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最新自考现代企业人力资源概论复习知识资料.docx

1、最新自考现代企业人力资源概论复习知识资料自考现代企业人力资源管理概论复习重点知识(代码11466)第一章 人力资源管理基本概念与原理第一节 基本概念1、 人力资源管理是一个有机系统,由劳动力的供给者(微观主体)、劳动力的使用者(用人单位)和劳动力的调节者(外部环境)所构成。2、 人力资源管理的核心概念就是管理的成本收益。3、 人力资源管理中的矛盾,个人和家庭的微观层次:个人人力资本的投资与收益的关系; 企业中观层面:企业人力资源管理成本与企业效益的关系; 国家或社会宏观层面:社会的人力资本投资(教育、培训、迁徙和卫生保健等)与宏观效益之间的关系。4、 我们追求的是有效益(正效益)的效率。5、

2、效率通常是指某种活动功率的高低、速率的快慢,或在一固定时限内完成工作量的多少; 效益通常指的是某项活动的投入与产出的比较,即生产出的劳动成果与劳动耗费之比; 效果其实理是一个经济伦理或管理伦理问题,是人们对经济效益的一种主观评价。6、(重点)效益型效益:E(经济效益)=B(成果)-C(投入),反映了净收益的绝对量; (重点)收益型效益:E(经济效益)=(B-C)/C,反映了单位消耗(投资)的收益; (重点)效率型收益:E(经济效益)=B/C,反映了经济活动的效率; 7、 效率高不等同于效益好,效益好不等同于效果好(例如污染、毒品等)。8、 提高收益型或收益率型效益(即常说的效益)是一切企业经济

3、和管理活动的目标、出发和归宿。9、 人力资源是指在一定时间空间条件下,现实和潜在的劳动力的数量和质量的总和。从时间序列上看,包括现有劳动力和未来潜在劳动力; 从空间范围上看,分为国家、区域、产业或企业、家庭和个人的劳动力,包括劳动力的数量、质量和结构。人力资源的内涵至少包括劳动者的体质、智力、知识、经验和技能等方面的内容。10、人力资源管理是指组织为了实现既定的目标,运用现代管理措施和手段,对人力资源的取得、开发、保持和运用等方面进行管理的一系列活动的总和。(简历题)人力资源管理的基本内涵:(1) 任何形式的人力资源开发与管理都是为了实现一定的目标; (2) 人力资源管理必须充分有效地运用现代

4、管理手段才能达到人力资源管理目标; (3) 人力资源管理主要研究人与人关系的利益调整,个人的利益取舍、人与事的配合,人力资源潜力的开发、工作效率和效益的提高以及实现人力资源管理效益的相关理论、方法、工具和技术;(4) 人力资源管理不是单一的管理行为,必须使相关管理手段和相互配合才能取得理想的效果。11、人力资源管理的主要任务就是以人为中心,以人力资源投资为主线,研究人与人、人与组织、人与事的相互关系,掌握其基本理念和管理的内在规律,为充分开发、利用人力资源,不断提高和改善职业生活质量,充分调动人的主动性和创造性,促使管理效益的提高和管理目标的实现。12、(简答题)人力资源管理与人事管理的区别

5、(1)传统人事管理将事作为重心,把人降格为“执行指令的机器”,着眼于为人找位,为事配人。而人力资源管理则将人作为重心,把人作为第一资源,既重视以事择人,也重视为人设事。 (2)传统人事管理将人视为组织的财产,部门所有、闲置和压抑等现象严重,只重拥有而不重开发使用。现代人力资源管理将人力资源作为劳动者自身的财富。作为人力资本,它有增值的本能。因而个人、组织和社会均重视人力资源开发使用,一量闲置和遭到压抑,则具有在市场机制作用下重新配置的本能。 (3)传统人事管理的主体是行政部门,管理制度受到领导人意志左右,个人、组织包括企业均是被动的接受者。而人力资源管理的主体也就是市场运行的主体,他们的行为受

6、到市场机制的左右,遵循市场通行规则和人力资源管理自身特有的规律。 (4)传统人事管理的部门作为组织内的一个从事执行的职能部门,从事日常的事务性工作,而人力资源管理部门纳入决策层,把人的开发、利用、潜能开发作为重要内容,鼓励成员参与管理,将人力资源管理部门作为组织战略决策的参与者。 (5)人力资源管理是交叉性学科,更加强调管理的系统化、规范化、标准化以及管理手段的现代化,突出了管理者诸要素之间互动以管理活动与内外部环境间的互动。13、(论述题)人力资源管理经历了人事管理、人力资源管理、战略性人力资源管理三个发展阶段。人事管理的基本特征:(1)职责范围狭窄;(2)与组织目标联系不紧密;(3)在企业

