1、最新管理学课堂笔记精选管理学常考知识46题及其答案资料管理学知识46问1、 简述公平理论在管理中的应用。2、 如何在管理上运用双因素理论?3、 如何在管理中应用期望理论?4、 需要层次理论的主要观点是什么?5、 比较连续强化和间断强化的利弊。6、 简述激励理论的类型。7、 简述有效沟通的障碍。8、 述沟通及其在管理中的重要意义。9、 简述正式沟通的优缺点。10、 简述非正式沟通的优缺点。11、 集体决策的优缺点有哪些?12、 如何理解决策遵循的是满意原则而不是最优原则?13、 什么是滚动计划法?它具有哪些特点?14、 简述五种竞争力量模型。15、 简述扁平式组织结构的优缺点。16、 简述分权与
2、授权的不同点。17、 简述按照职能设计组织部门的优缺点。18、 简述直线职能制的优缺点。19、 简述事业部制的优缺点。20、 简述员工培训与管理人员培训的方法。21、 简述内部提升的优缺点。22、 简述外部招聘的优缺点。23、 选聘工作中应注意哪些问题?24、 简述绩效评估的作用。25、 简述做好管理者培训应注意的问题。26、 简述绩效评估的步骤。27、 组织文化的结构是怎样的?28、 组织变革的目标和内容是什么?个体对待组织变革的阻力的表现有哪些?29、 简述领导与管理的区别。30、 如何理解弹性预算和零基预算?31、 简述平衡积分卡的优点。32、 简述前馈控制、过程控制、反馈控制三种不同控
3、制类型的优缺点。33、 述控制与计划的关系。34、 企业如何进行创新活动组织?35、 述创新与维持的关系。36、 简述创新的过程。37、 简述组织变革的目标。38、 五项修炼的内容是什么?39、 什么是决策?决策的原则和依据是什么?40、 简述非正式沟通的优缺点。41、 管理既是一门科学,又是一门艺术,管理是科学性和艺术性的统一”理解:42、 泰罗科学管理理论43、 法约尔管理过程理论的要点。44、 霍桑试验的结论。45、 X理论和Y理论:46、 简述战略决策与战术决策的区别。管理学知识46问答案1、 简述公平理论在管理中的应用。答:在实践中运用公平理论应做到:1、 合理的薪酬制度、技能工资应
4、与本人的技能成正比。每个人都追求公平感,只有在公平的环境下才会有好的绩效,企业应建立一套合理、公正的薪酬制度。2、 奖励公平。当个人没有受到公正对待时,会采取行为来减少不公平带来的紧张。企业在处理人员晋升、加薪时,应杜绝不公平现象。3、 加强与员工的沟通。不公平感是员工的主观感觉,在实施公证、合理的奖酬,杜绝不公平现象时,企业也应教育员工以大局为重,克服斤斤计较的缺点。2、 如何在管理上运用双因素理论?答:双因素理论带给管理工作的启示如下:1、 注意区分工作中的激励因素和保健因素。保健因素虽不构成激励,只能防止不满,但处理不当会带来消极影响。管理者应注意保健因素,消除员工不满,把员工的不满扼杀
5、在萌芽之中。2、 保健因素不能激励员工积极性,但与员工的功绩挂钩,可变成激励因素。3、 应充分利用内在激励因素,比如工作的挑战性、责任感、晋升等,只有内在激励因素才能激发出更持久的动力。3、 如何在管理中应用期望理论?答:期望理论是由美国心理学家弗鲁姆提出的。期望理论认为只有在预期能达到目标的情况下,才会被激励起来去完成既定的目标。个体所受的激励程度与个体实现目标的期望值成正比,与目标在个体中的价值,即效价成正比。根据期望理论,员工对期望值效价的主观评估并非现实决定动力,即员工的任职决定其努力程度,管理人员应认识到晋升、薪酬与绩效密不可分。动机能促使个体做出努力,但除非个人相信努力会导致合乎需
