WPS与Office有何异同.docx

1、WPS与Office有何异同WPS2013与微软Office2013功能兼容性对比WPS2013与微软Office2013功能兼容对比注：优WPS 比微软Office强的功能同WPS 与微软Office相同或一致的功能少WPS 比微软Office弱的功能缺WPS 目前尚未提供的功能（1）文字处理新建文件支持由空白模板创建、根据系统提供的固定模板创建以及用户自定义模板创建优WPS2013目前完全兼容微软Word的文件创建方式，并根据规范提供了各类企业常用文件模板近4000个，模板较微软的多。WPS提供了空文件时的新建大图标，方便文档的新建。打开文件支持打开WPS格式文档、微软97-2010格式文

2、档，支持打开UOF文档、XML文档、txt文档、RTF文档等。优WPS2013除能够无缝打开微软97-2010格式文档外，还支持国家UOF格式标准。同时提供了空文件时的打开大图标，更加方便文档的打开。略优于微软。保存文件允许保存的文档格式：*.wps、*.wpt、*.doc、*.docx、*.dot、*.dotx、*.txt、*.uof、*.rtf、*.html、*.mht等同WPS2013除能够保存为97-13的微软格式。同时能够支持保存为国家UOF格式标准。综合评价同。打印对文档的内容按照页面设置的格式进行打印。优比微软2013多了反片打印、套打隐藏文字的功能。微软2010采用的是滚动条的

3、打印设置界面，与习惯方式差异较大，不便于操作。输出为PDF格式能够按照PDF的权限要求输出PDF文件同WPS2013能够直接输出为PDF文件。与微软保存为PDF一致。文件加密提供打开密码设置、窗体保护、只读保护、修订保护等相关的加密操作。并支持文档的二次密码保护功能同兼容微软的所有加密方式。包括RC4和CNG算法。但微软自2010版本开始加密菜单放置在主菜单下的信息子菜单，不便于查找。区域保护可以通过插入保护域的操作，实现对局部文字的加密保护，可以实现部分文字不能随意被修改的需求。同WPS2013提供窗体域保护功能，与微软Office限制编辑中的填写窗体效果完全一致，并相互兼容。粘贴从剪贴板粘

4、贴内容到指定位置。支持源格式、匹配、无格式等粘贴方式。同兼容微软Office的常用粘贴格式。表格样式可以在文字处理中直接对表格进行丰富的样式处理。同同微软2013的表格样式。只是WPS系统指定了最佳匹配样式。查找替换定位对文中具体的内容进行查找替换和定位。支持特殊符号的查找和替换。同WPS支持常用的查找和替换功能，并支持按格式查找。视图提供页面、大纲、Web等视图方式，便于对文档进行不同需求的浏览。同WPS2013与微软2013均提供这三种视图，并均支持大纲视图中按级别显示。微软2013多了阅读模式视图，而WPS多了更加实用的全屏显示。文件标签切换多个文档默认是以标签的形式出现，节省任务栏空间

5、，不过同时也提供任务栏的方式，在此进行设置调整优WPS的特色功能，方便多文档的切换，而微软Word只有任务栏方式，没有标签方式。任务窗格通过任务窗格，用户可以快速打开、新建文档、管理历史文档；同时也可以在备份管理、自选图形中进行切换。优在微软2013中没有任务窗格，Ctrl+F1也变成了功能区最小化。文档结构图提供文档大纲视图，方便直接点击根据大纲级别进行跳转。同WPS提供该功能，在微软2013中该功能更名为导航窗格。效果是一样的。域域就是引导在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码，域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务。少WPS已经包含所有常用域，暂时没有囊括微软Word的所

6、有域符号大部分的字体都提供了特殊的符号，作为一些不能从键盘输入的符号，可以从此选择进行插入到文档中，并且支持用户将常用符号添加到符号工具栏，允许自行定义。优WPS特色功能，提供自定义符号栏，可以将常用符号插入到符号栏，并且能够进行快捷键的定制。文本框在特殊的位置上输入一些文本内容，而不影响原来的排版设置，或者原来的排版设置会随着文本内容而变化位置。同兼容微软2013的文本框操作功能。文件允许将另外一个文档的内容直接插入到本编辑文档中，而不需要打开拷贝粘贴内容过来。同兼容微软2013的“插入对象文件中的文字”功能。图片可以通过选择图片文件的方式插入一个图片文件同兼容微软Word的图片文件插入功能