7、中的地位不高。人力资源管理的基本特征:(1)企业首席执行官开始关注重视有关人的管理工作,并由副总裁级的领导主管这方面的工作; (2)企业对有关人员的管理方面的投资大幅度增长; (3)对人事工作者的资历和能力要求越来越高,其待遇也有较大改善,人事主管在组织决策层开始享有较大的发言权; (4)企业越来越重视各级管理者和员工的教育培训工作。战略性人力资源管理的基本特征:(1)出现“以人为中心”、“以人为主义管理”、“人是企业最宝贵的财富”、“企业的首要目标是满足自己职工(内部用户)发展需要”等新的提法与概念,反映了管理价值观的深刻变化。14、(多选题)人力资源管理的基本功能:获取、整合、保持、评价、

8、发展。15、人力资本理论的“原始形态”可追溯到西方经济学的开山鼻祖:亚当.斯密。(简历题)人力资本的特征有哪些?(1) 人力资本与其所有者是天然不可分的,是寄寓在劳动者身上的一种生产能力。(2) 人力资本能够为其所有者带来持久性的收入。(3) 人力资本是通过人力资本投资形成并积累的,是投资的产物。(4) 人力资本投资与物质资本投资相似,投资者也需承担投资风险,花费相近的投资所获得的回报可能存在差异。(5) 人力资本的价值信息难以测度与易于隐藏,人力资本定价问题始终是经济学和管理界的一个悬而未决的难题。(6) 绝大多数人力资本是专用的,因而人力资本所有者运用人力资本时,通常经过协作方式进行。组织

9、的重要职能就是整合不同专用属性的人力资本以达到整体效能最大化。16、所谓人力资本是指体现在人身上的技能和生产知识的存量(舒尔茨),是后天投资所形成的劳动者所拥有的知识、技能和健康等的总和,它反映了劳动力质的差别。17、人力资本投资的范围和内容概括5个方面: (1)正规学校教育; (2)职业培训; (3)医疗保障; (4)企业以外的组织为成年人举办的学习项; (5)迁移及其成本。第二节 人力资源管理的基本理论1、(选择题)人力资源管理基本原理:战略目标原理、系统优化原理、同素异构原理、能级层序原理、互补优化原理、动态适应原理、激励强化原理、公平竞争原理、信息激励原理、文化凝聚原理。2、同素异构原

10、理一般是指事物的成分在空间关系(排列次序和结构形式)上的变化而引起不同的结果,甚至发生质的变化。3、人尽其才、才尽其用、用其所长、避其所短。能位匹配。能主要是指人的才能、素质和特长,位主要指工作岗位、职位等。不同层次人员能力结构图如下: 决策知识 管理能力 操作技能 经营领导层 中间管理层 监督层 操作层4、为了实现能位匹配,注意3点: (1)能位匹配必须按层序,稳定的组织结构应该是正三角形的; (2)不同的能位应该表现出不同的权、责、利和荣誉; (3)各类能位和人员均是相对的、动态的。5、互补优化原理是指充分发挥每个员工的特长,采用协调优化的方法、拨长避短,从而形成整体优势,达到组织目标。(

11、知识、能力、年龄、性格、性别、地缘、学缘、关系互补)6、在人力资源管理中,人与事、人与岗位的适应是相对的,不适应是绝对的,从不适应到适应是在运动中实现的,是一个动态的适应过程。7、公平竞争原理就是要坚持公平竞争、适度竞争和良性竞争3项基本原则。8、组织凝聚力包括两个方面:组织对个人的吸引力、组织内部个人与个人之间吸引力。第三章 企业战略与人力资源战略规划第一节 企业战略与人力资源战略1、 按照人力资源管理流程,人力资源管理可以分为3个阶段:招聘前的管理、招聘中的管理、招聘后的管理。2、 人力资源管理划分两个方面的职能:能力管理和行为管理,能力管理使员工拥有其工作所要求的知识、技能和能力;行为管

12、理培养员工对组织和认同感、归属感,提高员工对组织的满意程度,培养员工对组织的忠诚和献身精神。3、 企业战略与人力资源战略的协调与相互依存:(1) 企业战略是制定人力资源战略的前提和基础;人力资源战略服从和服务于企业战略,支持企业战略企业战略目标的实现。(2) 人力资源战略为企业战略的制定提供信息;任何一项成功的企业战略的制定通常都是在两种力量之间寻求一种平衡:一方面是企业的内部资源状况,一方面是企业的外部环境的变化。(3) 人力资源战略是企业战略目标实现的有效保障。4、 企业战略分为低成本战略、差异化战略和专一化战略。(1) 低成本战略:相对于同行业,向用户提供低成本产品或服务;(2) 差异化

