文秘与写作个人总结.docx

1、文秘与写作个人总结文秘与写作个人总结文秘与写作第一、二部分计划、总结、述职报告填空：计划的四要素是：、。总结的过程是一个由感性认识上升到理性认识的过程单选：1、计划的“灵魂”是指：A.计划的目的性B.计划的预见性C.计划的约束性D.计划的科学性2科学组织好人力、物力、财力促使特定“项目”的顺利开展是：A工作规划B工作方案C工作要点D工作计划多选：1、下列对事务文书的表述正确的有：A.事务文书属于行政公文B.事务文书因体裁多样故称为“杂体公文”C.事务文书实际应用时不能单独发文制成文件只能作为某种文种的附件D.事务文书实际应用时必须借助公文故称为“准公文”2、下列标题文体词使用不恰当的有：A.国

2、民经济和社会发展安排B.广州中医药大学第一周工作打算C.社会发展规划D.体制改革方案3完整的计划应包括A计划制定的依据B明确计划的目标C实施措施D实施步骤4总结最基本的特征是：A具有实践性B具有概括性C具有预见性D具有实效性判断题：工作方案制定原则是把有关的人、财、物等要素合理安排到组织活动中的相关环节编写工作方案必须明确工作机构、工作人员及其工作职责述职报告既包含着工作总结的内容也包含着讲话稿的格式简答：1如何理解事物文书是“杂体公文”、“准公文”？2完善的活动组织方案一般应包括哪些内容？第三部分调查报告、简报填空：1调查报告的特点是、。2简报一般分为工作简报、会议简报和动态简报三大类单选题

3、：1.简报的版头有时会出现“编号”这编号是指：A.该期简报的印数的顺序号表明该份简报是本期印发的第几份B.表明该期简报的印数C.表明该期简报的期号D.没有特殊的含义2简报的编号是指（）A.该期简报的印发时间B.该期简报印发的份数B.该期简报印数的顺序号D.收文单位对简报标出的登记号多选题：1、整理调查报告必须正确分析、综合调查材料在综合分析材料时必须处理好以下关系A.质与量的关系B.点与面的关系C.因与果的关系D.调查者与被调查群体的人际关系2、调查问卷的设计必须包括以下要件：A问卷标题B问卷目的的说明C被访者的姓名及其所在单位名称D问卷的主体内容即问题及其选项3调查报告的撰写一般要先交代：A

4、有关调查工作本身的概况B有关被调查事物的概况C有关调查研究结论的概括D有关调查事实的论述4简报的基本作用有：A汇报作用B指导作用C交流作用D宣传作用判断：调查报告写作的关键在于材料的点面结合和对问题的综合分析简报的内容不具有行政公文的作用为了保证调查结果的真实性调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位为了保证调查结果的客观性调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位简报是属于部门系统内部的工作小报主要用于信息交流因此简报不用标明“密级”名词解释：按语调查报告第四部分会务与文书填空：邀请函一般有文件类和普通函件两大类单选：1闭幕词的内容主要是：A表达会议的宗旨B表达会议的要求C总结会议的基本情

5、况D预期会议的圆满成功多选：1会议记录主要是开会时把会议的基本情况即（）等内容客观如实地记录下来地书面材料A会上的报告B会上的发言C会上讨论的问题D会上作出的决议2“代拟稿”的起草应注意：A对主办单位基本情况事前应有了解B对主办单位举行的活动性质或内容应有了解C起草时应站在领导者角度进行思考D文字表达或讲话语气要大方得体符合领导者的身份3邀请函的内容应包括：A活动的时间B活动的地点C负责人的姓名及联系方式D参加活动人员名单判断：1、会议记录与会议纪要没有本质区别2、会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料3、会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料在正式会议上出席人员和

6、列席人员在会议决策上有同样的权利4、接待外宾主宾座位排序中翻译人员是“占位不占数”5、上级领导应邀参加某大型活动可以同时发贺词6、会议记录的基本要求是“快”、“准”、“全”7、述职报告既包含着工作总结的内容也包含着讲话稿的格式名词解释：贺词第五部分规约文书填空:规约类文书从性质上看可分为法规性规章制度和规约性规章制度“办法”从内容看可分为管理办法和实施办法章程是党派、社团、企事业单位组织规程或办事规则的纲领性文书章程主要有政党章程、社团章程和业务章程三大类单选:1具有纲领性质的规约文书是（）A.细则B.条例C.章程D.规定2.下列对“条例”的表述错误的是（）A.是最高层次的法规B.地方政府制定

