跟踪审计方案.docx

1、跟踪审计方案一、服务方案（一）我公司对本工程的服务承诺如我公司有幸中标，那么结合以往跟踪审计的服务，根据我公司多年控制造价的经验，提出如下服务承诺：1、项目部的运行要严格按程序进行，做到责权清晰、项目部个专业人员任务明确，审查成果性文件结果误差率确保控制最低。2、结合本工程特点，所有派驻现场人员都具有工程跟踪审计经验及土建、装饰、安装、市政、景观绿化专业相应能力。3、我公司保证在造价咨询的过程中定期征求业主对我方派驻人员的意见，随时根据业主要求进行更换项目负责人或造价专业人员。4、我公司保证对不在现场的人员随叫随到。5、我公司将在现场办公室配备计算机管理系统及预算定额软件，及时处理有关工程造价

2、业务文件。?6、我公司保证项目部所有执业人员能够严格遵守工程造价专业人员执业行为准则，工作严肃、认真、一丝不苟、热情服务。?7、公开公正的基础上最大程度的维护业主的利益。?8、审计时间严格控制在财政部、建设部（2004）369号文件建设工程价款竣工结算暂行办法。?9、做好业主的投资顾问、提供一流的咨询服务。（二）组织方案1签订工程造价咨询合同签订统一格式的咨询合同，明确合同标的、服务内容、范围、期限、方式、目标要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任等。2根据项目的规模和专业特点，成立项目小组、职责分工。1、项目领导小组：全面负责组织、协调、指挥整个工程量清单及预算控制价编制工作；定期检查

3、、指导、督促项目组按工作方案、合同约定开展工作；帮助解决项目组工作中遇到的各种困难和问题；进行预算控制价编制二、三级复核。2、项目总负责人：在公司项目领导小组的业务指导下，组织全体造价工程师和预算员开展各项目具体工作，积极配合项目委托人的各项工作；编制咨询工作方案和计划；布置检查各专业咨询工作；协调与委托人、项目其他相关方的工作关系；解答工程量清单及预算控制价编制工作中的具体问题；组织项目部成员进行预算控制价编制一级复核，包括自查、交叉检查等。3、造价工程师、预算员：在项目负责人带领下，按照要求完成各自承担的各专业造价咨询具体任务，对本人的工作质量承担责任。4、资料员：在项目负责人及造价工程师

4、带领下，负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档等。5、具体人员安排如下：（1） 周小朔 为项目总负责人，对项目的全过程负责，就该项目的审核时效、审计质量、外部协调、内部控制以及各种有关信息反馈做到有效处理。 （2）项目主审人员： 胡畅斌 （安装）、刘军（土建） 、任永胜（土建） （3）项目协审人员： 陈海明（土建）、胡兴民（土建）、孔超（土建）、代习燕 （安装）、谢忠辉（安装）、岳伟（安装） 3材料收集与整理（1）咨询单位根据合同明确的标的内容，开列由委托人提供的资料清单。（2）咨询业务操作人员在项目负责人

5、的安排下，收集、整理、审查所提供的资料。提供的资料应真实、可靠，满足造价咨询计量、确定、控制的需要。前期主要资料如下：现场总平面图、施工图、图纸会审纪要、审图办意见、招标文件、投标文件。4参与施工合同的谈判和签订（1）根据跟踪审计的要求，参与建设工程施工合同的洽谈。（2）咨询项目组负责审核建设工程施工合同中与工程计量、计价、付款、变更费用、索赔费用、结算处理等内容相关的合同条款，审查合同中有无违背招投标文件实质性内容的条款。（3）配合对有关合同中造价控制的条款内容进行解释、说明。（4）重点谈判和审核的条款为：工程价款结算的方式、工程款支付的时限和方式、约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和

6、幅度的调整办法、工程变更价款调整或索赔方式以及时限、工期提前或延后和质量的奖惩办法。5根据施工承包合同价、进度计划、编制工程用款计划书。 依据甲乙双方签订的施工合同，跟踪审计人员应逐字逐句地对合同的专用条款和协议条款进行审查和分析，依据施工合同所签订的进度计划，编制工程用款计划书。从源头对工程进行造价控制。（三）项目施工阶段跟踪审计过程控制1参加工程例会（1）参加委托人组织召开的首次现场会议会议，明确各方工作职责，参与研究制定各方应遵守的操作规程，以规范以后的工作。（2）参加委托单位、施工单位的施工图纸会审及现场例会。以便及时、全面地掌握工程进度、质量、变更的动态情况，对涉及造价控制中存在的问

