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校园拉赞助策划书.docx

1、校园拉赞助策划书校园拉赞助策划书各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢为了能写出更好的策划书,下面好范文推荐一篇优秀策划书范文,仅供参考:一、策划阶段。首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1 块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,

2、是说服对方与你而非与他合作的依据。(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“ 对口” 。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,务

3、必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“ 贱” ,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥 一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。至于如何写策划书,这是

4、后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。二、交涉阶段。如果策划阶段是“ 示爱” ,那么交涉阶段应该“ 确定关系” 了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。首先应该注意

5、一些礼仪上的细节问题,比如(1 )衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2 )不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3 )无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话 这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“ 度” 的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“ 度” 的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提

6、;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了vcd ,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有 一段“故事” 。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个 “ 度”的问题,即是“ 注视” 而非“ 逼视” ,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“ 度” 还是老方法观察对方的反应,灵活处理。以上谈

7、的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突

8、出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我协所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思:(1 )我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2 )合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;

9、然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3 )一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“ 偷工减料” 的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作。其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助

10、。这是整个过程的关键。三、落实阶段。在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“ 双输” ,往往是被欺诈者“ 一朝被蛇咬,十年怕井绳。” 而欺诈者“ 捡了芝麻,丢了西瓜。” 举一个例子,我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果不是很好。按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动依然找我们合作,而且“

11、 资金由我们操控,物品由我 们支配,”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢?原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,我们是负责的,我们的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。如何做好落实工作,我以为最佳方式是与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。四、反馈阶段先回答一个问题:为什么要反馈?首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家。;其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,

12、吸取教训,从而得到提高。第三,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在,有无补救办法 一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般不会太难为学生的,商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“ 学生蛙” 骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。此外,反馈也是有“ 工资” 的。第一,好的服务方能招来“ 回头客” ,第二,这些“ 回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们

13、可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,这比什么都重要。更何况一旦对方信任你,欣赏你,他们将全力支持你。最后,作一点小结。拉赞助的要诀是“ 胆大、心细、脸皮厚” 。这其实是追求女孩子的“ 七字金经” ,我把它稼接到交际领域也是管用的,可见不愧是“ 金经” 。胆大 超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细 处处留心皆学问。脸皮厚 脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果 脸皮够厚。备注一。如何取得公司的联系方法:1 .114 查公司号码。2 .通过协会或师兄师姐获得已联

14、系过公司的联系资料。3 .逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。4 .通过网络得到公司的联系方式。5 .通过商品得到公司的联系方式。6 .通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。备注二。联系公司注意的小问题。1 . 不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。2 . 当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。3 . 去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。4 . 拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真

15、仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。5 . 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。信息学院勤工助学中心勤工部拉赞助之准备1、找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。3 、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什

16、么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额(可以比预算多或少的)差不多就是这样了,如果对校内的某些规定不是很熟悉,最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下,保守的话要领导签字同意,以免事后出现意外让你背黑锅。拉赞助前期准备一、准备一份全面详细的客户名录,包括通讯方式,以前赞助历史。这一份名录应积极开发和收集,做好每月调查表,在外出实践时亦多收集名片、电话,以便可以吃“ 回头草” 。二、了解你的客户(赞助商)了解企业状况(有无赞助的必要,即资金实力情况),可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。三、准备活动方案书(多份)、笔记本和笔(新客

17、户要有名片和工作证)行动一、和-谐与客户取得联系 直接登门拜访; 电话; 传真;e-mail; 联合使用;二、电话约见1 ) 撒网:对照名录打电话,向对方提供信息,把相关资料传真或e-mail 给对方; 跟进:对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地,凡事留一条后路; 确认:如有兴趣,则需要进一步了解,可约一时间见面进一步交谈。2 )应注意 电话约见如无针对性,失败率高,则有心理准备; 约见对象没找到,一把手或时间不对,一把手忙没心情和你谈; 应选择合适的时间打电话; 没有了解企业需求点; 说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度; 对方真的无这方面需求 要吊对方胃口,把活动说得有

18、神秘感一点,不宜在电话里详谈,因为说不清楚。三、面谈(待续) 守时,尊重对方; 言谈技巧; 沟通, 多听,会问, 详答;四、修改计划书,为有意向企业做一份更详细得合作意向书。(待续)五、签约:1 )判断合作得信号,要促单,那是机会一刻,开口签单(事先准备一份,如双方看后有异议即改,改了再签)六、实施:守约,为赞助商着想,以诚为本,说到做到,做要做到最好,再实施过程众,一定要分工明细,责任到人,按章办事。在实施过程众会遇到许多突发事情,要同赞助商及时沟通,如果利益向他们倾斜,不要把关系搞僵。不追加赞助金额,不减少回报,赚得起也要赔得起。校园歌手大赛拉赞助策划书承办方:尊敬的赞助商:您好!非常感谢