7、。图表提供直接插入一个ET表格，并提供向导对话框进行表格样式和统计定义，自动生成统计图表。双击图表可进行图表内容编辑。同兼容微软Word的图表操作功能。对象实现第三方的软件内容或者文件，直接插入的文档编辑中，允许双击此内容或者文件用原来的文件再次编辑同兼容微软Word在插入对象方面的功能。书签对文中的部分内容打标记，作为定位或者生成目录用途。用户可定义任意数量的书签。同加容微软Word在书签方面的功能。超链接特别个别文字、图片或者对象，设置链接到其他的地方：如文中其他位置、其他文件、网页、邮件地址等。同兼容微软Word超链接的功能项目符号和编号对文中的内容进行层次化标识，并且实现编号自动化增减

8、。同与微软2013“段落-项目符号与编号”控制方面的功能一致。边框和底纹对特定的文本框或者对象设置特定的颜色标记及方框。同与微软2013的边框与底纹效果一致。分栏对文字按段落进行分栏处理，达到排版效果美化或者省纸张的好处。同与微软2013的分栏功能一致。制表位用来做定位用途，可以通过键盘的Tab键将光标跳转到特定的位置，达到上下位置整齐统一的效果。同兼容微软2013的制表位功能。稿纸设置提供信纸格式的显示介面，并可以将文字自动套入信纸的每个字框。同WPS好几个版本前的功能，微软自2010版本开始加入了此功能文字工具提供一些批量化处理格式、段落的自动化调整工具。优WPS特色功能，微软2013无此

9、功能。拼写检查对在输入过程中不规范的英文单词提供警示或者参考修改意见，实现自动化校对。同与微软2013的拼写检查功能效果一致。中文繁简转换在对港台用户文档中，可以设置对词或者对字转换为简体或者繁体字。同与微软2013的繁简转换功能效果一致。字数统计自动化统计文中的字数、字符数、页数等功能的小工具。同与微软2013的字数统计功能一致。修订与批注提供文档流转过程中，痕迹保留、填写批注的功能。同与微软2013的修订功能一致。支持支持以气泡的方式显示不同用户的编辑修改的内容。宏支持的VBA与微软Office完全兼容；二次开发模型/结构与微软Office相同，数量略有差异。同WPS完全兼容微软的VBA宏

10、编辑环境，原有宏文档能顺畅运行。并且在API接口方面与微软高度一致。绘制表格在文字中绘画表格，实现表格化的处理，可以鼠标自由绘表，也可以通过对话框参数绘表。还可以对表格间进行合并与删除等操作。同与微软2013的各项表格操作功能一致。只是缺少动态预览，但不影响使用。智能增加表格行列数在原有表格上，通过快捷图标快速的增加表格的行数或者列数。优WPS特有功能，使用非常方便。微软中只能通过插入行列来实现。绘制斜线表头专门针对中国的特殊性，在表头进行斜线分割。优WPS提供了斜线表头的功能，微软2013无此功能。显示虚框主要是针对一些不显示的表格框进行显示或者隐藏的设置。同微软2013通过查看网格线达到该

11、目的。近期文档管理能够浏览近期所打开的文件，进行统一的查看，包括文档所属路径等。同与微软“文件最近所用文件”功能一致，只是微软只能查看近期25个文件，WPS能浏览100个。帮助提供帮助文件，实现自行去查找关心的问题。同与微软Word提供类似的帮助文档。（2）电子表格新建支持在资源管理器中以源文档、模板进行新建文档；同时支持用户指定默认模板创建文档。优WPS2013除兼容微软Excel的创建文件的功能。同时提供各类模板近2000个，更加方便用户的使用，并提供了新建文档的大图标，便于操作。打开支持打开xls、xlsx格式文档、微软97-2010格式文档，支持打开UOF文档、XML文档、txt文档、

12、HTML文档、CSV文档、DBF文档等。优WPS2013除能够无缝打开微软97-2010格式文档外，还支持国家UOF格式标准。同时提供了空文件时的打开大图标，更加方便文档的打开。略优于微软。保存支持保存为微软2003-2013格式文档；支持另存为CSV、DBF、PRN、XML、HTML、TXT等格式的文档；同WPS2013支持保存为97-13的xls和xlsx格式，并能够支持国家标准UOF格式。打印用户可指定区域进行打印、可按工作组待定工作表进行打印；用户可以指定顶端标题行、左端标题列（固定标题）来重复打印标题区；优WPS表格在打印方面除了微软打印功能一致外，还提供了反片打印、并打的功能。输出