6、求的结果,否则个人不会做什么努力。处理好绩效和奖励的关系。当员工取得了较好的绩效,应及时给予相应的奖励,得到领导和同事的认可,以强化员工的行为。奖励应及时,使员工认为只要有好的绩效就会有高额的奖励,员工才会努力工作,取得良好的绩效。4、 需要层次理论的主要观点是什么?答:需求层次理论是美国人本主义心理学的创始人马斯洛提出的。其主要观点如下:1、人都有五种需求,分别为生理需求、安全需求、社交需求及尊重需求和自我实现需求。生理需求,安全需求属于较低层次的需求,社交需求、尊重需求、自我实现需求属于较高层的需求,在不同时期表现的强烈程度不同。2、人的需求是由低级向高级逐渐发展的,需求是动态的,人的低层
7、次的需求未得到满足时,个体更注重低层次需求的满足,只有当地层次需求得到满足后,才会上升到较高层次的需求。3、同一时期一个人的需求不止一个,必定有一个需求占主导地位,成为优势需求。人的最迫切的需求是激励行为的原因和动力,这种需求的强烈程度取决于在五个层次中所处的地位以及比这种需求低的需求是否得到满足。4、五种需求不可能同时完全满足,越到上层满足的程度越小。5、需求得到满足后,不再起激励作用,但是一种需求得到满足后,会出现另一种新的需求,人们永远在追求这种或那种需求。5、 比较连续强化和间断强化的利弊。答:连续强化是指当事人每发生一次符合组织目标要求的行为都给予强化(报偿)。间断强化是指对当事人的
8、行为给予强化的时间是变化或随机的,其数量是不固定的。连续强化有及时刺激、立竿见影的效果,但其作用是递减的。久而久之,人们就形成了理所当然的认识,而且期望越来越高,有些企业奖金越发越多、作用越来越小就是一个实证。间断强化是不定期、不定量的强化,每次强化都能收到预期的效果,主动权在管理者手中,能使员工的期望永不枯竭。比较起来间断强化更有利于组织目标的实现。管理者要通过强化来修正员工的行为,还必须掌握强化的艺术。6、 简述激励理论的类型。答:各种激励理论可以归纳和划分为内容型激励理论、过程型激励理论和行为改造型激励理论三大类。内容型激励理论则是着重研究需要的内容和结构及其如何推动人们行为的理论。其中
9、有代表性的理论有:需要层次论、ERG理论、双因素理论、成就需要激励理论。过程型激励理论着重研究人们选择其所要进行的行为的过程以及行为是怎样产生的,是怎样向一定方向发展的,如何能使这个行为保持下去以及怎样结束行为的发展过程。其主要代表理论有期望理论、公平理论等。行为改造型激励理论是研究如何改造和转化人的行为,变消极为积极的一种理论。7、 简述有效沟通的障碍。答:影响有效沟通的障碍有以下因素:1、个人因素。个人因素主要包括两大类:一是有选择地接受;二是沟通技巧的差异。2、人际因素。人际因素主要包括沟通双方的相互信任、信息来源的可靠度和发送者与接受者之间的相似程度。3、结果因素。结果因素包括地位差别
10、、信息传递链、团体规模和空间约束四个方面。4.技术因素。技术因素包括语言、非语言暗示、媒介的有效性和信息处理。8、 述沟通及其在管理中的重要意义。答:(1)沟通指借助一定手段把可理解的信息、思想和感情在两个或两个以上的个人或群体中传递或交换的过程。我们可以从以下几方面理解沟通:1、沟通是涉及两个或两个以上人的行为或活动。2、人员人之间的沟通不同于其他沟通过程的特殊性,就在于人与人之间是通过语言和其他媒介形式进行信息传递和思想交流。3、沟通是双向的,互为客体的。4、沟通目的在于促进人们之间的了解与合作,但是沟通中会出现障碍。(2)一般来说,沟通在管理中具有以下几方面的重要意义:1、沟通是协调各个
11、体、各要素,使企业成为一个整体的凝聚剂。2、沟通是领导者激励下属,实现领导职能的基本途径。3、沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。9、 简述正式沟通的优缺点。答:(1)正式沟通优点:沟通效果好,比较严肃,约束力强,易于保密,可以使信息沟通保持权威性。重要的信息和文件的传达、组织的决策等一般都采取这种方式。(2)正式沟通缺点:因为依靠组织系统层层传递,所以很刻板,沟通速度很慢,此外也存在着信息失真或扭曲的可能。10、 简述非正式沟通的优缺点。答:(1)非正式沟通的优点:沟通形式不拘,直接明了,速度很快,容易及时了解到正式沟通难以提供的“内幕新闻”。非正式沟通能够发挥作用的基础是组织中良好的人
