图书馆内部管理制度.docx

1、图书馆内部管理制度图书馆内部管理制度一 图书馆工作委员会条例根据国家教育部颁布的普通高等学校图书馆规程的规定,学院成立平顶山学院图书情报工作委员会，作为学校文献信息工作的领导和协调机构。1 图书情报工作委员会的成员由馆长及各院、系、处推荐，提请校长聘请组成。图书情报工作委员会设主任一人,由分管图书馆的校长担任;副主任一人，由图书馆馆长担任,委员若干人。2 图书情报工作委员会定期召开会议(每学年12次)，听取图书馆馆长的工作报告,审查图书馆的年度计划和经费预、结算，讨论图书馆工作中的重大问题,必要时可随时召集,研究急需解决的问题，并向校领导提出改进图书馆工作的建议。3 图书馆工作委员会委员享有以

2、下权利：3。1 委员权利3.1。1 对图书馆的各项工作进行检查和监督。3.1.2 听取并审议图书馆年度工作报告。3.2 委员义务3。2。1 积极参与图书馆建设，就图书馆的经费、人才、制度和工作计划提出建设性意见。3。2.2 接受图书馆委托,选择有关专业的书刊和资料，撰写书评等。3.2。3 帮助图书馆解决有关专业疑难问题，进行有关专业问题的咨询。3.2.4 反映读者对图书馆的要求和建议，帮助图书馆改进各项服务工作。3。2.5 图书情报工作委员会的办公室设在图书馆。设兼职秘书一人（由图书馆指派）负责处理委员会的日常工作。本章程由图书情报工作委员会讨论通过后，由校长批准公布执行。二 图书馆党政联系席

3、会议制度党政联席会议为图书馆内部重大事项的决策机构，会议由直属支部书记和馆长共同主持，办公室主任负责会议记录，发布会议纪要。1、馆党政联席会议实行例会制，原则上每两周召开一次,如遇重要情况可随时召开。2、参加馆党政联席会议的人员为馆直属支部书记、馆长、副馆长、工会主席、办公室主任，也可根据会议议题，由党政主要负责人研究确定其他参加人员。3、党政联席会的议题由党政主要负责人商定,区别不同事项由直属支部书记或馆长主持。4、馆内行政业务管理等工作中的重大事项应由党政联席会议讨论决定。重大事项包括：本馆的发展规划和年度计划、年度总结，重要改革措施，重要规章制度，藏书建设、管理队伍建设等；部门的设置调整

4、、人事调配、确定编制、专业技术职务评聘、奖惩等；年度经费预算、大宗资金使用、收入分配等。5、参加党政联席会议的人数超过应到会人数的23，会议有效，会议讨论作出的决定，须经应到会半数以上成员通过方为有效。6、党政联席会议实行“集体领导，民主集中，个别酝酿，会议决定的原则。与会人员都要充分发表意见，积极参与决策,实行决策的民主化、科学化。7、每次党政联席会议应有明确的议题，会前应作必要的调研、沟通和协商，并由分管领导提出初步意见。8、党政联席会议对重大问题的决定,应根据决定的内容，或向学校领导报告,或向本系群众通报。9、所有参加联席会议的人员,都必须严格遵守保密纪律，凡需保密的内容，应注意保密。1

5、0、馆党政联席会议要按“会议记录”的要求做好记录，并作为馆文书档案材料归档保存。三 馆务会议制度为认真贯彻执行党的民主集中制原则，推行“全品质管理”，充分发挥本馆职工的参与意识和主人翁责任感，强化民主管理,推动图书馆工作不断发展，特制订本制度.1、馆务会议是吸收图书馆职工代表参与图书馆重大问题决策、进行职工年度考核评议、研究决定图书馆集体分配、监督图书馆领导工作的民主管理组织形式.2、馆务会议由馆长召集和主持,馆长不在校内时由副馆长或馆办公室主任召集和主持。3、馆务会议参加的人员是:馆领导、各部主任、业务组组长。视情况可召开馆务扩大会议，在上述人员基础上增加分工会委员和工会小组长或部分职工。4

