西文图书机读著录简明格式新.docx

1、西文图书机读著录简明格式新西文图书机读著录简明格式：各字段著录细则 记录头标 控制字段（001-008） 号码和代码字段（010-092） 主要款目标目字段（100-111)100 主要款目 - 个人名称110 主要款目 - 团体名称111 主要款目 - 会议名称 题名字段（240-246）240 统一题名245 题名说明246 变异题名 版本、出版发行字段(250-260)250 版本说明260 出版发行项 载体形态字段（300） 丛编说明字段（440-490）440 丛编说明/附加款目 - 题名490 丛编说明 附注字段（500-505）500 一般性附注504 书目、索引附注505 格式

2、化内容附注 主题字段（650） 附加款目字段（700-711）700 附加款目 - 个人名称710 附加款目 - 团体名称711 附加款目 - 会议名称740 附加款目 - 非控关联分析题名 丛编附加款目字段（830） 电子资源检索字段（856）返回总目次记录头标本字段是必备字段，且不可重复。本字段没有字段标识符、指示符和子字段代码。字段定义与范围记录头标是由24个字符位（00-23）构成的固定长字段，位于每个记录的开头，包含了对记录进行处理的参数信息，由一串被定义的数字或字母代码组成。数据元素由字符位置来标识。头标包含以下数据元素：数据元素名称字符数字符位置填写备注记录长度500-04计算机

3、自动生成记录状态105代码选择记录类型106代码书目级别107代码控制类型108代码字符编码体系109代码指示符长度110计算机自动生成子字段代码长度111计算机自动生成数据基地址512-16计算机自动生成编目级别代码117代码著录格式118代码地址目次区119代码连接记录要求420-23 计算机自动生成 填写规则 00-04 记录长度表示整个记录的字符总数也就是记录长度。由5位数字组成，右对齐，不足5位时用0补齐。记录长度由计算机自动生成。 05 记录状态包含一个字符位的字母代码，反映了书目记录的维护状态，即书目记录与书目数据库间的关系。o a = 升级记录如果记录的编目级别（头标区/17位

4、）代码改为更高一级则在此位置选择a o c = 修改过的记录 o d = 删除记录 o n = 新记录 o p = 由在版编目升级的记录。根据出版后的文献实体将在版编目记录升级。 06 记录类型o a = 文字资料包括印刷型、缩微品及电子型文字资料 o c = 乐谱 o d = 手稿型乐谱 o e = 测绘制图资料 o f = 手稿型测绘制图资料 o g = 放映媒体（例如：电影、录象资料） o i = 非音乐录音资料 o j = 音乐录音资料 o k = 二维非放映图形 o m = 计算机文件包括下列电子资源：计算机软件-程序、游戏、字体；数字数据；计算机导向多媒体；联机系统或服务 o o

5、= 成套资料 o p = 混合资料 o r = 三维制品或天然物品 o t = 手稿型文字资料 说明：本联合目录在此字符位一般只采用a、m 07 书目级别一个字符位的字母代码，表明记录的书目级别o a = 专著分析级 o b = 连续出版物分析级 o c = 合集 o d = 子集 o i = 集成性资源文献是以发行补充资料来增加或更新内容，补充资料部分例如：更新的活页出版物和更新的网站。 o m = 专著 o s = 连续出版物 08控制类别 o # = 没有控制类型 o a = 档案控制 09 字符编码体系 o # = MARC-8 o a = UCS/Unicode 10 指示符长度占用

6、一个字符位，表示可变长数据字段中指示符的长度。本格式定义的指示符长度为2，由计算机自动生成。 11 子字段代码长度占用一个字符位置，表示可变长数据字段中每个子字段代码的长度。本格式定义的子字段代码长度为2，由计算机自动生成。 12-16 数据基地址由5位数字组成，说明一条记录中可变控制字段第一个字符的起始位置。右边对齐，不足5位时左边用零补齐。数据基地址由计算机自动生成。 17 编目级别代码1个字符位置的代码，表示书目记录的书目信息和内容标识的完整程度。o # = 完全级 最完整的MARC记录。著录信息与文献物理实体核对过。 o 1 = 完全级（未与文献实体核实）著录信息来源于现有卡片目录，未

