级联下拉框.docx

1、级联下拉框级联下拉框2010-12-08 16:19在输入一些多级项目时，如果输入前一级内容时，能够自动出现次一级内容，就会减少出错的机会并提高工作效率。例如我们常用的费用科目有“管理费用”、“经营费用”、“财务费用”，这些属于一级科目，在它们的下面还有二级科目，比如“财务费用”的二级科目就包括“利息支出”、“手续费”等。如果我们先输入“财务费用”后，希望有一个下拉框能列出只属于它的二级内容以供选择，就会方便很多，这就要用到“级联下拉框”了。先在一个工作簿中做两个工作表，一个名为“列表”，另一个名为“明细单”。（提示：这只是一个例子，工作表的名子可以自取，如果放到一个工作表中也可以的）下面要定

2、义几个“名称”，以便在下拉框中调用。先定义“一级科目”的名称，选中“列表”中的A1:A4区域，按工具栏上的“插入名称定义”.这时弹出一个对话框，如果与下图的设置一样，直接点“确定”按钮即可。这样一级科目的名称就定义好了，以后只要引用这个名称，EXCEL就会返回实际的数据区域。再根据一级科目中的项目，参照上面方法，分别定义它们的二级名称。定义管理费用二级名称，选中列表的B2:F2区域，按“插入名称定义”定义经营费用二级名称，选中“列表”的B3:E3区域，按“插入名称定义”定义财务费用二级名称，选中“列表”的B4:C4区域，按“插入名称定义”这样所有名称都定义好了，下面就可以用“数据有效性”来添加

3、下拉框了。打开“明细单”工作表，选中B5:B7区域，按工具栏上的“数据有效性”这时会弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中按下图设置。其中“来源”框中就是我们在上面定义的“一级科目”名称。（注意：“来源”框中的等号一定要在英文状态下输入）点“确定”后，一级科目的有效性下拉框设置完毕，下面再设置二级科目的下拉框，也就是我们在文章开头说的“级联下拉框”。步骤类似，选中“明细单”的C5:C7区域，按“数据有效性”，并按下面图片设置。细心的朋友会发现，“来源”框中输入的并不是定义的二级科目名称，而是一个公式。公式：=INDIRECT(B5)公式含义：根据B5单元格中的内容，决定应用哪个二级科目名

4、称。这个公式中用到了INDIRECT函数，它的作用是返回由文本字符串指定的引用，其中括号中的B5就是它的引用字符串所在单元格。比如B5单元格中的内容是“管理费用”，公式返回的结果就是“=管理费用”，就会在下拉框中应用上面定义的“管理费用”名称；如果B5单元格中的内容是“财务费用”，公式返回的结果就是“=财务费用”，就会在下拉框中应用上面定义的“财务费用”名称。对话框设置完成后按“确定”按钮，这时会弹出下面一个“错误”提示框：不用理会，直接点“是”即可。所有的设置完成后就可以使用了，点击“明细单”工作表的B5格就会出现一个向下的三角按钮，点这个按钮就会出现一个下拉框，从中可以选择一级科目。再点C

5、5格，同样也出现按钮，也有一个下拉框，这个下拉框中的内容会根据前一个下拉框的不同而改变。Excel2007制作简单级联下拉框content为了准备毕设论文，利用周末学了点office word的排版，顺便也看了点excel的功能。下面利用我学到的一点东西，做一个简单的excel级联下拉菜单。因为只学了一点，所以算是比较简单的。 最终完成的文件可在此处下载：点击下载1.准备数据利用如下数据，将制作一个简单的“国家”-“城市”-“市区”的级联。 2.创建名称选中A1-A6，然后在选项卡“公式”中点击“根据所选内容创建”。 然后在弹出框中作如下选择，点击“确定”。 最后，对其他列做如上的同样的操作（可以用套用表格格式来做较简单，此处数据量不大，便不再介绍）。完成对所有的操作之后，点击“公式”选项卡里的“名称管理器”。 之后应该能看到如下图。 3.进行级联选择任一个空格（本次选择G1），然后在“数据”选项卡点击“数据有效性”-“数据有效性”，如下图。 之后在弹出框中作如下填写。 然后对H1格做同上的操作，在弹出框中做如下填写。 然后对I1格做同上的操作，在弹出框中做如下填写。 至此完成了所有的操作，一个最简单的级联便制作出来了！