公文常用词汇终审稿.docx

1、公文常用词汇终审稿 文稿归稿存档编号：KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129公文常用词汇公文常用特定用语简表 类别 用语名称 作用 常用特定用语 1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、 引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、 据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于 2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位 第二人称：你、你局、贵公司、贵方 第三人称：他、该公司、该项目 3 递送用语 用于表示文件的递送方向 上行：报、呈 平行：送 下行：发、颁发、颁布、发布、印

2、发、下达 4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉 5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行 审批：照办、批准、可行、原则同意6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经 7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、有鉴于此、综上所述、对此、为使、对于、关于、如下 8 期请用语 用于表示期望和请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误 9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当， 请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，

3、请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此 证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为而努力；现予公布。 10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批转用语 用于上级对下级来文的批转处理 批转、转发。 12 征询用语 用于征请、询问对 有关事项的意见、 态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 公文常用特定用语解释1.兹因：现在因为2.承蒙：（客套话）受到【例】承蒙贵校热情接待。3.届期：到期（到了预定日期）【例】届期务请光临。4.谢忱：感谢的心意 【例】在此聊表谢忱。5.谨悉：谨

4、，表郑重、恭敬；悉，知道、了解 【例】来函谨悉. 6.以资：可以提供 【例】以资鼓励。7.鉴于：由于考虑到 【例】鉴于事件的影响，兹决定8.顷接：不久前（或刚才）接到 【例】顷接来函 9.业经：已经 【例】业经批准 10.责成：指定专人或机构负责办理某事 【例】责成公安部门迅速破案 11.拟请：打算请【例】拟请贵校派员参加12.如蒙：如果受（蒙，敬词，表示得到别人好处）【例】如蒙同意，不胜感谢。13.此复：此，这；复，回答。这就是回答。14.为荷：为，是；荷，承受恩惠（敬辞）15.莅临：来临，来到（敬辞，多用于贵宾）16.钧裁：敬辞，请求上级或长辈作决定时的习惯用语【例】恳请钧裁.17.逾期：

5、超过期限 18.希见复：希望答复我 19.特此函达：特地通过信件转告 全面分析 全面贯彻 持续推进 全面落实/实施 逐步扭转 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成 不断加强(增效,深化) 大幅提高 显着改善(增强) 日趋完善 比较充分常用短语立足当前 着眼长远 自觉按规律办事抓住机遇 应对挑战量力而行 尽力而为有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾 综合治理 融入全过程、贯穿各方面切实抓好/减轻 扎实推进 加快发展 持续增收 积极稳妥落实 从严控制严格执行 坚决制止明确职责高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展 注重强化规范改进 积极发展 努力建设

6、 依法实行 积极稳妥良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协?常用动词积累 推进 推动 健全 统领 协调 统筹 转变 提高 推进 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 保障 方向 取决于完善 加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善 调整 优化 解决 宣传 教育 发挥 支持 带动 帮助 深化 规范 强化 统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 深化 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 监督管理 开展 规划 整合 理顺 推行 纠正 严格 满足 推广 遏制 整治 保护健全 丰富 夯实 树立 尊重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展 规范 改

7、进 形成 逐步实现 调整 规范 坚持，调节 取缔 调控 指导把握 弘扬 借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感召 尊重 包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张 弘扬 通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠及 简化 衔接 调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解 动员 联动 激发 增进 汲取 检验 保护 鼓励 完善 宽容 增强 融洽 凝聚 汇集 筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳 造就 常用名词关系 力度 速度反映 诉求 形势 任务 重要性 紧迫性 本质属性 重要保证 总体布局 战略任务 内在要求 重要进展 决策部署 集约化 结合点突出地位最大限度 指

8、导思想 科学性 协调性 体制 机制 基本方略 理念 意识 基本路线 基本纲领 秩序 基本经验 出发点 落脚点 要务 核心 主体 积极因素 水平 方针 结构 力度 增量 比重 规模 标准 办法 主体作用 特色 差距 渠道 方式主导 纽带 主体 载体制度 需求 能力 负担 体系 重点 资源 职能 倾向 秩序 途径 活力 项目 工程 政策 项目 竞争力 环境 素质权利 利益 权威 氛围 职能作用 事权 需要 规模 能力 基础 比重 长效机制 举措 要素 精神 根本 地位 成果核心 精神 力量 纽带 思想 理想 活力 信念 信心 风尚 意识 主旋律 正气 热点 情绪 内涵 管理格局 准则 网络稳定 安