7、与文献实体核对过。该代码被用于表示回溯转录的记录。某些控制字段代码和其他数据元素仅基于卡片目录的信息。 o 2 = 次完全级（未与文献实体核实）著录信息来源于现有卡片目录，未与文献实体核对过。该代码被用于表示回溯转录的记录，但只有部分信息被转录，标目可能不是最新的规范标目。 o 3 = 简编级指不符合国家级书目规定的最简级书目级别要求的简编记录。其标目一般符合规范形式。 o 4 = 核心级介于完全级和最简级的书目记录 o 5 = 部分级指未经编目机构审定过的记录（例如，标目可能不是规范形式；记录可能不符合国家级书目规定） o 7 = 最简级指记录符合国家级书目的最简级著录标准，且经过编目机构的

8、审定。标目符合规范要求。 o 8 = 预编级指正式出版前的目录级别。包括在出版计划时编制的目录。 o u = 级别不详一般指接收和发送数据的机构无法确定记录级别时选用此级别代码。该代码不用于新增记录或更新记录。 o z = 不适用 编码级别概念不适用于该记录。 18 著录格式1个字符位置的代码，说明编制记录依据的标准和规则o # = 非ISBD标准 o a = AACR2 o i = ISBD o u = 标准不详 19 连接记录格式表示是否根据款目连接字段（76X-78X）生成包含相关记录的基本识别信息的附注。o # = 不要求相关记录 记录中每个款目连接字段都包含相关记录的基本识别信息或在

9、记录的款目连接综合附注（580字段）中包含相关记录的基本识别信息；记录不包含76X-78X款目连接字段。 o r = 需要相关记录记录中至少一个以上76X-78X款目连接字段不包含相关记录的识别信息且也没有款目连接综合附注。 20-23 地址目次区4位单个的数字字符表示每个字段的款目长度和结构，由计算机自动生成。 20 字段长度的长度。本格式取值：4 21 起始字符位置的长度。本格式取值：5 22 执行定义部分的长度。本格式取值：0 23 未定义。取值：0例： .nam#22.#i#4500注：头标区部分需要填写的内容一般为5-7、17-18字符位，其他由计算机自动生成。字符位置值说明5n该记

10、录是新编数据。如果记录被修改过则改为c6a记录类型是印刷型文字资料7m书目级别是专著17#编目级别是完全级18i著录标准依据ISBN（国际标准书目著录）返回顶端目次001-008 控制字段001-008字段包含了控制号和其他控制编码信息，用于处理MARC记录。每个控制字段通过相关的字符位识别，可包含一个单个的数据元素也可以是一系列固定长数据元素。可变控制字段既无指示符也没有子字段代码。001-008字段包含了控制号和其他控制编码信息，用于处理MARC记录。每个控制字段通过相关的字符位识别，可包含一个单个的数据元素也可以是一系列固定长数据元素。可变控制字段既无指示符也没有子字段代码控制号(001

11、字段)记录最近处理日期和时间(005字段)定长数据元素(008字段) 001 控制号本字段必备，不可重复。本字段不包含指示符及子字段代码。字段定义与范围控制号是识别书目数据库中某一条记录的唯一标识。可由编制、使用或发行记录的机构自行设置。返回 005 记录最近处理日期和时间本字段必备，不可重复本字段不包含指示符及子字段代码字段定义与范围 本字段包含对该条记录最近一次处理的日期和时间并作为记录更新版本的标识。由16位字符组成，依据日期、时间的标准形式（ISO8601）记录。日期由8位字符组成，格式为yyyymmdd（yyyy表示年，mm表示月，dd表示日）。时间由8位字符组成，格式为hhmmss

