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法律顾问单位建议方案.docx

1、法律顾问单位建议方案法律顾问案建议书本案由:北京长安(上海)律师事务所 东律师团队提供战卫光律师:长安律所及东律师团队 北京长安(上海)律师事务所是经上海司法局批准设立的合伙制大型律师事务所。建所以来,长安就成立专门的企业法律顾问律师团队(东律师团队),为上海各大中型企业提供法律顾问服务,探索出业领先的企业法律顾问服务新体制,极大降低了企业法律服务成本、企业法律风险,提高了企业法律服务的工作效率。 长安所一直致力于专业法律人才队伍建设,走在社会经济法律发展的前沿,始终站在客户的身边,兢兢业业、精益求精,为客户提供优质高效的法律服务。目前,长安所东律师团队已经建立起基础扎实、法学功底深厚、具有良

2、好敬业精神的中坚律师力量专业法律服务团队,更好地为企业提供法律服务保障!东律师团队的执业律师,在多年的执业过程中,与各级法院、仲裁机构、当事人建立起了融洽的社会关系,树立了良好的执业信誉,律师团队定位高质量的法律服务和树立精品形象,以团队规模化、精英化、国际化为建设目标。 法律顾问详解一、企业聘请法律顾问的必要性(一)规避风险,稳健经营通过法律顾问团队的参与,可以有效地规避法律风险,保证交易风险能够控制在企业可以接受的底线之上,促成企业交易行为的理性化,维护着企业的根本利益,使企业稳健经营,不断发展壮大。(二)使企业利益最大化某知名咨询公司曾经按照法律经济学(国外一门新兴的边缘学科)定量分析的

3、法,对财富500强中的部分公司建立模型并进行分析,得出的结论是:所有被分析的跨国公司的法律事务系统的建立和维持成本,都远远低于为企业创造的价值。(三)提升企业的形象企业聘请法律顾问,一面使企业的经营管理工作规化,另一面可以大大地提升企业的形象,因为聘请一家律师事务所作为自己的常年法律顾问,本身就是一种企业形象的宣传,可以表明企业的法律意识和企业的经济实力。(四)企业发展规化,法治化企业法律顾问的工作,从文书的制作、单位规章制度的制订、重大项目的启动等等,都有律师的全程参与,可以使企业的工作全位地纳入法治化轨道。(五)改进企业的管理水平一般律师顾问团队同时会担任多家企业的法律顾问工作,因此对企业

4、的经营管理也很熟悉,而且律师顾问团中也有具有多年管理经验的律师,因此可以很大程度上改进企业的管理水平。二、企业法律顾问的职责(一)法律参谋法律参谋是一种辅助性工作,是将企业经营者的经营思维放在法律层面上进行考虑,提供富有价值的法律咨询意见,对其中违法法律的地予以及时纠正,对其中不规的容加以规。一般又将这个面的容细化为两大类:一类是法律咨询业务,具体包括:解答法律咨询、依法提供建议;对企业生产、经营、管理面重大决策的可行性、风险预测及对策提供法律依据和法律意见;就企业深化企业改革、完善法人治理结构、加强生产经营管理、提高企业经济效益等问题提供法律意见;提供与企业经营业务相关的法律信息。另一类是草

5、拟和审查法律文书。具体包括:出具律师意见书、律师函;协助草拟、制订、审查或者修改合同等法律文书。(二) 法律保障主要是代理参加诉讼、调解或者仲裁活动,办理聘请人委托的其他法律事务。这个面的容具体包括:参与磋商、谈判,进行法律分析、论证;签署、送达或者接受法律文件;代理各类诉讼、仲裁、行政复议案件;代理企业涉及经济、民事、知识产权、劳动、行政、刑事等必须进入诉讼或者仲裁法律程序的专项事务;代理企业涉及长期投资、融资、企业改制、重组、购并、破产、股票发行、上市等专项事务。(三) 法律培训法律培训是将企业行为规提高到更高的层次。要使企业能够守法,就需要企业的每一位员工都提高守法经营的意识,理解法律法

