业务培训记录教师计算机基础知识培训教案 1.docx

1、业务培训记录教师计算机基础知识培训教案 1和静县第七小学计算机应用知识培训教案时间：2016年3月15日在word里表格的建立与编辑一、建立表格的三种方法1、制作简单的表格】在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。2、手工绘制表格右击工具栏表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的 “绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。单击“擦除”按钮，可以擦除线条。3、使用菜单命令建立表格用光标定位表格位置“表格”菜单“插入表格”选择行数和列数以及格式确定。二、表格的美化与编辑1、表格的美化与修饰 1）单击表格中的任何一个单元格”表格”菜单“表格自动套用格式” 选择格式

2、要应用的格式将特殊格式应用于确定2）“视图”菜单“工具栏”“表格和边框”利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置2、表格的编辑 1）增加行、列定位“表格”菜单“插入行、插入列” 2）删除行、列选定行或列“表格”菜单删除行、删除列3） 移动行或列的位置：选定剪切定位粘贴4）单元格的拆分和合并选定“表格”菜单拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格 5）绘制斜线表头：表格绘制斜线表头表头设置6）调整行高和列宽 手工调整行高和列宽：用鼠标拖动 调整整个表格底行高和列宽：选定行或列“表格”菜单平

3、均分布各行、平均分布各列 7）表格与文本的相互转换选定区域“表格”菜单将表格转换为文字、将文字转换成表格选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置）确定三、上机操作：按照所示表格的效果实现表格课程表 星期节次星期一星期二星期三星期四星期五上午第一节第二节第三节第四节下午第五节第六节第七节制作要求：1、标题为隶书、42号；2、格内的文字为方正舒体、小四号；3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。 时间：2016年3月29日一、艺术字的插入 显示绘图工具栏：视图工具栏绘图/图片。方法：插入图片艺术字选择艺术字样式输入文字选择字体确定调整艺术字的大小。方法：单击绘图工具栏按钮艺术字选择艺术字样式输

4、入文字选择字体确定调整艺术字的大小。二、文本框的插入与修饰本框的插入方法：插入文本框横（竖）排在需要文本框的地方左键按住拉动一个框输入文字。方法：单击绘图工具栏按钮 在需要文本框的地方左键按住拉动一个框输入文字。文本框的修饰：选定格式文本框选择颜色和线条/选择文本框的环绕方式。首字下沉设置：选定段落菜单中格式首字下沉，在对话框中选择。三、图片的插入与设置 图片的插入：插入图片剪贴画/来自文件选择路径选择图片 图片格式的设置：选定格式图片选择环绕等（可选图片工具栏）自选图形绘制方法：单击绘图工具栏按钮“自选图形” 选择标注等项目中的图形在需要的地方左键按住不放拖动调整（也可在上面输入文字：直接输

5、入。右击该图形选择添加文字）四、页面设置页眉页脚的设置：视图页眉和页脚（双击互相切换）。页码的设置：插入页码选择位置和对齐方式。页面格式设置：文件页面设置纸型纸型小三角选型号五、上机操作：设计板报：1、主题要求：根据内容，突出环保，自己命标题。使用适当的艺术字体并居中。2、版面要求：设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为1.5厘米；并是图文并茂。3、段落设置：把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进行合理的排版； 4、图片设置：Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位置，并将该图片设置为四周型环绕；时间：2016年4月12日Excel的初步认识一、Excel

6、的概述Excel工作表又称电子表格，用户通过在电子表格中输入数据，而由程序自动完成诸如计算、统计分析、制表及绘图等功能，同时电子表格还具有数据库处理功能。因此，电子表格被广泛应用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。二、 Excel的功能利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、统计、分析、检索、生成图表和打印等多项工作。三、 Excel的启动、退出和保存1、启动 可以用以下3种常用方法进入Excel：(1)单击开始 | 程序 | Microsoft Office | Microsoft Excel (2)直接在桌面上用鼠标左键双击 Excel 快捷方式图标 (3)如果已经存

7、在 Excel 文档，双击 Excel 文档名，也可以打开 Excel（示范操作过程） 2、退出 可以用以下种方法退出 Excel：(1)执行“文件”菜单中的“退出”命令 (2)按+键 (3)单击 Excel 窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮 (4)单击窗口左上角的控制按钮，然后选择“关闭” (5)双击窗口左上角的控制按钮，可以直接关闭3、保存当我们完成了工作表的编辑后往往需要保存，下面介绍几种Excel保存的方法：(1)执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令（两者有区别：前者是按原有存盘路径原有文件名进行保存，而后者是可以重新选择存盘路径和重新对文件进行更名的）（介绍存盘路径的选择）(2

8、)直接单击工具栏上面的保存按钮 (3)也可以用快捷键Ctrl+S进行保存(4)当新建了一个工作簿和对原有工作簿进行了修改，退出时Excel会自动提示你保存工作簿，你可以选“是”进行保存或选择“否”不保存。4、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的认识1、用户界面简介主要包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表页面、快捷菜单、工作表切换工具条、滚动条以及状态栏等。2、工作簿工作簿是工作表的集合体，即一个工作簿由一个或多个工作表组成。对于一个新的工作簿，保存时其默认的名字为“Book1”，我们可以对其进行修改，换成所需的名字进行保存。3、工作表工作簿的组成单位称工作表。默认状态