7、题应及时提出我们的建议，并为委托方提供解决的意见。2参与隐蔽工程收验跟踪审计人员在施工阶段实施跟踪，其中一项重要工作是参与隐蔽工程验收，涉及隐蔽工程的变更和签证进行现场勘测，并对现场拍照，照片作为资料留存档案。3参与市场询价，协助委托人核定材料价（1）对承包方自购的材料，虽然价格不允许调整，作为跟踪审计重点关注的是材料的质量、品牌、价位，是否与投标报价时的承诺相符，是否降低等级、改换品牌规格，尽可能保证价格和价值相符。（2）对招标时采用暂定的材料，审计人员应根据标底提供询价所需的材料清单、数量、价位等询价所需资料，参与、协助业主进行材料的询价，并提出询价建议，给业主定价提供参考。协助业主进行采

8、购合同有关条款的商洽。（3）询价对象材料供应商应不少于三家，询价前必须对材料供应商保密，并严防材料供应商之间或施工单位与材料供应商之间进行串通报价。再由施工方购买，并且对进场材料、设备的质量、数量进行跟踪监督，并且做好记录和统计签证工作，作为最终结算时，确定主材价格的依据。4把好变更、签证关（1）办理的工程签证须遵守工程签证的原则，主要体现在：a签量不签消耗量b签量不签价c不能与合同相抵触d签量应有明细计算式及相关图形e签证事项的相关来源应说明清楚（2）施工方所办理的经济签证，作为跟踪审计人员应逐项审核把关，并应加强同监理方、业主方、施工方进行沟通，避免产生误会，同时在审核中应注意以下几点问题

9、：a. 审核本项签证单是否与其他签证单、施工合同、招标文件、设计图纸等有重复和矛盾之处，重点审核该发生的费用可否计算（是否承包方应承担的风险）、如何计算。b. 应当以签订补充协议的方式，而不能简单地用签证方式来代替。如：c. 签证中所采用的方案在当时的情形下是否最优、最合理。d. 对涉及隐蔽工程的变更和签证必须进行现场勘测，并对现场拍照，照片作为资料留存档案。e. 要求跟踪人员在对标底进行充分研究的基础上，根据自己的经验，对一些今后可能不做或超常规做法的项目作重点跟踪，并提醒承包方及时办理签证，因为对于减少造价的签证施工方往往不会积极主动提出变更要求。f. 材料价格的签证，要注明采购价还是预算

10、价。材料单价按照中标单位报价时采用的价格（实行材料暂定价的，在材料询价完成后应及时进行材料定价，材料价格还应包括运输费、运输损耗、采保费、装卸费、包装费等）。g. 所有签证项目的签字手续必须完备，如合同有要求，则必须以合同为准，否则视为无效。h. 所有签证单必须连续编号，以免结算时各自根据需要随意抽取。所有的签证必须一式四份，甲方、乙方、监理、审计各方持一份原件。如有修改文字，必须四份一致，并加盖公章，以保证签证资料的完整和规范i. 隐蔽工程签证和图纸与实际情况不符部分。隐蔽工程签证：对涉及隐蔽工程的变更和签证进行现场勘测，并对现场拍照，照片作为资料留存档案；图纸与实际情况不符：要求跟踪人员对

11、标底进行充分的研究，对一些今后可能不做的项目作重点关注，施工方往往不会为此主动提出变更要求。5负责审核进度价款（1）根据合同的付款要求和时限，督促承包人及时提交工程进度款申请书。（2）在收到经现场监理工程师签证确认完成工程量和质量合格的初审工程进度款申请书后，根据施工合同相关支付条款的要求完成审核工作，出具工程进度款付款建议书。（3）重点审查：已完工程工程量、签证费用、索赔费用、有无抵扣款项。6施工索赔的核定在工程实施过程中，因不利的自然条件、人为障碍引起的索赔；因工期延误、施工缺陷引起的索赔；因物价上涨、国家政策性调整引起的索赔等等。以上均要及时协助业主进行分析，提供预防措施及处理意见。7协