6、规和公司的部规章制度,促使员工在具体事件中考虑企业的利益,从而有效防违法行为。主要是在常年法律顾问服务协议中明确法律顾问进行法制宣传、教育、培训面的容,定期或不定期地举办由法律顾问单位委派律师所作的法律讲座。(四)法律监督法律监督是将企业行为时时置于法律之下进行思考、调整。主要是对企业生产、经营、管理面的重大决策和日常工作的合法性提出意见,保证企业依法依规运作,控制企业法律风险。三、服务宗旨长安律师将综合法律顾问服务系统地渗透到公司的日常经营管理,为公司建立高效的法律风险防机制,增强公司抵御法律风险的能力;充分发挥长安律师专业化、团队化、规化运作优势,为公司的管理和重大经营决策提供系统、全面、

7、优质、高效、专业的综合性法律服务。 业务领域及服务容第一项 劳资关系法律服务容一、接受企业关于劳动面的政策、法律、法规的咨询服务:二、起草、审查、修改以下劳动类法律文书:(一)各项规章制度;(二)企业与员工之间的合同(协议)书;(三)各岗位的岗位说明书;(四)集体劳动合同。三、指导、协助企业制订以下案:(一)工资及激励案;(二)社会保险及公积金缴纳案;(三)劳动合同签订案;(四)定向辞退员工案;(五)建立工会和职工代表大会案;(六)经济性裁员案;(七)建立员工花名册、劳动合同台账案;(八)高级管理人员离任审计案;(九)商业秘密、技术秘密、知识产权(针对本企业员工的,非针对其它单位或组织)保护案

8、;(十)员工违纪处理案;(十一)企业兼并、重组、破产时的员工安置案;四、指导、协助企业办理以下事务:(一)指导企业提高收集证据技巧,指导企业运用规章制度进行科学管理,避免、减少处理违纪员工而发生劳动争议应当承担的举证风险;(二)协助企业做好劳动合同的解除、续签工作和劳动合同终止工作;(三)协助企业做好高级员工的离任审计;(四)协助企业处理交通事故工作;(五)督促员工履行某项应尽义务。五、代理企业处理以下事务:(一)处理员工工伤事故,并协助企业做好员工工伤认定工作(二)代理企业的劳动仲裁案件和劳动诉讼案件,代表企业与员工协商调解劳动纠纷争议;(三)代表企业与政府劳动部门沟通与协商,代理企业处理相

9、关劳动行政处罚案件,以及劳动行政复议和劳动行政诉讼案件;(四)针对企业特定的劳动事务,出具意见书;(五)根据企业领导的授权,定期了解企业劳动合同订立、履行情况,规其用工行为,使其避免因解除劳动合同程序不合法或解除劳动合同条件不合法引起的风险。 第二项 公司治理法律服务容一、接受企业领导关于公司法面的法律咨询服务二、起草、审查、修改以下法律文书:(一)为企业的设立、变更、注销出具相关法律文件;(二)列席企业股东会、董事会,为会议议题涉及的法律问题进行分析论证,并为企业起草股东会决议、董事会决议等公司部法律文件;(三)为企业的合并、分立、成立合资公司、设立分公司、子公司出具相关法律文件;(四)为企

10、业注册资本的增加、减少出具相关法律文件;(五)为企业的解散、破产、清算出具相关法律文件;(六)为企业设计部监察制度,确保企业部的合规性;(七)其他部法律文书。三、协助企业制订以下案:(一)公司设立、变更、注销;(二) 股权结构、治理结构;(三)股东会、董事会成立、运作,股东权益保护;(四)合伙、合资、合并、兼并;(五)增资、减资;(六)分立、解散、破产、清算;(七)授权制度;(八)监察制度。四、指导、协助企业处理以下事务:(一)设置合理股权结构、股东出资案;(二)设置合理的组织机构和表决机制;(三)制定合理的利润分配案;(四)制定合理、合法、可行的公司章程;(五)制定合理的合资、合作案;(六)

