广东省教育部产学研合作项目结题验收工作指引模板.docx

1、广东省教育部产学研合作项目结题验收工作指引模板附件广东省教育部产学研合作项目结题验收工作指引为加强广东省产学研省部合作项目的跟踪管理和结题验收，加快省部产学研结合科技成果向现实生产力的转化，根据广东省产学研省部合作专项资金管理暂行办法、广东省教育部产学研结合计划项目管理办法（试行）的有关规定，制定本工作指引。一、项目结题验收程序 2006年立项的项目。项目承担单位下载验收申请表及相关材料（见附件），填写广东省教育部产学研结合项目结题验收申请表，提出项目结题验收申请。申请表经项目承担单位所属科技主管部门加具意见后报省部产学研办。省部产学研办对申请表进行审核，对符合验收条件的项目，由省部产学研办组

2、织专家或委托项目承担单位的科技主管部门组织专家进行验收；对不符合验收条件的项目，退回项目承担单位进行整改。项目承担单位在接到验收批复通知10日内，要做好项目验收的准备工作，并主动联系省部产学研办和委托单位落实项目验收相关事宜。 2007年以后立项的项目。项目承担单位登录广东省科技业务综合管理系统（【网址】）,通过系统申请项目验收。具体程序按照系统要求进行。二、申请验收材料广东省教育部产学研结合项目结题验收申请表。项目下达文件。项目合同书。广东省教育部产学研结合项目实施工作总结报告（提纲）。项目经费的决算表。项目科技经费使用专项审计报告。产品测试报告。用户使用报告。项目所获成果、专利一览表（含成

3、果登记号、专利申请号、专利号等）。其他有关材料。（请列出）三、现场验收程序通过专家名单，选出专家组组长。验收专家组原则上由5名以上奇数的专家组成专家组，专家组成员原则上应不超过60周岁，其中应有1名财务专家或者熟悉财务的管理专家，专家组成员不得在承担单位或参与单位中任职，技术专家必须具有副高以上职称以及与验收项目相关的专业背景。项目承担单位汇报项目实施情况。专家组考察项目实施现场。专家提问。验收专家组根据项目合同书或计划任务书约定的内容及承担单位提交的项目验收材料，逐项考核，做出评价。由专家组组长负责召集专家进行讨论，形成验收专家组验收意见。专家组长现场宣读专家组验收意见，项目承担单位可对验收

4、意见进行申辩。通过专家组意见，验收会议结束。四、验收结论验收专家组根据综合评价给出验收意见，提出“通过验收”、“需要复议”或“不通过验收”的结论建议。被验收项目存在下列情况之一的，原则上不通过验收：合同任务和指标完成不到80%。提供的验收文件、资料、数据不真实。擅自修改合同或计划任务书的考核目标和内容。五、验收报批项目承担单位在项目验收之日起5个工作日内，将以下相关材料报省部产学研办审批：根据专家意见修改完善后的项目验收材料（一式一份）； 广东省教育部产学研结合项目验收意见表（一式三份）。根据专家组综合评价意见，省部产学研办对项目验收结果进行批复。对“通过验收”的项目给予归档；对“需要复议”的

5、项目，承担者应在接到通知30日内提出复议申请；对“不通过验收”的项目，承担者可在接到通知半年内，整改完善有关项目材料后，提出复议申请。如再次未通过验收，项目承担者三年内不得再承担同类计划项目。附件：广东省教育部产学研结合项目结题验收申请表 广东省教育部产学研结合项目实施工作总结报告（提纲）专项经费审计报告样式广东省教育部产学研结合项目验收意见表 高校（科研院所）任务分工验收表附件1-下达文号： 项目编号： 批复流水号： 广东省教育部产学研结合项目结题验收申请表项目名称： 承担单位（盖章）： 参与单位1： 参与单位2： 其他参与单位： 项目支持金额： 万元项目执行期： 自 年 月至 年 月项目负

6、责人： 电 话： 项目联系人： 电 话： 传 真： 手 机： 通讯地址： 邮编： 填表日期： 广东省教育部产学研结合协调领导小组办公室二八年一月制表一、项目基本信息项目完成时单位情况单位总资产（万元）单位职工人数（人）年度总产值（万元）其中项目实施所增加的产值（万元）年度净利润（万元）其中项目实施所增加的净利润（万元）年度缴税总额（万元）其中项目实施所增加的缴税额（万元）年度出口总额（万美元）其中项目实施所增加的出口额（万元）单位主导产品（个）国家名牌产品数（个）省级名牌产品数（个）项目期间产学研合作情况项目期间单位共承担国家、省级、市级科技项目数量（项）其中国家科技项目（项）省级科技项目（项

