ERP系统人力资源HR模块需求设计说明书.docx

1、ERP系统人力资源HR模块需求设计说明书人力资源管理系统详 细 设 计 说 明 书1 前言1.1 目的详细设计也叫过程设计或程序设计（Program Design），它不同于编码（Coding）或 编程（Programming）；在详细设计阶段，主要是详细说明模块内各功能的详细描述、界 面表达、实现算法，并精确地表达各功能的界面形式和实现算法（使用伪代码）。本详细设计说明书是在【人力资源系统需求说明书】和【人力资源系统数据库设计 说明书】的基础上形成的，任何对需求说明书或数据库设计说明书的修改，都应该检查 本说明书是否应该修正1.2 范围和功能本详细设计说明书针对的产品：人力资源系统，包括以下

2、功能模块 基础资料 进行人事基础代码、部门/岗位、人事档案、人事合同管理、系统参数的设置。 人事招聘 包括招聘途径维护、人员需求计划、人事招聘计划的产生，应聘人员简历，面试，应聘 人员档案查询，应聘人员结构分析。 人事动态 员工入职登记，转正登记、调薪登记、职位变迁登记、部门变迁登记、员工续聘登记、 员工退休登记、奖惩登记、离职申请、离职登记等。 考勤记录 设置节假日，工作日历，班次定义，轮班规则定义，员式轮班班次，员工月度班次表， 考勤规则定义，考勤记录、假期登记、出勤报告。 员工培训 设置培训课程、进行能力规划，职业规划，员工培训需求、培训计划，培训课程表、培 训记录，职称变更。 绩效评估

3、 进行评估项目设置，评估结果登记，评估结果查询。 人事查询 合同信息查询，个人简历查询，人事档案查询，招聘计划查询，离职人员档案查询，新 员工档案查询，员工转正提醒，员工加薪提醒。员工合同到期预警，按部门统计查询。 人事分析 对员工进行文化结构分析，专业结构分析，薪资结构分析，年龄结构分析，资历结构分析，员工离职分析，综合分析。1.3 适用读者软件需求分析人员、设计人员、软件客户代表和软件开发者1.4 读者须知1、 黑体重点强调2、 双删除线要（已经）删除的内容3、 兰色字体需注意的内容4、 红色字体需讨论或不明确的内容1.5 参考资料参照资料名称作者1.6 修改说明对本详细设计说明书的修改需

4、经过以下流程：1、界面和实现算法的修改由设计说明书的编写者完成；对各模块主界面的修改需要经过技术方案组通过。2、对数据库设计的修改由于详细设计修改导致的数据库设计修改，需经过技术方案组同意，修改数据库设计说明书后修改3、对需求的修改由于详细设计修改导致的需求修改，需经过公司运营委员会同意，修改需求设计说明书、数据库设计说明书后修改2 系统概述人力资源系统分为基础资料维护、人事招聘、人事动态、员工培训、考勤、绩效评估、 人事查询、人事分析等功能。档案室人事基础代码 部门/岗位设置 人事档案 人事合同管理 系统参数人事招聘招聘途径维护 人员需求计划 人员招聘计划 应聘人员简历 面试应聘人员结构分析

5、应聘人员档案查询人事动态人 事 管 理考勤记录员工入职登记 员工转正登记 员工调薪登记 职位变迁登记 部门变迁登记 员工续聘登记 员工退休登记 员工奖惩登记 员工离职申请 员工离职登记节假日设置 工作日历 班次定义 轮班规则 员工轮班规则定义 员工月度班次 考勤规则 考勤记录 假期登记 出勤报告员工培训培训课程 能力规划 职业规划 员工培训需求 培训计划 培训课程表 培训记录 职称变更菜单见(m_hr_mdi)绩效评估评估项目设置 评估结果登记 平估结果查询 平估结果查询 平估结果查询3 详细设计3.1 基础资料进行人事基础代码、部门/岗位、人事档案、人事合同管理、系统参数的设置。3.1.1

