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活动请示的格式及范文请示的格式范文.docx

1、活动请示的格式及范文请示的格式范文活动请示的格式及范文请示的格式范文 化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示 省劳动厅: 按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。 为全面贯彻按劳分配原则,进一步调动职工的劳动积极性,现就两项劳资政策问题请示如下: 一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,1990年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动

2、一级工资,组长每人浮动两级工资。 二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。 以上请示,妥否,请批示。 化工厂 xx年xx月xx日 关于要求经费补助的请示 xx区人民政府: 近期不法分子利用晚上等时间,对长龙山区块矿产资源进行非法挖采,如不及时采取措施,会进一步助长非法分子的开采活动。为切实保护好该区块的矿产资源,有效扼制非法活动,防止国有资源流失。经街道党工委研究,决定加大投入保护国有矿产资源的人力财力,加强打击力度。经初步预算,约需投入经费25万元。鉴于街道财政经费有限,恳求区政府补助该项经费10万元。 妥否,请予审

3、核批准。 xx街道办事处 xx年x月x日 关于申请节日活动经费的请示 xxx: 一年一度的春节即将来临,根据行业的传统惯例,在传统的节日期间(中秋、春节)须加强企业外部环境的横向沟通。与企业的主管部门保持互动沟通的良好关系。为此,物业公司建议如下: 1、拜访单位:市房管局综合科、物业服务中心、物业管理协会、z派出所 2、赠送形式:z的购物卡:4600元 3、宴请单位:市房管局及市物协、派出所 宴请地点:安排在嘉年华会 为此,物业公司申请节日费用4600元 妥否,请批示! xxx出guo xx年xx月xx日 XX学校XXX班关于开展XXX活动的请示 XXX学校: 按照学校老师对加强社会实践的要求

4、,为进一步提高学生动手能力,增强班级凝聚力,经年月日班会研究,经班主任同意,拟于年月日至年月日在处开展活动,届时请校领导光临指导。 当否,请批示。 XX学校XX班 xx年xx月xx日 常见公文(函、请示、报告、通知、规定)写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有

5、关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。2、主送机关。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提

6、出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 撰写函件应注意的问题 函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,

7、则要注意行文的针对性,答复的明确性。 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。 常见公文写作格式与范文 xx年7月3日 第2页 例文:通知事宜函 _办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 1993 2号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据 _领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

8、四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。 一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题:制发机关事由通知。 二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题,经批准,现将,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。 三、结尾(三种写法) 一意尽言止,不单写结束语。 二在前言和主体之间,如未用“特作如下

9、通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。 例文1:指示性通知 北京积水潭医院关于 _ 各科室: 。 北京积水潭医院 二五年三月十日 报告格式: 1、标题:制发机关名称+事由+请示。 2、正文: (1)请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。 (2)请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。 (3)结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 3、“红头文件”是有行政管理权

10、的行政机关在行政管理工作需要时用的,一般公司不能用。 请示报告分类: 第一类 请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。 第二类 请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。 第三类 请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。 由标题、主送机关、正文、发文

11、机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。 参考: 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题:制发机关名称事由请示。 二、正文: 请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。 请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。 三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事;一

12、个主送机关;逐级请示。 1.请示标题 请示标题格式:发文机关+ 事由 +请示,其中发文机关可省略不写。直接是“”关于的请示“”,如“市场部关于中秋节活动费用的请示”,直接套用固定格式,切勿自创。 2.请示原因 请示正文中写明为什么要请示,请示的依据是什么。依据一般分为理论依据和事实依据两种,必要时可组合起来使用,更有说服力。 3.请示事项 写明遇到了什么问题,有哪些不同意见,现状如何,要求上级机关在哪些方面或具体问题上给予明确的指示;或准备干什么、怎么干,请求上级机关在哪些环节上给予支持和帮助;或请求批准同意什么问题。 4.结束语 另起一行写,常用结束语有:“以上事项,请明示”、“请核批”、“

13、以上请示,请予以审核批准”、“妥否,请批复”等。 5.一文一事请示原则 请示必须是一文一事,即一份请示只能写一个请求批准或解决的事项,以便于公文的及时处理。如果有多个问题都需要的请示的,需要单独再写请示。 6.主送机关 请示的主送机关一般至于一个,不要多头主送,不利于主管单位批复。如果需要其他机关知晓的,可以抄送其他机关。 7.落款 落款另起一行,靠右排列,包括发文机关和时期,日期采用大写“二00六年十月十日” 8.注意事项 公文写作必须坚持一事一请的原则 请示上级报告结构及写法: 请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1、标题。 请示的标

14、题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如县人民政府关于的请示;另一种是由事由和文种构成,如关于开展春节拥军优属工作的请示。 2、主送机关。 请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 3、正文。 其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。 (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一

15、件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。 4、落款。 一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章。 5、附注。 使用“请示”这一文种时,应出具附注。写法是,在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。 参考: l 请示 请示的写作要注意,一方面必须为了避免工作的失误,必须经常向上级机关请示但是又要防止事无巨细,什么都向上级机关请示这里的原则