6、、馆务会议研讨的主要问题和事项：4。1听取并研讨图书馆发展规划、工作计划和期末总结； 4。2参与讨论图书馆规章制度的制订、修订和颁行； 4。3参加职工年度考核评议；4.4讨论并决定图书馆福利分配原则； 4。5讨论并决定图书馆评选先进及其他需集体评议的事务; 4.6其他图书馆工作重大决策问题。 5、馆务会议不影响馆长对日常管理中的经常性决策，但对馆领导日常工作有监督权。6、馆务会议视情况召开临时会议。视工作需要，馆领导可召开临时馆务会议或馆务扩大会议,主要研究工作计划和总结、职工考核奖惩等问题。 7、馆务会议实行民主集中制原则，重大决策由馆领导提出草案，在充分发扬民主基础上形成的决定，全体成员均

7、须组织贯彻执行。馆务会议决定如需修订,须经下次馆务会议讨论通过。8、馆务会议情况应作会议记录，记录本按“秘密”级档案进行管理,会议讨论情况与会人员不得随意向外扩散.四 系部资料室建设管理办法系部资料室是各系部的重要教学辅助机构，也是学校图书资料工作的重要组成部分。为了加强系部资料室的建设，使系部资料室更好、更直接地为系部的教学科研提供服务，特制订本办法。1。系部资料室的标准1.1有专用资料室，设专人（可兼职）负责资料管理工作。1。2有图书期刊架、阅览桌,阅览座位不少于20个。1.3有完善的资料管理、借阅制度。1.4有条件的系部可采用计算机管理。2.经费及资料来源2.1、除校拨经费外，系部还应自

8、筹经费,保证每年购入一定的图书、期刊（包括印刷品、电子书刊)资料。2。2图书馆给予图书期刊资料支持。2.3鼓励教师、学生提供资料交流。2。4加强系部之间的资料交流。3。系部资料室与图书馆的关系系部资料室在业务上接受图书馆的业务指导。图书馆每年对系部资料室进行一次业务考核检查，对存在的问题及时提出整改意见；图书馆要定期对系部资料员进行业务知识培训，资料员要积极参加图书馆或其他专业机构组织的业务培训学习。4.图书馆对系部资料室的支持办法4.1给予各系部专业图书 册(含过刊合订本)，每年可进行调换。4.2给予各系部专业期刊 种，每学期末回收一次进行装订，进入馆藏。4.3图书馆指定专人负责，建立严密的

9、交接手续。4。4系部资料室若损毁、遗失馆藏书刊,按照图书馆读者违章处理办法规定执行，并且根据情节轻重，核减其资料.5。系部资料员要根据本系发展规划、学科建设、专业设置和课程建设,广泛收集本系师生对书刊资料的需求信息，将信息反馈图书馆，使图书馆在下一年制订年度图书采购和期刊征订计划时予以参考。五 文献资料采购验收入库及财务报销制度 图书馆馆藏建设是图书馆一项重要的主导性工作。为了保证图书馆很好地为全校教学科研服务,图书文献资料采购、验收入库及财务报销工作必须科学、规范、高效地进行。为此特定立本制度。1. 图书馆采编部具体负责图书、期刊、报纸及数字资源等所有文献信息资源的采购工作。采编部主任负责根

10、据学院年度拨款额度，在每年一月份拟定该年度图书采购计划(各类图书册数、比例及时间安排等）交馆长最后审定。采编部应随时保持与教学单位的密切联系，注意收集师生对图书的需求信息。2。 在预订图书工作中，若遇大批量新书目录到馆，由采编部应尽快或按期发布在图书馆网页上，通知到各教学单位组织本院系师生读者勾选推荐图书，并具体说明选书原则及要求.在规定截止日期，由采编部负责收齐已选的全部新书目录,及时认真复查。若发现订数与要求相差较大者，采访部负责及时与教学单位负责人或文献采选联络员协商,意见分歧较大时，由馆长负责协调解决。 3. 经审查后的新书目录，由采编部负责及时认真查重，建立采编数据并制作订单。制单时