11、 对合资、合作进行资信调查;(七)制定合理的并购、分立案。五、代理企业处理以下事务:(一)办理企业设立、变更、注销手续;(二) 办理企业注册资要增加、减少手续;(三) 办理企业股权变更手续;(四)办理企业设立合资公司、子公司、分公司手续;(五)办理企业合并、分立、破产、清算手续;(六)办理企业运行的其他法律事务。六、做好以下培训:(一)公司章程的培训;(二)公司法、企业法相关制度培训;七、提供以下专项法律意见:(一)对企业的股权结构、法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法性、合理性提供法律建议;(二)公司合资、合作案法律;(三)公司并购、重组法律意见;(四)公司股权变动案

12、法律意见;(五)公司组织形式变动案法律意见;(六) 公司组织机构设置案法律意见;(七)与公司事务相关的其他法律意见。八、根据企业需要,监督以下行为:(一)监督公司董事、监事、高级管理人员行为的合法性、合规性;(二) 监督公司设立、变更、注销过程中的合法性、合规性;(三)监督公司股东会、董事会、监事会会议容及议事规则的合法性、合规性;(四)监督公司运行过程的合法性、合规性。 第三项 合同管理法律服务容一、提供以下面的法律咨询服务:(一)经济活动中潜在的法律风险;(二)与经济活动相关的法律、法规;(三)与经济活动相关合同条款的制定;(四)应收账款的回收法;(五)企业需要咨询的其他问题。二、起草、审

13、查、修改以下法律文书:(一)根据企业的需求起草合同、协议文本;(二)对企业常用合同、协议,制订合同、协议本;(三) 按照企业的要求及时审核、修改企业合同、协议;(四)起草与合同、协议相配备的授权委托书等法律文件。三、协助企业制订以下案:(一) 为企业的应收账款的回收设计案,出具律师函、催告函等法律文件;(二)为企业设计合理的经济活动案,合法、有效地规避法律风险。四、指导、协助企业处理以下事务:(一)清理应收账款,收集、保留相关证据;(二)调查交易对象的资信情况;(三)设计常用合同模板;(四) 指导、协助企业处理其他所需事项。五、代理企业处理以下事务:(一) 代理企业签订相关的合同、协议、意向书

14、、备忘录等法律文件;(二) 代理企业追偿应收账款;(三)代理企业进行资信调查;(四) 代表企业进行商业谈判;(五)代理企业进行相应的经济活动。六、做好以下培训:(一)如起草合同文本;(二)常用合同条款解释、释义;(三)商业谈判的技巧;(四)应收账款回收中应注意的法律问题;(五) 根据企业实际情况制定培训案和培训计划。七、提供以下专项法律意见:(一)交易式法律风险规避法律意见;(二) 应收款项的处理式法律意见;(三)根据企业需要提供与经济活动相关的其他专项法律意见。八、根据企业需要,监督以下行为:(一) 经济合同签订的合法性、合规性;(二) 经济合同的履行情况;(三) 应收账款的处理过程。 第四

15、项 知识产权法律服务容一、提供以下面的法律咨询服务:(一) 企业商标、著作权、专利权、专有技术、商业密秘的保护;(二) 企业知识产权相关法律、法规;(三) 企业需要了解的知识产权相关法律问题。二、起草、审查、修改以下法律文书:(一)已申请商标权、专利权所需要的法律文件;(二)申请著作权备案的法律文件;(三)商标权、专利权、著作权转让、可使用的合同、协议等法律文件;(四)企业需要的与知识产权相关的其他法律文件。三、协助企业制订以下案:(一)指导企业制定商标、字号、专利、著作权、商业秘密、专有技术在的整体知识产权管理制度和保护策略,避免企业被他人侵权和被诉侵权的法律风险,并提供前瞻性的品牌发展建议

