大学毕业生调档函.docx

1、大学毕业生调档函大学毕业生调档函篇一：调档函模板预备党员调档函 中共 党支部（单位名称）： 同志原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。该同志将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共 党支部 月日 公司调档函档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。 经 办 人：联系电话：单位：（公章） 月日编号：等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如

2、一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址： 月日 因工作需要，商调贵处（单位）等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 月日 毕业生调档函 大学： 届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 年月日 提 档 函 兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。 特此专函！ 年月日 档案办理介绍信 兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司 年月日 篇二：xx档案处

3、理须知xx档案处理须知 近年来大学毕业生对自己的档案不管不问已不是个别现象。据了解在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期毕业生的档案会被学校退回原籍。 从郑州大学毕业两年的毕业后辗转了两三家单位没把档案当回事。谁知道今年评职称他才想起档案没在单位。他也因手续不全评职称被耽误了一年。 有些在私营企业工作的大中专毕业生择业期满后没有到学校办理报到证也没有转档案其档案被打回原籍这样失去了报到资格就业手续需要重新办理只能按照招工手续即身份是合同制工人而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。 毕业生与用人单位签约时要询问清楚用人单位的性质如果是

4、国家机关、国有事业单位、国有企业本身或者其主管单位是有人事管理权的可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的要通过人才交流中心来接收学生学生的档案要放到人才交流中心。按照规定学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门以及县级以上政府人事部门所属的人才交流中心。县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。 档案里面都有啥 档案里主要是映人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料它记载了我们的一生从出生的证明材料开始到各

5、个学习阶段的入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入团材料、出国记录、统一健康检查结果获得的奖励以及不良记录也都会进入档案。如果没有了档案 档案的作用体现在工作和升学的人事方面毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性不久前的一项调查结果显示认为档案没用的大学生占49将近一半而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。但是档案就像是鱼身边的水人身边的空气它在时体会不到它的好处甚至感觉不到它的存在不过当失去了它问题可就来了。我们就举几个简单的例子看看如果没

6、有了档案我们将会面临什么问题吧 如果没有了档案当身份证丢失的时候因为没有档案托管方没有人能为我开具身份证丢失证明那么我将没办法补领身份证我成了“黑民” 如果没有了档案无论我参加了多少年工作工龄都是零因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档我因此也无法办理养老保险。如果没有了档案等我想回归学校参加考研时没办法开具考研证明更没办法将档案转移到学校升学连机会都没有。 如果没有了档案工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间我都无法晋级相应的职称工程师之类的称号永远与我绝缘。 毕业该把档案放何处 毕业工作后档案有三种可能的去处第一种档案随着你到了工作单位第二种你把档案放在了人才服务机构第三种你把

7、档案暂存到了学校。各种存档方式都是有其独特之处的具体存在哪里需要按照你的实际情况或者发展计划来进行。 有就业单位档案这样办 毕业生将就业协议书交所在学校由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的由所在学校统一转移到人才交流中心经清点、核实符合条件的办理存档手续。需要办理户口的持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。通常情况下如果你的情况符合当地的人才引进政策同时你的单位也有能力

8、接收档案那么用人方一般会要求你把档案转到单位并且为你办理户口从而正式接管你的人事关系。这种方式的优点是你从此以后成为了单位的正式员工将享受单位相应的工资待遇、福利并且能够方便地进行各种人事证明、职称评定而无需花费额外的时间缺点是如果你干得很好了当你打算换单位或者升学时单位可能不太情愿给你转档让你走。 如果单位由于某种原因不能接收你的档案或者你希望做一个比较自由的职业者可能会经常调换自己的工作或者是你打算在近几年内要考研升学那么建议你把档案存在人才服务机构一般是各地人事局所有的人才市场。此种方式的优点是来去自由并且评职称、计工龄哪怕你还没找到实际工作、保险等不缺由于人才市场只管人不用人但是法定人