11、，若发现订数与要求相差较大的图书,对无出版年代、单价较高或不合馆藏要求的图书,采编部负责及时与选书教师或教学单位负责人联系协商，意见分歧较大时，由馆长负责协调解决.选购工具书（除设计书外)，原则上不超过两本. 4. 已经确定的订单，采访部负责按时按批地寄（或由网上传输）给学校招投标签约书商。5. 对已交订单和已经现购的图书，由采编部按协议规定时间，督促书商按期运至我馆，以保证年度购书计划顺利完成。6。 采编部根据年度购书计划，负责与书商协商现购图书的具体时间、地点和参加人员，报馆长审定.现购过程中，由采编部负责向选书人员讲解清楚购书原则，注意控制各专业图书比例，注意适当向新增本科专业倾斜. 7

12、。 采编部负责网上接收书商传来的书目数据、编目数据和采访数据,并并严格按照有关标准和工作细则审核验收.若发现数据中的问题，先与书商沟通查找原因，属书商短缺或误传者，由部主任与分管副馆长商定,通知书商返工另编或补齐未编部分数据。8。 电子版图书的采购严格按省教育厅和学院规定采用申购制.9. 采编部在预订期刊时,要根据教学单位的要求,保证专业期刊的连续性.10。 新书到馆后，由采编部开包认真检查，每包清单是否与书目册数相符，物理加工是否完全达到合同要求，并按验收制度及时上机验收。发现有质量问题的书、第二渠道的书或盗版图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求或物理加工没有达到合同要求的图书,应及

13、时剔除，打包存放保管,成批退回给书商。若采编部主任无法确定是否该剔除时,可与分管副馆长共同商定。11. 采编部负责期刊的验收登到及分类工作，在期刊到馆三天内应移交期刊部上架，对未到期刊,采访部负责催促。12. 采编部负责西文原版图书、院系零星采购图书和赠书的物理加工、数据著录,每编好收完一批新书后及时移送流通部或有关院系资料室上架.流通部应及时核实收到书目与工作是否相符,若发现问题要及时核查解决.13. 流通部或院系资料室在接收分编部移送图书时，应对图书质量第二次把关验收，核实册数与价格，发现不合馆藏要求的书应及时剔除退还采编部处理,如有不同意见，可与分管副馆长协商。对采编部移交的图书,流通部

14、应及时组织验收并上架入库，要争取尽量缩短购进新书到上架与读者见面的周期，充分发挥图书信息资源的效益.18。 每批新书移交流通部验收上架时，采编部应及时与流通部核对工作单、详细册数、单价及总码洋数。在核对清楚无误后，流通部主任方能在固定资产增报单上签字，核对清楚前流通部主任不能随意签字。在流通部签字后，馆长负责在该批书的发票上签字报销。19. 采编部应在剔除不合馆藏要求的图书后，在书商提供的清单上划掉这部分图书的全部数据再汇总，并在与流通部主任核对清楚无误后，再通知书商开具正式发票。钱、书、账、票要求完全相符,严格分批核对报销.每批验收合格的图书的详细书目（含馆藏财产号、索书号、书名、著者、IS

15、BN号、出版社、出版日期、册数、单价、码洋、实洋等）打印三联单，采编部、流通部和办公室各留存一份。20. 对签字报账的每批新书，办公室负责作详细记载存档,为馆内掌握正常的购书进度以及为院领导、财务和审计等相关单位随时提供确切的数据。21。 图书采购全过程做到公开、透明,接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督.若发现有徇私舞弊和贪污腐败现象应及时向有关单位检举揭发，以利于图书采购工作健康规范地开展。六 图书馆文明服务监督管理办法为倡导社会主义荣辱观，积极开展优质文明服务，为学院的教学科研提供文献保障，把图书馆建成我院精神文明和文化建设的窗口.特制定本办法。1、图书馆全体工作人员，上岗期间一律佩戴

16、胸卡，并在工作台显著位置摆放文明服务责任牌。违者,每发现一次,工作人员扣5分，中层干部扣10分,馆领导扣20分。2、馆内公共区域及书库严禁吸烟，违者扣10分。3、馆内公共区域及书库禁止喧哗、大声闲聊，违者扣5分.4、严格遵守开放时间，违者扣20分。5、热情接待读者，不得与读者争吵，不得对读者无故拒借，违者扣10分。6、工作期间禁止玩电脑游戏、炒股票、看娱乐电影等与工作无关的事。违者扣20分。7、图书馆成立由学生组成的“文明服务评议监督工作小组进行定期检查，加强评议监督工作。8、以上考核结果与本年度评优评先、年度考核和岗位津贴挂钩.监督电话：馆长 2077280书记 2077282图书馆网址:h