7、的规章不得称为条例C.条例的标题一般不用介词“关于”D.国务院各部门可以制订条例3下列文种中法律约束力最大的是（）A.条例B.规定C.办法D.章程4章程的附则主要是阐述：A说明组织的性质B说明组织的宗旨C说明组织成员的权利和义务D说明章程的制定权限和修改权限多选题：1党团章程的分则主要是：A说明组织的宗旨B说明成员的条件C说明成员的权利与义务D说明组织的机构和活动方式2下列对“办法”的描述正确的有：A侧重措施或做法B具有较强的操作性C内容体系的原则性D条文表达的纲领性3下列标题的写法正确的有（）A.关于广州中医药大学书画学会章程B.全国党校教学工作会议简报C.广州市3月份植树规划D.打破“大锅

8、饭”面貌立即变行业试行经营承包责任制后的新景象判断：1、规约文书的总则部分一般是阐述文书事实的时效或解释权的归属2、除了单位是一个经济实体以外一般不得以企事业单位的名称作标题名词解释:法规性规约文书第六部分契约文书填空：契约类文书包括经济合同书、协议书、意向书单选题1不具有法律约束力的文书是：A契约文书B经济合同书C协议书D意向书多选题：6合同的落款一般包括：A签约日期B签约地点C代表人署名D加盖双方单位印章15合同编写基本要求：A结构必须完整B叙述具体明确C字迹清楚D遣词正确判断：1、合同书与意向书具有同等的法律约束力2、意向书是当事人双方通过磋商形成初步的合作意见不具有法律约束力3、合同书

9、一经签定就产生法律约束力文秘工作总结写作的八种角度文秘工作总结写作的八种角度文秘工作总结该怎么写呢？下面给大家整理了文秘工作总结写作的八种角度欢迎阅读!文秘工作总结写作的八种角度法这是一种最主要的总结角度常用于年度工作报告用于对工作进行全面总结。如税务部门的主要职能是“执好法、收好税、带好队、服好务”某省国税局在总结工作时就归纳为“税收收入跃上新台阶；依法治税得到新加强；队伍素质有了新提高；纳税服务有了新改进”等部分这就是从工作职能出发来总结工作的。如果工作思路与众不同或别有创新也可以围绕工作思路来总结。某省国税局抓税收分析工作先从宏观税负查找可能存在问题的行业然后再对该行业可能存有疑点的企业

10、进行微观评估然后进一步总结经验、汲取教训、制定制度形成长效机制。整项工作思路清晰层层递进富有启发性。该单位在经验总结时就归纳为“宏观分析定方向；微观分析找问题；健全机制求长效”三部分在全国交流时产生了很大反响。一般来说用这种角度来总结工作效果好坏主要取决于思路是否清晰、深刻、新颖。这种方法常用于专项工作的经验介绍对执笔人要求比较高不仅需要充分掌握材料而且还要有一双善于发现的眼睛能从大量的资料中挖掘出闪光点来。笔者刚参加工作时有位同事承担了撰写本单位思想政治工作总结的任务但反复修改几易其稿还是通不过十分苦恼。一位从事文字工作多年的办公室领导提醒他可以先从原始材料中提炼出特点和特色来然后再围绕这些

11、特点进行总结。可谓“一语惊醒梦中人”这位同事听后迅速调整思路抓住本单位思想政治工作“工作扎实、细致耐心、方式灵活、领导带头”的特点进行总结归纳为“立足一个实字增强思想政治工作的针对性；着眼一个细字增强思想政治工作的感染力；突出一个活字增强思想政治工作的吸引力；强调一个带字增强思想政治工作的感召力”等部分。领导看后十分满意认为不落俗套写出了新意还要求大家作为范文来学习。选用这种角度写起来比较难对秘书工作者的写作能力要求也很高但写好了就别具一格很有说服力。这也是很常见的方法主要用于对某方面的工作进行总结。如某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大措施总结时

12、就归纳为“统一思想抓落实；转变作风抓落实；督促检查抓落实；提高能力抓落实”四部分。又如某市工商局从“教育引导、内外监督、健全制度和严格惩处”等方面抓规范执法工作总结时就归纳为“创新载体提升教育的针对性；内外并重增强监督的实效性；建章立制确保机制的长效性；狠抓不懈提高查处的准确性”。这是根据工作措施进行总结的典型例子。这种方法一般用于对专项工作进行总结。如完成某个重点项目后从“领导重视精心组织；制定方案分工负责；加强协调形成合力；抓好试点健全方案；狠抓落实强化执行；总结提高优化改进”等六方面进行总结。这个例子所采取的角度就是开展工作的先后顺序。应该说这种方式能完整描述整项工作的全貌但缺点是重点不

13、突出特点不明显写不好很容易变成流水账难以给人留下深刻的印象。党代会、中央全会等各种重要会议往往会提出一些新的理念出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作既可以体现时代气息又可以提升文稿的高度。有一次笔者参加市政协的一个会议市领导在讲话时抓住政协的“协”这一关键字进行总结论述“第一所谓相协首要之义为协商；第二所谓相协又有协力之义；第三所谓相协又有协和之义；第四所谓相协还有协同之义”讲得富有新意十分精彩赢得了满堂喝彩。因此作为一名秘书工作者如果经常关注党中央的最新精神和理念能善于提炼、总结关键词或字也能开阔思路提高总结的水平。当某方面工作或者某个重大项目完成后一般都要召开会议总结工作表彰先

