度蚌埠婚博会方案概述.docx

1、度蚌埠婚博会方案概述2016年蚌埠首届婚博会暨蚌埠婚嫁行业高峰论坛大会策划书安徽天空传媒有限公司2016年6月20日一、前言3二、展会组织总结3三、参展商参展目的3四、婚庆会目标参展商群体4五、婚庆会主题4六、婚庆会价值优势4七、婚庆会组织时间规划6八、婚庆会宣传规划7九、婚庆会举办地点7十、婚庆会组织形式7十一、婚庆会收费标准10十二、婚庆会实施组织人员架构及职能10十三、备注10一、前言： 目前全国每年有近万对新人喜结良缘，仅蚌埠市每年平均就有6万对左右新人登记结婚，全国每年因结婚产生的消费总额已达亿元。婚庆产业已成为一个充满巨大商机的朝阳产业。蚌埠每年大小婚礼秀不下50场，然而除了本次蚌

2、埠婚协形成影响力的展外，其他展会都不能“长命”，为什么呢？其实归根究低，就是其他展会只走了形式，却并不能为参展商带来营销与推广的好处。高昂的推广费用、眼花缭乱的各类展会，迷昏了商家的眼，也把“婚礼秀”这三个字，做成了一个商家食之无味，弃之可惜的鸡肋。如何才能在各类展会的缭乱无章中，“玩”出自己的“花样”，如何在传统的婚博会形式中，另创奇思开创中新的模式呢？如何让婚博会真正的做到”销售之上,广而告之呢?创意婚庆嘉年华-应需而生!二、展会组织总结： 只有较好的总结其他组织方组织婚礼秀的“欠缺”，方可更好的吸其长处，扬长避短，使得本届婚博会得以成功举办。具体可能存在“欠缺”的工作总结如下：（一）、看

3、展人群少，针对看展人群价值吸引力不足展会对于参展商目标诉求客户的看展价值驱动力不足，导致看展人群少，参展商利益得不到有效保障。（二）、展会对于看展人群利益驱动力“亮点”不足展会对于看展人群利益驱动力定位吸引力不足，同时在宣传过程中此利益驱动力得不到有效传播，导致无法将展会对于看展人群的价值利益充分的传达。（三）、参展商招商价值利益点不够清晰 展会对于参展商的价值吸引力不足，展会招商价值利益点缺乏针对性。（四）、宣传不够深入，缺乏有效规划展会对于参展商、看展人群两大目标群体的宣传针对性不足，展会价值无法充分体现。（五）、招商团队业务开拓力不足从招商文本、信息传达、业务沟通等方面，没有将展会对于参

4、展商的潜在利益认知清晰，导致展会的价值信息传达与沟通不到位，无法从根本上“打动”参展商。三、参展商的参展目的： 只有认真分析和掌握参展商的参展心理，才能使得招商工作得以较好的开展，是确保展会成功举办的关键点之一。具体参展商的参展目的如下： （一）、利用展会的人群集聚效应，针对参展商目标诉求对象，签订更多的合作，销售更多的产品或服务。 （二）、借助展会的人群集聚效应，面向更对的目标诉求对象，展开更为直观、全面、更具针对性的信息、产品、服务宣传。四、婚博会目标参展群体： 本届婚庆嘉年华将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业，形成系统化参展平台服务体系。一、 DIY婚纱礼服、二、 婚庆公司、三、 DI

5、Y珠宝饰品、四、 彩妆造型、五、 婚车、六、 摄影摄像 七、 DIY婚礼用品（礼品、糖、囍饼、婚嫁用品，家摆花卉等）八、 蜜月旅行九、 游乐喜玩（蚌埠嘉年华游乐场）一十、 新上市楼盘一十一、 婚房设计（装饰、家居、床品、小家电）五、婚博会主题：（一）、招商宣传主题：创意汇集婚庆精品全城着数瞩目盛典结婚只需三天2016年蚌埠首届婚博会暨蚌埠婚嫁行业首次高峰论坛大会资深婚礼人为您揭秘婚礼不为人知的“秘密”（二）、宣传广告主题：爱，你要我？2016我们结婚吧！创意汇集婚庆精品全城着数瞩目盛典结婚只需三天2016精选婚庆参展商，价值100万礼品任性送更有现场表演/互动游戏，就等你参与精品创意婚纱礼服现

