图书管理系统需求规格说明书.docx

1、图书管理系统需求规格说明书图书管理系统需求规格说明书一、引言11编写目的 编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准，图书馆管理系统也是为了能满足读者和图书的图书馆实现日常操作信息化和后台统计电算化的系统。它能够帮助图书馆管理人员处理基本的管理项目，图书馆满足信息化的需要，并且有操作简单，易上手，错误较少等优点。1.2项目背景开发软件名称：图书管理系统。项目开发者：刘浩然、左光耀、黄敏 用户单位：李文正图书馆1.3术语定义:（1）系统：图书馆管理软件（2）图书信息：图书的基本信息，包括书名、作者、出版社、图书编号、索

2、引号、库存数量以及库存位置等，以供于读者查阅。（3）借书记录：包括借阅者的学号、姓名、班级、借书证编号以及所借图书的书名、借书日期、还书日期（4）借阅规则：对不同的借阅者有不同的规定借阅图书数量和借阅时间，对不同的违章情况有不同的罚款措施，对已经借走但尚无人预约的书可以进行预约。1.4参考资料:二、任务概述2.1目标 本系统通过计算机进行操作，界面化的设计来管理图书馆，使得管理方便容易。目标主要包括：减少人力及管理费用；提高信息准确度；改进管理和服务；建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率； 系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大、效率高； 更简便

3、、信息化程度更高的图书管理流程；2.2用户的特点本软件的最终用户是图书管理员、读者。他们都是经常性用户。系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户。三、需求规定功能要求：在图书管理系统中，管理员要为每个读者建立借阅账户，这个账户是及校园一卡通进行绑定的，账户内存储读者的个人信息和借阅记录信息。持有一卡通的读者可以通过管理员借阅、归还图书，还可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书。借阅图书时，需要登录，输入读者一卡通号和密码，系统验证读者是否可继续借阅图书，无效则提示其原因，有效则显示读者的基本信息，供管理员人工核对。然

4、后通过检索查找自己要借的书，系统显示图书的基本信息，最后提交借阅请求，若被系统接受则存储借阅纪录，并修改可借阅图书的数量。归还图书时，同样需要登录，系统验证是否有此借阅纪录以及是否超期借阅。如果有超期借阅或丢失情况，先转入过期罚款或图书丢失处理。然后提交还书请求，系统接受后删除借阅纪录，并登记并修改可借阅图书的数量。图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。为系统维护人员提供权限管理、数据备份等通用功能。系统性能要求：系统安全、可靠；功能齐全；操作方便、界面友好；易于维护和扩充。流程分析（1）书籍管理书籍类别管理：增加、删除

5、、修改、更新等管理。书籍信息管理：新书入库，图书购入后由图书管理人员将书籍编码并将其具体信息录入书籍信息表。书籍信息修改，书籍信息由于工作人员的疏忽而出现错误时，可修改其信息。管理员按不同方式查询、统计，读者按不同方式查询。出版社信息管理：增加、删除、修改、更新等管理。图书注销：由于图书的丢失或损坏需要在库中删除书的信息，因此需要管理员具有注销图书的功能。（3）读者管理读者信息管理：办理、挂失、暂停借、预约，录入、修改、删除读者信息。（4）借阅管理续借管理：提供读者在符合规定的情况下网上续借。还书管理：根据一卡通号、图书ID等，在借阅信息表中找到相应的记录，将借书记录删除，更新该记录的相应数据

6、（图书信息表）。根据违反规定情况计算和登记罚款记录。借书管理：根据借阅卡编号和图书编号，进行借书登记。在借阅信息表中插入一条借书记录，该记录包括读者一卡通号、图书编号、借出日期、借阅编号、操作员等信息，更新该记录的相应数据（图书信息表）。把超期图书以列表的形式显示出来，并以电子邮件或打印成书面通知读者。提供读者网上查询自己的借阅情况（包括超期提示）3.2数据描述通过对图书管理系统需求及其数据流图的分析，可以得出该系统涉及读者、书籍、借阅和还书信息表等数据实体。（1）所需求表图（2）数据实体结构描述功能名称：图书信息表存储位置：图书信息存储组织：一本图书一条记录主键：图书编号数据元素数据采集方式

7、说明图书编号人工采集主键，必须输入图书名称人工采集必须输入图书类别编号人工采集必须输入书架位置人工采集ISBN人工采集作者人工采集译者人工采集出版社编号人工采集出版时间人工采集总数量人工采集现存量自动采集是否注销人工采集内容简介人工采集备注人工采集相关提供数据主要功能模块：书籍管理、借阅管理、注销管理数据输出接受主要功能模块：书籍管理、借阅管理、注销管理修改记录：功能名称：读者信息表存储位置：读者信息存储组织：一个读者一条记录主键：读者编号数据元素数据采集方式说明读者一卡通号人工采集主键，必须输入读者姓名人工采集必须输入读者类别编号人工采集必须输入已借图书数量自动采集证件名称人工采集EMAIL

