国际贸易实务流程上机操作学习资料.docx

1、国际贸易实务流程上机操作学习资料实 验 成 绩实 验 报 告实验项目: 国际贸易实务 专业班级：姓 名：学 号： 指导教师： 2013-2014学年度 第二学期一、 实验目的本次实验课教学是英语（商务英语方向）专业的一个重要实践性教育环节。通过实习，可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程，增强感性认识，并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法，提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力。二、 实验时间12-14周，16-19周三、 实验地点国际贸易实务实验室四、 实验内容1、交易准备2、交易磋商3、签订合同4、信用证业务5、备货6、租船订舱7、出口报检8、办理保险9、出口报关10、装船出

2、运11、结汇12、出口核销与退税13、进口报检14、进口报关与提货15、进口付汇核销16、销货五、 实验要求1. 使用邮件系统进行业务磋商，掌握往来函电的书写技巧。2. 掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中，灵活使用贸易术语（CIF、CFR、FOB）与结算方式（L/C、D/P、D/A），正确核算成本、费用与利润，以争取较好的成交价格。3. 根据磋商内容，正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。4. 掌握四种主要结算方式（L/C、D/P、D/A）的进出口业务流程。5. 根据磋商内容做好备货工作，正确签订国内买卖合同。6. 正确判断市场走向，做好库存管理

3、。7. 正确填写各种单据（包括出口业务中的报检、报关、议付单据，进口业务中的信用证开证申请）。8. 掌握开证、审证、审单要点。9. 学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。10. 体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式，体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关。六、 实验步骤（实验以CIF方式结算）第一笔， 灯具 交易，以 出口商 身份一：交易准备阶段1.角色登录 。在登录画面中输入用户名11020405，在选择用户类型选择出口商，点登录系统按钮，进入出口商业务主页面。2.出口商创建公司，资料里面包含公司注册资金，账号，所属国家，单位代码，邮件地址等资料，需

4、要自己填写公司名称，地址，企业法人，邮编，电话，传真，以及公司简介等。3.在业务中心的广告公司里发布广告（当时不知道广告公司在哪里，通过询问同学方才得知）4.寻找商机，点淘金网，进入查询界面，在首页上可查看通知以及各类市场信息，供求信息，其中在进口商发布信息中可找到Y&G GENERAL ELECTRIC TRADING CO.发布的求购台灯（DESK LAMP）的信息。5.查看交易对象，点击淘金网中的公司库，可看到所有公司资料，然后寻找进口商Y&G GENERAL ELECTRIC TRADING CO.，查看其详细情况和具体信息。6.查看交易商品。点产品展示，可看到所有产品，输入关键词灯具

5、，点搜索，找到对应的产品，再点详细情况，查看商品具体资料。二：交易磋商阶段1. 与进口商建立业务关系. 回到出口商业务主页面，点邮件，进入邮件系统，点新建，填写邮件，对应进口商的邮件地址，主题为establishment of relationship,此时因尚未建立合同，所以不需要填写合同号，至此与进口商建立业务往来关系。2.在进口商回复信函并且询盘之后，出口商进行商品报价，进行发盘行动。3.进口商还盘之后，出口商接受其还盘，达成共识，准备建立合同。三、签订合同与接受信用证1.出口商起草外销合同，点击业务中心中的进口商建筑物标志，点击起草合同，输入合同号，我方按照起草日期订立合同号，并且填写

6、对应的进口商编号和出口地银行编号，因为老师已经统一设定，所以出口商编号为332，之后设置此合同为主合同，开始详细填写合同表。填写完成后保存，回到主页面，查看单据，点击检查合同，有几处错误之后便修改合同，和搭档一起修改错误，询问身边同学和老师，最终通过合同。（起草之时，由于不熟练进行缓慢，后根据单据样本方成功起草）2.出口商制作出口预算表。在帮助里面查看出口预算表的填写，根据上述内容填写出口预算表。在填写FOB总价的时候不知道什么是FOB总价，后来询问同学后得知就是采购总价。3.发送合同，回到业务页面中，点合同送进口商。4.进口商确认合同后，收取进口商已确认合同的通知邮件。5.出口地银行转发信用