14、进。这种场合的总结部分往往围绕参与该工作的各主体来构思。如某次抗洪抢险救灾工作总结表彰会议的总结部分就采用了这种方法“在整个抗洪抢险中党中央高度关注；受灾省区的各级党委和政府认真贯彻执行党中央、国务院的方针；人民解放军和武警部队坚决响应党和人民的召唤；人民群众是夺取抗洪抢险胜利的主力军和真正英雄”这是按参与主体总结的一个经典范例。在总结工作时针对解决的问题来归纳往往也会取得很好的效果。有一次笔者所在单位的服务部门总结工作客观来说这个部门做了很多工作也采取了很多创新的措施成效也比较明显但上级领导听了汇报并不满意批评思路不清楚工作针对性不强。回去后该部门对材料进行了重新补充和梳理从解决“脸难看、事

15、难办、门难进”等问题出发将工作总结为“进一步提高服务意识尽量让老百姓少受一点气；进一步改进服务环境尽量让老百姓少跑一点路；进一步优化服务手段尽量让老百姓少花一点钱；进一步提升工作效率尽量让老百姓少排一点队”四个方面得到了领导的认可。用这种角度来总结工作针对性强直接鲜明能给人留下较深的印象。上述只是笔者根据工作经验归纳的几种角度在实战中它们往往不是独立使用的常常是根据情况有机组合的。撰写总结时应当认真收集材料掌握总结对象的特点尝试从多个角度出发把思路向四面扩散沿着不同的方向、不同的侧面思考问题然后再进行比较分析找出最佳的总结角度和方法。这就要求我们秘书工作者平时注重积累分析不断拓宽、丰富分析问题

16、的角度让自己的思维更加发散、更加多元、更加活跃。文秘工作总结写作的八种角度钱零给找店绝拒”而子“面好西东买看菜饭剩见可处堂食停水离灭灯走人重严常非象现源资园校品备必为已P3等M脑电机手装服牌名穿：比攀相互目盲力实济经里家顾同观消费浪张铺、受享图贪成形学多很下响影素因良不些一会社今在。善改了到得也活生们我足富件条质物步进的代时着随前当文秘工作总结写作的八种角度文秘工作总结该怎么写呢？下面给大家整理了文秘工作总结写作的八种角度欢迎阅读!文秘工作总结写作的八种角度法这是一种最主要的总结角度常用于年度工作报告用于对工作进行全面总结。如税务部门的主要职能是“执好法、收好税、带好队、服好务”某省国税局在总

17、结工作时就归纳为“税收收入跃上新台阶；依法治税得到新加强；队伍素质有了新提高；纳税服务有了新改进”等部分这就是从工作职能出发来总结工作的。如果工作思路与众不同或别有创新也可以围绕工作思路来总结。某省国税局抓税收分析工作先从宏观税负查找可能存在问题的行业然后再对该行业可能存有疑点的企业进行微观评估然后进一步总结经验、汲取教训、制定制度形成长效机制。整项工作思路清晰层层递进富有启发性。该单位在经验总结时就归纳为“宏观分析定方向；微观分析找问题；健全机制求长效”三部分在全国交流时产生了很大反响。一般来说用这种角度来总结工作效果好坏主要取决于思路是否清晰、深刻、新颖。众服足立难很就去不上重权、高多有你

18、论无以所久永则当而”牌凰“凤做才后然一先首导领为：到识认地醒清我。尺标师位每价评更么那话线命生的作工校是量质学教说果如钱零给找店绝拒”而子“面好西东买看菜饭剩见可处堂食停水离灭灯走人重严常非象现源资园校品备必为已P3等M脑电机手装服牌名穿：比攀相互目盲力实济经里家顾同观消费浪张铺、受享图贪成形学多很下响影素因良不些一会社今在。善改了到得也活生们我足富件条质物步进的代时着随前当这种方法常用于专项工作的经验介绍对执笔人要求比较高不仅需要充分掌握材料而且还要有一双善于发现的眼睛能从大量的资料中挖掘出闪光点来。笔者刚参加工作时有位同事承担了撰写本单位思想政治工作总结的任务但反复修改几易其稿还是通不过十分苦恼。一位从事文字工作多年的办公室领导提醒他可以先从原始材料中提炼出特点和特色来然后再围绕这些特点进行总结。可谓“一语惊醒梦中人”这位同事听后迅速调整思路抓住本单位思想政治工作“工作扎实、细致耐心、方式灵活、领导带头”的特点进行总结归纳为“立足一个实字增强思想政治工作的针对性；着眼一个细字增强思想政治工作的感染力；突出一个活字增强思想政治工作的吸引力；强调一个带字增强思想政治工作的感召力”等部分。领导看后十分满意认为不落俗套写出了新意还要