8、人工采集用户密码人工采集备注人工采集相关提供数据主要功能模块：读者管理、借阅管理数据输出接受主要功能模块：读者管理、借阅管理修改记录：功能名称：借阅信息表存储位置：借阅信息存储组织：一本借阅一条记录主键：图书编号数据元素数据采集方式说明图书编号人工采集主键，必须输入图书名称自动采集读者编号人工采集主键，必须输入读者姓名自动采集借阅日期自动采集逾期罚款自动采集应还日期自动采集续借次数自动采集借阅操作员自动采集相关提供数据主要功能模块：借阅管理、续借管理数据输出接受主要功能模块：借阅管理、续借管理 修改记录：功能名称：读者类别表 存储位置：读者类别存储组织：一类读者一条记录主键：读者类别编号数据元

9、素数据采集方式说明读者类别编号人工采集主键，必须输入读者类别名称工人采集必宿输入可借书数量人工采集可借书天数人工采集可续借次数人工采集逾期缓冲天数人工采集逾期每天罚款金额人工采集丢失罚款倍数人工采集相关提供数据主要功能模块：读者类别管理 数据输出接受主要功能模块：读者管理、读者类别管理修改记录：功能名称：图书注销信息表存储位置：图书注销信息 存储组织：一本用户一条记录主键：图书编号数据元素数据采集方式说明图书编号人工采集主键，必须输入注销数量人工采集必须输入注销日期人工采集注销操作员自动采集相关提供数据主要功能模块：注销管理数据输出接受主要功能模块：注销管理、书籍管理修改记录：3.5系统故障处

10、理 系统会对自动保存更新的数据，同时还会自动备份。以确保在电脑突然死机或者受到外部的恶意攻击破坏的情况 下书籍信息的安全。3.6系统的性能规定3.6.1精度在精度需求上，根据使用需要，在各项数据的输入，输出及传输过程中，可以满足各种精度的需求。如：根据关键字精度的不同，查找可分为精确查找和泛型查找，精确查找可精确匹配读者已知道的书目，泛型查找，只要满足及输入的关键字相匹配的书目即输出，可供读者查找。3.6.2系统的性能要求 由于此开发项目针对图书馆，使用频度较高，使用性要求比较高。为防止对信息资料和管理程序的恶意破坏，要求有较为可靠的安全性能。总之，要求稳定、安全、便捷，易于管理和操作。查询速

11、度：不超过8秒；其它所有交互功能反应速度：不超过3秒；可靠性：平均故障间隔时间不低于200小时。3.6.3灵活性当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构及其他软件接口等发生变化时，设计的软件要做适当调整,灵活性非常大。3.6.4保密性本软件作为教学管理辅助设备,它的规模比较小,不需要保密技术；限定一个 程序中某些区域的规约，给不同的模块分配不同的功能。3.6.5可维护性本软件的组成程序为汉语成语设计语言，组构均较简单,直观意义上的较独 立。因此,给予电子化的所构成的硬件的简单可维护的特点,决定了该软件的简单 可维护性。四、运行环境4.1硬件管理服务器 (1) 处理器（CPU） (2

12、) 内存容量（RAM）：至少256M客户端 (1) 处理器（CPU） (2) 内存容量（RAM）：64M或更高4.2软件环境数据库服务器端(1) 操作系统：Microsoft Windows (2) 数据库管理系统：SQL server 2005，配置TCP/IP协议Web服务器端(1) 操作系统：Microsoft Windows (2) Internet 信息服务（IIS）(3) Visual Studio，配置TCP/IP协议 客户端(1) 操作系统：Windows 98/2000/2003/XP/Windows 7(2) Web浏览器：Internet Explorer 5.0以上或Netscape 4.0以上，配置TCP/IP协议4.3接口硬件接口:考虑到大量数据的备份等要求，需要保持及磁带机和光盘刻录机的接口，这较易实现。软件接口:这里，主要考虑软件及操作系统、数据库管理系统的接口，以及局域网和互联网软件之间的数据交换。考虑到文档处理时有可能需要较常用的办公软件。例如Microsoft的Office系列，所以应尽量实现它们之间的数据格式的自动转换。4.4控制由于本系统采用目前的主流技术，对程序的运行和控制都没有特殊要求。