6、部门/岗位维护 功能描述对部门/岗位进行设置，修改、删除。 界面设计 业务处理流程1、部门可分级，当部门有下级部门时，不能增加部门，只有最明细的部门可设置岗位、 班组。同样，当部门设置了岗位后，不能再在其下级设置部门。删除部门时，若此部门下有岗位、班组或下级部门，则只能将岗位、班组或下级部门先 删除完，才能删除部门部门编码不允许修改2、部门删除或者Findependence由“Y”变为“N”时，删除t_prvdatapriv 表中相对应的数据项. 在t_prvdatapriv 表中的fdata字段保存有对应的编码。分配FDatatype = “12”delete t_prvdatapriv w

7、here fentityno = :gs_entityno and fdata = :fdeptno andfdtatype = 12 引用表说明 部门表 t_HRDept 岗位表 t_HRPosition 班组表 t_woteamList基础资料表 t_Name人员基本表 t_HREmpl触发器:tri_hrdept_ins tri_hrdept_upd3.1.2 部门班组维护 功能描述对部门/岗位进行设置，修改、删除。 界面设计 业务处理流程1、只可在最明细部门下新增班组2、班组中若有员工则不可删除此班组 引用表说明 部门表 t_HRDept 班组表 t_woteamList 人员基本表

8、t_HREmpl3.1.3 员工档案维护 功能描述对员工的档案如基本信息、家庭背景、受教育程度、特长、培训、工作业绩、证件、备注、工作经历等进行增加、修改和删除。 界面设计 业务处理流程对员工档案中的人员信息变动进行更改。 当进行员工姓名更改时，要更改相关表中的人名。（权限表，审核历史表，人事合同表，评估结果表）用触发器实现。新增员工时，在 t_Hrcard 中新增一条员工考勤卡记录.人力资源系统启用后，不允许用户删除当状态不为0的记录，当状态不为0时控 制某些关键资料不允许修改。不允许将状态从不为 0 的状态改为0状态。 引用表说明人员基本表 t_HREmpl 人事合同表 t_HREmpCo

9、ntract 权限操作员表 t_PRVUser 审核历史表 t_PRVAuditHistory绩效评估结果表 t_HREvalResultReg卡号表 t_Hrcard触发器tri_hrempl_ins tri_hrempl_upd tri_hrempl_del3.1.4 人事合同管理 功能描述对员工的人事合同进行增加、修改和删除 界面设计 业务处理流程人事合同的合同类型取自 t_name 表且在此可新增定义合同类型，受聘人和聘用单位代表分别可双击查询，或直接输入并进行检测。合同条款可引用系统已定义的合同条款模板， 当员工合同到期，进行续聘登记，亦弹出此窗口，将原合同内容复制显示，提供编辑。若

10、合 同类型改变，则同步更新员工基础资料表中的合同类型。引入条款模板将选择模板的条款内容复制到当前合同的条款内容。 已失效的合同不可修改 合同只能与员工一起删除，删除员工时删除此员工的合同 引用表说明员工表 t_HREmpl岗位表 t_HRPosition人事合同表 t_Hrempcontract人事合同条款表 t_HRContrItems基础基础资料表 t_Name合同模板表 t_termtemplate3.1.5 招聘途径维护 功能描述帮助用户管理各种内部和外部的招聘广告 界面设计 业务处理流程招聘途径的招聘方式来源于 t_name 表，由用户自定义。招聘途径启用于招聘计划则不 可删除。 引

11、用表说明招聘途径表 t_HRInviteEmpMeans 招聘计划表 t_HRNeedEmpPlan 基础资料 t_Name3.1.6 员工卡号管理 功能描述对员工的考勤卡进行管理,如果使用考勤机，可制作对考勤机的考勤卡 界面设计 业务处理流程 新增员工考勤卡时，若员工已有有效卡，将原有效卡置为失效，新卡写入员工档案中。 若卡性质为临时卡，则员工编码不可录入。员工卡号管理不提供删除功能当设置员工编号与卡号相同时不允许，考勤卡作废当员工卡作废时，反写员工资料的考勤卡号为空（），当作废卡改为有效时，重新设置员工资料的考勤卡号；员工资料的触发器中，判断如果该员工存在有效的其他卡或该卡已被其他人持有，

