最新管理易凯操作流程.docx

1、最新管理易凯操作流程管理易凯操作流程易凯管理易软件使用流程图文介绍（9.14版本）1、登陆软件首先使用IE浏览器或任何一种网页浏览工具，在地址栏上输入管理易登陆网址：http:/192.168.1.108:8888/Login.ihtm输入后，出现登陆页面输入用户名、密码和验证码，员工用户名为自身的中文全名（非拼音），密码默认为公司电话：21808162、进入使用主界面（界面左侧根据每位员工的工种分类，上图为权限全开）3、业务开单（业务部负责，已开通业务权限）点击左侧菜单栏的业务管理，左侧展开业务权限功能页面左侧出现简易流程图从中选择“业务接单”（左侧菜单栏功能相对应）出现页面出现客户的名称，

2、业务员可以从中选择客户来操作，如没有客户，需在新增选项中录入客户的详细资料选择所要开单的客户名称（以下以肇庆粤港投资咨询有限公司的名片制作为例）在出现的新增业务单中，录入客户所需要制作的内容、制作种类、要求、是否需要外协及价钱录入正确无误后，点击保存，经审核后，业务单成功开出，开始下一步。4、上传设计文件（设计部负责，需开通业务管理的“上传设计文件”权限）业务部开单后，需要把客户的所有制作要求清楚的告诉设计部同事，待设计部设计出客户所要求的效果图，当效果图经由业务部转发给客户，并且经过客户确认制作后，设计部开始上传设计文件点击业务管理页面的上传设计文件，出现上传页面选择需要上传的业务单，点击上

3、传点击新增附件选项把已经经过客户确认的效果图以小图的形式上传到服务器之后，设计部的工序已完成，开始进入下一步。5、外协开单（工程部负责，需开通“外协管理”权限）在完成上述工序后，业务单已经完整地开出，在没有自行制作的前提下，选择主页面左侧中的“外协管理”右侧简易流程图则显示为从中选择“外协开单”（左侧菜单栏功能相对应）出现页面选择需要外协的供应商，（以肇庆粤港投资咨询有限公司的名片制作为例，需要选取“肇庆彩星广告策划中心”）进入到“新增外协单”填写完外协单内容后，点击保存，经审核后，外协单开单完毕。6、收货（工程部负责，需开通“外协管理”权限）当供应商把需要制作的成品送到我公司后，工程部同事签

4、收后，点击“外协管理”的“收货”选项，出现页面选择右侧的“收货”选项完成外协单的收货，“外协管理”已完成，开始进行下一步。7、送货（业务部负责，需要开通“业务管理”权限）当供应商把成品送到公司后，业务部需要把制作完成的成品完整的送到客户手中后，点击“业务管理”点击菜单里的“送货”来完成送货步骤，“送货完毕”，开始下一步8、检查是否完成以上工序及收款（财务部负责，需要开通“财务管理”权限）财务部需检查清楚业务单是否已完成以上所有步骤后，才能进行自身的操作，选择主页面上方的“业务一览”点击后出现菜单，这里能看到业务单的所有工序是否已经完成在已完成所有工序，且货款已经结算后（图红框显示的为举例中的业

5、务单）点击“操作”栏中的“收款”选项财务部需谨慎审核业务单中的金额是否正确，在确认无误后点击保存，经审核后，完成“收款”，开始进行下一步。9、结账（财务部负责，需要开通“财务管理”权限）在完成“收款”后，财务部需要把所有关于该业务单的款结清。点击上图中该业务单的“状态”栏中的“未结清”，出现下面页面财务部确认无误后，点击页面中的“结清”选项在没有出错的情况下，肇庆粤港投资咨询有限公司的业务单就已经全部完成（途中红框所表示），在“业务单一览”中也会呈现出该单完成的颜色。该流程适用于正常业务单的操作，如遇到特殊情况的，需与公司领导及时沟通。该操作流程也告一段落，本流程只适合使用于管理易9.14版本，如日后升级版本导致操作有变，请负责人及时更新。