7、）市级级科技项目（项）承担单位是否设立博士（后）工作站、工程中心或重点实验室研发团队人数（人）其中具有高级职称人数（人）参与产学研合作的高校人数（人）其中具有副高以上职称人数（人）参与产学研合作的科研院所人数（人）其中具有副高以上职称人数（人）参与产学研合作的企业人数（人）其中具有副高以上职称人数（人）项目期间高校培养人才数量（人）硕士、博士生（人）项目期间科研院所培养副高以上人才数量（人）副教授、教授（人）项目期间企业人才培养数量（人）项目期间发表论文数（篇）续表一、项目基本信息项目期间技术研究、产品开发情况新技术、新工艺（项）其中国际领先技术（项）国际先进技术（项）国内领先技术（项）新产品

8、（个）新材料（种）新设备（台）建立中试线（条）建立生产线（条）项目期间转化成果数量（项）成果总转化规模（万元）项目期间知识产权与成果情况获得国内外专利总数（项）其中国外专利（项）发明专利申请数（项）实用新型专利申请数（项）外观专利申请数（项）授权数（项）授权数（项）授权数（项）获得成果（项）其中国际领先国际先进国内领先国内先进软件著作权申请数（项）授权数（项）项目期间行业准入情况（获得的临床批件、新药证书、生产批文等）（项）项目期间技术标准情况参与国际标准制修订（项）主导（项）参与国家标准制修订（项）主导（项）参与（项）参与（项）参与地方标准制修订（项）主导（项）参与行业标准制修订（项）主导（

9、项）参与（项）参与（项）注：对于以年度为统计周期的指标，可填写项目完成时前一年度的相关统计数值。表二、项目合同任务完成情况主要考核指标与项目实际完成情况对照合同内容完成情况研究开发主要内容主要技术指标续表二、项目合同任务完成情况主要经济指标提供的研究开发成果及形式（注：各考核指标的完成情况请详细描述，若与合同内容有差别需描述两者的差距，并说明原因。）表三、经费使用情况项目经费使用情况 （万元）合同约定项目总经费万元其中:省部产学研经费万元项目实际到位经费万元其中:省部产学研经费万元项目实际支出万元其中:省部产学研经费万元专项资金分配情况参与单位1参与单位2其它参与单位合同约定分配万元万元万元实

10、际经费分配万元万元万元若合同约定总经费、实际到位经费、实际支出有较大差别，请说明原因）支出科目项目总经费开支其中产学研资助经费开支基建费其中原材料费其中仪器设备购置及使用费其中专用业务费其中其他其中总计 项目负责人： 财务负责人： （财务公章）表四、验收附件材料清单具体附件材料如下： 项目下达文件。项目合同书。省部产学研结合计划项目实施工作总结报告。项目经费的决算表。项目科技经费使用专项审计报告。产品测试报告。用户使用报告。项目所获成果、专利一览表（含成果登记号、专利申请号、专利号等）。合同经济指标证明材料。高校（科研院所）任务分工验收表；（由高校牵头的项目，不用填写该表；由企业牵头，高校参与

11、的项目填写该表）其他有关材料。（请列出）表五、审核意见承担单位 （盖章） 年 月 日主管部门意见 （盖章） 年 月 日 （盖章）年 月 日省部产学研办意见 （盖章）年 月 日附件1-广东省教育部产学研结合项目实施工作总结报告（提纲）一、项目实施工作总结（项目实施总体情况描述，包括单位的基本概况、项目组织实施的管理机构、组织实施过程、项目中期进展汇报情况以及项目实施前后情况对比等。）二、项目研究开发总结包括实施的方法、技术路线、攻克的关键技术以及项目技术攻关过程的总结。三、产学研合作情况（包括产学研合作模式特别是产学研合作创新机制的详细叙述、产学研合作典型案例、高校（研究机构）人才引入情况、科技