12、助决策（1）在施工准备阶段，协助设计单位进行设计方案的优化，在确保质量及使用功能的前提下，选择最低造价的设计项目。（2）协助业主方做好施工准备工作及施工前的四通一平工作。对委托方提出的需其决策的问题，跟踪审计人员应书面提出13种处理方法、意见和建议，并详细的阐述和分析其理由、有何风险、有无需承担的责任、价格比较、类似问题的通常做法等，以供委托人决策。（3）协助施工方对施工组织设计及施工方案进行技术经济分析和比较，对施工中出现的不可预见项目及设计变更、增加项目等协助相关部门提出科学合理的处理方案，及时测算出所增加的费用，为决策者提供基础材料。（4）对于新增工程量，如招标时没有相同或类似项目可参考

13、定价时，发生时施工单位应按招标时选用的定额及取费标准组价，报总监和跟踪审计人员核实确认后，还应办理相关签证手续，其他各方对跟踪审计提出要求（四）跟踪审计合理化建议：1、施工用材料要进行招投标；?2、要尽量减少工程变更及签证；?3、对影响工程造价的图纸会审、签证、变更、材料加个等资料要一次性收集齐全，保证工程投资的合理性；?4、建议建设单位在现场提供办公室一间用于工程跟踪审计，有利与进行工程现场勘察测量；?5、每月的工程量月报和进度报量经监理审核完毕后再经我放审计人员再次核准签字后才能作为工程款支付的依据，以确保工程款不会超付。?（五）优惠条件：?1、审计费费率优惠至2.8；?2、审计过程中发生

14、的如超期等额外费用由我所承担；?3、免费为建设单位提供工程施工过程中的技术咨询。?我公司郑重承诺：审核结果误差率控制在1.5%以内，若达不到标准我所愿承担相应责任。二、?人员组织及实施方案?（一）保证措施：?1、我所将组建强有力的项目审核小组。在项目审核期间将集中力量，抽调思想作风正派、业务素质高、审核工作经验丰富的强有力的专业技术人员投入项目审核工作。初步确定由下列人员具体负责项目审核工作。由高级工程师、中国注册造价工程师、孙美晓担任项目负责人，中国注册造价工程师、高级工程师孙美晓（土建）、陈传荣（土建）、郝树磊（土建）、李太生（电气通风水暖）、等专业审计人员进行跟踪审计。2、跟踪审计人员现

15、场办公，全程参加图纸会审、技术交底、隐蔽验收、材料核价、投资控制工作，做好各类资料的搜集整理，维护业主的合法权利，执行项目分管所长、部门主任、项目负责人三级复核制，对审计质量高、效益好受到客户好评的审计人员按我所规定给予奖励，对出现问题的审计人员追究责任。3、对竣工结算，严格旅行审计程序，一是首先熟悉甲、乙方提供的结算书、图纸及变更签证、合同等有关资料，做到心中有数；二是在甲乙双方配合下勘察现场，全面了解现场情况，对下一步计算工作打下坚实的基础；三是认真进行工程量计算，做好工作底稿；四是计算工作完成后、将工作底稿交质量监管部进行复核，发现问题及时解决；五是认真和甲乙双方核对；六是经核对无误甲乙

16、双方均签证确认的情况下出具审核报告。?4、严格遵守职业道德，坚持实事求是、客观公正、依法执业的原则，依据“中华人民共和国建筑法”等法律法规及有关定额进行审计，认真做好工作底稿，做到事事有理，件件有据，所做结论经得起事实和时间的检验。5、在项目审核工作中要坚持廉洁奉公，遵纪守法，不吃请、不受礼、不请吃、不送礼，并对审计人员进行监督，一旦发现违犯纪律者，立即撤回，严肃处理。如果我所有幸中标，我们将实施如下审计方案：1、成立跟踪审计小组，配备土建、安装等专业人员，都具有中级及以上职称，均为注册造价工程师；成立项目小组人员安排如下人员安排如下：项目负责人：驻现场造价师：驻现场其他造价人员：专业人员：2

