操作手册.docx

1、操作手册安徽省事业单位人事管理信息系统操作手册北京飞利信科技股份有限公司BEIJING PHILISENSE Technology Co.， Ltd.拟制： 石悦文档编号：安徽人事_用户手册审核： 邢义昌批准： 孟凡昌版本号： V1.0生效日期：2012年10月30日机密等级：内部公开修改记录修订号作者日期简要说明V1.0石悦2012年10月30日文档创建V2.0辛晓静2014年4月18日文档修改目录 1目录 2第一章 系统登录 61.1 系统的登录 61.2 系统主界面 6第二章 系统功能 82.1 基础信息管理 82.1.1 机构管理 82.1.2 人员管理 162.1.3 编制信息管理

2、242.1.4 岗位信息管理 262.2 招聘管理 282.2.1 招聘计划管理 282.2.1.1 招聘计划上报 282.2.1.2 招聘计划审批 302.2.2 招聘方案管理 342.2.2.1 招聘方案上报 342.2.2.2 招聘方案审批 362.2.3 测试方案管理 382.2.3.1 招聘测试方案上报 382.2.2.2 招聘测试方案审批 402.2.4 招聘结果报批 422.2.4.1 拟聘结果上报 422.2.4.2 拟聘结果审批 422.2.4.3 招聘结果查询统计 422.2.5 考官库管理 432.2.5.1 考官库管理 432.2.5.2 事业单位考官流程办理 432.

3、2.5.3 管理部门考官流程办理 442.3 岗位管理 442.3.1 岗位设置方案管理 442.3.1.1 岗位设置方案上报 452.3.1.2 岗位设置方案审批 452.3.2 岗位设置方案变更 452.3.3 岗位首次认定 462.3.3.1 岗位认定办理 462.3.2.2 岗位认定主管办理 462.3.3.3 聘用人员情况表 472.3.3.4 聘用人员名单 482.3.3.5 岗位聘用结果审核表 482.3.4 二级岗位管理 492.2.4.1 二级岗位上报 492.2.4.2 二级岗位审批 522.2.4.3 二级岗位花名册 532.3.5 三级岗位管理 532.3.6 特设岗位

4、管理 542.2.6.1 特设岗位上报 542.2.6.2 特设岗位审批 562.2.6.3 特设岗位查看 572.3.7 竞聘上岗 572.2.7.1 竞聘上岗方案上报 572.2.7.2 竞聘上岗方案审核 582.2.7.3 竞聘上岗人员上报 592.2.7.4 竞聘上岗人员审核 612.3.8 岗位聘用 622.2.8.1 岗位聘用上报 622.2.8.2 岗位聘用审批 642.2.8.3 岗位变动人员名单 652.3.9 统计分析 662.4 合同管理 662.4.1 合同首次签订 662.4.2 合同变更管理 672.4.3 合同信息查询 712.5 考核管理 732.5.1 年度考

5、核 732.5.1.1 考核方案上报 732.5.1.2 考核方案审核审批 732.5.1.3 考核结果上报审核 742.5.1.4 考核结果审核审批 742.5.2 平时考核 752.5.3 聘期考核 752.6 培训管理 752.6.1 培训信息管理 762.6.2 培训信息查询 772.7 奖惩管理 782.7.1 奖励管理 782.7.1.1 奖励上报 782.7.1.2 奖励审批 802.7.1.3 奖励信息维护 812.7.2 处分管理 822.8 人员流动管理 822.8.1 增员管理 822.8.1.1 政策性安置 822.8.1.1.1 政策安置人员申报 822.8.1.1.

6、2 主管部门审批 832.8.1.2 内部调入 842.8.1.2.1 内部人员调入上报 842.8.1.2.2 内部调入审批 852.8.1.3 外部调入 862.8.1.3.1 调入人员上报 862.8.1.2.2 主管部门审批 872.8.2 减员管理 882.8.2.1 人员调出 882.8.2.1.1 人员调出上报 882.8.2.1.2 人员调出审批 902.8.2.2 减员 902.8.2.2.1 减员上报 902.8.2.2.2 减员审批 922.8.2.3 报表管理 932.9 机关工勤人员管理 932.10 其他辅助管理 942.10.1 人事争议管理 942.10.1.1

7、 人事争议管理 942.10.2 报表管理 962.10.3 数据处理 962.10.4 查询分析 962.10.5 应用工具 962.11 系统维护 962.11.1 权限管理 962.11.1.1 用户管理 962.11.1.2 用户组管理 972.11.1.3 机关管理 972.11.1.4 功能管理 982.11.1.5 角色管理 1002.11.1.6 角色功能管理 1022.11.1.7 用户权限管理 1032.11.1.8 用户组权限管理 1042.11.1.9 表、字段权限管理 1042.11.1.10 表权限管理 1052.11.2 日志管理 1062.11.3 数据日志 1