12、际关系。(2)非正式沟通的缺点:沟通难于控制,传递的信息不确切,容易失真,而且,它可能导致小集团、小圈子,影响组织的凝聚力和人心稳定。11、 集体决策的优缺点有哪些?答:(1)提供更完全的信息和知识;(2)能得到更多的认可;(3)提供更多样的经验和观点;(4)能更好的沟通;(5)提高解决方案的接受程度;(6)增加正当性。群体决策的缺点主要表现在:(1)费时;(2)少数人垄断;(3)服从的压力;(4)“从众现象”(group think),即压抑不同的、少数的或不受欢迎的观点,以建立一致的表像;(5)模糊的责任。注意把握以下几个方面:(1)从总体上看,群体决策比个人决策好;(2)要明确评估准则。
13、在决策速度方面,个人决策优于群体决策,在创意方面,群体决策优于个人决策;在解决问题的接受程度方面,群体决策优于个人决策;在决策效率方面,个人决策优于群体决策;(3)在群体决策规模的大小上看,一般515人较适宜,不少于5人,7人最能发挥效能12、 如何理解决策遵循的是满意原则而不是最优原则?答:首先、要满足决策达到最优,必须满足以下几个要求:(1)容易获得与决策有关的全部信息(2)真实了解全部信息的价值所在,并据此制定出所有可能的方案;(3)准确预期每个方案在未来的执行结果。但是在现实中,这些条件往往得不到满足,具体来说原因有:(1)组织内外的很多因素都会直接或间接地对组织的运行产生不同程度的影
14、响,但决策者很难收集到反映这些因素的信息。(2)对于收集到的有限信息,决策者的利用能力也是有限的,从而决策者只能制定数量有限的方案。(3)决策所预测的未来状况可能与实际的未来状况有出入,人们对未来的认识是并不是全面的。现实中的上述因素决定了决策者难以作出最优决策,只能作出相对满意的决策。13、 什么是滚动计划法?它具有哪些特点?答:(1)滚动计划法是一种定期修订未来计划的方法。这种方法是根据计划的执行情况和环境变化情况定期修订未来计划,并逐期向前推移,使短期计划、中期计划和长期计划有机地结合起来。(2)滚动计划法的特点:第一,可使计划更加切合实际,它相对缩短了计划时期,极大地提高了计划的准确性
15、和操作性,更好的保证了计划的指导作用,提高计划的质量。第二,使长期计划、中期计划与短期计划相互衔接,短期计划内部各阶段相互衔接,这就保证了当环境变化出现某些不平衡时能及时进行调整,使各期计划基本保持一致。第三,滚动计划法大大增加了计划的弹性,这在环境剧烈变化的时代尤为重要,它可以提高组织的应变能力。14、 简述五种竞争力量模型。答:五种力量主要包括:(1)现有企业间的竞争(2)供应商的讨价还价能力(3)购买者的讨价还价能力(4)替代品生产商的威胁分析(5)潜在竞争者的进入。15、 简述扁平式组织结构的优缺点。答:扁平式组织结构的优点:(1)上下级关系密切;(2)信息纵向流通快、失真度比较低;(
16、3)管理费用低;(4)被管理者有较大的自由性和创造性,有利于发挥下属人员的积极性和创造性。缺点:1、过大的管理幅度增加了主管对下属的监督和协调控制的难度,同时也加重了同级间相互沟通联络的困难;2、下属缺少了更多的提升机会。16、简述分权与授权的不同点。答:(1)授权主要是权利的授予与责任的建立,仅指上下级之间的短期的权责授予关系,同时,授权是各个层次管理者都应掌握的一门艺术,授权是一种短期的权责授予关系;(2)分权是授权的延伸,是在组织中有系统地授权,这种权力根据组织的规定可以较长时间地留在中下级主管人员手中,分权是组织最高管理层的职责,是一种长期的权责授予关系。17、 简述按照职能设计组织部