16、,变单纯的品牌保护为利用品牌为企业创造价值;(二)针对企业的商标权、著作权、专利权、商业秘密、专有技术受到侵害,制定相应的法律救济案;(三)对企业的相关知识产权侵权纠纷,制定防御案。四、指导、协助企业处理以下事务:(一)指导企业申报政府科技基金、高新技术企业、守合同重信用企业、著名商标、名牌产品等;(二)指导企业建立知识产权管理、保护体系。五、代理企业处理以下事务:(一) 代理企业商标代表企业通过诉讼或非讼途径解决知识产权纠纷;(二) 注册、专利申请、软件著作权登记、知识产权监控等;(三)进行知识产权转让、可使用谈判。六、以讲座、培训班、接受咨询等多种形式帮助企业熟悉知识产权法律知识,提高预防

17、和处理知识产权法律纠纷的能力。七、提供以下专项法律意见:(一)商标权、专利权申请案法律意见;(二)商标权、专利权转让、可使用案法律意见;(三)商标权、专利权、著作权保护案。八、监督以下行为:(一)监督企业使用知识产权的合法性;(二)监督企业知识产权保护的有效性。 第五项 重大经营法律服务容一、提供以下面的法律咨询服务:(一)招、投标咨询;(二)投资、合资、合作相关法律问题咨询;(三)广告宣传面的法律咨询;(四)资产转让相关法律问题咨询;(五)其它与重大经营活动相关的法律咨询。二、起草、审查、修改以下法律文书:(一) 起草、审查、修改相关合同、协议、意向书、备忘录等法律文件;(二)项目建议书编制

18、、可行性研究报告编制。三、协助企业制订以下案:(一)投标案的设计;(二)投资、融资案;(三)参与融资租赁、资产转让的案设计;(四)商业谈判案的设计。四、指导、协助企业处理以下事务:(一)行业规划、专题调研投资机会研究;(二)协助寻找投资机会和投资伙伴;(三)项目评估论证;(四)项目风险尽职调查;(五)标书、标底的编制。五、代理企业处理以下事务:(一)办理相关担保、资产转移的相关登记手续;(二)代表企业进行商标谈判。六、做好以下培训:(一)与重大经营活动相关法律、法规;(二)关于重大经营活动程序、手续的培训。七、提供以下专项法律意见:(一)招标投标活动出具法律意见书;(二)对投资、融资、重大资产

19、转让、担保出具法律意见书;(三)对其他重大经营活动出具法律意见书。八、监督以下行为:(一)监督重大经营活动的合法性;(二)监控重大经营活动中的法律风险。 第六项 刑事法律服务容一、提供以下面的法律咨询服务:(一)经济犯罪、职务犯罪、单位犯罪相关法律、法规咨询;(二)针对犯罪采取的措施。二、起草、审查、修改刑事法律文书:三、协助企业制订以下案:(一)预防职务犯罪、经济犯罪案;(二) 针对犯罪采取的措施案。四、指导、协助企业处理以下事务:(一)提取、保留相关证据;(二) 报案的程序、相关手续。五、代理企业处理以下事务:(一)代理企业报案;(二)出庭作证;(三)接受司法机关询问。六、做好以下培训:(

20、一)相关法律、法规的培训;(二)认定犯罪、预防犯罪的培训。七、提供以下专项法律意见:(一)识别犯罪的法律意见;(二)采取强制措施的法律意见。八、监督以下行为:(一)监控高级管理人员的行为;(二)监控财务人员、业务人员的行为;(三)监控经济合同签订、履行过程中的诈骗行为。 第七项 专项法律事务服务容一、融资法律服务:(一)根据项目需求及客户资产状况推荐投资(附投资资信调查);(二)根据融资项目需求设计项目资源整合案;(三)融资式法律风险分析;(四) 融资案设计;(五)融资担保案设计;(六)代表融资全程参与项目谈判,协调投、融资双立场,准备标准化融资资料;(七) 协助投资开展尽职调查;(八)起草法

