玩转图书馆策划书.docx

1、玩转图书馆策划书科大懒人站之策划书 目录一、活动背景二、活动对图书馆及新生的意义三、活动需要图书馆提供的支持 四、活动名称五、活动地点六、活动目的七、参与对象八、活动流程九、工作计划十、宣传工作十一、物资准备十二、人员安排十三、注意事项十四、应急预案十五、预算清单十六、联系方式一、 活动背景 新学期伊始，大一新生满怀着期待与憧憬来到了这个陌生的多元化大学校园里。然而，在这个完全不同于高中的独立自主的环境下，无论是在学习上还是在生活中，新生们都难免遇到一些困惑和无助。往往很多人会在这时对大学生活产生片面和错误的认识，进而以一种消极和抵触的情绪来对待之后本该十分美好的大学生活。为了解决这种现状，我

2、们通信学院分团委学生会生活部主导推出了品牌系列活动：科大懒人站。该活动力求通过传授学长经验、设计小妙招等方式解决新生在生活方面遇到的各种问题，从而更好更快地融入到丰富美好的大学生活中来。大学正处于在人生中积累知识的关键时期，而图书馆对我们而言是集德育，智育，美育多重教育的理想场所，它担负着培养有理想，有道德，有文化，有纪律新人的责任！然而，通过我们第一期活动的调查却发现大部分的同学表示对图书馆的各项服务及功能的了解还不全面，更有些人对图书馆的借书还书流程还不清楚。为了能让大一新生更好的融入大学生活，充分的了解图书馆这一大学校园中重要的必不可少的学习资源，因此，科大懒人站系列活动的第二期为“玩转

3、图书馆”，该活动主要针对同学们对图书馆功能及服务了解不全面等问题设计了一系列的活动和有趣的比赛，进而解决大一新生因对图书馆不了解而遇到的难题。二、活动对图书馆及新生的意义通过我们的问卷调查发现同学们并没有充分利用好图书馆这一大学中的宝贵资源，导致图书馆优良的服务及资源被浪费。对同学们而言，通过此次活动不仅能解决他们借书还书的困难，还能让他们更充分的了解到图书馆的各项功能！对图书馆而言，通过我们的宣传及此次活动的开展可以增进与学生的交流，拉近与同学们的距离，能让图书馆及时的了解到同学们的想法与建议，更好的改进图书馆的工作，进一步提高图书馆资源的利用率，充分发挥出图书馆对教学和科研的辅助作用。从而

4、更好的实现图书馆作为文献信息资源的集散地、传播文献信息资源的枢纽、学校教育的重要组成部分的价值与意义；让读者更好的利用图书馆所提供的完备学习条件（资源、场地、设备）；让图书馆进一步成为“知识的宝库、知识的喷泉”，“大学的心脏”，“学校的第二课堂”，完成它培养人才的重任。三、活动需要图书馆提供的支持为了能更好的完成此次活动我们需要学校图书馆的支持，并希望在不耽误图书馆正常运行的情况下提供以下帮助：1、500份图书馆地图.2、一定的经费支持.四、活动名称科大懒人站之玩转图书馆五、活动地点1.将于电子科大银桦餐厅门前进行图书馆地图及辅助功能卡的发放。六、 活动目的本次活动旨在通过大范围发放图书馆地图

5、、开展活泼有趣的互动性游戏来帮助新生更好的了解图书馆、更高效的利用图书馆的丰富资源。力求使新生们更好更快的融入到丰富多彩的大学生活中来。七、 参与对象电子科技大学全校同学八、活动流程一.银桦食堂门前广场现场宣传 1、以便签的形式征集对图书馆的建议，发放图书馆地图和图书馆功能介绍卡。 九、工作任务工作时间工作任务 10月28日1.调查表的发放及结果的统计 11月14日2.与图书馆的洽谈（包括给图书馆资料的制作） 11月15日3图书馆小活动的策划。 11月16日到11月20日4.宣传背景设计 11月18日5.图书馆地图的获取。 11月18日到11月21日6.报名表及辅助功能卡的制作 11月23日7