6、场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿试妆创意中西式婚礼用品1元折扣免费体验六、婚博会价值优势：（一）、招商价值优势：1、创新婚博会活动组织形式，保障足够看展人群采取商家促销与展会相结合的组织形式，并积极创新展会参展商目标消费群体的关注方向，定位本届婚庆嘉年华组织形式。如：现场表演、游戏互动、参展商优惠促销、中西式婚庆用品、中西婚礼现场秀、婚纱模特秀、其目的尽可能增加看展人群人数，增加人气活动环节，保障参展商的参展利益。2、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展，吸引不同消费群体关注度本届婚博会将打造婚前、婚后“精品参展商”聚合参展模式，以尽可能增加参展人数为出发点，不仅仅局限于吸引适婚年龄段群体，更扩大

7、至未来客户群体相关消费领域，从而尽可能保障更多看展人群现场看展消费。3、依托强有力的宣传推广，保障展会宣传的全面到位目前，婚博会合作媒体为 蚌埠电视台、蚌埠论坛 （合作媒体），依靠新媒体的爆发式宣传，通过各种拉动，实现宣传过程中，线上媒体，传统媒体、商家互联资源立体化无缝隙宣传，保障婚博会相关信息的全方位精准有效传达。4、宣传主题明确，提高看展人群参与积极性本届婚博会确定“结婚”、“促销”、“现场活动”“礼品派送”四大核心宣传主题，积极围绕参展商目标诉求对象的生活消费关注点，展开活动组织及宣传，有效提高看展人群的参与度。5、专业化团队组织运作，保障婚博会顺利成功举办本届婚博会从前期组织策划、招

8、商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专业化运作团队的积极协作组织，确保将本届婚博会打造成为当地最有影响力的展会之一。6、针对看展人群提炼展会价值利益驱动，强化展会号召力本届婚博会将参展商优惠促销、现场互动的概念作为展会核心价值驱动力，提高看展人群的参与积极性。参展商优惠促销概念价值利益呈现为：现场看展即可领取标注所有参展商优惠促销信息的小票，持小票可享受优惠，优惠的形式可以为代金券、折扣券、赠送礼物等形式；其次因“创意婚庆，互动游戏”活动无论从以往的婚博形式还是目前的婚博形式，都是比较新鲜的活动，这些积极提高本届婚庆嘉年华的影响力和关注度。（二）、看展人群价值引导：1、首次将婚博会打

9、造成为“商家促销”与展会的结合，实现精品参展商着数优惠“一站式”消费；2、现场互动游戏的导入，进一步提高关注度和参与度；3、婚博会期间更推出百款婚纱礼服现场靓丽模特展示、豪华婚车巡游、现场订购享优惠豪礼、中西式婚礼用品展示等现场活动，4、100万豪礼任性送，提高舆论关注度。七、婚博会组织时间规划： （一）、婚博会筹划期： 1、预期工作时间：10天（6月20日6月30日） 2、主要工作：婚博会实施策划方案修改定稿婚博会执行方案定稿婚博会招商方案定稿婚博会各个主要工作节点及具体负责人确定婚博会网页完成合作宣传媒体确定 （二）、婚博会招商期： 1、预期工作时间：30天（7月1日7月30日） 2、主要

10、工作：招商前期媒体宣传印刷品、设计品设计筹备招商工作工作组织分配 （三）、婚博会宣传期： 1、预期工作时间：10天（7月25日8月5日） 2、主要工作：针对看展人群的宣传推广相关物品筹备到位婚博会各项准备复检婚博会各项筹备进入实施阶段 （四）、婚博会举办期：8月5日-8月7日 1、预期工作时间：3天（选择周五、六、日） 2、主要工作： 婚博会各项工作开展实施八、婚博会宣传规划： （一）、宣传媒体： 本次营销宣传主要以精准营销为主，建议宣传媒体：主要商家安置展架、DM广告、活动社区行、户外媒体、当地网络媒体、联盟商家新媒体等，计划媒体投入4万元 （二）、宣传规划：宣传项目宣传媒体宣传内容宣传规划