9、事关系是挂靠在人才市场的因此在你升学或者换职业时不会因为档案转出困难而受阻。缺点是你和实际用人单位只能签署劳动合同相当于打工单位因为你可能随时离开的不稳定性而可能降低你的福利和待遇还有在开具各种与档案相关的证明时你需要去人才服务机构如果服务机构和你的工作地不在一个城市可能会浪费你的时间还有每年需要缴纳一定的档案保管费另外这种方式视你已经找到工作与把档案存在工作单位一样如果想以后考公务员或者办理其他地方的户口则没有xx的优势了。顺便提及这种方式下如果你希望办理医疗保险及住房公积金原则上在存档地和工作地都可以办理但建议在工作地办理因为医保一般都有指定的医疗机构要是看个病还需要回存档地就太麻烦了。择

10、业期内怎么办 择业期内毕业生可以将档案存放在学校。 把档案暂存在学校实际是保留着你的“xx”资格视为你仍旧处于“正在择业”状态。因此你可以继续按照xx的条件考取公务员以及找工作转户口的优惠政策当然这期间你也还可以考研。这种方式的缺点就是期限最多为两年超期、或有的地方不允许学校暂存如果学生毕业时没有找到工作档案、户口将直接被打回原籍所属的人才服务机构这时要注意请立刻与原籍人才服务机构联系办理档案托管手续否则视为弃档还有一个缺点是因为你是“正在择业”即使这段时间你实际已经工作了这种方式也不计工龄不能评职称。 但如果择业期满要提前办理人事代理手续。持就业协议书直接到人才交流中心签注人事代理意见将就业

11、协议书交所在学校由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心办理存档手续持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。 超过择业期的毕业生档案该怎么办理 超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生持国家有关政策规定的有效文书证件到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交本人才服务中心人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续完善档案材料私自拆封或无档案管理权的单位拆封的需退回原毕业院校重新审查、密封而后再将档案移交到人才交流中心。此时毕业生已经

12、不再具有就业报到资格需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续或者按照国家不包分配毕业生的就业办法办理毕业生就业工作介绍信。 这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校现在只能迁回毕业生入学前户口所在地在其他地方不能办理入户。 大家可以根据以上信息结合自己的情况给自己的档案找一个好去处。而那种因为逃避缴纳学费等原因企图抛弃自己档案、户口的想法和做法都是极其不正确的将给自己今后的生活、工作带来巨大的麻烦。真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料不可复制。 档案虽然“光辉不再”但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”

13、专家建议应届生应关心自己的档案免得未来不必要的麻烦。 档案与工龄 很多大学毕业生找到工作后没有及时办理参加工作手续工作几年后仍然是学生身份从而影响了自己的转正定级也影响到工龄和退休金的计算。 档案与福利 毕业生在个人办理养老保险、继续深造如出国、考研、考公务员等事关个人切身利益的问题时都要用到档案。 档案与因公出国政审 因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查如果档案材料不全政审机构就会拒绝审查。 补办档案与原始材料 虽然现在有的单位可以补办新档案但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在势必造成一定损失。从高校就业指导中心等相关机构了解到国家对于毕业未就业的大学生的档案一般采取三种

14、方法一、把档案转至生源地由所在地级市的人事局接收。 适合对象比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。 优点在生源地就业后办理手续简单方便。 缺点两年内如离开生源地就业需重新办理改派手续。二、把档案留在学校。 20XX年国家下发文件允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后将户籍和档案迁至工作单位所在地申请档案留校超过两年仍未落实工作的学校将其档案和户口迁回生源地学校不再为其发放就业报到证。 适合对象适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。 优点学校诚信度较高代为保管户口关系和档案不收取额外费用。 缺点毕业生档案留校只是延长了择业期与学校没有人事隶属关系涉