12、则不允许插入。在员工资料或员工入职登记中判断如果该卡已被其他人持有，或该员工有其他有效卡时不允许录入。与考勤机的连接参数通讯串口和波特率取自系统参数（comNo,baudrate） 引用表说明系统参数表: t_SysParam卡号表 t_Hrcard 员工表 t_Hrempl 触发器:tri_hrcard_ins tri_hrcard_upd tri_hrcard_del3.1.7 临时卡借出管理 功能描述员工若正式考勤卡未带时，可使用临时卡进行打卡，作为员工的考勤记录 界面设计 业务处理流程临时卡中的卡号选择来源于卡号管理中定义的临时卡。 引用表说明卡号管理表 t_Hrcard 临时卡借出表

13、 t_HrtempCard 员工表 t_Hrempl3.1.8 系统参数维护 功能描述对人力资源系统用户定义的参数进行记录。 界面设计 业务处理流程 将用户所设置的参数存放在表 t_sysparam 中 系统参数保存：update t_sysparam set FValue = where Fentityno = :gs_Entityno and Fsysno = Hr and FparamNO = tryout1：员工试用期，对员工转正进行提醒2：每隔加薪周期，提前 N 天进行加薪提醒（N = 提前 天提示员工加薪参数）。3：提前 N 天提示员工生日4：提前 N 天提示员工转正（与员工试用期

14、结合提示）5：提前 N 天提示员工加薪（与加薪周期结合，若加薪周期为 0 则不进行提前提示）6：提前 N 天提示员工合同到期7：入职职列表显示 N 天内入职员工（便于编辑新入职的员工资料）8：考勤卡与员工编码相同则只需输入员工编码，则此员工的考勤卡即为其员工编码，否则要手工输入员工考勤卡号。9：节假日算应出勤10：公休日算应出勤11：可以先调休后加班12：加班可以跨月补休13：假期可跨的累加（假期可以跨年累加，则未休完的年休假和长期病假可以计入下一年。否则只为本年应得年假和长期病假）14：假期年度设定(用于年假和长期病假计算)15：假期计算方式(用于年假和长期病假计算)16：考勤统计分段参数（

15、考勤汇总）17：考勤机通讯串口与传输速率参数设定，机器型号来源于 t_sysenum 系统枚举表中的机器型号 machinetype(用于制考勤卡和从考勤机引入考勤数据) 引用表说明系统参数表: t_sysParam 系统枚举表 t_sysEnum 3.1.9 条款模板维护 功能描述对人事合同常用的合同条款可做为模板，选择合同模板则合同条款将做为此员工的合同 内容。 界面设计 业务处理流程 引用表说明 合同模板表 t_Cls 合同条款表 t_TermTemplet 考勤期间日历 功能描述对人事考勤进行考勤期间起始和结束日期定义 界面设计 业务处理流程考勤期间日历定义程式来源于总帐的期间定义，保

16、存入 t_PeriodHrcalendar 引用表说明人事考勤期间表: t_PeriodHrcalendar 数据初始化 功能描述对使用系统前的员工假期初始数据进行管理。 界面设计1：年假和长期病假初始录入2：补休假初始录入 业务处理流程1：在录入年假及长期病假初始数据时，应该如下规则取当前年度-取系统参数年初还是当前日期决定实际计算日期select sHolidayEndDate = Fvaluefrom t_sysParamWhere Fentityno = as_EntityNOand FsysNo = Hrand FParamNo = HolidayEndDateif sHoliday

17、ENddate = Y -考勤年度 begin-取当前年度select icurYear = FYearfrom t_PEriodHrCalendarwhere Fentityno = as_Entitynoand getdate() between FstartDate and FEndDateendelse -取工作年度begin-求得当前员工的工作年度-取员工的入职时间-如果周年工作日大于当前日期if convert(datetime,str(datepart(yy,getdate() + - +str(datepart(mm,dworkdate) + - + str(datepart(

18、dd,dworkdate) getdate()select icurYear=year(dworkdate) + datediff(yy,dworkdate,getdate() -1from t_hremplwhere fentityNo=as_entityNoand fempNo=sempNOelse -如果周年工作日小于当前日期select icurYear=year(dworkdate) + datediff(yy,dworkdate,getdate()from t_hremplwhere fentityNo=as_entityNoand fempNo=sempNOend2：录入补休假安