17、ttp:/211。69.20。130/Email：馆长信箱pdsulib七 图书馆安全保卫制度图书馆收藏文献资料均属易燃物品，属重点消防单位。文献资料及馆内现代化设备，是教学科研的重要保障，为确保其安全，特制定本制度。1.图书馆设立安全工作领导小组,各部（室）指定安全员和义务消防员，负责全馆的安全管理工作.全馆要进行经常性的安全检查，发现问题及时向有关部门反映解决。2。馆内严格控制一切用火,严禁吸烟和带入其它火种。不准在馆内存放易燃、易爆及其它可燃物品。3.经常检查各种电器设备，发现故障及时维修。不准用碘钨灯照明.照明灯泡与图书、资料、文件柜等可燃物品应保持不小于0.5米的距离。4.严格遵守安

18、全用电制度,不得私拉电源、乱接电器.书库内不准使用电炉、电视机、电熨斗、电烙铁、电钟、电烘箱、电焊机等设备。5。馆内的空调、复印机、饮水机等设备必须按规范安装。经常检查其工作情况，发现问题应停止使用，及时报修，不准带故障运行。下班或长时间离人必须切断电源。6.各部室的消防器材由各部室养护和管理,不得乱摆乱放。各楼层走廊上的灭火器责任落实到人，由责任人进行养护和管理。消防器材必须放置在醒目和便于使用的位置。全体工作人员要熟悉灭火器材的位置和使用方法,发生火警时会扑救。全体工作人员必须牢记火警电话：119，保卫处电话为2077233，发生火警时应及时报警。7。对图书馆防火喷淋、防火隔离门等防范设施

19、，指定专人每年定期进行运行检查，发现故障及时报修，以确保发生灾害时，能准确灵活启动。8。读者进入馆时，应遵守相关制度,需出示本人证件。9。每天闭馆前，工作人员需对分管的书库、阅览室、工作室和附近卫生间进行认真检查，切断电源，关闭门窗和自来水龙头，防止造成灾害事故。10.工作人员按权限掌握的各类门锁钥匙,要妥善保管，不得借给家属、亲友、学生使用。11。节假日闭馆期间,由图书馆安全保卫、消防人员，负责清馆、防火防盗等安全工作.八 图书馆消防安全管理制度图书馆是学院重点防火部门,是学院的重点禁烟区，为确保图书馆的消防安全，特制定如下制度：1全馆人员要认真学习和遵守中华人民共和国消防法和我院防火安全相

20、关规定，提高对安全工作重要性的认识和防范意识。2部门对本部门管理的范围要经常进行检查,将一切不安全因素消除在萌芽状态中。实行消防安全巡查制度，各业务部门每周自查一次，全馆每月大检查一次，发现火险隐患要及时报告学院相关管理部门。3工作人员不准在馆内吸烟和使用明火,并有责任纠正读者的违章行为。4全馆人员必须熟知必要的消防安全知识,能发现火险隐患,会报火警,会使用灭火器材，会组织读者疏散。5严禁携带易燃易爆物品及火种入馆，馆内严禁使用各种电热器设备.6消防疏散通道必须通畅，严禁在通道旁堆放任何物品。7妥当保管消防设施、器材设备，保证完好无缺，不得挪作他用；灭火器要存放于醒目位置.8严禁在电器附近堆放

21、可燃物品，随时清理废纸等可燃物品。9严格执行安全用电制度，不准随便乱拉电线，严禁超负荷用电。下班前必须关好门窗并切断电源才能离开。10寒暑假及法定节假日要作好安全防范工作,消除隐患堵塞漏洞，防止事故发生。九 图书馆物资设备管理办法图书馆物资设备是学校固定资产的一个重要组成部分,是保证学校教学、科研顺利进行和师生员工正常工作、学习、生活的物质基础.为了加强对设备的管理工作，根据国家教育部、省教育厅及学院有关文件精神，结合我馆实际情况,制定本办法.1.管理范围1.1以物品类别划分，图书馆物资设备是指除图书资料以外的由图书馆管理的学校固定资产.主要包括家具、行政办公设备、图书馆业务设备等.1。2以物