13、为PDF格式根据指定工作表输出PDF文档，同时支持对PDF文档的权限控制。同同微软Excel另存为PDF功能一致。文档加密WPS产品的加密机制与微软的加密完全一致，两者可以相互加密和解密。同兼容微软Excel的加密方式。包括RC4及高版本采取的CNG加密方式。常规编辑常规的复制、粘贴、选择性粘贴的常用项与MSO相同，同时将特殊选项已扩展到工具栏上，便于用户操作。同与微软Excel的常规编辑功能一致。微软2013粘贴后会在右下角有一个粘贴选项的对话框，可以对粘贴结果进行再设置。WPS是提前设置并不影响使用。数据填充支持数值、文本、日期以及自定义序列进行填充操作。同与微软Excel的填充方式一致。

14、微软右键拖动填充柄后右下角会有填充选项图标，类似WPS左键拖动后的弹出菜单。查找替换和定位支持常规、通配符的查找替换操作；支持针对特殊数据进行定位选择操作；少Wps的查找替换与微软功能基本一致，只是缺少按单元格格式进行查找。（office：Wps:分页预览支持在分页预览模式下浏览文档，同时提供了手工添加分页符和重置分页符功能；通过分页预览，同样还可以对打印区域进行控制；同与微软Excel的分页预览功能一致。任务窗格通过任务窗格，用户可以快速打开、新建文档、管理历史文档；同时也可以在备份管理、自选图形中进行切换。优微软2013版本去掉了右侧的任务窗格，Ctrl+F1快捷键也变为最小化功能区，操作

15、不便。阅读模式使用户更加清晰地了解已经选择的单元格区域，便于阅读。优WPS特色功能，微软Excel2013无此功能。文档切换方式WPS独有的标签管理模式，用户可以自动排列移动文档标签；同时利用标签空白区域，可以新建文档，利用标签可以实现关闭、保存、打开文档目录等操作；优WPS特色功能，微软Excel没有标签方式切换文档的功能。全屏显示支持全屏浏览用户文档；优Wps2013默认将全屏显示的功能键显示在视图组中，而Excel2013默认工具栏上没有，必须自定义添加。工作表WPS表格提供对话框让用户快速插入多个工作表；同时，还支持在工作表标签的空白位置双击鼠标来新增工作表；优WPS特色功能，比Exc

16、el的操作更方便。Excel只能点击插入工作表图标，不过Excel中右键插入工作表时可以插入电子表格方案符号利用符号对话框，用户可以快速插入各种符号；同时，还支持用户将常用符号添加到符号工具栏，允许自行定义。优WPS特色功能。除能将常用符号插入符号栏，还能够对符号进行快捷键的定制。图表通过该功能，用户可以绘制多种动态图表；同时，WPS提供了预置配色方案（样式），供用户快速设置图表格式；少目前WPS表格暂不支持三维图表。名称用户可以添加工作薄、工作表级名称；同时也支持按区域指定名称；允许用户将所定义的名称进行“粘贴”操作，以备检查。同与微软Excel的名称功能相同。批注支持对文档添加批注，备注等

17、内容；同与微软Excel的批注功能一致，只是缺少显示/隐藏批注的相关设置，但不影响使用。图片支持用户为文档添加各类图片，同时支持与微软Excel相同的格式设置和调整（尺寸、色调和设置透明色）。支持资源管理器拖动文件插入图片方式；支持图片另存、图片替换功能；同与微软插入图片、剪贴画的功能一致，不过Wps提供了更多的剪贴画类别和模板。对象为WPS表格文档中插入各种OLE对象；同支持“新建”、“由文件方式创建”两种方式，与微软Excel中插入对象的功能一致。格式单元格格式允许用户对单元格设置多种格式，包括数值格式、对齐方式、字体、颜色和保护信息；同时也允许用户设置调整单元格的列宽和行高信息；优与微软

18、Excel中单元格的设置绝大部分一致。但Wps在数字选项卡下分类中的特殊选项下，提供了人民币大写的选择，极大的方便了财务工作表格样式支持用户对单元格区域设置预置样式；同与微软2013样式选项组下得套用表格样式功能类似。中文繁简转换支持对单元格区域进行繁简转换功能优Wps提供对单元格内的文字进行简繁转换，微软无此功能。共享工作簿实现一个工作簿，多人同时编辑。同WPS具有和微软Excel类似的共享工作簿，可以让多个人同时写电子表格。修订支持对文档进行修订和添加批注，并全程记录用户修改信息。同与微软Excel的修订功能一致。保护提供工作薄和工作表的保护功能。同与微软Excel的保护操作功能一致。单变