17、、编制详细的切实可行的审计方案实施计划，特别是可能一起造价上升的会审、变更、材料选配、隐蔽验收等重点部位都亲自参加， 做好相应的记录，并做好审计日志；3、?及时收集和整理图纸、会审、变更、实验、隐蔽验收、材料价格等各类工程资料，并仔细复核确保其真实可靠，为最终的竣工审计打下坚实的基础；?4、?采用先进完善的方法进行跟踪审计，每位工程师配备一台笔记本电脑，同事现场配备一台高保真数码智能照相机，对工程的相关程序，特别是隐蔽部分都进行拍照，并把图像储存在电脑中，为工程留下图像资料，也为以后的审计奠定了良好的基础。5、?最终审计：对于工程的竣工结算，我们将对所有的资料都与建设单位、工程实物进行核对，首

18、先保证了其第一手资料的有效性，然后仔细计算，实事求是，客观公正，极力维护好建设单位的利益，使我们的报告能反映出该工程的真实造价（二）审计工作步骤：?1、资料收集阶段：?（1）合同签订后，立即收集工程设计图纸、会审记录、设计变更、施工合同及有关分包合同、审批的施工组织设计（施工方案）及前期工程经济签证、洽商、补充协议等资料，并查验核对其它有关技术资料、会议机要。随着工程的进展随时备齐后续相关资料，做好实况记录，掌握现场第一手资料。?2、跟踪审计和初算阶段：?（1）跟踪审计：?签订合同后，立即派一名工程师代表常驻工地，随时收集有关资料，解决现场遇到的有关问题，并做好现场跟踪记录，熟悉设计图纸，及时

19、核实设计变更、隐蔽验收及其他相关资料。（2）初算：?跟踪审计期间，一直到竣工验收之前，进行主体工程的工程量（包括基础和主体钢筋混凝土、钢筋用量、砌体等工程）初步计算工作。（3）竣工结算初审：?工程竣工验收合格、施工单位提交竣工结算报告并转交我方后，利用7个工作日对整个工程进行初审，期间将随时向业主、监理单位落实有异议的问题。初审完毕，向业主提交初审结果。?（4）竣工结算会审：?初审完毕后进入会审阶段。由业主（监理）、施工单位、造价咨询各方进行会审，核对工程量及造价，形成完整的结算文件。对有争议的问题，将协调有关各方共同确认后定案。该阶段计划5个工作日。?（5）出具最终审核报告：?在工程结算定案

20、并由各方签字盖章确认后，出具最终结算审核报告。此间将协助业主做好甲供材料转账工作，并列出应扣除的费用，以及竣工决算时应注意的工程结算方面的问题，出具准确无误、真实可靠的工程结算审核报告，该阶段计划用2个工作日。（三）审计方法：?如果我所有幸参加工程的跟踪审计，我们将采用目前国内最先进的审计手段和方法完成该项审计工作，做到计算准确、表达清晰、页面美观大方、一目了然。?1、工程量计算采用北京广联达工程预算软件；?2、钢筋分析采用北京广联达钢筋统计软件；?3、计价采用新点一点智慧的预算软件；?4、计算书全部采用电子表格打印。?（四）合理化建议?1、每月的工程量月报和进度报量经监理审核完毕后再经我方审

21、计人员再次核准签字后才能作为工程款制服的依据，以确保工程款不会超付。?2、我方审计人员均具有较丰富的现场施工经验，故工程施工过程中如有设备、材料选用、施工技术方案等方面的问题也可邀请我方审计人员参与提供意见。?3、我方审计人员可同时作为业主的顾问，在一些重大问题的决策等方面提供自己的专业咨询服务。给业主当好参谋，维护好业主的合法利益。?4、我方审计人员可参加所跟踪审计工程的图纸会审并独立提出自己的意见三、?跟踪审计项目质量保证措施?（一）工程结算评审工作的指导思想、目标?1、以“服务性、公正性、独立性和科学性”为宗旨，在工程造价控制后期依法维护建设单位利益，确保投资效果的真实体现。?2、认真审