17、门的优缺点。答:职能部门化的优点主要有:1、能够突出业务活动的重点,确保高层主管的权威性并使之能有效地组织管理的基本活动;2、符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地发挥员工的才能,调动员工学习的积极性,并且简化了培训,强化了控制,避免了重叠,最终有利于管理目标的实现。职能部门化的缺点:1、由于人、财、物等资源的过分集中,不利于开拓远区市场或按照目标顾客的需求组织分工,2、这种方法也可能会助长部门主义风气,使得部门之间难以协调配合3、职权的过分集中,部门主管虽容易得到锻炼,却不利于高级管理人员的全面培养和提高,也不利于“多面手”式的人才成长。18、 简述直线职能制的优缺点。答:这种结构的优点是
18、:它既保持了直线制集中统一指挥的优点,又吸取了职能制发挥专业管理职能作用的长处。具体地说,这种结构指挥权集中,决策迅速,容易贯彻到底;分工细密,职责分明;由于各职能部门仅对自己应做的工作负有责任,既可减轻直线管理人员的负担,又可充分发挥专家的特长;容易维持组织纪律。确保组织秩序,在外部环境变化不大的情况下,易于发挥组织的集团效率。缺点:不同的直线部门和职能部门之间的目标不易统一,相互之间容易产生不协调或矛盾,从而增加了高层管理人员的协调工作量;由于职能组织促使职能管理人员只重视与其有关的专业领域,因而不利于从组织内部培养“多面手”式的管理人才,由于分工明细、规章多,因而反应较慢,不易迅速适应新
19、情况。19、 简述事业部制的优缺点。答:优点:(1)提高了管理的灵活性和适应性,发挥了各事业部的主动性和积极性;(2)有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力做好有关企业大政方针的政策;(3)各事业部在公司内外彼此之间可以开展竞争,比较成绩优劣,从而可以克服组织的僵化和官僚化;(4)有助于培养“多面手”的高层管理人才。缺点:(1)增加了管理层次,造成机构重叠,管理人员和管理费用增加。(2)由于各事业部独立经营,各事业部之间人员互换困难、互相支援较差。(3)各事业部经常从本部门出发,容易滋长不顾公司整体利益的本位主义和分散主义倾向。20、 简述员工培训与管理人员培训的方法。答:员工培训的方法有
20、很多种,依据所在职位的不同,可以分为对新职工的培训(导入培训)、在职培训和离职培训三种形式。管理人员培训的方法:(1)工作轮换;(2)设置助理职务(3)设置临时职务,以防止彼得原理的发生。21、 简述内部提升的优缺点。答:内部提升的优点:(1)有利于调动员工的工作积极性;(2)有利于吸引外部人才(3)有利于保证选聘工作的正确性;(4)有利于被聘者迅速展开工作。内部提升的缺点:(1)可能会造成组织内部“近亲繁殖”现象(2)可能会引起同事之间的矛盾。22、 简述外部招聘的优缺点。答:优点:1、能够为组织输送新鲜血液2、具备难得的“外部竞争优势”3、有利于平息并缓和内部竞争者之间的紧张关系。缺点:1
21、、组织对外聘者缺乏了解2、外聘这对组织的历史和现状不了解,需要有一个熟悉的过程3、如果组织中有胜任的人未被选用,则从外招聘会使他们感到不公平,对自己的前途失去信心,容易挫伤内部员工的工作积极性。23、 选聘工作中应注意哪些问题?答:做好选聘工作,应注意以下问题:1、 选聘的条件要适当;2、 主持选聘的人员应具有较高的素质和能力,并且具有伯乐式的慧眼;3、 注意候选人的潜在能力;4、 正确对待文凭与水平的关系;5、 要敢于启用年轻人。24、 简述绩效评估的作用。答:在人力资源管理中,绩效评估的作用体现在以下几个方面:1、 绩效评估为最佳决策提供了重要的参考依据;2、 绩效评估为组织发展提供了重要