9、全 支撑局面 环境 关键 保证 本领 突出位置 敏锐性 针对性 有效性 覆盖面 特点 规律 阵地 政策措施 制度保障 水平 紧迫任务 合力 法制化 规范化 制度化 程序化 (1)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵 (2)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有 (3)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示 (4)常用介

10、词如: 表目的、原因的有：为、为了、由于、因为 表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让 表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按 表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到 表选择关系的有：或、或者 并列关系的有：和、与、跟、同 过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面 文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定 公文写作中常用同义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选

11、取几组进行辨析。截止与截至 “截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”，“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”（人民日报2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止”。布置与部署 “布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排”；“部署”是指“安

12、排、布置（人力、任务）”。比较起来，“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。其他与其它 “其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”，“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”；“其它”是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍

13、，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，实际上，在典范的现代白话文着作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。中心与重心 “中心”是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要部分；在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力量等比较完备的机构和单位（多用作单位的名称）”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。启用与起用? “启用”是指“开始使用”，“启”有“开始”的意思，如“启用单位印信”、“新机场已经落成，即将启用”等；“起用”是指重新任用已退职或免职

14、的官员”，在这里，“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用”一般不指人。公文语言常用词汇三、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性。开头用语有：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“报称”、“电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、

15、“特此通知”、“请批转执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。过渡用语有：“为此”、“为此特”、“对比”、“为”、“结合”等。称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在情况下”、“在基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”

16、等。表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显着”、“一定”、“较”等。表频率的模糊词语有：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。四、公文写作常用词语 在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的需要，公文逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下：A按期按照规定的期限。按时依照规定的时间。按语发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。按照依照；据此办理。案卷分类保存以备查考的文件。B颁发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合

17、。颁布公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。颁发发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。颁行颁布施行。报呈用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。报告用书面或口关的形式向上级做正式陈述。用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。报经上报并已经得到。如“报经上级同意”。报批呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。报请用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。报送向上级呈报。备案向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。备查准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“

18、存档备查”。本自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。本拟本来打算。本应本来应该。如“本应从严惩处，但念其”比照比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。濒于临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。并经并且经过。不啻不止；如同。不法不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。不日要不了几日；几天之内。不失为还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。不时随时。如“不时之需”。不宜不适宜。如“不宜操之过急”。不予不准许；不给。布置对工作、活动做出具体的安排。部署安排、布置(工作或活动)。C参见同“参看”。参看读一篇文件时参考另一篇。参与参

19、加进去共同进行。参阅同“参看”。参照参考并仿照。如“参照执行”。参酌参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。草拟起草和撰拟。如“草拟文件”。查清点；了解；调查；清查。查办查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。查对清查核对。如“业经查对，正确无误”。查复核查后做出答复。查禁检查并禁止。查究调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。查收检查后收下。查询调查询问。抄报把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要了解情况的上级机关和首长。抄发把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要了解文件内容的下级机关或人员。抄送把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。成

20、例现成的例子和办法。如“援引成例”。成文用文字固定下来的；成为书面的。呈报用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。呈请用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。承蒙受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜感激”。纯系纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。此这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。此布在这里宣布。多用于布告的结尾。此复就这样答复。用于批复或函复的结尾处。此令就这样命令。用于命令的结尾处。此批中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。此状颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。存案在有关机关登记备案。存查保存起来以备查考。如“交财务处

21、存查”。存档把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。存疑把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。D大超过一般的；十分；很。大力很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。大有很有。如“大有余地”、“大有之势”。待等待。当即当时；立即；马上就。当否是不是恰当合适。电悉通过电报(电话)了解到。定规定的；不可移动和变更的。定案案件、方案等做最后的决定。定夺对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。定于决定在。定予一定给以的。动行动；动作；行为。也做“往往”解释。动议会议中临时的建议。如“紧急动议”。动辄动不动就。度(量词)次。敦诚恳。敦促诚恳地催促。敦聘诚恳地聘请。敦

22、请诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。E讹误(文字、记载)错误。而有三种用法，是连接语意相承的成分；二是连接肯定和否定互相补充的成分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。F发布宣布(命令、指示等)。凡凡是。反之与此相反。非经除非经过。废废止的；不再使用或不再生效的。废弛政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。废除取消、废止(法令、制度、条约等)。废止取消、不再行使(法令、制度等)。废置认为没有用而搁置一边。奉接受。用于下级接受上级的指示、命令。否不；不行。复核复查核对。附件指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件一同发出的有关文件或物品。G该指示词，指上文说过的人或事概大略、大概；