21、律文件:合作意向书、合作合同、公司章程、 报批文件、 股东会议事规则、 董事会议事规则、 监事会议事规则、 公司各项规章制度其他需要的法律文件;(九)协助办理股东和相关财产权属变更登记手续;(十) 融资过程中的法律咨询服务;(十一)融资过程中疑难、复杂问题的解决。二、公司、企业改制法律服务:(一)个人独资企业、合伙企业改制为有限责任公司、股份有限公司;(二)有限责任公司转化为股份有限公司引起的公司改制;(三)资公司转化为外资公司引起的公司改制;(四)非上市公司转化为上市公司引起的公司改制;(五)利用外资或者民营资本改组国有企业引起的公司改制;(六)为公司的治理与并购、境外公司并购境企业提供法律

22、支持;(七)目标公司选择及法律可行性论证;(八)收购整体案及融资案设计;(九)法律尽责调查报告及法律意见书出具;(十)交易法律文件的起草和谈判;(十一)资产、债权债务安排处置案。三、涉外业务法律服务:(一)企业境外投资案设计;(二)外商境投资案设计;(三)为外资公司的设立、变更提供法律支持;(四)参与国际贸易谈判;(五)起草、审核中英文法律文件。四、税务法律服务:(一)提供税务咨询、合理避税及设计;(二)制定项目前期税务计划;(三)协助获取政府审批和准入可。五、环境保护法律服务: (一)环境和资源政策、法律、法规咨询;(二)环境保护项目的立项、签约及履行;(三)各类投资项目涉及环境保护的法律意

23、见。六、企业破产、重组法律服务:(一)准备法律文件,包括:重组协议、和解协议、破产申请、同意函、弃权书、授权书和公司治理法律文件;(二)参加债权人会议的谈判及重组案设计;(三)参加公司改制会议并且开展必要的尽职调查;(四)协助获取第三同意或者弃权。七、解决纠纷法律服务:(一)设计解决纠纷法律案;(二)参与解决纠纷的谈判;(三)提供诉讼、仲裁咨询。 第八项 企业法律风险防控系统案一、风险评估与防预案公司的经营环境和商业战略会随着时间的发展而发生变化,法律风险应当重新评估,公司法律风险防体系也要做相应的调整。我们通过全面调查和梳理公司经营所涉的法律事项和外部环境的变化,并就公司年度商业安排制定出法

24、律风险防重点,提出防预案。主要容包括:尽职调查、风险披露、案论证、预案设计等容。二、提出案、出具书面报告定期全面了解企业法律事务,诊断企业存在的法律问题和潜在的法律风险,全面评估企业法律事务管理状况,提出完善企业法律管理体系的建议和案,并且向企业出具书面报告。三、建立、健全企业法律风险控制体系:(一)审核、完善企业规章制度,确保各项规章制度的合法性、合规性;(二)建立、完善企业的合同管理制度,规合同制定、签署、履行、存档流程,做到风险的事前预防和事中控制相结合;(三)建立、完善企业的法律风险预警机制,提前制定法律风险应对案。长安律师服务式一、成立项目法律服务组:由专业委员会主任或副主任担任项目

25、组长,组员包括一至四名顾问律师、律师助理或其他专项法律服务组的律师组成。顾问律师具体负责与公司相关部门接洽,保证信息一致与畅通。项目组长负责顾问律师调度与事务安排,构建综合法律服务平台,力争为客户提供全位、零距离的法律服务。二、律师上门服务和公司指定人员上门咨询相结合:(一)根据公司需要顾问律师定期、不定期到公司解决有关法律事务,具体上门服务次数由双在合同中约定(二)根据实际情况,公司授权人员可直接到律师所联系顾问律师办理相关法律事务(三)、传真、网络等式:除定期上门服务外,顾问律师可以通过网络、等平台接受法律咨询(四)应公司需求,安排专人负责提供有关法律信息及典型案例三、建立应急事件处理的快