22、的支持;3、 绩效为员工提供了一面有益的“镜子”;4、 绩效评估为确定员工的工作报酬提供依据;5、 绩效评估为员工潜能的评价以及相关人事调整提供了依据。25、 简述做好管理者培训应注意的问题。答:做好管理者培训工作应注意以下问题:1、培训工作必须与组织目标相结合。2、上级管理者必需支持并参与培训工作。3、教员问题。任何有助于组织成员培训的人都可作为培育工作的教员。4、学习是自愿的。5、培训内容必须满足受训者的需求。6、培训方法必须有效。7、理论与实践必须相结合。26、 简述绩效评估的步骤。答: 1、确定特定的绩效评估目标;2、确定考评责任者;3、评价业绩;4、公布考评结果,交流考评意见;5、根
23、据考评结论,将绩效评估的结果备案。27、 组织文化的结构是怎样的?答:1、组织文化的结构分为三个层次:一是物质层;二是制度层;三是精神层。物质层、制度层、精神层由外到内分布就形成了组织文化的结构。2、组织文化的精神层是企业文化的核心和灵魂,它决定着组织文化的其他两个方面,有什么样的精神层就有什么样的制度层和物质层;同时,制度层和物质层也反映着精神层。3、组织文化的制度层是组织文化核心层与显现层的中间层,是由虚体文化向实体文化转化的中介。4、组织文化的物质层是组织文化最直观的部分,也是人们最易于感知的部分。28、 组织变革的目标和内容是什么?个体对待组织变革的阻力的表现有哪些?答:(1)组织变革
24、的目标:使组织更具有环境适应性,使管理者更具有环境适应性,使员工更具有环境适应性。(2)组织变革的具体内容:1、对人员的变革2、对结构的变革3、对技术与任务的变革。阻力:个体对待组织变革的阻力主要是因为其固有的工作和行为习惯难以改变,就业安全需要,经济收入变化,对未知状态的恐惧以及对变革的认知存在变差等而引起。具体表现有四点:(1)认识和习惯(2)投入费用(3)对未知因素的恐惧(4)对权力和影响的威胁。29、 简述领导与管理的区别。答:1、领导和管理是密切相关的,但它们之间又有明显的区别,是两个不同的概念。2、从共性上看,主要联系体现在两方面:从行为方式看,两者都是一种在组织内部通过影响他们的
25、协调活动,实现组织目标的过程;从权力的构成看,两者也都是组织层级岗位设置的结果。3、两者的区别体现在:从本质上说,管理是建立在合法的、有报酬的和强制性权力基础上对下属命令的行为。而领导则可能建立在合法的、有报酬的和强制性的权力基础上,也可能更多的是建立在个人影响力和专长性权力以及模范作用的基础上,且两者所担负的工作内容不同。30、 如何理解弹性预算和零基预算?答:弹性预算又称为可变预算,它是因固定预算缺乏灵活性而产生发展起来的一种控制手段,它主要应用与费用预算中。其理论基础是对费用成本按成本习性进行的分类。弹性预算的关键在于固定费用,变动费用的划分以及单位变动费用的确定。零基预算是一种最新的、
26、有效的预算控制方法。零基预算的实质是把管理控制的重点从传统的实时控制和反馈控制转向了前馈控制,强调了工作效果,突出了组织目标在企业中的核心地位。由于零基预算是以零为起点观察分析一切生产经营活动、制定费用项目预算的,所以编制零基预算的工作量是比较繁重的,但却不是重复和无效的。这种预算不受现行预算的约束,所以能充分调动和发挥各级管理人员的积极性和创造性,同时还能促进各基层管理人员精打细算、量力而行,合理地使用资金,提高资金使用的效果。31、 简述平衡积分卡的优点。答:平衡计分卡的优点主要体现在以下几个方面:1、 平衡计分卡将企业的战略至于核心地位2、 平衡计分卡使战略在企业上下进行交流和学习,并与
27、各部门和个人的目标联系起来。3、 平衡计分卡使战略目标在各个经营层面达成一致。4、 平衡计分卡有助于短期成果和长远发展的协同和统一。32、 简述前馈控制、过程控制、反馈控制三种不同控制类型的优缺点。答:(1)首先,前馈控制是在工作开始之前进行的控制,因而可防患于未然,避免了反馈控制对于已铸成的差错无能为力的弊端。其次,预先控制适用于一切领域中的所有工作,比现在控制的使用范围广。再次,预先控制是在工作开始之前,是针对某项计划行动所依赖的条件进行控制,不针对具体人员,因而不会造成心理冲突,易于被职工接受并付诸实施。但是,实施预先控制的前提条件也较多。它要求管理者拥有大量准确可靠的信息,对计划行动过