23、一律。概用一律用。稿指外发公文的未定稿、草稿。稿本公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。根据依据。用于公文的开端。公布公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的通知事项。共识指双方或多方在某一问题上的共同认识。关于具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。光临敬辞，称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如“敬请光临”、“欢迎光临指导”。规程对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。规定对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。规范约定俗成或明文规定的标准。规格指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。规约经相互协议规定下

24、来共同遵守的条款。规则规定出来给大家遵守的制度和章程。贵敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。果系果然是。如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。H还须还必须。函信件。如“公函”、“来函”。函复用信函答复。如“所拟可否，盼速函复”。函告用信函报告或告诉。如“特此函告”。核仔细地对照和考查。核拨审核后拨发。核定审核决定。核对审核查对。核减审核后决定减少。如严核减行政经费10%”。核实审核查实。核销审核后报销。核准审核后批准。如“该计划业经市政府核准”。后经后来经过。互动为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。会签指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓

25、名。会同同有关方面会合在一起。汇总汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。J基于根据。如“基于以上理由”。即可就可以。即日当天。如“本条例自即日起施行”。即席在集会或宴会上(当场)。如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。亟急迫。鉴审察；仔细看。鉴别辨别。鉴戒可以使人警惕的事情。如“引为鉴戒”。鉴定对人或事的优劣做评价。鉴于觉察到；考虑到。见放在动词前用来表示“对我怎么样”。见复答复(我)。见谅原谅(我)。如“敬希见谅”。校订对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。接接到。接办接过来继续办下去。接管接收并管理。接洽联系洽商。届时到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。谨敬辞，表示敬重、郑重的

26、意思。谨电恭敬地电告。如“欣闻，谨电致贺”。谨启恭敬地陈述。如“X X公司谨启”。谨悉恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。惊悉知道了(这个消息)十分震惊。如“惊悉X X同志病逝”。经经过。径直接。径报直接报送。如“有关材料请径报市政府办”。径向直接向。如“此事宜径向县劳动人事局反映”。径与直接同。如“请径与市人才中心联系”。径自自己直接(行动)。如“该公司未经批准，径自开展人才招聘活动”。就靠近；从事。就地在原地。如“就地解决”、“就地安置”。就绪已经安排好。如“大会筹备工作已全部就绪”。就学从事学习。就业从事某项职业。具名在文件上签名。据根据；依据。据此按照这个。决定对如何行动做出主张。决算

27、根据预算执行的结果而编制的会计报告。决议经过一定会议讨论通过的决定。均全；都。均经全部经过。均须都必须。均应全都应该。K考察实地观察；调查了解。考查用一定的标准来检查衡量。可否可不可以。恳请诚恳地邀请或请求。如“恳请拨冗出席”、“恳请原谅”。L滥用超过规定范围地使用。如“滥用职权”、“行文不得滥用方言”。累计层层相加，累聚计算。立案在主管机关注册登记、备案。立即立刻。列举一个一个地举出来。列席参加会议有发言权而没有表决权。聆听厂听”的文言词。多用于下级对上级、晚辈对长辈。如“聆听教诲”。另行另外进行(某种活动)。如“另行通知”、“另行规定”。令行禁止有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。履

28、行实践自己答应做或应该做的事情。如“履行诺言”、“履行手续”。论处判定处分。如“依法论处”、“按违反政纪行为论处”。M免去掉；除掉。如“免去”、“免职”。面洽当面接洽。如“面洽公事”、“详情请与来人面洽”。N能否是否能够。拟订草拟。如“拟订计划”、“拟订方案”。拟稿起草文稿。拟经打算经过；准备经过。拟于打算在。挪用将专项款移作他用。如“挪用公款”。P批驳书面否决下级的意见和要求。批复对下级来文的批示答复。批件带有上级批示的文件。批示上级对下级来文批注意见。批阅(领导人)阅读文件并加注批语。批转把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。批准上级对下级的意见表示同意。破案查清涉及法律的事件。Q期等待；盼望。日期；预定的时日。如“定期”、“按期”。期于希望达到；目的在于。启动原指机器、设备开始运转。在社会生活中则指某项工作或活动开始进行。启用开始使用(印章)。讫完结；截止。迄今到现在。洽商接洽商谈。如“洽商有关事宜”。签订订立协议、合同、条约并签字。签发主管负责人对公文文稿签署发稿意见。签收收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。签署在公文上正式签字。签章在文件上签名盖章。签注在文件上批注意见。切切实；务必。切记牢牢地记住。切切千万；务必。如“切切不可忘记”。用于布告、条令等末尾，表示叮咛。如“切切此布”。恳切；迫切。如“切切