13、战略:向用户提供特殊产品或服务;(3) 专一化战略:针对特殊的顾客群体,实施低成本或差异化或两者兼之。第二节 人力资源战略规划概述1、 切实可行的人力资源战略规划是建立在内部充分沟通、相互协作基础之上的,是集体智慧的结晶。决策层:对人力资源战略规划的制定和实施负责,并支持人力资源部门、一线经理的力资源工作;人力资源管理部门:负责岗位分析、岗位评价等基础业务,并协助一线经理做好核心业务和协助决策层做好人力资源战略规划;一线经理:负责在人力资源管理的核心业务中处于关键环节,并协助人力资源管理部门做好岗位分析和岗位评价等基础工作以及协助决策层做好人力资源战略规划。2、 (简答题)制定和实施人力资源战

14、略规划的意义/作用:(1) 人力资源规划是个企业发展战略总规划的核心要件;是企业整体规划的有机组成部份,是企业发展战略总规划的核心内容。(2) 人力资源规划是组织管理的重要依据。它为组织的录用、晋升、培训、考评、激励、人员调整以及人工成本的控制等活动,提供准确的信息和依据。(3) 人力资源规划对合理利用人力资源,提高企业劳动效率,降低人工成本,增加企业经济效益有重要作用。(4) 人力资源规划有助于发挥人力资源个体的能力,满足员工的发展要求,调动员工的积极性。3、 在制定人力资源战略规划的启动阶段、讨论阶段、确定方案阶段,其各自的主要任务不尽相同。4、 人力资源战略规划的首要任务就是通过深入的调

15、查研究,把握和预测环境变化对企业的影响。5、 (简答题)基于战略的人力资源规划模型6、 人力资源战略规划大致划分为4个阶段:信息收集/整理阶段、确定规划期限阶段、预测供给与需求阶段、反馈调整阶段。信息的收集、整理包含如下:(1) 企业自身整体状况及发展规划;(2)人力资源管理的外部环境;(3)企业现有人力资源状况。7、 长期规划是指5年以上,具有较大的普遍性和灵活性;中期规划是3-5年的规划;短期规划是指时间跨度在1年左右的。8、 根据企业整体发展规划,运用各种科学方法预测出组织对未来人员的要求。预测包括:人力资源需求预测、人力资源供给预测、人力资源供求均衡分析。人力资源需求预测有定性方法(德

16、尔菲法)和定量方法(趋势分析法、比率分析法、分散预测法和成本分析法)。德尔菲法是有关专家对企业组织某一方面发展的观点达成一致的结构性方法,简称专家法。进行34轮。使用德尔菲法应注意的地方有:必须避免专家们面对面地集体讨论,而是由专家单独提出意见;尽量避免专家在预测中倾向性选择信息和冒险心理效应。专家来源:可内部、可外部、可内外部结合。统计预测法是根据过去的情况和资料建立数学模型并由此对未来趋势作出预测的一种非主观方法,常用的有趋势分析法、经济计量模型法、一元线性回归预测、非线性回归预测。比率分析法是指建立在某些因果关系的因素(如销售量)与需要的员工人数(如销售人员的数量)之间的比率基础上一种预

17、测。分散预算法是用来确定两种因素是否相关的方法。成本分析法:见P65 定量预测的方法往往适合于相对稳定的企业。10、人力资源的供给预测是预测在某一未来时期,组织内部所能供应的(或经培训可能补充的)以及外部劳动力市场所提供的一定数量、质量和结构的人员,以满足企业为达成目标而产生的人员需求。11、做好供给预测应从如下方面入手:(1)现有人员状况分析,对现有人员进行分析是人力资源供给预测的基础,技能档案是预测人员供给的有效工具;(2)员工流失分析。员工流失率分析,员工服务年限分析,组织内部员工流动分析,人力资源供给渠道分析。 员工流程的高峰发生在两个阶段:第一阶段发生在员工加入组织的初期;第二阶段通

18、常会发生在服务年限4年左右。 马尔可夫概率矩阵是进行组织内部员工流动分析常用的一种方法。 人力资源供给主要有两个途径:组织的内部供给和组织的外部供给。12、人力资源供需可能出现4种情况:供需平衡、供大于需、供小于需、结构性失调。第三节 人力资源管理业务外包1、 人力资源管理强调其在企业整体经营中所应有的重要地位,侧重变革管理和人性管理,是属于预警式的管理模式。2、 业务外包的核心思想是:企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由其他专业企业或组织进行管理,以降低人力成本,实现效率最大化。3、 人力资源管理业务外包(HR外包)是指在企业内部资源有限的情况下,为取得更大的竞争优