19、你在百忙之中关注我校与贵公司的合作事宜,我校于2014年4月份将举行一个全校性的“校园歌手大赛”活动,我校真诚希望与贵公司的合作,能够共同发展、合作双赢。一、活动介绍此次“校园歌手大赛”活动是为了展现我校学生的校园文化风采、活跃校园气氛,为了学生有一个展示自我的舞台,秀出自己独特的一面。 活动地点:学校礼堂二、市场分析、我校是国家重点中专、示范性学校。、由于我校是中专,消费群体范围较集中,消费能力在于中等之上,价格还是可以接受的。、其中学生作为现代青年,都是喜欢追求时尚、刺激、浪漫、新鲜、能展示个性自我表现的活动,若是商家能在活动中进行宣传,效果可想而知。三、宣传策略我们依旧采取企业赞助资金,

20、广告推进校园的双赢模式,在不违反学校相关规定的前提下,为贵公司提供以下的宣传方式:、由我们学生会实践部做好宣传工作海报,在我校的宣传栏、饭堂等人流量多的地方进行黏贴和发放传单。、横幅:我们为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅。、由工作人员在校园的歌手大赛的宣传海报中点明公司为宣传单位。、在我校广播站为期几天做有关贵公司的广播宣传,加大影响力。、将在本校的文化刊物中少男少女中队本次大赛与贵公司的合作事宜一事进行报道,扩大宣传力度。五、活动经费预算备注:赞助费达500元现金和500元价值的奖品。 、宣传海报、横幅、录音的麦克风共350元。 、舞台布置用品、道具、饮用水共150元。、优秀选手的奖品

21、由贵公司提供500元价值的奖品。注商家合作愉快蓬勃发展。谢谢校园商品展销会主办单位:连云港职业技术学院商学院协办单位:连云港职业技术学院商学院学生会承办单位:商学院各班学生策划书2014年4月尊敬的赞助商:您好!首先感谢您能于百忙之中阅读我们的策划书。一、前言春已到、夏将至,学校里到处充满着生机勃勃的朝气。我校每年一度的商品展销会也即将举行首先,果冻因其外观晶莹通透,色泽鲜艳多样,口感软滑爽脆,风味清甜滋润,风靡世界各地。其作为休闲食品,深受广大消费者特别是青少年朋友的喜爱;当然,大学生当然也不例外,所以这就是我们选择您的原因,于此同时,展销会的举行必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。产品展

22、销会在我校已有两年的历史了,是我系是最重视的活动之一,两年以来备受广大师生的关注,其影响力甚大,是我系的品牌活动。将会有许多的学生参与进来。贵公司为我们的活动提供赞助的同时,也可以宣传自己,提高知名度和关注度。所以我们诚邀贵公司与我们合作,共同举办此次活动,为活动提供赞助,实现双方的共赢。希望贵公司给彼此一个机会。二、市场分析1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在校园展销会这种有趣、有意义的活动中进行宣传

23、,效果定是显著。3.因为年年都有商品展销会,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4高效廉价的宣传 在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。ps.此次活动我院的优势:此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近8000人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:1消费群体范围集中,针对性强,消费量大。2容易受周围环境的影响,消费易

24、引导。3容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。4接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。三、活动基本情况介绍1活动主题:挑战自我,实战营销,成就美好未来!2活动目的:通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。3活动对象:全校学生4活动时间:五月中旬,为期两

25、天5活动地点:东西食堂之间6活动内容:宣传并展销商品7活动安排: 设立促销点,有序的为大家分发您的产品。每班在固定的帐篷位置,销售自己的商品,不可以以私人关系销售来获利,应当尽力发挥同学口才和销售能力提高商品销量。四、宣传方式:1海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现并可打印上产品名称或产品标志物2横幅宣传:在学校的食堂、宿舍楼、操场及主要路段悬挂带有商家产品的特色横幅。3传单宣传:传单上商家以赞助商的身份出现或同时派发商家的传单4校内广播报纸宣传:可以利用校园广播和报纸进行宣传5宣传板宣传:板上可贴部分赞助商或厂商产品的海报6产品宣传:公司产品可作为活动的唯一指定用品,赞助商品必须满足活动需