28、程有清楚的了解,懂得计划行动本身的客观规律性并要随着行动的进展及时了解新情况和新问题,否则就无法实施预先控制。(2)管理者采用现场控制的方法可以尽早发现活动与计划的偏差,以便及时采取纠偏措施,在发生重大问题之前及时纠正。现场控制具有指导的职能,有助于提高工作人员的工作能力和自我控制能力。但是、现场控制也有很多弊端。第一、运用这种控制方法容易受管理者的时间、精力、业务水平的制约。管理者不能时时事事都进行现场控制,职能偶尔使用或在关键项目上使用现场控制。第二、现场控制的应用范围较窄。对生产工作容易进行现场控制,而对那些问题难以辨别、成果难以衡量的工作,几乎无法进行现场控制。第三,现场控制容易在控制
29、者与被控制者之间形成心理上的对立,容易损害被控制者的工作积极性和主动精神。所以,无论什么性质的组织,现场控制都不可能成为日常性的控制方法,而只能是其他控制方式的补充。(3)人们可以通过反馈控制认识组织活动的特点和规律,为进一步实施预先控制和现场控制创造条件,进而实现控制工作的良性循环,并在不断的循环过程中,提高控制效果。最大弊端是在实施矫正措施之前,偏差就已经产生。33、 述控制与计划的关系。答:(1)计划和控制是同一个事物的两个方面,两者密不可分。(2)一方面,有目标和计划而没有控制,人们可能知道自己干了什么,但无法知道自己干得什么,存在有哪些问题,哪些地方值得改进;另一方面,有控制而没有目
30、标和计划,结果便更加难以想象。人们将不知道要控制什么,谁也不知道怎么样控制。事实上,计划越明确、全面和完善,控制的效果也就越好;控制工作越是科学、有效,计划就越是容易得到实施。(3)计划和控制的效果都依赖于对方,计划越明确、全面和完整,控制工作就越好进行,效果也就越好;而控制越准确、全面和深入,就越能保证计划的顺利执行。34、 企业如何进行创新活动组织?答:1、正确理解和扮演“管理者”的角色;2、创造促进创新的组织氛围3、制定有弹性的计划4、正确地对待失败5、建立合理的奖酬制度。35、 简述创新的过程。答:(1)寻找机会。创新活动是从发现和利用旧秩序内部的不协调现象开始的。不协调为创新提供了契
31、机。旧秩序中的不协调既可存在于系统的内部,也可产生于对系统有影响的外部。(2)提出构想。敏锐地观察到了不协调现象的产生以后,还要透过现象究其原因,并据此分析和预测不协调的未来变化趋势,估计它们可能给组织带来的积极或消极后果;提出多种解决问题、消除不协调,使系统在更高层次实现平衡的创新构想。(3)迅速行动。创新成功的秘密主要在于迅速行动。创新的构想只有在不断地尝试中才能逐渐完善,企业只有迅速行动才能有效地利用“不协调”提供的机会。(4)坚持不懈。构想经过尝试才能成熟,而尝试是有风险的,是可能失败的。创新的过程是不断尝试、不断失败、不断提高的过程。36、 述创新与维持的关系。答:作为管理的两个基本
32、职能,维持与创新对系统的生存发展都是非常重要的,它们是相互联系、不可或缺的。创新是维持基础上的发展,而维持则是创新的逻辑延续;维持是为了实现创新的成果,而创新则是为了更高层次的维持提供依托和框架。任何管理任务都应围绕着系统运转的维持和创新而展开。只有创新没有维持,系统会呈现无时无刻、无所不变的、无序的混乱状态,而只有维持没有创新,系统则缺乏活力,犹如一潭死水,适应不了任何外界变化,最终会被环境淘汰。卓越的管理是实现维持与创新最优组合的管理。37、 简述组织变革的目标。答:组织变革的目标:1、使组织更具环境适应性2、使管理者更具环境适应性3、使员工更具环境适应性。38、 五项修炼的内容是什么?答:自我超越、改善心智模式、建
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