19、势,仅保留其最具竞争优势的业务,而将其他业务委托给比自己更具成本优势和专有知识的企业。4、 外包业务需要遵循一个原则才能最大限度地为公司业务服务:公司核心业务,即有关公司文化建设、机构设置、核心决策等事项不能外包;只要是常规事务性的工作都能外包。5、 HR管理的五大块事务工作(人员配置、培训与发啊内、薪资福利、绩效考核、企业架构及岗位设置)。6、 我国很多行政事业单位采用银行代发工资的形式不是外包服务所指的薪酬管理,而是包括了绩效考核之后代为计算薪酬、代发工资的业务。8、人力资源管理业务外包决策:成本-收益分析。9、(简答题)企业该如何实施人力资源业务外包策略?(1)正解判断企业的核心能力;(

20、2)细化所要外包的项目的职能;(3)制定完善、可行的计划;(4)企业内部进行充分的沟通;(5)选择合适的外包服务供应商;(6)提供相关资料;(7)管理好与外包供应商之间的关系; (8)认真执行;(9)监控和评价外包商的业绩。第四章 组织发展与职位设计第一节 企业组织与职位设计概述1、 企业是现代社会中一种非常重要的组织形式,管理者如何进行有效的组织管理与设计是企业开展经营活动的前提条件,也是整个组织有序运转的保证。广义:不仅是指一种实体,而且是一种活动;狭义:由信息网络联系起来,在其内部进行规范的权力设置和明确的分工协作,并为实现某种特定目标而建立起来的实体。2、 (简答题)组织的内涵:组织是

21、一个社会实体,组织具有确定的目标,组织具有精心设计的结构和协调作用,组织与外部环境紧密联系。3、 职位设计是根据实际工作需要,并兼顾个人的需要,科学、系统化地进行职位的合理配置,以满足企业正常运营的需要。4、 职位设计的主要内容:工作内容、工作职责、工作关系;工作内容:工作广度、工作深度、工作自主性、工作完整性、工作反馈。工作职责:工作责任、工作权力、工作方法、相互沟通、协作。工作关系:协作关系、监督关系。5、 职位设计的形式:职位轮换、工作扩大化、工作丰富化、以员工为中心的工作再设计。职位轮换是指在不同的时间阶段,员工在不同的岗位上进行工作;工作扩大化是指扩大工作的范围,包括横向扩大工作和纵

22、向扩大工作;工作丰富化是通过增加工作责任、工作自主权以及自我控制,以满足员工的心理需要,达到激励的目的。以员工为中心的工作再设计是一个将组织的战略、使命与员工对工作的满意度相结合。6、 职位设计的权变因素:组织、环境、人员、技术组织因素包括专业化、工作流、工作习惯环境因素包括人力供给和社会期望人员因素包括自主权、多样性、工作的意义、反馈技术因素包括技术本身的发展、技术的相互依赖程度、技术的不确定性。7、 职位设计方法:科学管理法、人际关系法、工作特征、HP职位设计方法(优秀业绩工作体系:科学管理哲学+人际关系法)、其它方法(辅助工作职位设计法)科学管理法(泰勒):目的提高劳动生产率,通过时间-

23、动作研究,关心的是工作任务(事)这种方法的思想是通过时间-动作的研究,它的基本方法是工作简单化和标准化,把每项工作简化到其最简单的任务,然后让员工在严密的监督下完成它。优点:工作安全、简单和可靠,使得员工工作中的精神需要最小化。副作用:工作单调乏味、令人厌倦,管理者和工人之间产生隔阂,离职率和缺勤率也由此升高,产生怠工和工作质量下降。人际关系法:目的提高劳动生产率,通过改善工作环境,关心的是员工(人)。人际关系运营是对科学管理运动的非人性倾向的一个否定。(霍桑实验)工作特征模型法:其中心思想是工作丰富化,而工作丰富化的核心是激励的工作特征模型。工作特征模型的核心内容:(1)技能的多样性;(2)