26、速反应机制:(一)如公司发生突发事件或临时紧急法律事务,安排律师即时介入处理(二)日常法律咨询当日解决,审查、修改合同48小时完成四、建立法律培训制度:(一)对公司各部门根据情况进行劳动法、合同法、公司法等法律知识培训(二)公司可根据自身经营管理的需要向律师所提出培训专题,并组织时间安排员工进行培训(三)顾问律师辅导公司的管理人员了解基本的法律专业知识,以便在具体的经营业务中作出正确的判断和决策,具体培训次数可由双在合同约定五、回访考核和监督制度:(一)律师所应定期、不定期向公司征询意见,了解顾问律师在工作中存在的问题,并及时纠正(二)与公司交流有关的法律信息,邀请公司对顾问律师的服务质量进行

27、综合评价,并提出建议和意见六、建立顾问律师总结报告制度:(一)通过中期法律顾问工作报告对前六个月的法律服务工作进行总结分析,提出处理意见和建议(二)中期法律顾问工作报告总结聘请年度的法律服务情况,综合分析公司全年的法律事务状况七、建立工作交接制度:对律师的服务容和服务时间建立清单由双经办人签名确认八、讨论制度对于疑难复杂的法律事务,律师所将另行指派13名律师协助处理,必要时将邀请专家、学者参与讨论分析,提出规避风险的解决办法和意见,供企业决策时参考。长安律师竭诚为贵司的管理和重大经营决策提供系统、全面、优质、高效、专业的综合性法律服务。 长安律师企业法律顾问收费标准第一章 综合法律服务收费标准

28、一、公司商务及合同管理专项法律服务容 (收费标准:元/年)(一)为公司运营中提供的法律服务( 元/年)提供买卖合同、加工定作合同、加盟代理、物业租赁合同等商业合同本;设计、制作送货单、收货单、订货单、对账单等凭证本;审查产品手册、产品说明书、产品包装、宣传广告等对外资料的合规性;协助企业建立、完善商务合同管理制度,规合同的签订与履行;提供商务谈判所需的法律信息,协助制定谈判策略;审查、修改公司合同、协议和其他法律文书;就特定事项出具律师授权声明、律师函等;应公司要求,及时提供与其经营管理相关的法律信息和法律咨询;为公司中高层管理、销售、采购人员提供相关专业的法律培顺,增强员工的法律意识。 (二

29、)为公司法人治理面提供的法律服务( 元/年)制定适合公司特点的股东会、董事会、监事会的会议召集程序、议事规则和表决式;出席股东会,起草股东会决议;列席董事会,对会议涉及的法律问题提供法律咨询;协助治理公司与下属子公司,分公司的关系,完善管理机制;建立和完善公司管理制度,明确各部门职责和权限围。 (三)为公司项目投资提供的法律服务1、项目磋商与签约过程中的法律服务( 元/年)项目前期对投资或收购进行资信调查和可行性论证,并出具书面报告;对知识产权、税收、投资项目的特殊政策环境和法律的可行性论证,并出具书面报告;参与项目谈判、设计谈判技巧和谈判组成人员等案;参与公司重大项目的招、投标活动和项目谈判

30、,或出具法律意见书;为增资扩股、股份制改造、资产重组出具法律意见书等法律文件;为公司融资、租赁、资产转让、连锁经营及其他重大经营决策提供法律服务;对项目签约过程中的特定事项进行律师见证。 2、项目公司设立过程中的法律服务( 元/年)代理企业名称预先核准申请法律服务,代办工商登记相关法律手续;起草出资协议、公司章程、总经理聘任合同、总经理工作细则等制度。提供第(三)项服务,须按诉讼、非诉讼法律服务的收费标准另外收费。 第二章 专项法律服务收费参考标准一、公司劳资专项法律服务容 (一)为公司提供基本的劳动法律服务( 元/年)1、协助审查、起草劳动合同,规合同的签订和履行;包括员工的试用期、工作容、劳动报酬、双的权利义务、劳动合同的终止和解除条件;2、指导公司针对不同情况和员工分别签订无固定期限、固定期限或完成一定工作任务的劳动合同;3、根据公司特点设计高层管理人员的聘用合同,预防终止或解除聘用关系时的补偿金或未签订劳动合同而赔偿双倍工资的纠纷产生;4、完善人事管理,规入职、离职手续,预防终止或解除劳动关系时的补偿金损失;

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