8、072.11.4 我的工作台 1072.11.5 业务提醒管理 1082.11.6 业务提醒 1092.11.7 登录用户查询 1102.11.8 IP过滤 1102.12 消息管理 1112.12.1 消息发布 1112.12.2 消息接收 112附录 114常见问题解答 114第一章 系统登录1.1 系统的登录1获取用户名和密码 在登录系统前，需要获得登录系统的用户名和密码。系统预置了组织管理权限的系统管理员，可使用系统管理员帐号登录系统，为各单位、部门工作人员创建帐户。2登录 通过WEB浏览器访问系统，输入正确的用户名、密码，单击“登录”按钮，登录成功进入系统主界面，系统将在界面左上方显

9、示登录人员的信息。登录系统界面1.2 系统主界面系统主界面如下图所示：系统主界面 说明：本手册中所示图表作为示例说明，真实图表以实际显示为准。系统主界面由三部分组成。a)上部：系统主界面上部显示帮助以及修改密码和退出链接图标。帮助图标修改密码图标：单击此图标可修改用户的密码；退出图标：单击此图标可退出登录。b)左部：系统主界面左部显示系统导航菜单，每个一级菜单包括若干个二级菜单。c)右上部：系统主界面右上部显示“消息”、“待签事项”、“系统提醒”相关信息。单击可直接进入操作界面，不需要从左边菜单项逐级进入。 右下部：系统主界面右下部显示我的工作台，用户可自行定制自己的工作台。单击可直接进入操作

10、界面，不需要从左边菜单项逐级进入。点击“定制”打开我的工作台设置页面(如图所示)。工作台设置页面1.增加：勾选右侧的可选择功能(要选择下拉菜单最底层)点击“增加功能”，可以增加功能；2.删除：勾选左侧的我的工作台已有功能(要选择下拉菜单最底层)点击“删除功能”，可以删除功能；第二章 系统功能2.1 基础信息管理2.1.1 机构管理依次点击系统左边导航菜单项“基础信息管理”“机构管理”，进入“机构管理”模块； 机构管理界面1.机构操作：该下拉菜单下可以进行新增机构、修改机构、撤销机构、合并与并转、机构排序操作。(1)新增机构：在左边机构树中，选择要增加新机构的父机构，点击菜单“机构操作”“新增机

11、构”弹出机构添加页面(如图2.1.1)在新增机构页面输入“机构名称”、“机构代码”等信息，点击“保存并关闭”；图2.1.1(2)修改机构：在左边机构树中，选择要修改的机构，依次点击菜单“机构操作”“修改机构”在弹出的信息框中，修改机构的信息，(如图2.1.2)，修改完信息后，点击“保存”按钮；图2.1.2(3)撤销机构：在左边机构树中，选择要删除的机构，依次点击菜单“机构操作”“撤销机构”，弹出确认撤销机构的页面；点击“是” 系统会删除当前选中的机构，点击“否”取消删除；说明：1、如果要撤销的机构下存在子机构，是不能撤销的，需先删除子机构，系统会给出用户对应的提示(如图2.1.3)；图2.1.

12、3 2、如果要撤销的机构下存在人员，也是不能撤销的，需先删除人员，系统会给出用户对应的提示(4)合并与并转：依次点击菜单“机构操作”“合并与并转”弹出机构合并与并转的页面(如图：2.1.4)，在左侧的机构树上点击选择要合并(并转)的机构，在右侧机构树单击选择要合并(并转)的目的机构，单击“合并”或“并转”按钮完成机构合并或并转操作；图2.1.4说明：合并是把两机构合并成一个机构；并转是把一个机构并转成另一个机构的下层机构(如：原机构是办公室，目标机构是行政政法处，并转后办公室就是行政政法处的下层机构)；(5)机构排序：依次点击菜单“机构操作”“机构排序”，弹出机构排序页面，拖拽机构进行排序；2

13、.数据维护：该下拉菜单下可以进行查看机构、数据维护操作。(1)查看机构：在左边机构树中选择一机构，在右边的机构列表中选择要查看的机构，依次点击菜单“数据维护”“查看机构”，在弹出的信息框中，查看机构的信息(如图2.1.5)；图2.1.5(2)数据维护：在左边机构树中选择一机构，在右边的机构列表中选择要维护的机构，依次点击菜单“数据维护”“数据维护”，在弹出的信息框中，修改机构的信息，点击“修改”。3. 数据导出：勾选要导出数据的机构，点击“数据导出”弹出数据导出页面(如图2.1.6)，进行导出设置，点击“导出”导出数据。图2.1.64.自定义显示列：点击“自定义显示列”用户可通过“添加”“删除

