第四讲 申请书及相关应用文.docx

1、第四讲 申请书及相关应用文第四讲 申请书及相关应用文第四讲 经济日常用文（申请书）（书信 条据 启事 声明 证明 申请书 介绍信）一、经济日常用文的概念是指组织和个人在日常经济活动中常用到的，与日常经济生活具有密切关系的一种实用文体。经济日用文是使用频率最高的一种文体，是处理日常经济事务时必备的工具之一，二、作用1、经济沟通作用（对经济信息的有效传递）2、经济凭证作用（主要针对经济纠纷）三、类型分成8类：一般书信、条据、启事、声明、证明、申请书、介绍信和求职信。（一）一般书信1、概念：是人们相互之为这往来联系、沟通信息和培养感情所撰写的书信，是书信的一种类别。收信又称为信函，包括公文中的函、一

2、般书信和专用书信。函：主要在行政机关中使用专用书信：具有特定用途的书信：如申请书，介绍信和求职信2、种类按其内容和使用目的不同，可分为三类：家信、便函和电子邮件.家信：亲戚之间传递信息、交流感情的文书。（少）便函：人们日常学习、工作和生活中由于某种特殊需要与当事人进行交流时，通过方便快捷的书面形式向对方说明事项的文书。电子邮件：现代社会中人们最广泛的一咱借助网络手段传递信息的文书，是今后和般的主要形式。3、一般书信的具体写作（1）写作结构和写法：包括信封和信笺（jin）信笺：即信文，又称信瓤。包括：称谓、问候语、正文、结束语和祝颂语、署名和日期、附言和附件6个部分。信封：有横式和竖式。收信人地

3、址、姓名、邮编和发信人的地址、姓名和邮编。（2）写作具体要求：格式规范、言语得体表达流畅、真情自然简洁清晰、言之有物例文一、写一封家信，写一封情书（二）条据1、概念：条据是用来处理临时性事务的简单应用文。2、种类：一般分为说明性条据：请求和说明的作用（请假条和留言条）一方向另一方提出要求、交代事情，或个人向单位请假时所写的简单书信。凭证性条据：凭证和信用的作用（借条、欠条和领条和收条）借钱还物、收受物品时用书面文字写出依据，表示借、欠、还、领等既成事实的条据。 3、特点：普遍性、便捷性和简短性。4、条据的具体写作（1）写作结构和写法凭证性条据：一般分为标题、正文、署名和日期四个部分。借条：向公

4、家或个人借钱借物，写给对方的条据。由标题、正文、落款组成。正文应写明被借一方单位或个人姓名，所借钱物金额或数量及归还时限。收条：收到对方钱物后，写给对方作为依凭的字据。由标题、正文、落款组成。正文写明送钱或物者个人姓名或单位名称及金额或数量。一般有三联，一联存根、二联或三联交还者，作凭证或用于报销。要加盖印章。发票：出售物品时写给对方的单据。发票由国家税务部门统一印制。注意事项 凭证性依据写作时常用大写汉字，即：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿，“元、角”后加整字今借到张雨川人民币贰万元整，半年之内如数还清。此据 借款人 李大年 2006年3月15日今收到 健美体育用

5、品中心送到的篮球拾个，乒乓球捌盒（每盒伍个），经查质量合格。 此据 经手人 刘树 2006年2月2日今 领 到后勤公司发放的办公桌叁张，椅子拾贰把。此据 经手人 李敏 2006年6月12日收 据 今收到给排水专业许祥同学送来的“水准仪”伍台，经查数目无误，设备完好。 此据 经手人 何佳 2005年4月9日说明性条据：一般分为标题、称谓、正文、署名和上期日期五个部分。标题 事由条，后两种可省略标题。称谓 写出对方姓氏加职务或其他称呼。正文 写明请假原因、天数、要求批准等；或写明留言原因和要交代的事情；明确托办的事项和要求等。致敬语 敬礼、谢谢等落款 姓名加日期（或时间）小柳： 你到接待中心办完手

6、续后，请尽快去饭厅吃晚餐，我们在那里等你。 老 乔 8月18日晚7点请假条李老师： 我今天早晨长跑拉伤肌肉，经校医治疗，须在宿舍休息，特此请假1天，请您批准。 附：校医诊断证明1份 学生 孙强 2006年3月8日徐秘书： 你好！这次出差，请你为我买开往上海的167次特快列车硬卧票1张，下铺为好。没有下铺，可买中铺。如明天的票买不到，可买后天的。车票钱我已同财务处打招呼，去支取即可。谢谢！ 李明托付 2005年7月3日（2）写作要求：财务数字要大写、书写要端正清晰、钱物还清时，条据要当面销毁、条据尽量不要涂改。5、例文：一、某同学实习时被公司派到外地出差，须向公司财务处借款2000元，请代他写一

7、张借条。二、李德龙是某高职院校的学生，正当他外出军训时，其父为他送来300元生活费。宿舍管理员张玉田老师接待了李父，代收了钱物，等军训结束再交给李同学。张老师应该写一张什么给李父呢？写收条或开收据。（三）启示：情景导入 一公司刊登招聘启事，内容全面，可通篇没有应聘方式。小王用互联网、小张查114、小刘骑车满城找，还有一些人等着报纸补充说明。最后三人应聘成功。问公司经理为何没经过启事中说的考试，经理笑答试题就在启事中，你们三人考试已通过。1、启事的概念：机关、团体或个人，有事向公众公开说明，希望大家协助办理，这种求得公众给予帮助、合作的应用文叫启事。启即告知、陈述之意。2、种类：寻类启事：寻人、