22、品价格划分，以下一般设备应列为固定资产：1.2。1单价在500元以上，耐用期在一年以上，为学校管理及向省教委上报统计数据范围。1.2.2单价虽然在500元以下，但耐用期在一年以上，学校认为应列入固定资产加强管理的。2.管理体制与计划审批2。1图书馆的设备管理工作分院、馆两级管理。学院由主管院长负责总体规划、计划的审批，图书馆有一名分管领导直接负责本单位的设备的管理及审批，并配备办公室兼职管理人员,做好设备管理的具体工作。2.2添置设备，必须根据勤俭节约的方针,从实际需要出发，统筹安排.2。3大型的或学院计划的设备购置，由国有资产管理处统一组织、图书馆协助实施。非计划的一般物资设备添置，报馆领导

23、审批,由办公室组织实施。3。采购、验收、报销与帐目管理3.1采购：经审批后的设备计划,由国有资产管理处统一招标采购或图书馆派人采购。3。2验收:新购置和新增加的设备必须及时入库。保管责任人对新购物品的质量、数量验收合格后,在入库单上签字.3。3报销：设备验收后,凭入库单和发票经物资设备处审批，方可办理报销手续。3.4办公室设国资管理员，专人负责设备的帐目管理，做到记帐及时、准确,使部门帐目与物资设备处帐目相符。4.设备的维修、变更4。1设备的维修,设备在保修期内，由厂家负责维修，超过保修期的设备维修，由技术部出具书面报告，报物资设备处批准并安排维修。4.2设备的变更，系指设备调拨、报废、报损、

24、报失、变卖、外借等，必须逐级申报，重大变更（根据学院有关制度）须经物资设备处及主管院长批准后办理.4。3设备原则不外借,特殊情况须经国有资产管理处提出意见报主管院长批准.4。4一般设备的报废、报损、变卖、折价处理等依据学院有关规定,经过学院国有资产管理处组织论证和技术鉴定，并履行申报批准手续。本办法未尽事宜参照学院有关制度执行.十 图书馆主机房管理制度主机房是图书馆网络的中枢部分，为保证图书馆局域网的正常运行，特制定本制度。1。非本机房人员未经许可不得进入机房.2。及时做好系统维护和数据更新、备份，保证系统运行畅通。3。定期对系统进行杀毒。4。不得擅自拆装机器设备，系统出现硬件故障及时报告领导

25、、经批准后维修，并做好详细维修记录。5.机房钥匙专人保管，不得转借他人.6。机房内所有设备不得带出本室。7.做好防火、防盗,保持室内卫生。十一 图书馆网络信息安全管理规定为防止有害和不良信息（如计算机病毒、反动、淫秽、色情言论等）通过图书馆的计算机在校园网上传播，特实行以下规定：1图书馆的所有工作用机实行IP地址绑定，即一个地址对应一台电脑、一台电脑只有一个用户(工作人员）。2工作用IP地址、电脑、用户由技术部进行登记，用户签字.用户对该电脑所发出的所有信息负责。3电脑有2名以上用户或改变用户时，要由技术部登记注册，确定一名管理者（用户）,对该电脑所发出的所有信息负责.4电子阅览室的电脑自动获

26、取IP地址，用户实行上网资格注册认证,所有电脑保存一个星期的用户信息，以备查考。5如发现图书馆网传播有害与不良信息,将按学院有关规定追查用户(管理者）责任。十二 图书馆网站信息组织、审查、审批制度图书馆网站是校园网的二级站点，网站内容自主开发,发布网站信息时，需要经过以下几步审查、审核：2.1技术部主任确定网站框架结构；2.2网络管理员组织和选定网站信息内容；2。3信息安全员依照中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定、计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法和平顶山工学院校园计算机网络管理暂行办法等规章制度，审查信息内容；2.4主管信息化工作的馆领导审核、批准;2.5网络管理员发布