11、宣传时间招商前期宣传招商前期宣传依靠合作商家投放X架、户外媒体、线上平台为主宣传核心诉求为“招商”，并将本届婚庆会的亮点凸显出来前一期集中宣传，后期时间看招商效果分次宣传7天期招商期间，互动游戏，派礼活动同期进入宣传期，开始招募游戏报名者宣传媒体主要选择适婚年龄群体直接关注媒体进行投放。以网络媒体、传统媒介、微博微信等为主网络媒体持续宣传，传统媒介投放12次，合作商家X架广告选择商圈、上班族集聚地选择周五、六、七地面化发放宣传10天期看展人群诉求宣传针对看展人群为诉求宣传期，以网络媒、户外媒体、传统媒等宣传婚庆主题“互动游戏，派礼活动”、“优惠促销”以及其余婚庆会现场活动为主各个媒体同时展开，

12、网络媒、户外媒体持续进行，传统媒介一周34次，合作商家X架广告选择商圈、上班族集聚地选择周五、六、七地面化发放宣传。3天期九、婚博会举办地点： 蚌埠会展中心十、婚博会组织形式：（一）、“豪车巡游，有钱就是任性”，引爆全城关注1、组织方式：该活动环节豪华婚车由合作参展商提供，活动环节给予重点宣传或少量费用作为回报。驾驶人员由商家提供。开幕前三天及当天进行地区巡游。场地外围，进行豪车展示。2、组织时间安排：确认到位最后时间为婚博会开幕日之前10天。展示时间为3天。（二）、100万礼品周街派，就怕你不来1、组织方式：该活动礼品由场地方、主办方、参展商提供。礼品由主办方统一调度。现场互动游戏、消费抽奖

13、及购物有礼环节使用。礼品堆头摆放。2、组织时间安排：确认到位最后时间为婚庆会开幕期之前10天。展示时间为3天。（三）、“百款创意婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿”活动1、组织方式：该活动环节婚纱由合作参展商与主办方提供，活动环节给予重点宣传作为回报。模特人员由商家提供完成。模特秀活动下午一场。现场参展婚纱礼服免费试穿免费试妆。2、组织时间安排：确认到位最后时间为婚庆会宣传期之前10天。展示时间为3天。（四）、“2016精品参展商、服务优惠促销，低价保（优惠预约有效期一年），更有限时婚庆、酒席、摄像等“1”元拍卖项目”1、组织方式：将合作商根据自己的实际情况提供优惠信息，由组织方收集印

14、制成册，以门票的形式免费发放给现场看展人群，会展结束后，到店预约有效期一年。招商阶段，就取得同参展商的沟通。宣传期内重点宣传。限时婚庆、酒席、摄像等“1”元拍卖项目主要为参展商的免费服务提供或者部分项目免费。限时婚庆、酒席、摄像等“1”元拍卖项目限时时间为：下午2：304:00。2、组织时间安排：确认参与商家的最后时间为婚博会招商期间。活动时间为3天。（五）、“2015绿色婚姻适婚青年男女婚姻补贴发放”1、组织形式：到场观众除领取主办方送出的展会优惠手册，适婚青年男女更能领取数千元结婚补贴。结婚补贴须登记男女双方联系方式，方可领取。登记联系方式可以免费给予参展商用于后期销售公关。婚姻补贴以代金

15、券的形式出现。婚姻补贴可以与优惠券同时使用。2、组织时间安排：确认参与商家的最后时间为婚庆会招商期间。活动时间为3天。（六）、游园中的婚博会（互动游戏）1、组织形式：关注婚博会现场，转发现场图片至朋友圈，即可获得嘉年华夜场水世界游园票2张 （数量有限，送完即止）。凭游园小票即可参与现场小游戏，即可获得超级奖品 （数量有限，送完即止）奖品数量、类型由主办方在礼品清单中统一调配。设置5-6个现场小游戏，如桶丢球、背新娘，接吻大赛、竞技游戏等。游戏设备由参与展商提供，奖品由主办方，参展商提供。领取奖品，需提供手机号码，姓名，年龄，性别等资料信息登记登记信息可免费提供参展商，做后期销售公关之用2、组织