12、人才的培养、产学研合作中的经验教训等。）四、项目的实施对企业的影响五、项目研发成果的市场前景（包括国内外市场情况、潜在用户、风险预测、经济效益和社会作用等。）六、项目实施过程中存在的问题、解决措施及建议附件1-专项经费审计报告样式A公司：我们接收委托，审计了贵公司承担的“广东省产学研省部合作专项资金”项目“”（项目编号： ；下达文号： ）在XXXX年XX年XX月至XXXX年XX月的收支使用情况及合同书中“主要经济指标”的执行情况。贵公司的责任是提供真实、合法、完整的审计资料，我们的责任是对“广东省产学研省部合作专项资金”的收支使用情况发表审计意见。我们的审计是依据中国注册会计师独立审计准则与合

13、同书进行的。在审计过程中，我们结合贵公司的实际情况，实施了包括抽查会计记录等我们认为必要的审计程序。现将审计情况报告如下：一、承担单位及项目基本情况A公司系XXXX年x月x日注册成立的有限责任公司，由XXX工商行政管理局颁发企业法人营业执照，注册号：NNNNNNNN；注册资本：人民币NNNN万元；法定代表人：XXX；公司住所：NNNNNNNNNNNNN。公司经营范围：xxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXX。项目基本情况：A公司于XXXX年XX月XX日，与B、C等单位联合向广东省教育部产学研结合协调领导小组办公室申报“。”项目。经广东省教育部产学研结合协调领导小组办公室批准，于XXXX

14、年XX月XX日被列为广东省产学研省部合作专项资金项目，项目编号： ，贵公司于XXXX年XX月XX日与广东省教育部产学研结合协调领导小组办公室签订了合同书。二、项目合同有关规定 在本项目执行期内，项目总经费为NNNN万元，其中省部产学研办经费为XXX万元。总经费开支预算计划为：基建费 万元，用于原材料费 万元，用于设备购置及使用费 万元，用于专用业务费 万元，用于其他 万元，用于 省部产学研办经费XXX万元，计划分配如下：A公 万元、B 万元、C 万元。省部产学研办经费应单独列帐核算，专款专用，开支预算计划为：基建费 万元，用于原材料费 万元，用于设备购置及使用费 万元，用于专用业务费 万元，用

15、于其他 万元，用于三、项目合同中有关指标的执行情况经审计，截至XXXX年XX月XX日，合同执行情况如下： 经费到位情况：我们根据银行存款帐单、进帐单及银行对帐单确认：已到位的项目总经费为XXXXXX万元；已到位的省部产学研办经费为XXX万元。 省部产学研办经费分配及单独列帐核算情况：经核查，贵公司已经（或没有）为省部产学研办经费单独列帐。根据省部产学研办经费单独列帐情况、银行对帐单等，确认省部产学研办经费实际分配情况如下：A公司 万元，最后到帐时间NNNN年nn月nn日B公司 万元，最后到帐时间NNNN年nn月nn日C 公司 万元，最后到帐时间NNNN年nn月nn日 项目经费支出情况：我们根据

16、相关帐簿及凭证，确认本项目实际支出资金XXXX万元，其中省部产学研办经费实际支出资金YYYY万元，列表如下：总经费支出（万元）其中：科技厅（省部产学研办）经费支出（万元）1.基建费2.原材料费3.设备购置及使用费4.专用业务费5.其他合计 附送：项目财务报告附注XXXXXX会计师事务所（有限公司） 中国注册会计师：AAA 中国注册会计师：BBBXXXX年XX月XX日附件1-下达文号： 项目编号： 批复流水号： 广东省教育部产学研结合项目验收意见表项目名称： 承担单位： 参与单位1： 参与单位2： 其他参与单位： 项目支持金额： 万元项目起止期：自 年 月至 年 月验收主持单位： 广东省教育部产学研结合协调领导小组办公室二八年一月制表一、验收专家小组评审意见表专家组验收评审意见专家组长签字 年 月 日表二、验收专家小组名单年 月 日姓名工作单位职称/职务备注签名表三、省部产学研办验收意见省部产学研办审批意见 负责人： 年 月 日 （盖章） 附件1-省部产学研结合项目高校（科研院所）任务分工验收表项目名称项目编号单位名称合同要求任务分工高校（科研院所）实际完成任务情况，经费使用情况、人员投入情况项目验收意见高校（科研院所）科技管理部门公章 年 月 日（本表一式三份）