8、寻物、招领告知类启示：开业、停业、迁址、装修、改期启示征求类启示：招商、招标、招聘、征婚、征稿、征租启示3、具体写作（1）结构和写法：标题：1文种式：启示 2、事由和文种式：寻人启示3事由式：征婚，招租4单位名称、事由和文种式。正文：事由、事项和结尾落款：署名和成文日期，正文右下方（2）要求：一文一事、语言得体诚恳不具法令性、政策性，没有强制力和约束力；公众可根据启事的要求，参与或不予理会；具有公开性、知照性，可通过多种传媒传播。例文：寻物启事 本人昨天上午在图书馆阅览室，不慎将一串带有黄色米老鼠饰物的钥匙丢在桌子上，有拾到者请速与本人联系，深表谢意！地址：8号公寓219室，电话：123456

9、 专业班 2006年5月26日苦命农家妹征婚 苦命农家妹42，丧偶无孩，从小失去父母与老奶相依为命。婚后和丈夫来沈共同拼搏，承包土地工程，一切俱全，可他辉煌时离我而去，使我万分悲痛。无奈接管家业，淳朴实在的我能力有限，急寻懂工程、健康、厚道、诚实、真心成家不骗我的你实实在在过日子。不计你相貌地区，到我身边工作月薪丰，带孩培养成才，婚友随缘。 保真电话：8170*轻松做老板 投资一万元开一家全国连锁健康品牌专卖店，让你轻松做老板。免费铺货，广告支持，区域保护，名人代言，专人扶持，足不出户，效益佳。为别人打工不如自己做老板，打一个电话做一次考察，收获就在眼前。诚招各地代理商。 咨询热线：2456*

10、 网址：搬迁启事 因营业需要，我店于2004年10月1日搬迁到文化路26号（电信大厦东侧）。新老客户联系事宜者，立脚点往新址。谢谢！ 洁新洗衣店求租启事 本人求租80左右店面一处，要求在本市南大街电子城一带，有意者电话联系，预约商洽时间。 联系人：于*，电话：2845* 2005年7月8日（四）声明1、概念：指组织和个人在日常活动中就某一事事项郑重地分开告知自己的态度、立场和观点的应用文书。文书使用非常广泛，主要用于向人们告知重大紧要的事件或防止自身合法权益受到侵害。2、种类：遗失声明：组织和个人在丢失重要物品后，为了防止被不法分子上冒用，而在公开刊物上发布的文书。澄清声明：组织和个人发现自身

11、的合法权益受到侵害时，为防止侵害继续发生或产生题解严重的后果而公开发布的文书。姚晨和凌潇肃离婚时的声明:各位媒体朋友： “过去的岁月里,我们彼此恩爱,携手同行,曾经的婚姻是我们最宝贵的记忆,最值得尊重的情感,也是最不愿被触碰的隐私,所以这也将是我们唯一正式的声明。”当时感动了很多人,被大家祝福的婚姻突然瓦解,以这样的方式告白,的确让很多人感到欣慰。其实声明在这个时候也是一种不错的公关,恩爱的夫妻被小三介入,再大的胸怀也会有怨恨,彼此的大度,即使不是真心,也要维护基本的颜面,得来的是粉丝的谅解和更多的人气。各位媒体朋友：近日有关王新军和唐静的消息见诸报端，感谢各位的关心和爱护，我二人有如下声明：

12、1、王新军与唐静已与2009年8月15日，在友好的氛围下结束夫妻关系。2、为了保护孩子、让他平静的成长，我们一直未向媒体公开离婚讯息。3、为了孩子的健康成长，请各方媒体不要过度关心和随意揣测，我们互相祝福对方在今后一切顺利，开始新的生活。 王新军、唐静 2012年11月5日3、特点：针对性、说明性和告知性4、具体写作：（1）写作结构和写法标题：1文种式2事由和文种式3单位名称和事由式4单位名称、事由和文种正文：事由、事项和结尾落款：署名和日期（2）写作要求事实清晰、措辞严厉例文： 组织申请书：商标注册、企业名称变更、组织开展活动个人申请书：入党申请书、住房申请书、科研项目、调动申请书和特困补助

13、。 3、具体写法：（1）写作结构和写法 标题：1文种式2、事由加文种 正文：接受申请的组织或单位写明申请事项、理由、和表明决心 结尾：特此申请、此致 敬礼 恳请批准、请申批、请考验 落款：包括署名和日期 若是单位要公章（2）具体要求：内容清楚、理由充分、语言简洁，态度诚恳例文：入团申请 申 请 书团支部： 在五四青年节来临的时候，我郑重地向团组织提出申请，请求加入中国共产主义青年团。 通过团课的学习，我认识到。 我迫切要求参加共青团组织，以便。我愿意接受组织的考验，请组织考虑、批准我的请求。此致 敬礼 申请人：周忠 2006年4月21日标题 居中称谓正文 交代所申请事情写明申请原因表明决心，提

14、出进一步的请求。（七）介绍信1、概念：指国家党政机前、企事业单位和社会组织团体，为了联系工作，熟悉情况、交流经验、参加会议及其他活动，给自身单位人员外出时所出具的有固定格式的书面信函。有介绍的作用，也有一定的证明作用，是办事双方相互接洽的凭证和依据。2、种类：有国家统一格式，印刷成册有存根有国家统一格式，印刷成册没有存根无国家统一格式，可手写也可印刷3、具体写作（1）写作结构和写法标题：介绍信称谓：顶格写明接受对象的单位，组织或领导（职务）正文：姓名，身份，具体事项要求（此致 敬礼）有效日期：有效期（3个月）落款：署名和日期（公章）有存根的要有骑缝章。（2）写作要求：内容准确清楚、有效日期要适度、不许时行涂改