26、要7人脉宣传:学生之间口口相传。8网络宣传:利用同学们常用的聊天工具进行宣传。9促销点宣传:活动期间可进行现场促销五、工作计划:前期工作:市场调研、发放问卷传单等;中期工作:寻找赞助/供应商并为赞助商宣传;后期工作:现场布置,销售。六、资金预算:1宣传费用:1)横幅65元/条2)宣传海报45元/张3)宣传材料 0.3元/张*50张=15元4)活动宣传板75元2人员宣传劳务费100元3场地及人工使用费100元/天*2天=200元 总计:500元2、商家盈利预算平均每件商品盈利=1元,假设共提供2100件商品,去除费用支出纯获利=1600元。希望与您携手共赢,谢谢您!策划人:倪倩2014年4月6日

27、一、活动主题:赣南师范学院校园达人秀第一季(赣师达人秀)二、活动对象:全校学生三、活动宗旨:为了展现学校学生的良好形象和高尚素质,为了给广大有才艺的学生一个展示的平台,更充分的展现当代大学生青春飞扬的精神面貌,凝聚学校的文化底蕴,丰富学校校园文化,特举办校园达人秀活动。希望在这里同学们可以绽放属于他们的独特光彩。四、活动口号:展现青春秀出自己五、参赛方式1.现场报名:在南北苑食堂设点宣传采取选手自愿报名和推荐两种报名方式,填写报名表。2.学院推荐:每个学院择优推荐若干名选手。3.网络平台报名:在微博,贴吧宣传,可提交电子报名表。4.社团报名:每个社团可以直接报名借此展现本社团文化六、参赛要求:

28、1.本次活动以文艺节目为载体,各参赛选手要充分发挥想象力,利用身边随手可得的材料,可运用道具。2要求作品形象健康,生动活泼,有所创新,充分展示大学生的青春风采,发挥创造力和想象力。七、大赛筹备工作:1.办公室文艺部设主要负责人两名职责:负责本次大赛的宣传工作.前期宣传以海报、展板、横幅等方式对此活动做全方位的宣传;以文件形式下发通知到各个学院学生会,由学院配合宣传;联系广播台等做联合宣传等。宣传过程中的要求:a.新颖,醒目,有气势,张贴到位;b.以通告形式调动同学们的积极性,使其迅速投入活动,保证活动能顺利进行。.中后期宣传持续利用海报、展板等方式进行宣传,广播站连续广播活动进展,最新信息等。

29、2.文艺部设主要负责人两名职责:负责本次大赛的筛选工作.确定参赛选手和参赛节目、作品等.主持人的选派,主持人的形象,台词设计3.女生部设主要负责人一名职责:.活动开始前的迎宾工作.大赛过程中嘉宾、评委的评分纸张、话筒,果水供应.颁奖的相关礼仪工作4.外联部设主要负责人两名职责:寻找赞助单位5.体育部设主要负责人两名职责:.协助场地工作人员安装调试舞台灯光设备,音响设备,并在赛后协助拆装松还租赁处.大赛当晚嘉宾、评委桌椅的摆放和搬运,大赛前后的物资收集整理和摆放,并完成赛场的打扫工作.保证一切服装道具在预定时间内到达,以协助女生部完成工作6.纪检部设主要负责人两名职责:.组织来宾有序入场.维持赛

30、场纪律、秩序八、大赛安排策划第一场:海选初试时间:4月225月1地点:各学院负责选拔方式:态度+个人才艺展示+舞台表演。主流程:1.根据报名先后顺序依次进行2将报名条交于评委3才艺展示4.回答评委问题。5评委打分,公布入围人名单。6.入围者抽取编号,准备复赛。评委组成:学生会主席团、各协会负责人复赛选手见面会:交代复试注意情况,并请各组选手自备伴奏cd第二场:时间:5月6号地点:五四广场主持:待定1、比赛前布置好赛场;(由办公室和文艺部负责,负责人4名,布置赛场8名,维持秩序5名)2、音响设备的调配以及录像摄像的准备;3、邀请评委、参赛以学院的方式,分批次比赛,并提前确定每组参赛人员的名单,将

31、名单公布出来;4、安排在场外的咨询人,负责接待选手,并对选手的提问做出解答;5、安排礼仪小姐接待到场的评委及嘉宾;比赛流程:1、邀请评审入席。2、主持人介绍到场嘉宾及比赛规则。3、比赛选手依次入场先进行自我介绍、之后开始表演。4、评审老师举牌进行评审和选择是否晋级。5、所有选手表演完毕后,现场负责人员统计整合晋级人数及其得票数,与此同时,邀请设团表演嘉宾即兴演出活跃现场气氛。6、评委代表宣布晋级人数。第三场决赛:时间:5月12号地点:五四广场主持:待定晋级16,进行最终pk1、邀请评审老师入席并随机挑选出20位大众评审。2、主持人介绍到场嘉宾、比赛人数及比赛规则。3、比赛选手依次入场进行表演。4、

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