16、时间安排：确认游戏道具，游戏奖品，参与方式等，开幕前10日。活动时间为3天。（七）、到场有好礼，幸福马克杯1、组织形式：到场观众现场凭邀请函可免费制作马克杯一个（马克杯为一对，只送一个）。；领取马克杯须登记男女双方联系方式，方可领取。登记联系方式可以免费给予参展商用于后期销售公关。2、组织时间安排：马克杯制作商，每天限量数额等，开幕前3日。活动时间为3天。（八）、现场人气表演1、组织方式：邀请表演团队，现场进行表演，拉动人气表演团队由主办方邀请，并安排节目流程表演秀活动每天下午一场。2、组织时间安排：确认表演秀到位最后时间为婚庆会开幕之前。展示时间为23天。（九）、开心摇摇乐，刮出幸福礼1、组

17、织形式：前期社区行，微信电子邀请函转发，凭邀请函到场参加摇一摇抽奖（每天一名获价值2000元酒席一桌； 凭当日订单现金交易部分可参加刮刮乐抽奖，满三百一张，六百两张以此类推上不封顶，张张有奖（奖品设置：60寸彩电20台、冰箱20台、微波炉20台、床品、红酒等）按订单现金交易金额收取2.5%礼品费用（十）、婚嫁行业高峰论坛大会1、组织形式：安排资深婚礼设计、司仪、摄像、化妆、喜宴、婚礼统筹等人员，高调包装，现场讲解，介绍婚礼相关知识对婚礼进行“揭秘”持续更新中十一、婚博会收费标准： （一）、展位费（按照展位的位置优劣确定展位价格）点击链接（二）、分活动冠名费（提供活动支持者，免费赠送）十二、婚博

18、会实施组织人员架构及职能： （一）、统筹组： 统筹婚博会各项事务的定位、批准及管理。 （二）、招商组：（会展中心、婚协） 参展商招商及参展商促销信息追进及合作达成。 （三）、策划、宣传、设计组：（婚协） 负责整个婚博会活动及相关设计品的统筹、实施、跟踪、沟通、协调以及宣传事务。 （四）、会场后勤保障部：（会展中心） 负责婚庆会期间现场活动的协调、协助工作。 （五）、保卫组：（会展中心） 负责婚庆会现场安全维护。十三、宣传资源列表对接类型数量规格发布内容周期备注微信平台3条开幕前、中、后10天着数及其他大号Dm50000张10天配合社区行发放社区行30个10天领取礼品即现场入场券、抽奖券宣传车2

19、台3天配合婚车巡游户外（出租车led）70条7天每天重点时段网络广告蚌埠范、bbs7天每天重点时段商家互联50500人/日开幕前、中、后10天参展与合作商家微信转发报纸2天本次婚博会计划支出费用如下：媒体宣传：7万元 现场费用：4万元 现场氛围：4万元 礼品：5万元十四、商家名录对接表名称号展位类型商家类型备注支付方式12345678910111213141516171819十四、备注： （一）、建议招商工作完成70%任务目标的前提下，实施下一步重点宣传期。 （二）、重点做好相亲大会的报名人员组织。 （三）、当招商工作进展不顺利时，后期相关工作延后实施，延后最长时间不得超过15日。 （四）、招商工作建议以电话营销及登门拜访沟通的形式展开。 （五）、招商文本的设计按照婚博会价值优势作为招商文本材料。 （六）、展会开始前3天时间，针对相关筹备工作落实最后逐一检查，发现问题及时处理。 （七）、本届婚博会一定要做好各项工作节点的追踪检查，以期及时完成和落实到位。 （八）、后续按本活动大纲出具活动细案，执行案 安徽天空传媒有限公司 2016年6月24日星期五