19、量求解数据分析的一种工具。同与微软Excel的单变量求解功能一致。公式审核可以根据公式的结果反向查找到公式的计算来源过程。缺目前WPS表格暂不支持该功能。公式输入错误可以检查哪里出错宏支持的VBA与微软Office完全兼容；二次开发模型/结构与微软Office相同，数量略有差异同WPS完全兼容微软的VBA宏编辑环境，原有宏文档能顺畅运行。并且在API接口方面与微软高度一致。Wps没有office的宏好用排序支持对数据表进行按列、按行、按自定义序列进行排序的操作。同与微软Excel的排序功能相同。筛选支持对数据表进行自定义筛选、高级筛选的数据过滤操作。同与微软Excel的筛选功能相同。分类汇总针

20、对数据表提供多种数据汇总功能，同时支持数据表多种汇总。同与微软Excel的分类汇总功能相同。有效性利用数据有效性，用户可以控制数据录入；同时还可以制作下拉菜单供填制报表之用。同与微软Excel的有效性验证方式一致分列利用数据分列功能，可实现将数据按固定分隔符存储到单元格中；同时，该功能通常与数据导入功能一并使用。同与微软Excel分列功能相同合并计算将多区域数据合并生成汇总结果，主用于数据表态统计。同与Excel的合并计算方式一致组及分级显示允许用户手工和自动按行、列数据生成多级组合显示。同与Excel的组分级功能一致数据透视表和数据透视图该功能目前暂实现一期功能，能够完成最基本的数据统计分析

21、功能；少WPS暂不支持生成数据透视图功能。Wps有此功能拆分支持将WPS文档拆分为2个、4个窗口进行浏览；同与微软Excel的拆分功能相同。冻结窗格结合拆分功能，用户常用于固定标题区域，适用于长文档的浏览；同与微软Excel的冻结窗格功能相同。帮助提供帮助文件，实现自行去查找关心的问题。同与微软Excel的帮助功能类似。（3）演示报告新建支持新建空白文档、根据模板新建，以及根据已有文档新建。优WPS2013除兼容微软Excel的创建文件的功能。同时提供各类模板近2000个，更加方便用户的使用，并提供了新建文档的大图标，便于操作。打开可以打开所有的WPP格式文档，以及PPT 97-2003格式文

22、档。同WPS2013除能够无缝打开微软97-2010格式文档外，还支持国家UOF格式标准。同时提供了空文件时的打开大图标，更加方便文档的打开。保存可以保存所有的WPP格式文档，以及PPT 97-2003格式文档。同WPS2013支持保存为97-03的ppt格式，虽暂不支持2010的pptx格式，但能够支持国家标准UOF格式。综合评定同。打印支持各种打印设置，包括：打印份数、打印范围、打印内容与排版。优除了支持常规打印设置外，WPS还支持反片打印方式。输出为PDF格式可以将演示文档方便的输出为防篡改的PDF格式文件。同同微软Powerpoint另存为PDF功能一致。演示放大镜可以允许对演示页进行

23、局部的放大处理，方便在讲解中突出重点图示内容。优WPS特色功能，微软PowerPoint没有类似功能。移动路径转图片WPS可以将动画对象所运行的轨迹转换成为一个对应的图片对象，方便实用。优WPS特色功能，微软PowerPoint没有类似功能。粘贴支持复制/粘贴 文字、表格、对象、幻灯片还支持以图片的方式粘贴复制的内容。同与微软PowerPoint的粘贴功能一致，支持各类常用的粘贴格式。查找支持多种方式的查找：大小写、全半角、全字匹配。同与微软PowerPoint的查找功能一致。替换支持全部替换和单个替换。同与微软PowerPoint的替换功能一致。普通支持按普通视图方式浏览、编辑幻灯片，以及备