19、始数据时，若假期可跨年累加则年度为 0 期间为 0 不可录入，不可跨月补休则期间为 0 不可录入，可跨月补休则期间可录入。3：启用若未定义考勤期间日历则不许启用启用后初始数据将写入 t_Hrdurvaction 表（有相对应记录则加否则插入新记录）启用后才可使用年假和长期病假清单功能和员工休假记录功能。4：反启用：从 t_Hrdurvaction 表中减去初始数据。反启用后不可使用年假和长期病假清单功能和员工休假记录功能。 引用表说明 系统参数表: t_sysparam 初始数据存放表 t_Hrdurvactioninit 假期历史记录表 t_Hrdurvaction3.1.12 年假长期病假

20、清单 功能描述定义计算公式和计算员工应得的年假和长期病假，保存历史记录和更新本年应得年假、 长期病假及年度和最后更新时间。 界面设计 业务处理流程1：定义公式公式定义参数以组合形式保存在 t_sysParam 表中2：计算假期计算时，分解 t_sysparam 表中的计算公式，调用两个存储过程 p_Hryearillsysparam 及p_hrholicount 分别进行分解公式和进行假期计算。3：保存假期与员工表中的年假和长期病假年度进行比较，若年度发生变化则将旧的年度写入历史表t_hrdurvaction，本年应得假期保存到员工表t_hrempl时应该考虑假期是否可跨年累加参数,如果可跨年

21、累加，则需加上上一年度的未休假期，如果没有上一年度数据，则取初始数据中的“上一年未休假期” FPreVactions 引用表说明 系统参数表: t_sysparam 员工表 t_Hrempl 假期历史表 t_Hrdurvaction假期初始数据表 t_HrdurvactionInit存储过程:p_Hryearillsysparam 公式分解p_hrholicount 假期计算视图 v_hr_empholihistory3.2 人事招聘3.2.1 人员需求计划 功能描述 各用人部门提出人员需求，以及具体的需求时间、要求等。 可以根据岗位空缺，自动产生人员需求计划。 界面设计 业务处理流程手工输入

22、需求计划，用弹出窗口维护当采用系统自动生成，当选择部门和岗位后，该 岗位所有的要求自动从岗位表中取出，用户可以编辑。在参考数据窗口中的所选需求将自动形成需求计划并自动刷新数据。 引用表说明需求表 t_HRNeedEmpPlan基础资料 t_Name岗位表 t_hrposition3.2.2 招聘工作汇报 功能描述根据需求计划进行招聘工作，并反写需求计划的招聘数据。 界面设计 业务处理流程新增招聘汇报时，表体招聘流水中列出的招聘计划为需求中未完成的需求计划，G 为完成.若需求计划为新单，保存后改需求计划状态为招聘中。3.2.3.4 引用表说明需求计划/招聘计划表 t_HRNeedEmpPlan基

23、础资料 t_Name岗位表 t_hrposition招聘流水 t_HrEmpPlanExec招聘流水明细 t_hrempPlanexecdetail触发器:tri_hrempPlanexec_del tri_hrempPlanexecdetail_ins tri_hrempPlanexecdetail_upd tri_hrempPlanexecdetail_del3.2.3 应聘人员简历 功能描述录入及维护应聘人员简历并对应聘者进行各种状态标识 界面设计 业务处理流程应聘人员状态初始为应聘。对应聘人员可进行的操作: (0已入职为应聘者入职后的标识),1,应聘,2 面试计划 3 安排面试 4 面

24、试完成 5 录用 6 拒绝 7 面试后拒绝 8 暂入人才库,9 面试后入人才库 状态控制:应聘今面试计划，安排面试，入人才库，录用，拒绝 面试计划今安排面试，入人才库，录用，拒绝 安排面试今面试完成，安排面试，入人才库，录用，拒绝 面试完成今入人才库，录用，拒绝（面试汇报功能可用） 拒绝今面试计划，安排面试，入人才库，录用 录用今入人才库，拒绝 暂入人才库今面试计划，安排面试，录用，拒绝面试后入人才库今面试计划，面试安排，录用，拒绝（面试汇报可用） 引用表说明 t_hrapplierinfo 应聘人员基础信息 t_hrapplyeduinfo 应聘人员受教育信息 t_hrapplyachiev