15、及人事关系的证明都不能出具。三、把档案转至就业代理或人才交流中心。 适合对象比较适合创业、灵活就业的毕业生。 优点易于毕业生解决一些实际问题。 缺点由于毕业生与指导中心交流相对少容易造成信息不畅。已就业毕业生的档案存放一般有两种方式一、 把档案转至有人事管理权的单位。Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前不要把档案转入这个单位应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业他们或他们的主管单位是有人事管理权的可以接收档案。其它各类非公企事业单位

16、、各类民营机构是无人事管理权的要通过人才交流中心来接收学生学生的档案要放到人才中心去。二、 把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用一般每年三四百左右。Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构在编制上它属于事业单位在运行上则实行企业化管理。但实际上它履行着部分行政职能提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”在“官”与“商”之中左右逢源模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持“补齐代管费用及相关手续后再提供人事服务”。Tips 2: 档案的转递是有规定程序的在

17、离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段主管学生分配的单位没有统一有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等而且档案转进转出比较麻烦最好一步到位。篇三：大学xx档案处理详细流程应届生毕业后的档案问题详细流程1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。

18、这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免

19、费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企

20、业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待

21、明确后再签就业协议。考虑周全为上策，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?负责人事档案关系接受、调出相关手续;办理毕业生的转正定级档案工资的晋级职称晋升申报办理落户手续;出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。一、关于毕业生就业程序的问题1、毕业生就业程序a、学生处就业指导中心将

22、全国普通高等学校就业协议书发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。b、毕业生收集需求信息，阅读毕业生就业指导报及相关书刊。c、毕业生自我推荐、面试。d、毕业生与用人单位签订就业协议书，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。 e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。各院系到学生处就业指导中心领取档案袋、档案转寄通知单和毕业生登记表。 毕业生做毕业鉴定。各院上报就业建议方案按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取报到证。2、定向生

23、如何就业定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请，原定向单位出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。二、关于就业协议书的问题1、为什么每位毕业生只能有一份就业协议书就业协议书是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份就业协议书原件。2、如何办理就业协议书解约手续由教育部

24、学生司印制、学校发放的就业协议书每位毕业生只有一套。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了就业协议书后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。 已签订就业协议书的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：a、到原签协议单位办理书面同意的解约函b、向本学院提出书面申请，并附上单位解约函、原就业协议书负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的就业协议书d、毕业生领取新协议后到本学院备案3、毕业生如遗失就业协议书如何补办？毕业生如遗失就业协议书，需本人提出书面申请，经所在系负责毕业生就业

25、工作的老师签署意见，补办。 补发的就业协议书上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的就业协议书。毕业生如谎报遗失就业协议书，视情节轻重给予相应校规校纪处分。三、关于就业审批的问题1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续用人单位接收毕业生时需与毕业生签订就业协议书，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。2、学校编制就业方案的依据学校用以编制就业方案主要以就业协议书和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的就业协议书需加盖上级主管部门

26、的公章。四、关于报到证的问题1、毕业生报到证有何作用报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。2、开具报到证的时间毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。3、何时发放报到证报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。4、毕业生何时报到报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各

27、用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。5、报到证不慎丢失, 如何补办？报到证遗失补办程序如下：1、毕业生提出书面申请，所在系主管就业的老师签字并加盖公章。2、学生处就业指导中心出具证明。3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。五、关于档案、户口的问题1、毕业生就业后档案、户口如何转移毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。2、落户口、转档案以什么为依据就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里

28、，户口、档案就转到哪里。3、单位没收到档案时该如何查询单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。六、可能出现的问题1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要

29、贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。2.未在学校备案的协议，可否要求换发?教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位

30、和毕业生一道，维护全国毕业生就业协议书的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办?只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：原签约单位同意解除就业协议的书面证明;研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;本人申请报告，并附上学院意见。毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。4.申请出国的学生户口和档案办理?毕业生要求办理出国不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领

31、取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果?有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的；报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的；不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的；无理要求用人单位将其退回学校的；