27、信息。2.6若在校园网发布的信息，由技术部写出发布内容,除要通过以上审批程序外,按照平顶山学院校园网网站建设与管理暂行办法有关规定审批、发布。交由主管领导签字后,交校园网信息中心审定。2.7图书馆办公室对网站发布的信息原始资料进行归档。3.图书馆网络有害信息处理办法3.1在网络中不可避免的存在一些不良信息,为了减少有害信息对设备的侵犯,在网络的管理过程中管理员要及时发现和制止以下情况：3.1。1禁止制作、查阅、复制和传播反动、淫秽、色情信息。3.1.2禁止在网上散布反动、淫秽、色情言论。3。1.3禁止携带有病毒的软盘和光盘在电脑上运行并在网上传播.3.1。4图书馆是校园网的二级站点，虽然具备一

28、定的安全性，但也可能遭受来自互联网的恶意攻击，如病毒、反动言论等.3.2发现上述情况的处理办法.3.2.1如发现从内部网络出现上述情况,迅速做出详细纪录并制止上述情况的继续发展.3。2。2依据记录报告主管领导，按照程序迅速查清上述情况发生的原因、过程及其严重程度并做出适当的处理。3.2。3及时将处理情况写出书面材料，上报信息中心。十三 图书馆职工学习培训制度要提高图书馆的整体服务水平,就必须提高职工的业务素质,加强学习管理，使职工的个人发展与图书馆事业的发展紧密结合.为此特制订图书馆职工学习制度,望大家遵照执行. 1。学习培训计划1。1图书馆内部学习l.1。1每个人每学年都要制订自己的学习计划

29、,并在每学年结束前把下一学年的计划报部里备案。内容包括：学习内容、学习方法、学习成绩的体现形式等。部主任负责对本部每个职工的学习进行监督,检查。1.1.2 培训工作是图书馆职工队伍建设的重要内容,每学年由信息咨询部制订出符合实际的培训内容，协调各部门有关人员，有计划地对馆内职工进行系统性业务培训。1。2 对外交流学习图书馆根据各部的学习、工作情况,有计划有组织地协调各部门有关人员外出参加学术会议、各类专业培训和参观学习等.2. 学习培训内容 学习自己感兴趣的、与工作和读者服务有关的一切知识.包括：图书情报学、计算机、外语、管理学和读者心理学等。职工培训则由信息咨询部选定内容。3。学习培训方式职

30、工学习以自学为主，其他方式为辅.3.1 馆外学习.即参加学术会议、各类专业培训班、有关的专业课程及参观学习等。外出学习必须经馆领导审批。3.2 馆内培训。信息咨询部有计划(隔周）地组织职工业务学习.要求全体职工按时参加,认真做笔记。3.3 自学。利用业余时间自己学习。3.4 有技术职称的利用业余时间撰写论文、论著或参加课题研究。4。学习培训效果的评价与考核4.1 参加各种培训学习的职工，应参加该培训班的考试。若在馆外培训必须把考试成绩报馆里留存。4。2 参加各类学术会议和外出参观学习的职工，要写出1000字左右的学习心得，并在馆里交流。4。3 每学期采取测评、答卷、书写心得等适当形式检查个人自

31、学情况。也可由部主任出题，对本部职工进行业务考核。4.4 建立个人学习档案制度，把每位职工的学习情况存入档案。4。5 建立馆内考核制度，对职工的学习态度和学习效果进行考核，并对全馆的学习成绩进行抽查、评比，纳入年终评先、评优之中。十四 图书馆“教工之家”活动室管理规定 为更好地发挥好教工之家凝聚人心,活跃心身，沟通信息，使之成为馆员向往的自己之家，特制订如下管理规定：1、本活动室对本馆职工开放，非本馆教职工谢绝入内。2、讲究卫生，不随地吐痰，不乱扔杂物，不高声喧哗，不在室内吸烟。3、请自觉爱护公物，维护好各种器材;活动室的体育用品、桌椅等公物一律不准借出或带走。4、自觉按照馆内作息时间，合理使用有关设备.离开时关掉电源、关好门窗。5、管理人员应认真负责，做好相关器具的使用登记和保管工作。6、活动室的钥匙由门卫保管，借用要求登记，用完之后必须及时归还。7、活动室开放时间:下午课外活动时间及其他公休时间十五 图书馆直属支部建设工作制度图书馆直属支部建设工作制度要贯彻邓小平理论、“三个代表重要思想和科学发展观,坚持党要管党，从严治党的方针，围绕全面推进党的建设，加强党的执政能力为目标,联系基层党组织的实际情况而制定。1