14、”自行选择想要显示的列。5.设置页面记录：点击“设置页面记录”弹出页面记录设置页面(如图2.1.7)，输入想设置的每页显示数量，点击“确定”可设置每页显示多少条信息。图2.1.76.高级查询：该下拉菜单下可以进行简单查询、复合查询、二次查询操作。(1)简单查询：在左边机构树中选择一机构节点，在右侧机构列表中点击任意行中想作为查询条件的列下的单元格依次点击菜单中的“高级查询” “简单查询”弹出窗口(如图2.1.8)；在出现的对话框中输入查询的条件，点击“查询”按钮，列表中显示符合条件的数据；图2.1.8(2) 复合查询：在左边机构树中选择一机构节点，依次点击菜单中的“高级查询” “复合查询”，在

15、出现的对话框中输入查询的条件；(3)二次查询：在左边机构树中选择一机构节点，依次点击菜单中的“高级查询” “二次查询”，在出现的对话框中输入查询的条件，点击“查询”按钮，列表中显示符合条件的数据；7.主子集操作：点击页面右下角图标，可以显示出机构的子集(如图2.1.9)，并可以进行相关的主子集操作，图2.1.9(1)子集：该下拉菜单可选择要进行操作的子集信息项；(2)子集操作：该下拉菜单下可以对子集信息进行查看、添加、修改、删除操作。 查看：在机构列表中选择要查看子集的机构，选择要查看的子集信息项，点击菜单“子集操作”“查看”，可查看机构的子集信息； 添加：在机构列表中选择要添加子集的机构，选

16、择要添加的子集信息项，点击菜单“子集操作”“添加”，弹出机构子集添加页面(如图2.1.10)，输入信息，点击“保存”；图2.1.10 修改：在机构列表中选择要修改子集的机构，选择要修改的子集信息项，点击菜单“子集操作”“修改”弹出机构子集修改页面，修改子集信息，点击“修改”； 删除：在机构列表中选择要删除子集的机构，选择要删除的子集信息项，点击菜单“子集操作”“删除”弹出机构子集删除确认页面，在弹出的页面中点击“是” 系统会删除当前选中的机构子集信息，点击“否”取消删除；(3)自定义显示列：点击“自定义显示列”用户可通过“添加”“删除”自行选择想要显示的列。2.1.2 人员管理依次点击系统左边

17、导航菜单项“基础信息管理”“人员管理”，进入“人员管理”模块。人员管理界面1.人员操作：该下拉菜单下可以进行查看、添加、修改、查看人员和子集、添加人员和子集、修改人员和子集、连续修改、删除、非建制机构选人、人员排序操作。(1)查看：选择人员的机构，在人员列表中选择要查看的人员，依次点击菜单中的“人员操作”“查看”弹出人员信息页面；(2)添加：选择要添加人员的最底层机构，依次点击菜单“人员操作”“添加”弹出人员添加页面(如图2.1.11)，输入对应的人员姓名等基本信息，点击“保存”；说明：添加人员时，必须选择最底层节点的机构；图2.1.11(3)修改：在左侧的机构树上选择人员所在的机构，在右侧的

18、人员列表中选择要修改的人员，依次点击菜单“人员操作”“修改”弹出人员修改页面，输入需要修改的人员的基本信息，单击“修改”；(4)查看人员和子集：在左侧机构树上选择人员的机构，在右侧的人员列表中选择要查看的人员，依次点击菜单“人员操作”“查看人员和子集”弹出人员信息查看页面查看，还可查看人员的子集信息；(5)添加人员和子集：在左边机构树中，选择要添加人员的机构，依次点击菜单“人员操作”“添加人员和子集”弹出人员信息添加页面(如图2.1.12)填写完信息，点击“保存并下一步”，点击“保存并下一步”后，可以继续添加人员的子集信息；图2.1.12(6)修改人员和子集：在左边机构树中选择人员的机构，在人

19、员列表中选择要修改的人员，依次点击菜单“人员操作”“修改人员和子集”弹出人员信息页面，在页面中输入信息点击“保存并下一步”，点击“保存并下一步”后，可以继续修改人员的子集信息；(7)连续修改：在左侧的机构树上选择人员所在的机构，在右侧的人员列表中选择人员，依次点击菜单“人员操作”“连续修改”弹出人员信息修改页面，点击“上一个”、“下一个”可以选择要修改的人员(如图2.1.13)，修改完信息点击“保存”； 图2.1.13(8)删除：在左侧的机构树上选择人员所在的机构，在右侧的人员列表中选择要删除的人员，依次点击菜单“人员操作”“删除”弹出人员删除确认页面，在弹出的页面中点击“是” 系统会删除当前