7、证后，收取信用证已开立的通知邮件，然后回到业务中心，点出口地银行，再点信用证业务，进入信用证列表画面，查看信用证内容无误后，点接受。四、履行合同阶段1.起草国内购销合同。在业务中心里点标志为工厂的建筑物，在在弹出页面中点起草合同。输入合同号，输入对应的工厂编号，并勾选选项设置为主合同，点确定，填写表单。(做到这一步时我们还没有意识到要建立工厂，于是先匆忙间确立了工厂的名字，之后再建立的工厂)，起草完成后确立合同。2.确认合同没有错误之后，合同送工厂。3.工厂确认合同并生产放货后，收取工厂已放货的通知邮件后，点库存，可看到所订购的货物已在库存列表中。4.租船订舱，添加并填写货物出运委托书。填写完

8、成后，在业务中心里点船公司，首先点指定船公司，选中世格国际货运代理有限公司，点确定；指定完成后再点洽订舱位，选择集装箱为20，填入装船日期，再点确定，订舱完成。系统将返回配舱通知，点标志为进口商的建筑物里的查看单据列表，可查看配舱通知的内容。（填写的时候，标志和唛头老是出现错误，虽然按照单据样本填写，可是仍然错误，后来经过自我摸索后，知道要去淘金网中查看产品，按照产品本身的中英文描述进行填写，这样才能填对标记和唛头。）5.出口报检。在淘金网的“税率查询”页，输入商品的海关编码进行查询，可查到相对应的监管条件，点击代码符号，各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须申请出口检验取得出境货物通关单

9、者，则应依规定办理。6.添加出境货物报检单并填写，填写完成后点保存，再分别添加商业发票与装箱单并填写。7.回到业务中心，点检验机构，再点申请报检，选择单据销货合同、信用证、商业发票、装箱单、出境货物报检单后，点报检。（在选择单据的时候，我并没有选全，所以出现错误，之后它会自动指出错在哪里，少了哪个单据，然后进行修改就可以了）。报检完成后，检验机构给发出境货物通关单及出口商申请签发的相应检验证书。8.申请产地证。添加原产地证明书并填写，填写完成后保存，回到业务中心，点检验机构，再点申请产地证，选择产地证类型为原产地证明书，点确定，完成产地证的申请。(在填写Number and kind of p

10、ackages; description of goods这一部分的时候又出现错误，后来询问同学之后终于改对，依然是要去淘金网中寻找相关产品的描述，再根据样本进行填写)9.办理保险。添加货物运输保险投保单并填写，完成后保存，回到业务中心，点保险公司，再点办理保险，选择单据商业发票和货物运输保险投保单，点办理保险，办理完成后，保险公司签发货物运输保险单。10.申领核销单。点外管局，再点申领核销单，即从外管局取得出口收汇核销单，再到单据列表中进行填写。11.备案。点海关，再点备案，即凭填好的出口收汇核销单办理备案。12.送货。点备案右边的送货，将货物送到海关指定地点。13.报关。添加出口货物报关单

11、并填写。填写完成后，点送货右边的报关，选择单据商业发票、装箱单、出境货物通关单(不需出口检验的商品可免附)、出口收汇核销单、出口货物报关单，点报关。完成报关后，同时货物自动装船出运。14.取回提单。点船公司，再点取回提单，将提单取回。15.发送装船通知。添加Shipping Advice并填写。填写完成后，点船公司，再点发送装船通知，将装船通知发送给进口商。16. 押汇。添加汇票并填写，填写完成后点保存，回到业务中心，点出口地银行，再点押汇，选中单据商业发票、装箱单、原产地证明书、货物运输保险单(CIF条件时)、海运提单、汇票前的复选框，点押汇，完成押汇手续的办理。17.收取银行发来的可以结汇

12、的通知邮件。18.结汇。在业务中心里点出口地银行，再点结汇，结收货款，同时银行签发出口收汇核销专用联，用以出口核销19. 出口核销。添加出口收汇核销单送审登记表并填写，填写完成后点保存，回到业务中心，点外管局，再点办理核销，选中单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单、出口收汇核销专用、出口收汇核销单送审登记表前的复选框，点核销，完成核销手续的办理，同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联，用以出口退税。20.出口退税。点国税局，再点退税，选择单据商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单，点退税，完成退税手续的办理。（选择的时候又出现少选的情况，再根据它的提示进行改正）至此，该笔交易完成。

