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如何建立规章制度.docx

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4、。为帮助大家学习方便,本店铺收集整理了如何建立规章制度3篇,希望可以帮助您,欢迎借鉴学习!如何建立规章制度第一章 入职指引第一节 入职与试用一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。三、入职第二节 考勤管理一、工作时间 公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 7.5 小时。其中:周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00。下午: 13 : 30 - 17 : 30 为工作时间。12 : 00 - 13 : 30 为午餐休息。周六:上午: 8 : 30 -

5、12 : 00 为工作时间。实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。二、考勤1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2.迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。3.请假( 1 )病假a.员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00

6、 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。b.员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4.出差(1) 员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。5.请假出

7、差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写加班单,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以劳动合同约定标准为基数,以天为单位计算。(2) 加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数基数 150 %休息日加班费=加班天数基数 200 %法定节日加班费=加班天数基数 300 %( 3 )人事部门负责审查加班的合理性及效率。( 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。(

8、 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7.考勤记录及检查( 1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。( 2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。第四节 人事异动一、调动管理1.由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2.批准

9、后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3.普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4.员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5.人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。二、辞职管理1.公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2.收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3.员工填写离

10、职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手续。4.人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5.员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6 .人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。三、辞退管理1.见本手册第一章第二节六 . 1 及六2 .2.部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表,经审查后报总裁批准。3.人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。4.员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。5.员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司

11、将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。6.人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。第二章 行为规范第一节 职业准则一、基本原则1.公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2.员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3.公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。4.公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:1.以公司名义考察、谈判、签约。2.以公司名义提供担保或证明。3.以公司名义对

12、新闻媒体发表意见、信息。4.代表公司出席公众活动。三、公司禁止下列情形兼职1.利用公司的工作时间或资源从事兼职工作。2.兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。3.所兼职工作对本单位构成商业竞争。4.因兼职影响本职工作或有损公司形象。四、公司禁止下列情形的个人投资1.参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的。2.投资于公司的客户或商业竞争对手的。3.以职务之便向投资对象提供利益的。4.以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。六、保密义务1.员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。2.员工XX或批

13、准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。第二节 行为准则一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,_公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实

14、需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。八、私人资料不得在公司打英复英传真。九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:1.如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2.如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。3.如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。第三节 奖惩一、奖惩种类奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。二、奖励条件1.维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者。2.研究创造成果突出

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