25、e 应聘人员主要业绩表t_hrapplyfamisetting 应聘人员社会关系表t_hrapplystrosuit 应聘人员特长表t_hrapplytrainHis 应聘人员培训记录表t_hrapplyworkstory 应聘人员工作简历表t_hrapplyfaceexam 应聘人员面试表t_HrapplyNote 应聘人员备注t_Hrapplyfavorite 应聘人员爱好t_hrapplyfaceexam 应聘人员面试总评t_hrapplyfaceexamDetail 应聘人员面试明细表t_name 基础资料表3.2.4 应聘人员结构分析 功能描述对应聘者按可以按性别、学历、专业、职称、

26、婚姻状况、年龄结构等条件进行查询，分 析组成结构 界面设计 业务处理流程查询用存储过程 p_hrapplyanalyse 进行查询分析和反查满足某一条件的应聘人员 引用表说明t_Hrapplierinfo 应聘人员基础资料表 存储过程:p_Hrapplyanalyse3.2.5 应聘人员档案查询3.2.5.1 功能描述按多种组合条件对应聘人员进行查询。3.2.6.2 界面设计3.2.5.3 业务处理流程3.2.6.4 引用表说明应聘人员表 t_hrapplierinfo3.3 人事动态人事动态与工资系统存在严格联系，计算工资时对如下情况应该分别处理：1、 试用、正式员工：如果最新调薪日期在本月

27、之内，则需根据调薪记录计算调薪前后的应得工资；2、 退休人员的工资计算与正式员工相同，员工退休后如果工资有变动，需要录入调薪单据。3、 本月离职或停薪留职人员需要参与工资计算，计算截止日期为离职日期或停薪留职日期4、 停薪留职员工复职的工资计算：从复职日期开始计算工资（复职日期没有写到人员档案中，需要根据复职单据取复职日期）。复职时，将原离职日期设为 null.，原入职日期不变。工资计算时对本月调薪、本月复职人员（不包括退休反聘人员）需要特殊处理，对本月复职人员，其薪资从复职日开始计算；本月调薪人员，再调薪日前按原工资标准计算，调薪日后按新工资标准计算。3.3.1 员工入职登记3.3.1.1

28、功能描述将应聘人员简历转为员工简历，如系离职员工重返公司，可以利用该员工历史数据，减 少数据录入。将应聘人员转为员工时需要给应聘人员编码，部门岗位班组和考勤卡号等主要信息。根 据选择将员工状态置为试用或正式。如果应聘简历上的联系人为空（或与应聘人员名字相同） 则电话、E_Mail 即为应聘人员的电话、E_MaiL.新员工按系统参数入职列表显示 N 天之内新入职员工将其照片名称显示出来，可对新 员工进行编辑。 界面设计 业务处理流程如入职员工系新来应聘人员，点登记按钮，则出现要求输入员工编码等需确定的主 要信息窗口，若系统参数中设置员工编码与考勤卡号相同，则考勤卡号不允许输入（自动为 员工编码值

29、）。手工输入或自动编码此员工的员工编号。如系离职员工重返公司，从离职人员中选定此员工，用登记则将此员工的状态置为 正式或试用。新登记的员工在右边的列表中，可用双击弹出员工资料再度编辑。 引用表说明t_HRApplierInfo 应聘人员简历数据 t_HRApplyEduInfo 应聘人员受教育情况 t_HRApplyTrainHis 应聘人员培训情况 t_HRApplyWorkStory 应聘人员工作简历t_HRApplyAchieve 应聘人员主要工作业绩 t_HRApplyStroSuit 应聘人员能力特长 t_HRApplyFamiSetting 家庭背景 t_HRApplyFaceExam 应聘人员面试 t_HrapplyNote 应聘人员备注 t_Hrapplyfavorite 应聘人员主要爱好 t_hr_empl 员工信息 t_HREmpEduInfo 员工受教育情况 t_HREmpTrainHis 员工培训情况 t_HREmpWorkStory 员工工作简历 t_HREmpAchieve 员工主要工作业绩 t_HREmpStroSuit 员工能力特长 t_HREmpFamiSetting 家庭背景 t_Hrfavorite 员工主要爱好t_HrempNote 员工备注t_Name