24、注。同与微软PowerPoint的普通方式浏览视图功能一致幻灯片浏览支持按幻灯片浏览方式，选择、插入、删除、移动、隐藏幻灯片。同与微软PowerPoint幻灯片方式功能一致。幻灯片放映支持2种放映方式：演讲者可以选择是否观看与听众相同的画面。同与微软PowerPoint放映功能一致。母版可以通过母版给幻灯片设置统一的风格。支持添加多组母版。同与微软PowerPoint的母板设置功能一致。任务窗格可以通过任务窗格方便的完成若干常见操作，包括：插入图形、插入图片、插入动画、设置背景、设置换页方式等等。优微软2013版本去掉了右侧的任务窗格，Ctrl+F1快捷键也变为最小化功能区，操作不便。网格和参

25、考线支持网格和参考线的显示，方便对象的移动、对齐和定位。同与微软PowerPoint的网格和参考线的功能一致。WPS还增加了对于网格与参考线的设置对话框。文档切换方式支持2种文件切换方式：文档书签、任务栏。文档标签的方式，方便用户更直观的切换文档，以及执行相关的操作，同时节省任务栏空间。优WPS特色功能。微软PowerPoint不提供按页签方式切换。自定义符号支持插入各种特殊符号，并且可以自定义快捷键加快常用符号的插入。优WPS特色功能。除能将常用符号插入符号栏，还能够对符号进行快捷键的定制。背景音乐支持在整个演示放映的过程中播放背景音乐，加强整个演示的效果。优WPS特色功能。对象支持插入各种

26、OLE对象。同与微软插入对象功能一致。字体支持对文字设置多种格式：字型、字号、颜色 等等同与微软PowerPoint字体设置功能一致。项目符号和编号支持对文字段落设置项目符号、项目编号，增加层次感、方便阅读同与微软PowerPoint项目符号设置功能一致。对齐方式支持对文字段落设置水平对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐、两端对齐同与微软PowerPoint对象对齐功能一致。字体对齐方式支持对文字段落设置垂直对齐方式：顶端对齐、底端对齐、居中对齐、罗马对齐同与微软PowerPoint字体对齐设置方式一致。行距支持对文字段落设置行与行之间的距离同与微软PowerPoint行距设置功能一致

27、。换行允许设置换行规则，满足不同语言的排版需求同与微软PowerPoint换行功能一致。幻灯片设计支持对幻灯片设置不同的背景图案，达到美化幻灯片的效果同与微软PowerPoint幻灯片设计选项功能一致。幻灯片版式支持对幻灯片设置不同的版式，合适的摆布幻灯片上的各项元素，在整体布局上更协调同与微软PowerPoint版式设计的功能一致。背景支持更改幻灯片的配色方案同与微软PowerPoint背景设置功能一致。中文繁简转换支持对幻灯片中的中文单词进行简体/繁体的转换同与PowerPoint的中文繁简转换功能一致。设置放映方式支持设置各种放映方式/效果：是否展台播放、是否循环播放、是否只播放部分幻灯

28、片。同与微软PowerPoint放映方式一致。排练计时支持预演的时候将时间节奏记录下来，然后可以设置按预演的时间节奏自动播放/换页。同与微软PowerPoint的排练计时功能一致。动作按钮支持在幻灯片上插入各种预置的按钮，方便实现【上一页】、【最后】等跳转。同与微软PowerPoint动作按钮的设置和使用方法一致。动作设置支持在对象上指定如何响应相关动作：鼠标移上来的时候是否跳转、鼠标点击的时候是否运行某个程序 等等。同与微软PowerPoint的动作设置操作步骤和功能一致。动画方案支持对幻灯片上的所有文字内容设置相同的的动画效果：擦除、渐变、旋转 等等。同与微软PowerPoint的动画资源

29、和动画方案的设置功能一致。自定义动画支持对选择的对象设置各种动画效果和参数：出现效果、退出效果、强调效果、路径动画、动画时间、何时开始播放 等等。优支持微软PowerPoint中所有的动画定义方式。同时支持设置图形自身为运动路径幻灯片切换支持设置幻灯片的换页动画效果：淡出、展开、溶解 等等。同支持微软PowerPoint的所有切换方式。隐藏幻灯片支持对幻灯片设置隐藏属性，以便在特殊情况下自动跳过某些幻灯片。同支持微软PowerPoint中隐藏的功能。自定义放映支持将所有幻灯片按需要组成若干放映方案，每个方案可以只包含部分幻灯片，而且中间的顺序可以根据需要调整。同与微软PowerPoint的自定义放映方式一致。重排窗口支持设置多个文档窗口的排列方式：垂直并排、水平并排、重叠同与微软PowerPoint的重排窗口的方式相同。