22、查，确保该工程造价的真实，并通过造价工程师的努力工作，力争使工程总造价降低。?3、严格按照国家和地方的有关规范、标准、法律、法规，以及公司的有关规章制度和工程造价咨询合同，对项目造价进行最终控制。（二）造价控制措施：?为了将工程造价控制在合理的范围之内，针对该工程，确定如下造价控制措施：?1. 施工阶段造价控制（1）编制施工阶段跟踪咨询计划根据该建设项目的特点，我公司将编制施工阶段造价咨询工作计划，具体内容：现场变更签证的审核及工程变更结算；对材料、设备等的价格进行控制；隐蔽工程跟踪审查；工程索赔的处理；进度款审查及分期结算造价控制；进行合约管理。（2）现场变更签证的审核及工程变更结算在施工期

23、间，尽快计算工程变更事项，并与承建商谈判达成初步协议。如修改工程所涉及的金额极大，应尽快为该项修改的增额进行预算，并将预算提交委托方再作考虑。 工程变更的结算程序于下图：变更申请的提出设计、监理、委托方技术上确认施工单位提出变更款申请质量监理工程师复核已完成合格变更事项否造价工程师审核、确认单价及工程量 报送 重大变更报委托方审批 审批 是委托方造价人员审核 、签署付款凭证 委托方财务复核后付款（3）对材料、设备等的价格进行控制对建设项目中拟采购的材料、设备，造价工程师应提前告知委托方，以利于留出充裕的时间进行材料、设备采购工作，与此同时提出材料、设备采购方案，向委托方提供专业的采购意见或建议

24、；对于采用招标方式采购材料、设备的，造价师要协助委托方进行招标工作；不采用招标采购方式的，造价师要进行市场调查或询价、比价工作，协助委托方进行采购谈判，为委托方提供有关材料、设备市场价格信息，提供有关材料、设备的生产厂家及质量情况；协助委托方确认所需材料、设备的合理价格以保证建设项目顺利的进行。（4）隐蔽工程跟踪审查A、收集以下有关隐蔽工程跟踪审查资料:招标文件：含招标书、设计图纸（须经招标代理机构和建设单位签章确认的招标时发出的设计施工图纸）、合同条款、工程要求的技术规范、投标须知、招标答疑会议纪要、工程量清单、工程预算等文件及附件；投标文件：含技术标、经济标、投标承诺等文件；施工合同：含建

25、设单位与施工单位的工程承发包合同、经建设单位确认的施工单位与第三方签订的分包合同、合同附件等；图纸会审记录：图纸会审记录须有参加会审单位人员签字、设计变更、现场签证、经批准的施工组织设计、隐蔽工程验收记录；B、根据隐蔽工程有关资料审核工程量因隐蔽工程的特殊性，隐蔽工程的工程量应在隐蔽工程完成经设计、监理、委托方签认后隐蔽前确定。当造价师预料所能收集到的资料有可能不能准确、全面反映隐蔽工程情况时，根据工程实际情况，造价师应在隐蔽工程实施前做好准备工作并提醒委托方通知项目建设各方做好有关确认隐蔽工程量的准备工作，以便于及时、准确地确认隐蔽工程工程量，必要时可进行现场测量，并经相关各方书面签认，避免

26、发生因工程隐蔽后各方对工程量确认的分歧，以保证建设项目顺利进行，保证隐蔽工程量及时、准确、完整。C、确定相关项目单价对于已有项目单价按原单价执行；对于新发生项目单价，必须在隐蔽工程实施前确定，以利于严格控制造价。（5）进度款审查及分期结算造价控制 每月对进行中的工程进行评估并向委托方提交分期结算单。分期结算单的评估将与设计单位/监理单位合作，以确保设计单位/监理单位对施工质量及进度的意见能在中期付款金额中得到反映。分期结算造价控制程序如下图：施工单位提出月付款申请质量监理工程师复核已完成合格工程项目否 是 造价工程师审核计量与计价委托方造价人员审批、签署付款凭证 委托方财务复核后付款2经济技术

