，同时为学院选出一批优秀的科技立项、科技创新作品。4.负责各种科技立项活动的培训工作，为积极参与学术科技竞赛的同学提供良好的参赛环境。5.直接领导各级学习委员，通过他们及时通知各班同学学术科技类

27、的信息，指导并帮助他们开展工作，定期对其进行培训。6.积极协助学院老师及学生会其他部门完成相关工作。二、纳新要求1.对学生工作充满热情，在工作中能够积极主动，细心耐心，严谨务实，认真负责，并能具备一定的创新能力，灵活应变，高效保质地完成工作。2. 为人真诚，谦逊，具备良好的合作意识和团队精神，积极完成副部及部长下达的各项任务，并主动配合其他同学开展工作。3.举止大方，待人有礼，勤奋向学。4.对挑战杯有一定的了解。实践部部门简介及纳新要求一、部门简介：实践活动：1.负责社会实践活动安排，组织进行社会实践活动，提供实践平台。2.负责寒假社会实践相关工作，汇总寒假社会实践报告进行优秀社会实践报告评选

28、和寒假社会实践先进个人评选。3.负责暑期大学生“三下乡”、“调研山东”等社会实践相关工作，进行实践前的培训、实践中的指导、实践材料的汇总上报及各项评优工作。4.负责团委下达的与实践相关活动的开展与落实。青年志愿服务队：1.为学院的各种活动提供志愿者；2.定期组织志愿服务活动，如清洁校园、擦亮黑板、后山捡垃圾、扫雪以及其他诸如敬老院等校外志愿活动；3.查早操、查早饭等事项；4.其他学院及学生会安排的工作。二、纳新要求：积极上进，踏实负责，为人正直，做事得体。热爱志愿活动，积极参与社会实践。女生部部门简介及纳新要求一、部门简介： 女生部是一个面向全院女生，为广大女生提供服务的综合性部门，是院学生会

29、的重要组成部门之一。旨在提高女生素质，展示女生风采，丰富女生生活，同时秉承维护女生利益、关心女生学习和生活的宗旨，为广大女性同学服务。工作职能简介如下：1.对学院礼仪队和化妆团队进行严格、高标准管理，负责学院各项大型活动的现场礼仪工作和主要演职人员的化妆工作，加强学院高质量、高素质的礼仪和化妆建设。2.为广大同学提供各种不同需要的礼仪、化妆、仪表、风度等方面的资讯和信息，组织丰富多彩的有关礼仪等同学们关注问题的讲座和培训。3.开展多样的有利于培养广大同学积极向上的生活态度、展现大学生精神风貌的主题活动或比赛，提高同学们对大学生活和学习的理解和认识。4.设计并开展迎合同学们兴趣和爱好的活动，采用

30、灵活多样的形式促进学院女生之间、男生和女生之间、学生和老师之间的交流与沟通。5.协助学生会其他部门开展各项工作、活动，充实同学们的生活，为学生会、为学院的发展贡献一份力量。二、纳新要求：3.要有责任心、热情和集体荣誉感，做事情、完成任务能够善始善终，凡事都能考虑周全，以大局为重。4.对女生部的主要工作礼仪和化妆，有一定的认识、了解，并能够不断努力在这两方面充实、加强。5.有耐心，工作绝不半途而废；工作态度细致认真、谨慎，能够注意到细节问题；为人谦虚、有礼貌，不管是对老师、学生会其他成员或是同学，都能做到谦和待人，对于别人提出的意见、看法能够虚心接受，绝不骄傲自满。6.要有一定的创新意识，能够提

31、出有新意的看法或者关于举办活动的新颖想法。网络技术部部门简介及纳新要求一、部门简介：网络技术部主要负责学院各项活动的视频，海报，ppt等制作以及音响的使用。现将网络部基本职责归纳如下：1充分发挥职能，利用视频等作为宣传手段，推广经济学院形象以及增加关注程度。2为学院学生会内部举办的各类活动提供视频等方面支持。晚会期间负责对视频、音乐播放以及音响调试。3协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。二、纳新要求：总体要求：1自觉遵守团总支各项要求，遵守校规校纪及各项规章制度；2思想道德好，工作积极主动、耐心细心、责任心强、肯吃苦耐劳；3有自信、有热情、有毅力。纳新具体要求：学习能力较强，喜爱计算机并对计算机知识感兴趣，熟练操作word、excel、ppt等程序，对视频制作以及音频的处理技巧熟悉或有学习的意向。接触过各类操作软件的优先考虑。自律部部门简介及纳新要求自律监察部旨在为全院同学服务，加强、监督同学们的自律意识，以学校、学院的总体工作计划为总体指导，培养