12、.f（hh表示小时，mm表示分，ss表示秒，f表示1/10秒）。字段各数据元素右对齐，不足时左边空位填0。由计算机自动生成，字段内容随记录的每次更新而改变。008字段00-05字符位的记录入档日期说明记录进入数据库的时间，不进行动态的更改。例：005 20030924145017.2表明本记录最近一次的更新处理日期是2003年9月24日（20030924），时间是下午2点50分17.2秒 返回 008 定长数据元素本字段为必备字段，不可重复本字段无指示符和子字段代码字段定义与范围 本字段包含40个字符位（00-39）的编码信息，反映所编文献一般的及其特有的书目特征，这些编码数据被用于检索和数据

13、管理。编码数据信息按字符位置定义，其中00-17和35-39字符位置对各种资料类型的数据元素定义相同，18-34字符位表示不同资料类型各自的定义。根据记录头标06字符位所标识的记录类型，可以形成7种不同的资料类型的008字段模式（图书、计算机文档、地图、乐谱、连续出版物、可视资料和混合型资料）。 由于本手册为西文图书编目手册，因此下列008字段的数据元素只涉及图书一种模式。数据元素数据元素名称字符数字符位置填写说明备注记录入档日期600-05计算机自动生成适用所有类型出版日期类型106适用所有类型日期1/ 出版起始日期407-10适用所有类型日期2 / 出版终止日期411-14适用所有类型出版

14、地代码315-17适用所有类型图表代码418-21适用所有类型读者对象122适用图书载体形态123适用图书内容特征424-27适用图书政府出版物128适用图书会议文献129适用图书纪念文集130适用图书索引131适用图书未定义132适用图书文学载体133适用图书传记134适用图书语种代码335-37适用所有类型修改记录138适用所有类型编目来源139适用所有类型填写规则 00-05 记录入档日期6位数字字符表示书目记录进入数据库的日期，由计算机自动生成。日期格式为yymmdd，其中yy表示年，mm表示月，dd表示日。 06 出版日期类型以1位字母代码说明008字段第07-10字符位（日期1）和

15、11-14字符位（日期2）的出版物日期类型或连续发行的出版物状态o b = 没有日期或公元前选用代码b时，008字段日期1（008/07-10）和日期2（008/11-14）均以空位表示。 o c = 现刊用于正在出版发行中的连续出版物。 o d = 绝刊用于停止出版或已经改名的连续出版物。 o e = 详细日期选用代码e时，008/07-10表示出版年，用4位表示；008/11-14填出版月份和日期，表示格式为mmdd。 o i = 汇集资料日期 o k = 大多数汇集资料的日期范围 o m = 多个日期选用代码m来表示多卷书的出版日期范围，008/07-10填写出版开始时间，008/11-

16、14填写出版截止时间。如果编制记录时文献还在陆续出版中，则008/11-14填写9999，待文献出版结束后，将9999改为截止日期。如果日期不确定，在不确定的位置以u表示，如：19uu，192u，uuuu等形式。 o n = 日期不详表示文献中无日期信息，008/07-14用空位表示。（例如：记录中没有260出版发行字段）。 o p = 不同的发行 / 制造 / 生产 / 录音时间 o q = 日期不确定当出版日期不确定时，选用代码q。008/07-10填写可能的最早出版时间，008/11-14填写可能的最晚出版时间。例如：推测的出版时间范围在1909到1915之间，则008/07-10字符位

17、填入1909，008/11-14填入1915。 o r = 再版重印日期和原版日期选用代码r时，008/07-10填写出版物的重印日期，008/11-14填写原版日期。如果原版日期不详用u表示，填uuuu。 o s = 单个已知或可能日期选用代码s时，008/07-10填写相应的出版年，008/11-14以4个空格表示。 o t = 出版日期和版权日期 o u = 连续出版物状态不明 使用说明：对于本西文图书著录手册，008/06代码中可能涉及的部分见008/07-14的填写规则。 07-10 日期1 / 出版起始日期占用4个字符位，以数字代码记录008字段06字符位代码对应的日期。用于4个字