27、措施：?（1）认真熟悉设计图纸，结合预算定额，在不改变原设计功能和标准的情况下，提出适当改变设计同时降低工程造价的方法和措施；（2）认真审核施工图预算，做到工程量计算书、定额套用、取费程序底稿清楚、明细齐全，确保审核后的预算造价控制在1.5%误差范围内；（3）分析汇总工程所需材料，选择用量大、单价高以及其他需找补差价的材料作为控制材料费用的主要对象，建议建设单位自行供应或要求施工单位报价审批；?（4）认真审核施工单位申报的施工组织经济技术方案，对可行的方案进行经济技术分析，对可能的多种方案进行优化，选择最经济、合理、可行的方案作为最终方案；?（5）对应用于工程的新技术、新工艺、新材料、新设备进

28、行事前测算，比较其性价比，分析由何方承担该费用，尽可能减少建设单位的额外支出；?（6）于随时出现的设计变更，计算出其对总造价的影响，分析其经济合理性和费用的承担方，自主向建设单位提供参考意见，同时及时调整预算造价；?（7）对施工单位申报的工程经济签证，分析其费用是否应由建设单位承担，避免定额内已含的项目进行重复计算，并及时进行现场复核、调整预算造价；?（8）认真复核经建设监理单位确认的工程进度结算，对于超出实际造价的部分，及时通知建设单位进行调整，并对其进度款支付提出合理化建议；?（9）认真复核材料、设备计划，查对产地、规格和型号，核实价格，确定材料用量，避免高估冒领的材料化转为施工单位的流动

29、资金；（10）施工过程中发生的合约外报价，审核其依据，分析其适用的定额、套项、工程类别，确定合理的审批价；?（11）考察材料设备市场价格，搜集材料设备价格信息，为建设单位进行材料选择决策提供参考；?（12）认真审核施工单位提报的竣工结算，出具工程量计算底稿，对与施工单位产生分歧的问题，咨询市定额站、省定额站，并报建设单位最终确定。?3合同措施：?（1）认真阅读施工合同、材料设备供应合同、分包合同等合同草拟文本，结合定额，对影响造价的条款提出修改参考意见；?（2）对合同中约定不明确的事项，及时向建设单位提出合理解决建议，促使其做到事前控制，避免被动局面，从而造成不应有的损失；?（3）参与合同修改

30、、补充工作，分析其对工程造价的影响；（4）分析合同条款，对施工单位的违约事项，及时向建设单位提出索赔建议；对建设单位的违约事项及可能的违约事项，及时向建设单位提出反索赔建议或尽可能避免索赔；?（5）根据合同条款，计算施工单位因工期、质量等造成的违约款项，在竣工结算价款中扣除。?3组织措施：?（1）配备精兵强将，派足各专业人员（包括建筑装饰、水暖通风、电气等专业）进驻现场，落实好任务分工和职能分工；?（2）建立健全审计责任制，责任落实到每个人，并进行量化，实行奖罚制度；?（3）配备数码相机，对所有隐蔽部位进行拍录，并输入微机保存。四、跟踪审计项目进度保障措施（一）前期准备工作。审计工作前期与招标

31、方进行充分的沟通、讨论，了解时审计项目的工作量大小，时间要求，质量要求及其他特殊性要求。根据项目具体情况进行人员配置，配备充足的资深注册造价师及熟练的专业人员，并取得招标方的认可，从人员上保证审计工作的按时完成。（二）针对性的编制审计项目工作时间计划，并取得招标方的认可。落实审计前期，审计实施阶段的时间安排，各级复核人员要督促工作人员遵守时间安排，按时按质按量的完成工作任务。项目负责人要保证与招标方的时时联系，随时接受有关通知和变更要求，对工作中遇到的重大问题及时上报，听取解决方案；工作进展过程中，每一阶段性工作完成后及时向招标方汇报，听取指导意见。（三）安排足够的时间用于后期沟通。由于工程造价金额巨大，牵涉施工方、建设方、投资方等多方利益，各方对工程量的认定，定额子目的选取，取费标准的确定等等难免存在分歧，审计工作要安排足够的时间进行后期沟通，取得各方一致意见，保证审计工作安时完成。（四）保证留有一定的时间用于结论审查。结论审查是中介机构进行质量控制的最后一道关口，审计结论的正确性牵涉到各方经济利益及中介机构的声誉，要对造价指标等进行仔细比对，保证审计工作的最终顺利完成。（五）进度控制方法。?为了完善审计项目计划管理，强化审计项目计划执行过程控制，提高审计效率，节约审计成本，根据我单位