1、应聘者用人部门人事部门副总总经理人事基础业务流程一、 招聘流程1. 流程图2. 流程说明:1) 图示说明 : 表示作业过程 表示判断 表示表单2) 经理以上或高级工程师等需要总裁复试,其他员工由主管副总复试确定。3) 初试进行测试(笔试),市场部管理类职位进行职业性格及逻辑思维能力测试,技术类职位进行岗位技能测试(随着任职人员要求不断更新试卷)。4) HR与部门经理一同初试,考量面试者职业性格特性。5) HR与用人部门沟通拟定录用人员职位和到岗时间。6) 写入职通知书告知具体的录用条件(入职时间、薪酬、岗位名称)及入职需携带的资料,并要求其回复邮件确定入职时间。二、 入职流程1. 入职前准备工
2、作确定工位;确定办公设施(电脑一套、基础办公用品);确定电脑必备软件齐全;准备新员工入职资料(个人资料卡、考勤卡等所需资料);准备通知相关辅助人员的邮件;准备好新员工制度培训邮件(新员工入职两周内完成);准备新员工个人秀及OUTLOOK名片邮件。2. 入职1) 入职人员填写 /交纳文件以下:个人资料卡(公司格式);入职通知书; 最终学历的毕业证书或学位证明原件/复印件1张; 照片3张(最近三个月内拍摄的,彩色蓝底1寸); 特殊技能资格证书的原件/复印件1张; 身份证的原件/复印件1张; 户口本复印件1张; 原雇用单位的离职证明(签订劳务合同的无需提供,如缺此文件不予办理入职手续); 社会保险和
3、住房公积金交费情况(未缴过保险和住房公积金除外);入职人员交纳文件情况表; 公司认为有必要确认的其他文件。三天内准备签订试用期合同以及聘用通知书2) 入职培训(详见入职培训流程)3) 向相关准备人员发新员工入职通知邮件;4) 登记考勤记录或领取考勤卡;5) 给新员工开通公司邮箱,并告知其用户名及密码;6) 员工到部门报到,由部门长安排其工作内容及试用指导(业务上的指导);7) 向新员工发欢迎加入/入职培训邮件(基本注意事项、公司考勤制度、公司福利制度、公司奖惩制度、其他,以上内容分几个邮件,在入职两周发放完毕);8) 领取办公用品及员工联络表;9) 由试用指导介绍给各部门;10) 向全员发OU
4、TLOOK名片邮件更新邮件,公示员工个人秀。3. 入职培训1) 培训整体内容(1) 公司愿景及文化、公司组织架构、主要业务;(2) 公司制度与福利、公司相关程序、行为准则;(3) 公司产品介绍、部门间业务流程;(4) 部门基本业务介绍、员工工作分配及指引;(5) 回答新员工提出的问题。2) 培训具体安排分散加集中培训及邮件补充(1) 分散培训A. 培训时间:新员工入职当天B. 培训安排:a) 公司介绍和制度,及相关注意事项简述。由管理部HR负责;b) 部门基本业务介绍及员工工作分配及指引,由部门经理负责。(2) 集中培训A. 培训时间:每周四下午2小时左右B. 培训安排:a) 公司愿景及文化、
5、公司组织架构、主要业务b) 公司制度与福利、公司相关程序、注意事项;c) 公司产品介绍、部门间业务流程;d) 回答新员工提出的问题。(3) 邮件补充A. 补充内容:公司规章制度详细说明B. 形式:以主题的形式将公司规章制度制作成几个邮件,分次邮件给员工。三、 试用期考核及转正流程 对试用期员工阶段性考核,考核周期1次/2周;第四个阶段为转正考核。 第一周期考核:公司制度及各项规定遵守及学习情况测试。1. 流程图2. 流程表1) 试用期员工阶段考核表2) 能力与态度考评表3) 试用期员工评定表4) 员工转正申请表 3. 转正准备工作1) 转正前两周经行3次阶段考核成绩及考勤汇总作为转正参考,提交
6、人部门主管及主管副总审批。2) 准备正式合同及聘用书(初次签订合同签订1年)。3) 转正前后3天内签订正式合同及聘用书。四、 合同续签流程需提前30日开始准备续签事项,续签合同续签3年。1) 合同续签流程图 2. 流程表1) 合同续签审批表2) 劳动合同到期不续签通知书3) 补偿金协议4) 劳动合同续签意向书五、 离职流程1. 员工与公司解除关系1) 辞职-员工需提前30日提出书面申请。2) 离职工作交接。3) 交接完毕后,领取离职证明。2. 公司与员工解除关系1) 过失辞退(1) 过失单填写,对照制度审查。(2) 辞退书或有员工自主填写辞职书。(3) 离职工作交接,如给公司造成经济损失,交回
7、公司蒙受的损失金额。(4) 交接完毕后,领取离职证明。2) 不续签或终止(1) 提前30日通知员工不续签通知书或解除劳动合同通知书。(2) 补偿金协议书。(3) 离职工作交接。(4) 交接完毕后,领取离职证明。3. 流程表1) 辞职书/辞退书2) 过失单3) 补偿经协议4) 离职工作交接表六、 人事相关业务注意事项1. 社会保障(社会保险、住房公积金、人事档案)1) 社会保险每月5-25号办理;2) 住房公积金每月1-17号办理(20号银行托收);3) 社会保险、住房公积金基数为员工的基础工资(农户按本市最低工资缴纳);4) 每月20号之前入职的和20号之后离职的员工可以享受当月社会保险及住房公积金等福利;5) 公司自2010.06.01起不接收员工人事档案,特殊情况特殊审批。2. 合同及薪酬1) 合同类型:试用期合同、正式合同;2) 试用期间签订为期2个月试用期合同,转正后签订1年的正式合同,续签合同(文本与正式合同一致)签订3年的正式合同;3) 基础工资一般为约定月工资的40%(比例根据公司制度随时调整),基础工资上线为¥6000.00(陆千元整)。3. 以上注意事项根据公司制度的变化随时调整及修订,最终以公司制度为准。
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