excel学习宝典.docx

1、excel学习宝典总 目 录目 录 11.1 自学部分 21.1.1 隐藏与加密 21.1.2 字符串应用 21.1.3 日期函数 31.1.4 排序： 31.1.5 自动筛选 41.1.6 word删除空行 51.2 Excel录入技巧 51.2.1 快速填入相同内容 51.2.2 快速复制上单元格 51.2.3 快速输入系统日期 51.2.4 文本数字输入技巧 61.2.5 分数输入技巧 61.2.6 输入法快速切换技巧 61.2.7 信息快速添加技巧 61.2.8 参数快速插入技巧 61.2.9 快速编辑技巧 61.2.10 重复操作 71.2.11 轻松实现多行文本输入 71.2.12

2、 读出来帮你校对 71.2.13 数据同步滚动 71.2.14 小数点或零输入技巧 71.2.15 在单元格区域内换行 81.2.16 多次输入的特殊符号 81.3 Excel工作簿技巧 81.3.1 设置好你的姓名及选项 81.3.2 快速切换工作簿 81.3.3 快速最大/小化/还原工作 81.3.4 快速打开文件夹 91.3.5 强制退出Exce 91.3.6 快速切换工作表 91.3.7 快速打开插入对话框 91.3.8 快速重命名工作表 91.3.9 快速打开固定工作簿 91.3.10 在不同工作表中输入相同内容 91.3.11 让Excel打开两个同名文件 101.3.12 生成备

3、份工作薄 101.3.13 在工作簿中使用工作表组 101.3.14 重复使用格式刷 101.3.15 使用格式表达式 111.3.16 小提示 111.4 Excel函数应用教程：查找与引用函数 111.4.1 ADDRESS 111.4.2 AREAS 121.4.3 CHOOSE 121.4.4 COLUMN 121.4.5 COLUMNS 131.4.6 HLOOKUP 131.4.7 HYPERLINK 131.4.8 INDEX 141.4.9 INDIRECT 141.4.10 LOOKUP 151.4.11 MATCH 151.4.12 OFFSET 161.4.13 ROW

4、161.4.14 ROWS 161.4.15 RTD 171.4.16 TRANSPOSE 171.4.17 VLOOKUP 171.4.18 R1C1 引用样式 181.4.19 如何插入标题母板 191.1 自学部分1.1.1 隐藏与加密1、 隐藏：选择使用的行、或列、单元格、工作表，点击格式行、或列、单元格、工作表隐藏显示隐藏：编辑定位，选择需要定位的区域，点击“取消隐藏”2、 加密保护：工具保护工作簿，输入密码1.1.2 字符串应用1、 字符串比较：exact(“”,”)2、 获取单元格A1中字符串的长度，LEN(A1)3、 判断A1中字符串的长度是否是11位，IF(LEN(A1)=1

5、1，条件为真是所执行的操作，条件为假时所执行的操作)4、 取单元格A1中字符串的左边3位，LEFT(A1,3)a) 取单元格A1中字符串的右边3位，RIGHT(A1,3)b) 取单元格A1中字符串中的第4位到第7位，即总共4位，MID(A1,4,4)5、 将数值转换为按指定数字格式表示的文本a) TEXT(value, format_text)b) Value:为数值、计算结果数字值的公式，或对包含数字值单元格的引用。c) Format_text:为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中文本形式的数字格式。d) 例：A3单元格的内容为“李化”，B3单元格的内容为百分比数字“20%”

6、，则公式：=A3&”的销售额占总销售额的”&TEXT(B3,”0%”)e) 将显示为：李化的销售额占总销售额的20%。6、 合并字符串a) CONCATENATE(text1,text2,)1.1.3 日期函数1、 插入当前日期：=TODAY() 插入当前日期（可变）=NOW() 插入当前日期和时间（可变）2、 计算两个日期之间的天数、月数、年数DATEIF(start_date,end_date,unit)假设F4是某个员工参加工作的时间，现在要求出这个员工的工龄，则公式：= CONCATENATE(DATEIF(F4, TODAY(),”y”),”年”, DATEIF(F4, TODAY(

7、),”ym”),”个月”)将显示“X年X个月”3、 返回代表特定日期的序列号：DATE(year,month,day)1.1.4 排序：1、RANK(number，ref,order),例如，在学生成绩表中，I列存放学生的总成绩，I2I45是所有学生的总成绩，在J列显示按总成绩的降序排列的名次：=RANK(I2，I$2:I$45,0)2、计算平均成绩AVERAGE（C2：C45）4、 计算优秀率和及格率=COUNTIF(C2:C45,” =80”)/COUNTA(C2:C45)5、 统计前三名和最后三名第一名：=MAX(C2:C45) 或者 =LARGE(C2:C45,1)第二名：=LARGE

8、(C2:C45,2)第三名：=LARGE(C2:C45,3)第一名：=MIN(C2:C45) 或者=SMALL(C2:C45,1)第二名：= SMALL (C2:C45,2)第三名：= SMALL (C2:C45,3)6、 使用if条件语句时，若条件判断后使用字符的话，需要使用双直引号”括起。如班级排列=IF(J2=15,高三（1）班,IF(J2=30,高三（2）班,高三（3）班)7、 offsetOFFSET(reference,rows,cols,height,width)以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。例如：在学生表中的平均成绩统计，=SUM(IF($K$2:$K$45

9、=$M14,C$2:C$45)/$N14，并同时按下shift+ctrl+enter8、 分段函数统计（见学生成绩统计练习）a、 使用countif函数统计使用COUNTIF统计语文成绩，以6069之间为例：在P42中输入：=COUNTIF(C$2:C$45,70)-COUNTIF(C$2:C$45,=80)*($F$2:$F$45=60G/通用格式;红色G/通用格式 即大于等于60为绿小于为红，可以为条件格式的一个补充（条件格式只能有三种） 1.4.5 将00000000格式的数据转化为日期格式。 0000.00.00 0000-00-00 1.4.6 小写中文时1119会变成一十一一十九，我要的是十一十九，怎么办？ 20DBNum1;DBNum1d 1.4.7 怎么让新工作表中有自定义的格式做成模板！ 1.4.8 VBA中的可以用Format格式化输出，同样也可以利用WorksheetFunction.TEXT函数输出一些自定义的格式1.5 Excel函数应用教程：查找与引用函数1