20、选中的人员，点击“否”取消删除；(9)人员排序：依次点击菜单“人员操作”“人员排序”，弹出人员排序页面，拖拽人员进行排序；2.批量处理：该下拉菜单下可以进行批量增加选择人员子集信息、批量增加未选择人员子集信息的操作。(1)批量增加选择人员子集信息：在左侧的机构树上选择人员所在的机构，在右侧的人员列表中选择人员；依次点击菜单“批量处理”“批量增加选择人员子集信息”，弹出增加子集对话框(如图2.1.14)；在弹出的对话框中输入子集信息，单击“保存”；图2.1.14(2)批量增加未选择人员子集信息：在左侧的机构树上选择人员所在的机构，在右侧的人员列表中选择人员，依次点击菜单“批量处理”“批量增加未选

21、择人员子集信息”，弹出增加对话框，在弹出的对话框中输入子集信息，单击“保存”；3.数据导出：请参照(如图2.1.6)的数据导出的操作方法4.人员导入：该下拉菜单下可以进行下载模板、人员导入操作。(1)下载模板：点击下载模板，将系统中自带的excel模板下载到电脑上，可以将人员信息录入到excel文件中，方便导入；(2)人员导入：点击人员导入(如图2.1.16)，点击浏览，选择填写好人员信息的excel文件，点击上传，人员将被导入到系统中；图2.1.165.人员主子集信息批量导入：该下拉菜单下可以进行下载模板、人员主子集信息批量导入操作。(1)下载模板：同上；(2)人员主子集信息批量导入：点击人

22、员主子集信息批量导入，点击浏览，选择填写好人员主子集信息的excel文件，点击上传，人员主子集信息将被导入到系统中；6.自定义显示列：点击“自定义显示列”用户可通过“添加”“删除”自行选择想要显示的列。7.设置页面记录：请参照(如图2.1.7）的设置页面记录的操作8.人员类别：在左边机构树中选择一机构，单击菜单中的“人员类别”中的选择，根据类别信息对人员筛选；(如图2.1.18)图2.1.189.人员状态：在左边机构树中选择一机构，单击菜单中的“人员状态”中的选择，根据状态信息对人员筛选；(如图2.1.19)图2.1.1910.高级查询：该下拉菜单下可以进行简单查询、复合查询、二次查询操作。请

23、参照(如图2.1.8)的简单查询、复合查询、二次查询的操作方法11.主子集操作：请参照(如图2.1.9)的主子集操作的操作方法12.人员照片管理：点击页面右上角“人员照片管理”进入人员照片管理页面，可对人员照片进行管理；(1)上传照片：单击选择一个想要上传照片的人员，点击“上传照片”，弹出上传人员照片页面(如图2.1.20)，点击“浏览”选择照片，点击“确定”；图2.1.20(2)删除照片：单击选择一个想要删除照片的人员，点击“删除照片”，弹出确认提示，点击“是” 系统会删除当前选中的人员的招聘，点击“否”取消删除；(3)操作：该下拉菜单下可以对人员进行查看信息、查看大图操作。 查看信息：单击

24、选择一个想要查看信息的人员，点击菜单“操作”“查看信息”，可查看人员信息； 查看大图：单击选择一个想要查看照片大图的人员，点击菜单“操作”“查看大图”可查看照片的大图；(4)包含无照片人员：不打勾只显示有照片人员，打勾则显示全部人员；(5)照片导入：点击“照片导入”，点击“浏览”，选择zip格式文件，可批量导入照片；(6)设置页面记录：请参照(如图2.1.7)的设置页面记录的操作方法2.1.3 编制信息管理依次点击系统左边导航菜单项“基础信息管理”“编制信息管理”，进入“编制信息管理”模块。该模块可以实现对编制信息的查看和维护。注：上级机构有新增和修改下级机构的权限，下级机构只有查看的权限；1

25、.查询：在查询条件处输入查询条件，点击“查询”，“机构编制查询结果”处显示符合条件的数据；2.重置：如果查询条件有误，或者是想换另一个查询条件进行查询，点击“重置”进行清空；3.新增机构编制：在左侧机构树中选择没有编制信息的机构，点击“新增机构编制”，弹出机构编制新增页面(如图2.1.21)，填写信息，点击“提交”。图2.1.214.查看：点击“查看”或点击机构名称查看，可查看机构编制信息。5.编辑：点击“编辑”，可修改机构编制信息，修改之前的信息将作为历史记录保留，修改后的信息做最新记录显示。6.查看机构编制历史记录信息：在机构编制查询信息列表中，选择你想查看历史记录的那条当前记录，点击该条