18、符位的填充符为：1-9 - 年代数字，当日期信息不全时，缺位信息用以下代码表示： o # = 日期元素不适用 o u = 部分或全部的日期不详 11-14 日期2 / 出版终止日期占用4个字符位，以数字代码记录008字段06字符位代码对应的日期。用于4个字符位的填充符为：1-9 - 年代数字，当日期信息不全时，缺位信息用以下代码表示： o # = 日期元素不适用 o u = 部分或全部的日期不详使用说明：结合出版日期类型（008 / 06），对于图书文献，日期1、日期2的使用如下代码定义日期1填写日期2填写选用范围b没有日期或公元前#（表示4个空位）#e详细日期出版年-yyyy出版月、日-mm

19、dd需要标明详细出版日期的文献m多个日期出版起始年9999 ?/font?出版终止年 多卷书n日期不详不详的位置填 u（适用于日期1、2）q日期不确定可能的最早出版年可能的最晚出版年r再版重印日期和原版日期再版重印年份原版出版年复制本、再版本、重印本、影印本等s单个已知或可能日期出版年#单册图书t出版日期和版权日期出版年版权年出版日期和版权日期不相同 15-17 出版地代码出版地代码依据MARC Code List of Countries。不足3位的左对齐，右边空位。该位置所填代码与260字段（出版发行项）中著录的出版地相对应，如果文献的出版地多于一个则此处只填入第一个出版地的代码。 18-

20、21 图表代码由4个单个的字母代码（按字母顺序）表明文献中的插图类型。如果少于4个代码则左对齐，右边空位。如果文献中不包含图表信息，用4个空位表示，如果超过4种则选择重要的4种代码。此处选择的图表代码与300字段（载体形态项）中的图表著录信息相对应。 o # = 无图表 o a = 图表 o b = 地图 o c = 肖像 o d = 海图 o e = 平面设计图 o f = 图版 o g = 乐谱 o h = 摹真品 o i = 纹章 o j = 谱系表 o k = 表格 o l = 样本 o m = 音像资料 o o = 照片 o p = 彩饰 22 读者对象以1个字符位的字母代码表示文献

21、的适用阅读对象。当著录文献适合多个读者对象时，选择最高一级的代码。 o # = 不详或没有指定 o a = 学龄前儿童 o b = 小学 o c = 小学高年级到初中 o d = 高中 o e = 成人 o f = 专业人员 o g = 普通读者 o j = 青少年 23 载体形态1个字符位的字母代码表明著录文献的载体形态特征。 o # = 非下列文献载体形态 o a = 缩微胶片 o b = 缩微平片 o c = 不透明缩微片 o d = 大型印刷品 o f = 盲文印本 o r = 普通印刷品 o s = 电子资源 24-27 内容特征由4个单个的字母代码（按字母顺序）表明文献中包含的特殊

22、内容或特定的资料类型。如果少于4个代码则左对齐，右边空位。 o # = 无特定的内容特征 o a = 摘要 o b = 书目著录文献是书目出版物、文献正文的相当部分是书目或文献中含各章级/全文的参考书目才选用此代码。 o c = 目录 o d = 字典、词典（该代码也适用于名词术语表或地名辞典） o e = 百科全书 o f = 手册 o g = 法律文章编目文献是以法律为主题的论著，例如法学院评论性刊物上的论文 o i = 索引当著录对象是以索引为主要内容的图书时选用此代码。文献正文后附录的索引在008/31字符位反映。 o j = 专利文献 o k = 唱片目录 o l = 法规 o m

