学校档案管理制度精选5篇.docx

1、学校档案管理制度精选5篇2022年学校档案管理制度（精选5篇） 学校档案管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。二、

2、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在

3、前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。三、档案保管制度1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必

4、须使用白炽灯。3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。四、档案查阅制度1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。2、档案人员要熟悉家底，了解需

5、求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和

6、对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。2、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。5、交接档案材料必须严

7、格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。学校档案管理制度2一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。二、档案管理人员对档案资料分类存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。三、档案的调阅要严格执行制度，办理必要的借阅手续。不经有关领导同意，任何人不得借用。四、根据档案保密程度进行保密，对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。五、对档案资料根据保存期的不同，进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时，必须经领导同意，否则追究当事人的责任。六、档案管理人员要严格履行自己的职责，对档案管理不当造成损失的，进行必要处罚。学校档案管理制度3为规范学校

8、的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。4、后勤处相关资料按时分类存档。5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发

9、到各部门。8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。学校档案管理制度4一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。三、按照档案法和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。六、定期做好档案的统计、分析和编

10、研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。学校档案管理制度5一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及

11、存放位置等情况。3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。5、不在普通电话、明码

12、电报、通信中涉及档案机密。三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。2、鉴定工作要在分管领导下的

13、主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。3、对鉴定后继续保存的.档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。4、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。五、档案移交制度：1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。3、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随

14、同一起移交。4、交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签字盖章。5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。六、档案立卷归档制度1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度机构问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷

15、装订整齐美观。5、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。七、档案统计制度：1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。八、档案的开发利用1、充分利用档案为教育教学服务。2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。3、对档案的利用要及时登记。九、检查与考核1、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。