9、下一个工作簿是三个工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。也可以增加工作表的数量（其方法：用鼠标右击任意一个工作表的标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，然后在弹出的对话框中选择确定即可）。对于工作簿中各工作表标签的名字，我们可以按表的内容进行相应的更改（其方法：用鼠标右击要更改名字的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，然后输入名字即可。4、单元格工作表中行与列交叉处的格子称为单元格，它是Excel操作的最小单位。时间：2016年4月26日单元格的操作1活动单元格 方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。 在名称框里输入单元格地址，按Enter键 （每

10、个单元格容纳32000个字符） 2工作表中输入数据 方法：双击单元格键入数据。用箭头、或回车、TAB来结束输入。 改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。 按Delete键删除光标右侧的字符。3单元格数据的修改和删除1）单元格中的修改：在编辑栏中修改数据； 在单元格中修改数据。注：双击单元格，用、和Del等编辑键对数据进行修改 2）若删除单元格内容，按Delete键或“编辑”菜单中“清除”子菜单下“内容”命令或右击弹出的快捷菜单中选“清除内容”命令； 4鼠标指针类型及作用常规鼠标指针（选择命令或选定对象）； 带阴影十字指针（选择单元格或区域）； 黑十字指针（后面；I型指针（输

11、入数据）； 双向箭头（改变行号或列号的大小）； 双头斜箭头（改变图、表的大小）。5单元格区域的选定 方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，进行拖动； 或按shift+鼠标单击 2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。 3）单击左上角的全选按钮，或按Ctrl+A键 6输入序列 菜单命令：“编辑”菜单下“填充”子菜单下“序列”命令；7单元格数据的移动与复制 数据移动方法：（1）选定编辑剪切编辑-粘贴 （2）选定（鼠标指针变成一个箭头）拖动目标位置放开 数据复制 方法：（1）选定-编辑复制编辑-粘贴 （2）选定（鼠标变成一个十字箭头）拖动目标位置放开 8数据的类型 （提问）输入的数据中数

12、字与字符的不同？ Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。 1） 设置单元格数据类型 方法：右键单击单元格“设置单元格格式”“数字”标签 一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。 2） 常见的数据类型常规、数值、时间、日期、百分比 举例说明时间和日期类型时间：2016年5月10日设置表格边框及表格编辑1、表格边框的设置（三种方法）方法一：选取需要设置的区域，在工具栏上找到“边框和表格”的按钮，先选择线型，再选择粗细，然后点击外侧框线就可以设置成想要的边框样式了。方法二：选取需要设置的区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，

13、此时同样会出现“单元格格式”命令框，选取里面的“边框”菜单，然后在里面同样可以选择线型，粗细，外侧框线。方法三：单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上面一样的“单元格格式”命令框。（Ctrl+1）补充：在“单元格格式”命令框中，还可以设置字体、字形、字体颜色、单元格底纹等等。2、插入、删除行与列插入行与列在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法：方法一：选取行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。也可以在弹出快捷后直接按键盘上的“I”键方法二：选取行，然后单击“插入”菜单中的“行”命令。插入的列的操作与插入行的操作类式。删除行与列方法一：选取要删除的行或列，然后单

14、击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。也可以在弹出快捷菜单后直接按键盘上的“D”键。方法二：选取要删除的行或列，然后单击“编辑”菜单中的“删除”命令。3、合并单元格方法一：选取需要合并的单元格，然后单击工具栏上的合并单元格按钮即可。也可单击按钮撤消合并。方法二：选取需要合并的单元格，然后单击鼠标右键在弹出的快捷单中选择“设置单元格格式”，此时会弹出如下“单元格格式”命令框。然后在“合并单元格”前面的方框内点一下。方框内就会出现一个“”，这样就进行了单元格合并。要取消合并就把这个“”去掉。4、调整行高与列宽对于行高与列宽的调整，可以输入固定值进行设置，也可以根据内容手动进行调整。（演示

15、调整方法）。5、工作表页面的设置与打印页面设置单击“文件”菜单中的“页面设置”。在这里面我们可以选择纸张大小与方向，可以调整页边距，设置页眉页脚，可以设置打印标题，设置的同时可以进行预览。打印方法一：单击“文件”菜单中的打印命令，出现一个“打印”命令框，在里面可以设置打印的页数，打印份数。（快捷键：Ctrl+P）方法二：也可以直接单击工具栏上面的打印按钮。但是这样执行的是打印工作表的全部。时间：2016年5月24日创建和保存演示文稿操作方法：打开“文件”菜单，选择“新建”命令，显示“新建演示文稿”对话框；打开“演示文稿”选项卡，在列表框中双击“内容提示向导”；单击“下一步”按钮，在“请选择演示