13、第二笔， 台灯 交易，以 进口商 身份一：交易准备阶段1.进口商角色登录。在登录画面中输入用户名11020405，在选择用户类型选择进口商，点登录系统按钮，进入进口商业务主页面。 2.创建公司。点资料，可查看公司注册资金、账号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料。填写完毕后，点确定。3.发布公司信息。点业务中心里点标志为广告公司的建筑物。在弹出页面中点发布信息。填写完毕后，点确定，成功发布公司需求信息。4.寻找商机。点淘金网，进入查询页面，在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息。点上排的产品展示，可看到所有产品信息，从中选择一种或多种商品进行交易。点公司库，可看到所有公司信息，从中选择合

14、适的公司作为交易对象。二、交易磋商阶段1. 收取出口商希望建立业务关系的邮件。回到进口商业务主页面，点邮件，进入邮件系统，点新邮件名称，查看邮件内容，并回复邮件。2. 收取出口商发盘的邮件后，经多次还盘后接受出口商的发盘后填写邮件。填写完毕后发送。三、签订与履行合同阶段1.收取出口商要求确认合同的邮件。2.填制进口预算表并确认合同。退出邮件系统，点业务中心里标志为出口商的建筑物，在弹出画面的左边首先点切换，将需要确认的合同设置为主合同；再点修改合同，打开合同页面查看相关条款；然后点添加单据，选中进口预算表前的单选钮，点确定，然后在查看单据列表中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用

15、此方法)，弹出表单，填写。填写完成后点保存。查看进口商资金状况，点财务按钮。回到业务画面中，点修改合同，在弹出合同的左下方签字，分别在两行空白栏中填入公司名与签名，点保存；回到业务画面，点确认合同，输入合同编号，再输入本地银行编号331，点确定，成功确认合同。3.领核销单。回到业务中心，点进口地银行，再点申领核销单，即领取贸易进口付汇核销单(L/C方式下，需在开证前领单；其它方式下，则在付款前领单)，再点出口商建筑，进入单据列表中进行。4.申请开立信用证。点标志为进口地银行的建筑物，选择信用证业务，再点添加信用证申请书，添加完成后，点击该申请书编号进行填写。5.发送开证申请书。填写完成后，仍在

16、信用证管理画面中，选中对应信用证申请书前的单选钮，点发送申请书。6.进口地银行开立信用证后，收取银行要求确认信用证的通知邮件，然后到业务中心点进口地银行，再点信用证业务，检查对应的信用证内容；检查无误后，再选中对应信用证前的单选钮，点同意。7.出口商发送装船通知后，收取装船通知已发送的通知邮件。到业务中心点出口商，再点查看单据列表，可查看Shipping Advice的内容。8.进口地银行议讨单据后，收取单据到达的通知邮件。回到业务中心，点进口地银行，再点付款，支付货款。9.取回单据。再点付款旁边的取回单据，领取相关货运单据。10.换提货单。点业务中心里的船公司，再点换提货单。11.报检。添加

17、入境货物报检单并填写。填写完成后点保存，回到业务中心，点检验机构，再点申请报检，选择单据销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入境货物报检单，点报检。报检完成后，检验机构签发入境货物通关单，凭以报关。12.报关。添加进口货物报关单并填写。填写完成后，点业务中里的海关，再点报关，选择销货合同、商业发票、装箱单、提货单、入境货物通关单(不需进口检验的商品可免附)、进口货物报关单前的复选框，点报关。完成报关后，海关加盖放行章后返还提货单与进口报关单。13.点报关旁边的缴税，缴纳税款。14.再点缴税旁的提货，领取货物。15.付汇核销。添加进口付汇到货核销表并填写。填写完成后点保存，回到业务中心，点外管局

18、，再点付汇核销，选择单据进口付汇核销单、进口货物报关单、进口付汇到货核销表前的复选框，点付汇核销。16.销货。点业务中心里的市场，再点销货，选择编号为07001的产品，点确定即可销售货物。至此，该笔交易完成. 第二笔， 台灯 交易，以 工厂 身份1. 学生以工厂角色登录，输入账号11020405，在选择用户类型下拉框中选择工厂，点登录系统按钮，进入工厂业务主页面。2.创建公司。点资料，可查看公司账号、邮件地址等资料，其它逐项填写。3.与出口商建立业务关系。4.收取出口商要求确认合同的邮件。5.确认合同。在业务中心里点出口商，在弹出画面的左边首先点切，将需要确认的合同设置为主合同；再点修改合同，

