江西省公共资源交易系统业务操作手册政府采购采购单位0801.docx

1、江西省公共资源交易系统业务操作手册政府采购采购单位0801江西公共资源交易系统业务操作手册-政府采购（采购单位）1.系统大致介绍注意：1、本文图片若看不清，请将图片拉大查看2、一台电脑上不允许同时登入2个或以上的账号，需要换账号时，请先将之前的账号退出来，再登录另一个账号。3、本文图片含有较多的图文说明，请认真查看图片内容。2.申报采购计划采购单位身份登入，进入菜单“业务管理申报采购计划”，如下图： 资料区域上方有项目所在状态选项，不同状态对应下面资料。这些资料可供单位查看编辑。点击 按钮后跳出如下图片：填写“计划名称”，填写“计划明细”，然后点“新增明细”，完成后点击“下一步”。本次就以采购

2、一批教学设备为例，如下图。确定计划没有问题后，点击左上方“下一步”按钮，确定无误后点击左上方“提交审核”按钮。 提交审核后，请耐心等待采购办审核计划，可以在申报计划页面看到项目的审核状态。请等待计划审核完成继续后续操作。3.实施计划批复采购单位身份登入，“业务管理实施计划批复”，点击右方“新增计划批复”按钮。在跳出的页面中选择需要组建批复的项目，如下图：选择组织形式、采购机构、采购方式；完成后点击“下一步”*常见批复组合方式*：（仅限于系统里的流程控制，业务上指定何种采购方式请参照政府采购品目分类目录和采购法）组织形式为：集中、部门、分散、集中-协议采购。采购机构为：集中机构采购机构、社会代理

3、机构采购、自行采购。采购方式为：公开招标、竞争性谈判、邀请招标、询价、单一来源、竞争性磋商。1、若组织方式是集中、部门、分散，采购机构和采购方式都可以任选其一。2、若组织方式是集中-协议采购，则采购机构必须是集中机构采购机构，采购方式必须是公开招标，此批复下的条目走协议采购流程，去挑选协议商品和供应商。3、若采购机构是集中机构采购机构、社会代理机构采购，采购方式可以任选其一，生成计划批复后，此批复下的条目由采购单位指定代理；4、若采购机构是自行采购，采购方式可以任选其一，生成计划批复后，此批复下的条目不需要指定代理，直接到中标通知书、合同备案和验收单。同意完成后，系统会自动为每个分项生成采购分

4、项编号。同时也可以进行电子件管理，上传相关电子件。4.指定采购代理采购单位身份登入，进入菜单“业务管理指定采购代理”，如下图：该菜单只针对需要委托代理项目，不需要委托代理的可以直接跳过。点击之后，“选择”需要委托的代理，完成指定操作。5.代理相关资料审核以采购单位身份登入用户系统，用户可以看到一些审核菜单，如下图：采购文件审核、采购公告审核、答疑文件审核、变更公告审核、结果公示审核、非招标方式处理、预中标（成交）异常处理、招标方式（流标）处理这几个菜单均不需要采购单位主动发起操作，它们是由采购代理发起审核操作，采购单位只负责审核工作，在待审核状态下可以看到需要审核的项目。注意：代理相关资料审核

5、只针对委托代理招标的项目，若批复成协议采购或自行采购的项目，可以直接跳过这些步骤。协议采购的跳到协议采购模块下“挑选协议商品”。自行采购的合同备案及验收模块下的“中标通知书（自行采购）”、“自行采购合同备案”。6.挑选协议商品采购单位业务管理，进入菜单“协议采购挑选协议商品”，如下图：点击“指定协议商品”按钮后，选择竞价方式。1、若采购单位是省本级的，默认的竞价方式是“协议竞价”，点击“指定协议商品”按钮，直接进入页面选取品牌。2、若采购单位是市本级或者下属县区的，点击“指定协议商品”按钮，会有一个“请选择竞价方式”，有“协议竞价”和“协议采购（不竞价）”两种方式。说明：1、协议竞价是挑选商品

6、后，通过多家供应商报价（48小时之内），取最低价成交，且报价供应商不少于三家，时间截至后，采购单位指定中标单位。2、协议采购（不竞价）是先挑商品，然后指定其中一家供应商报价，报价后，采购单位可以立即指定中标单位，没有时间限制。上述步骤操作完后，进入选择商品页面，如下图：点击“选取单一品牌”或“选取多种品牌”后进入商品库挑选商品。选好商品后，填写相关信息，点击提交按钮后，该商品就会自动进入竞价系统，有经销商权限的供应商就可以对该商品进行竞价。指定协议中标单位：竞价结束后，采购单位可以在这里指定中标单位，最低价中标原则，如果没有单位进行竞价，可以联系采购办退回竞价项目，重新挑选商品后，进入竞价系统

7、重新竞价。商品展示：这里可以查看到商品库的所有商品，采购单位在挑选商品前，可以到这里预先看看有哪些合适的商品。进入竞价系统：这里可以看到本单位所有项目的竞价情况。6.1.指定协议中标单位采购单位身份登入，进入菜单“协议采购指定协议中标单位”，如下图：点击“指定中标供应商”，弹出下图，点击“指定”按钮，确定中标单位。如果是选择协议采购竞价的方式，且商品少于三家报价，需要采购单位重新指定商品点击“重新指定商品”，进入商品库选择商品。7.合同备案及验收单备案采购单位页面，进入 “合同备案与验收”模块，不同的采购方式对于不同的合同备案，合同备案一次就行，如下图：7.1、签订协议采购合同针对协议采购项目

8、，该菜单下面可以看到协议供应商提交过来需要审核的合同，可以点击查看进去进行审核，不符合要求的话也可以进行退回到供应商处，让他们重新编辑提交。协议采购合同由供应商发起，采购单位负责审核。7.2、合同备案(委托代理)该菜单专门进行委托代理的项目合同备案，由采购单位起草合同，发给采购办审核。选择编辑中状态，点击“新增合同备案”，填写合同相关信息。如下图：在待组建项目中，选择需要起草合同的项目，合同信息都填写完善后，点击“下一步”提交给采购办审核。7.3、中标通知书（自行采购）及自行采购合同备案批复成自行采购的项目，需要先进行中标通知书备案，再进行合同备案。中标通知书由采购单位直接填写编辑，编辑完成后，进行自行采购合同备案，自行采购合同备案由采购单位完成起草，上传相关扫描件后，提交给采购办审核。8.验收单采购单位页面，进入菜单“验收单”，如下图采购单位可以点击右边“新增验收单”按钮，在跳出的页面中选择未进行验收的项目，完善验收单信息，提交给采购办审核。验收单由采购单位起草，提交给采购办审核。9.系统流程图