16、文稿的用途”标题下，选择“INTERNET、展台”复选项按钮；编辑完成后，使用“文件”菜单中的“另存为HTML”命令来保存演示文稿；在保存演示文稿的时候，可以在“保存”对话框中“保存类型”下拉框中选择以下的类型：在大纲视图中移动和拷贝幻灯片：（1） 单击要操作的幻灯片的序号或图标；（2） 打开“编辑”菜单，选择“剪切”或“复制”命令；（3） 切换到目标演示文稿，再单击目标幻灯片；（4） 打开“编辑”菜单，选择“粘贴”命令选择幻灯片：在大纲视图中单击幻灯片图标或幻灯片序号来选中该张幻灯片，选择幻灯片后，既可以拖动幻灯片到演示大纲的任意位置，也可执行剪切和拷贝等操作。选择一个段落及其子段落：段落指

17、两回车之间的文字段，可包括多个屏幕显示行，POWERPOINT的对齐及项目符号等属性对整个段落起作用。选择方法：移动光标到要选择段落的左端或幻灯片图标上，光标变为“四箭头”，然后单击，选择的段落及其子段落以黑底白字显示，此时即可拖动选中的段落到所需位置。选择多个相邻的段落及其下属子段落：移动光标到要选择的第一个段落的左端，此时将变为四箭头光标，然后按住SHIFT键的同时，移动鼠标光标到最后一个要选择段落的左端单击，此时要选择的多个段落及其所有子段落以黑底白字显示。选择不含下属子段落的一个段落：单击要选择段落中的任意位置，段落中显示一个光标，指示可在此处插入文字，此时可以用工具栏中的移动按钮移动

18、该段落，或者增删该段落的项目符号。在大纲视图中可以使用WINDOWS中最常用的拖动方法选择段落中的文本。时间：2016年6月7日 在幻灯片中插入内容1、 在幻灯片中输入文字：单击对象中的文本即可选中其中的文本，并显示文本插入光标，而对象周围的选定矩形则变为由斜线组成。此方法可以在标题或正文对象中输入文字。使用“文本框”工具输入文字：使用“文本框”可以在幻灯片标题及正文之外的任何位置输入文字，如输入标签和公司名称等。用户可以在使用“文本框”输入文字之前，选定文字的属性：如字体、字型、字号等，也可选定文本对象的位置几大小，也可以在建立了文本对象之后，根据幻灯片整体布局的需要，调整文本对象的位置、大

19、小以及文本属性。还可以加注上下标、阴影效果、浮雕效果、段落的行距、段落对齐方式等。在封闭图形中输入文字：用户可以在封闭的图形中输入文本，并且文本将与封闭的图形结合成一个整体，移动图形时，文本也随之移动。2、添加剪贴图、图片及声音：为了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻灯片中加入一些图形图象和声音。3、添加图形：POWERPOINT 提供了绘图工具栏，方便用户绘制直线、弧线、任意曲线、矩形、椭圆及其他封闭图形，并且提供了工具可以修改自选图形的大小、宽度、颜色和线形。4、插入艺术字：POWERPOINT中插入艺术字的操作方法：单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，或者打开“插入”菜单，

20、选择“图片”命令，在显示的级联菜单中选择“艺术字”命令。然后选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮。5、插入组织结构图：方法：将要插入组织结构图的幻灯片变换为当前幻灯片；单击“插入”菜单，选择“图片”选项，在级联的菜单中选择“组织结构图”选项。6、插入数学公式：MICROSOFT公式编辑器用于生成各种类型的公式，如果要在POWERPOINT的幻灯片中插入数学公式，方法是：将要插入数学公式的幻灯片设为当前幻灯片；打开“插入”菜单，选择“插入”对象命令；选择“MICROSOFT EQUATION”单击“确定”按钮。7、插入统计图表：GRAPH是专门制作统计图表的工具软件，用GRAPH创作的统计图表可

21、作为嵌入对象插入到幻灯片中。方法是：单击常用工具栏中的“插入图表”工具按钮，显示GRAPH窗口。方法2是“将要绘制统计图表的幻灯片置为当前幻灯片，并将光标移动到幻灯片中要放置统计图表的位置，打开”插入“菜单，选择”对象“命令，显示”插入对象对话框“。在“对象类型”列表中选择“MICROSOFT GRAPH97图表“选项，单击”确定“按钮。时间：2016年6月21日在幻灯片中插入声音和视频一、在幻灯片中插入声音1、单击“插入”菜单里的“声音”，选择你要插入的声音文件。2、注意选择“自动播放”或“在单击时播放”，选择后就可看到一个小喇叭。二、在幻灯片中插入视频1、单击“插入”菜单里的“影片”里的“文件中的影片”，选择你要插入的影片文件。（最好不要使用“rmvb”格式，建议使用powerpoint里面直接支持的视频格式有avi，mpg，wmv，ASF、mp4）。2、注意选择“自动播放”或“在单击时播放”，选择后就可看到一个黑色正方形，拖动大小即可。