19、在弹出的合同的下方签字，填入各项详细信息(帐号等可在公司基本资料中找到)，点保存，然后再回到用户对话框中确认合同。6.组织生产。点业务中心中标志为市场的建筑物，再点查看市场，选择商品07001，点组织生产，再输入生产数量2500，点确定，完成生产。7.放货。点标志为出口商的建筑物，再点放货，将货物送到出口商处，同时收取货款。8.缴税。点标志为国税局的建筑物，再点缴税。至此，该笔交易完成。七、 结论 （总结实验心得，体会，问题，不足，收获等，一千字左右）这次实训的主要目的是进一步了解自己所学习的专业知识，能够灵活运用自己所学习的理论知识，学会填制各种单据，提高实际操作能力，同时为毕业就业铺垫。这

20、次国际贸易实训时间为12-14周，16-19周，我们一共完成了三笔交易，两个一组，分别是出口商以及进口商和工厂的角色。虽然时间很短暂，但是通过这次模拟操作不但巩固了我们平时所学，也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名商贸英语专业的大学生，我们都应当具备较强的举一反三的能力。而在这次的实训过程中，我们依次学习填制了销售确认书，信用证审核，商业发票，装箱单，海运提单，出口货物报关单，开证申请书，出口货物订舱委托书，出境货物报检书，出口货物投保单，普惠制产地证，装运通知和汇票。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无

21、疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实际操作结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。在L/C项下，必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行。不管是合同的签订、贸易术语及结算方式、保险还是运输等，都与我们所学习过的密不可分。并且，谈判与沟通能力是成败的关键。在整个贸易实训过程中，我们要善于沟通，善于选取对自己最有利的条件。经过这次实训，同学们可以比平时更多地与人交谈或是沟通，人人都在为实现利润最大化而不懈努力。但只懂得自己获利的人是不可能获得最后的成功的，只有懂得双赢的人，才能在日益竞争的社会中脱颖而出。 通过这次实训，我们了解

22、到国际贸易实务的学习可谓是一环扣一环，得全面掌握。例如装箱单，海运提单等的填制也都大体相同，不过每个单据中的专业术语都不同。例如海运提单中的“shipper”指的是托运人，“consignee”为收货人实际上也就是销售合同中的卖方和买方。其实学完国际贸易流程后会发现很多单据的填制都是大同小异，我们所做的就应该是熟悉各种单据的不同表示方法。搞清楚英文单词后该接什么。比如有时候TO在有些单据后要加目的港，有些单据则是收证银行所在地。而后面的出口货物的报关单，报检单，投保单等等只需弄清楚贸易方式就容易填写，普惠制产地证与汇票较为特别，需要特别记住它们的格式。例如汇票的标题为bill of excha

23、nge。专业知识是我们从事工作的基础，我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识，不断强化基本概念基本流程的重要性；同时增加实训课程的课时，让学生有更多机会进入操作环节，加强对学生动手操作能力的培养。同时意识到了外语的重要性，外语是我们对外交流的桥梁，因此在以后的学习中必须加强对外语的学习，同时加强口语的练习，这是我们搞外贸的基础，因此必须掌握好这门工具。对于外贸专业人员而言，不仅要掌握一定的专业知识，而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好，就很难胜任工作，甚至会影响业务的顺利进行。因此，在实习中要求我们加强英语的学习，掌握外贸专业术语基础。这次的实训让我了解了专业的国际贸易实务知识，第一次将本专业的理论知识和实际结合了起来，原本对国际贸易专业的模糊定位也逐渐清晰，对以后就业的方向也有了基本的了解。也体会到了国际贸易实务的困难，所有单据的填制和审核都不能有丝毫放松，单词的填写必须准确无误，各种项目的格式也得填写到位。不过通过此次学习，我的英文能力有所提高，记住了许多复杂的英文专业术语，也让平日学习的空洞的理论知识变得更为丰富。