26、记录的任意地方，可在机构编制历史记录信息列表中显示与该条记录相关的历史信息(如图2.1.22)图2.1.222.1.4 岗位信息管理依次点击系统左边导航菜单项“基础信息管理”“岗位信息管理”，进入“岗位信息管理”模块。该模块可以查询、查看单位的岗位信息，并对岗位信息进行维护。注：上级机构有新增和修改下级机构的权限，下级机构只有查看的权限；1.查询：在查询条件处输入查询条件，点击“查询”，“岗位核准查询结果”处显示符合条件的数据；2.重置：如果查询条件有误，或者是想换另一个查询条件进行查询，点击“重置”进行清空；3.查看：点击“查看”可查看岗位核准表(如图2.1.23)。图2.1.234.编辑：

27、点击“编辑”可编辑岗位核准表(已作废的不能再进行编辑)。5.聘用结果：点击“聘用结果”可查看岗位聘用情况(如图2.1.24)。点击人数，可查看对应的人员(如图2.1.25)。图2.1.24图2.1.252.2 招聘管理2.2.1 招聘计划管理 招聘计划管理主要是各事业单位录入本单位的招聘计划，并上报主管部门和人事管理部门审核。省属事业单位无需上报招聘计划。2.2.1.1 招聘计划上报进入“招聘管理”“招聘计划管理”“招聘计划上报”页面，该页面可以制定招聘计划，对招聘计划进行增删改查、上报。1.查询：在查询条件处输入查询条件，点击“查询”，“曾经创建过的全部计划查询结果”处显示符合条件的数据；2

28、.重置：如果查询条件有误，或者是想换另一个查询条件进行查询，点击“重置”进行清空；3.新增：点击“新增”弹出新增招聘计划页面(如图：2.2.1)，在招聘计划新增页面填写“计划名称”、岗位要求等信息，点击“保存”；图：2.2.14.删除：勾选要删除的招聘计划，点击“删除”，弹出确认提示，点击“确定” 系统会删除当前选中的招聘计划，点击“取消”取消删除(已上报的招聘计划不能删除)；5.上报：点击“上报”(如图2.2.2)，填写上报意见，点击“同意并送审”，完成招聘计划的上报。图2.2.26.修改：如需修改招聘计划，点击“修改”弹出招聘计划修改页面，修改信息后点击“修改”(已上报的招聘计划不能修改)

29、；7.查看：点击“查看”可查看招聘计划；8.批量发起：勾选想要上报的招聘计划，点击“批量发起”，弹出确认提示，点击“确定”，提示流程发起成功，可在“招聘计划审批”“本级已发”看到；2.2.1.2 招聘计划审批进入“招聘管理”“招聘计划管理”“招聘计划审批”页面，该页面可以对招聘计划进行签收、审批，在“本级已发”和“流程办结”查看任务的流程明细。1.本级待签进入“招聘管理”“招聘计划管理”“招聘计划审批”“本级待签”页面，该页面可以对招聘计划进行签收。(1)查询：在查询条件处输入查询条件，点击“查询”，“待签计划查询结果”处显示符合条件的数据；(2)重置：如果查询条件有误，或者是想换另一个查询条

30、件进行查询，点击“重置”进行清空；(3)批量签收：勾选几条待签数据，点击“批量签收”系统提示签收成功，此计划将在“本级在办”处显示。(4)回退签收：指上级回退回来的计划。点击待签数据操作下的“回退签收”，系统提示签收成功。此计划将在“本级在办”处显示。(5)上报签收：指下级上报上来的计划。点击待签数据操作下的“上报签收”，系统提示签收成功。此计划将在“本级在办”处显示。(6)流程明细：点击“流程明细”弹出流程明细页面(如图2.2.3)，可以了解招聘计划的审批流程。图2.2.3说明：上图中绿色为上报或审批完的；蓝色为已签收，还未办理的；橙色为还未签收的；白色为还没收到的。2.本级在办进入“招聘管理”“招聘计划管理”“招聘计划审批”“本级在办”页面，该页面可以对招聘计划进行审批。(1)查询：在查询条件处输入查询条件，点击“查询”，“培训计划报名单待审批查询结果”处显示符合条件的数据；(2)重置：如果查询条件有误，或者是想