16、是对上级的方针、政策不了解的问题,对工作中不能解决的问题才向上级机关请示。 写作时应当注意:道德应当一文一事。一般只写一个主送机关,需要同时抄送其他机关的,应当用抄送的形式,但不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。 写法: 标题:(发文机关名称)+事由+文种,如:新筹办关于开展*工作的请示 开头:原因 主体:请示事项要写得具体、明确,条项清楚,要注意明确集中、切实可行。 结语:“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”,“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行” 落款:标题有发文机关的可省署名,但要加盖单位公章,

17、注明成文时间。 注意:语气平实恳切,也不要低声下气。 #食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示 #食品公司: 在党和十一届 _以后,我县经济形势发生了根本性的变化,家副产品,生猪、家禽不断发展,运输量相应增大,因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。 目前,我司只有一部载重2吨的#牌货车,是#市街道工业产品,质量较差,经常出毛病,早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约9000余元,还经常出现供不应求现象;加之屠场离门市部约有5华里,职工中老弱病残又多,用架子车拉肉到门市面上部,困难也确实很大。为了贯彻招待搞活经济的总方针,促

18、进大好形势,减轻职工劳动强度,改善经营管理,我公司急需购买货车一辆。 现在县商业局分配我司一辆南京牌货车,需用资金15000元,但我们没有这笔固定资产基本折旧金。根据#号文件关于“由于业务(生产)而要,企业在一年度内购买一辆汽车,单价值超过10000元的,由主管地、市公司审批”的规定,请上级拨给15000元,以解决购买汽车的资金问题。 以上意见妥否,请批示。 请示的写法: 1、请示标题 请示标题格式:发文机关+ 事由 +请示,其中发文机关可省略不写。直接是“”关于的请示“”,如“市场部关于中秋节活动费用的请示”,直接套用固定格式,切勿自创。 2、请示原因 请示正文中写明为什么要请示,请示的依据

19、是什么。依据一般分为理论依据和事实依据两种,必要时可组合起来使用,更有说服力。 3、请示事项 写明遇到了什么问题,有哪些不同意见,现状如何,要求上级机关在哪些方面或具体问题上给予明确的指示;或准备干什么、怎么干,请求上级机关在哪些环节上给予支持和帮助;或请求批准同意什么问题。 4、结束语 另起一行写,常用结束语有:“以上事项,请明示”、“请核批”、“以上请示,请予以审核批准”、“妥否,请批复”等。 5、一文一事请示原则 请示必须是一文一事,即一份请示只能写一个请求批准或解决的事项,以便于公文的及时处理。如果有多个问题都需要的请示的,需要单独再写请示。 6、主送机关 请示的主送机关一般至于一个,

20、不要多头主送,不利于主管单位批复。如果需要其他机关知晓的,可以抄送其他机关。 7、落款 落款另起一行,靠右排列,包括发文机关和时期,日期采用大写。 正文包含缘由、事项和结语三部分。 请示的正文要求: 1、缘由。主要写请示的理由、实际情况、依据,然后列出事实、数据。 2、事项。请示上级批准和同意的事项,要写得清楚、具体。请示一般一文事。 3、结语。常见的结语“当否,请批示”,“以上请示,请予审批,以上请示,请批复”。 格式要求: 1、版式规范。A4纸,页眉和页脚在15mm-25mm范围内,左右边距20mm。 2、字号合适。内容四号为主,根据内容多少可以用五号。标题二号最好。 3、字体符合行文要求

21、。内容以宋体和仿宋最好,标题以黑体和华文中宋为好。 请示的分类 根据内容、性质的不同,请示分为以下三种: 1、请求指示性请示; 2、请求批准性请示; 3、请示批转性请示。 请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如县人民政府关于的请示;另一种是由事和文种构成,如关于开展春节拥军优属工作的请示。 (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。 2、正文。其结

22、构一般由开头、主体和结语等部分组成。 (1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。 (2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。 (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。 3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写

23、明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间年月日。 撰写请示应注意的问题 请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。 例文一 请求批准性请示 关于建立中国工程院有关问题的请示 _: 近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。 全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,

24、不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。 _和 _领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据 _和 _领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门 _,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。现就建立 中国工程院的有关问题报告如下。 一、关于建立中国工程院的必要性。(略) 二、关于组建中国工程院的一些原则。 (一)关于名称(略) (二)关于中国工程院的性质和作用(略) (三)关于中国工程院成员的称谓(略) (四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略) (五)关于中国工程院院士的标准和条件(略) (

25、六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略) (七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略) 三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略) 以上请示当否,请批示。 附件:中国工程院筹备领导小组 _。 国家科委(盖章) 中国科学院(盖章) 一九九三年十一月十二日 例文二 请示指示性请示 关于会计人员职权条例中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示 财政部: _1987年国发 1987 号通知颁发的会计人员职权条例规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既是行政职务,又作为技术职称。在执行中,工厂总会计师按条例规定,负责全厂的财务会计事宜

26、;可是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与权限呢?我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务,不再作为技术职称,比照最近 _颁发的工程技术干部技术职称暂行规定将条例第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。 以上意见是否妥当,请指示。 省 _(盖章) 一九年月日 例文三 请求批转性请示 关于中国公民自费出guo旅游管理暂行办法的请示 _: 随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出guo旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出guo旅游的管理,特制定了中国公民自费出guo旅游管暂行办法。 附:中国公民自费出guo旅游管理暂行办法 以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。 国家旅局(盖章) 公安部(盖章) 一九九七年二月二十八日 模板,内容仅供参考

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