6、.海报设计 11月25日8.奖品的选定 11月26日9.宣传背景制作 11月26日10.写校广播站宣传稿 11月28日11.向校广播站申请宣传 11月28日12.报名表印制 11月27到12月4日13.场地申请及物资准备 12月3日到12月4日14.活动前部员培训 12月5日和12月8日15.活动开展。十、宣传工作1、餐厅是学校人流量较大的地方，为了起到良好的宣传效果，在银桦餐厅宣传栏处、学子餐厅展板处张贴活动海报，海报内容包括活动名称、活动内容、活动时间及地点等信息。2、发挥整个分团委学生会的力量，发动各部门，由各部长带领本部部员参加活动，并让各部门部员向周围的同学进行宣传，达到“一传十，十

7、传百”的良好效应。3、充分发挥校广播站的作用，通过校园广播，向全校同学宣传并介绍本次活动，并呼吁全校同学的积极参加。4、通过在网上创建科大“懒人站”腾讯微博，创建人人网科大“懒人站”专题等扩大宣传面。十一、物资准备项目用途1、帐篷两顶布置现场活动2、科B长桌子4张方便同学填报名表3、教学区椅子8张方便同学填报名表4、宣传背景现场宣传工作5、报名表300张现场活动填写6、地图及辅助功能卡500现场赠送7、大型展架放置宣传背景8、扩音器一个现场宣传工作9、海报两张宣传工作10、展板两个张贴宣传海报11、中性笔10支，及签字笔10支。现场报名填写及背景签名。12、透明胶带一卷横幅固定13、照相机一个

8、现场照相14、通信学院院旗宣传工作15、奖品3个奖励比赛同学16、电脑和音响播放音乐制造气氛17、长接线板提供电源18、大型展架放置宣传背景十二、人员安排1、总指挥： 雷鹏飞 2、物资组： 朱伟坤（组长）刘朝玄 王 勇 文超 韩艳茹 熊帆 钟文莉 吴玉婕 李磊 3、宣传组：王翔羽（组长）李靖4、现场执行人员：维持秩序：刘朝玄（组长） 朱伟坤收发报名表：王勇（组长） 文超 韩艳茹引领背景签名：熊帆（组长） 钟文莉赠送地图及辅助功能卡：吴玉婕（组长） 李磊应急人员：杨廷柱 胡悦 十三、注意事项1、前期准备工作严格按照策划安排进行；2、控制时间节点，保证活动顺利进行；3、责任到组、由组到人，出现问题

9、直接追究组长责任。十四、应急预案1、若到场参加活动的同学较少：现场通过扩音器介绍活动和工作人员口头对同学们介绍活动来扩大宣传，利用银桦餐厅人流量大的优势，鼓励现场更多的同学参与到活动中来。2、若到场参加活动的同学较多：应急人员维持现场秩序，利用扩音器引导现场同学按部就班的参与活动。3、若报名表准备的数量不够：应急人员临时去文印中心加印报名表，保证活动正常进行。4、若供电出现问题：放弃使用音响，改为使用扩音器烘托现场气氛。5、 若场地受限：现场与周围活动商协商解决场地面积问题。6、 若天气恶劣：提前取消当天活动，并另选合适的时间进行本次活动。十五、预算清单名称价格备注宣传背景225.00元问卷表400张以上100.00元A4纸标准海报两张40.00元其他物资50.00元气球、便签、扎带等地图300张及辅助功能卡300份 300.00元左右中性笔10支及签字笔10支40.00元现场报名表填写及背景签名。卡套及卡贴280.00元总 计1035.00元左右十六、联系方式本次活动的最终解释权归通信与信息工程学院分团委学生会生活部所有！ 通信与信息工程学院分团委学生会生活部 2011年11月10日