23、= 论文 o n = 专题调查文献 o o = 评论 o p = 教材 o q = 电影目录 o r = 名录 o s = 统计资料 o t = 技术报告 o u = 标准 / 规范 o v = 案例（指法律案例及案例评注） o w = 法律报告和摘要 o z = 条约 28 政府出版物以1个字符位的字母代码表明著录文献是否是政府机构发布出版的出版物。如果是，并标明政府机构的级别。 o # = 非政府出版物 o a = 自治区或半自治区机构 o c = 州以下多个地区行政机构 o f = 联邦 / 国家级别政府机构 o i = 国际间政府机构 o l = 地方行政机构 o m = 多个州、省级

24、联合管辖行政机构 o o = 政府出版物-政府级别未确定 o s = 州、省一级的行政机构 o u = 无法确定是否是政府出版物 o z = 其他政府级别 29 会议文献以1个字符位的数字代码标明著录文献是否是会议资料（包括会议录、会议报告及会议摘要等） o 0 = 非会议出版物 o 1 = 会议出版物 30 纪念文集1个字符位的数字代码标明著录文献是否是纪念文集。0 = 非纪念文集1 = 纪念文集 31 索引1个字符位的数字代码用于说明文献中是否含有正文的索引。通常此代码与附注字段（500或504）相对应。0 = 无索引1 = 有索引 32 未定义未定义的字符位填空位或填充符|。本编目手册规

25、定未定义字符位选用空位。 33 文学体裁该字符位表明著录文献是否是文学作品。数字0和1用于简单鉴别是否是文学作品，不对体裁作具体说明，字母代码用于识别特殊的文学体裁。 o 0 = 非文学作品 o 1 = 是文学作品（未作具体说明） o c = 连环画、漫画书 o d = 戏剧 o e = 散文 o f = 小说 o h = 幽默、讽刺文学等 o i = 书信 o j = 短篇小说（包括短篇小说集） o m = 混合型（文献包含了多种类型的文学体裁。如，诗和短篇故事） o p = 诗歌 o s = 演讲 o u = 不详 34 传记1个字符位的代码表明著录文献是否是传记资料。如果是，以不同的代码

26、识别不同的传记资料类型。 o # = 非传记资料 o a = 自传 o b = 单传 o c = 合传 o d = 含传记资料 35-37 语种语种代码依据美国机读目录语种代码表（MARC Code List for Languages），语种代码表由3位字符代码组成。本代码只反映文献的正文语种，当文献为多语种时，此处只填入第一语种代码，其他语种代码在041字段反映。 38 修改记录用1个字符位的字母代码说明书目记录内容在著录时是否经过修改 o # = 未做修改 o d = 省略破折号 o o = 完全罗马化 o r = 罗马化 o s = 截短记录 o x = 字符漏缺 39 编目来源用1个

27、字符位的字母代码说明建立原始记录的机构。套录编目时，保留源数据的编目来源代码。对于本联合目录数据库系统，如果是由成员单位建立的原始记录以d表示。例：920804s1992#gw#a#b#100#0#eng# 字符位置值说明0-5920804记录入档日期6s专著7-101992出版年11-14#本书是专著，日期2填空位15-17gw#出版地为德国18-21a#含图表22#没有指定23#不是特殊资料24-27b#有书目信息28#非政府出版物291会议出版物300非纪念文集310无索引32#未定义字符位330非小说34#非传记35-37eng语种代码38#修改记录39#编目来源 返回顶端目次号码和代码字段010-04X字段包含控制和连接号、标准号及记录中涉及书目信息描述的代码。本编目手册选用以下字段内容 010 美国国会图书馆控制号-不可重复020 国际标准书号-可重复022 国际标准连续出版物号-可重复040 编目来源-不可重复041 语种代码-不可重复050 美国国会图书馆索书号-可重复082 杜威十进分类号-可重复090 中国图书馆分类法分类号-可重复092 中国科学院图