24、工作的完整性;(3)任务的重要性;(4)主动性;(5)反馈性。根据这一模型,一个工作岗位可以让员工产生3种心理状态:感受到工作的意义;感受到工作的责任和了解到工作的结果。(简答题)简述缩短工作周和弹性工作制的优缺点? 辅助工作职位设计法:缩短工作周、弹性工作制缩短工作周的优点:每周员工开始工作的次数减少,使得缺勤率和迟到率都下降,有助理经济上的节约;员工在路上的时间减少,工作交易成本下降,工作的满足感提高。缩短工作周的缺点:工作日延长使工人感到疲劳,并可能导致危险,员工在工作日的晚间活动还会受到影响。实行缩短工作周的企业与实行工作周的企业在联络时会发生时间上的障碍。弹性工作制优点:员工可以自己

25、掌握工作时间,为实现个人要求和组织要求的一致性创造了条件;可以降低离职率和缺勤率,提高工作绩效。缺点:每天的工作时间延长,增加了企业的公用事业费,同时,要求企业有更加复杂的管理监督系统来确保员工工作时间总量符合规定。工作丰富化、工作特征再设计和社会技术系统方法是企业进行再造时进行工作再设计的主要方法。8、(简答题)职位设计时应该注意的问题:(1)设计多少个职位,不等于安排多少个人员,职位数和人数不能混为一谈。(2)注意各职位工作的饱和度。(3)要注意“能级匹配”。9、科学的职位分析是进行有效的职位设计的前提,只有在详尽科学的职位分析的基础之上才能够设计出适合企业组织发展的职位。10、职位再设计

26、对企业组织的消极影响:(1)直接消极影响直接成本;(2)间接消极影响。职位的再设计在短期内妨碍了企业原来的正常生产。职位再设计对企业组织的积极影响:(1) 更正了企业的不合理的职位设计;(2)合理的职位设计能使员工产生内在性激励,提高团队的工作效率。第二节 组织结构设计1、企业的组织结构设计实质上是一个组织变革的过程,是把企业的任务、流程、权力和责任重新进行有效组合和协调的一种活动。3、(论述题)组织结构设计的一般步骤(了解):(1)确定企业的主导业务流程; (2)确定企业的管理层次和管理幅度; (3)从主导业务流程上划分企业和各种职能管理部门; (4)企业辅助职能部门的设置; (5)从管理流

27、程上确定各部门之间的协作关系; (6)制定企业“组织手册”; (7)以操作的顺畅性和客户满意度来验证组织结构设计的正确性。4、企业组织结构设计应该注意的问题:(1)企业组织结构的动态管理; (2)企业组织结构设计没有最好,只有最合适; 所谓最合适是指能够满足下列要求:A、最适应市场的需要; B、最适应客户的需要; C、操作顺畅 ; D、运行效率最高。(3)恰当处理”集权”和“分权”的关系。第三节 组织发展与变革1、组织发展目的在于适应环境的骤变,改善组织的绩效和满足员工的需求。3、(简答题)实施有效的组织发展计划的步骤(了解):(1)有计划的介入; (2)收集资料; (3)组织诊断; (4)资

28、料反馈与讨论; (5)行动介入。4、(简答题)组织发展变革的压力(重点):(1)技术的不断进步; (2)知识的爆炸; (3)产品的迅速老化; (4)劳动力素质的变化; (5)职业生活质量的提高。5、组织发展变革的阻力来自个人和组织两个方面。第四节 组织发展不同阶段及职位设计1、(论述题)组织发展的3个阶段:传统官僚机构阶段、复杂性组织阶段和适应性组织阶段。传统式官僚机构组织是世界上最普遍也是最为传统组织形式。传统式官僚机构是这样的一种结构模式:主要表现为一种科层等级结构、劳动专业化和缺乏个性的制度。其负面的印象是“官方印章”、繁琐的文书工作和行政上的低效率。传统式官僚机构在结构上其实采用的是一

29、种集权型的组织结构和集权型组织结构类型的、主要是直线制和直线职能制结构模式。官僚职位设置呈倒Y型。官僚机构组织强调的是“统一命令”、”权责对等”、”通过排除干扰来进行管理”这样一些思想。复杂性组织的结构形式是在事业部组织基础之上发展而来的矩阵式组织,它明确地废弃了官僚组织结构原则。复杂职位设置呈X型。适应性组织阶段:在满足生产力增长的同时,也满足了对更有意义的工作、满意程度、授权、工作/家庭问题、个人的发展和事业的期望。适应性组织阶段的特点:(1)从根本上削减了组织的管理层次; (2)围绕关键流程组成团队,取代过去存在的职能部门; (3)流程领导者被委派管理相关流程,它们是新结构中仅有的正式管

30、理者。(4)以前的一些管理者成为团队成员。团队选举它们自己的领导。(5)团队被给予管理自身实务的处理权。(6)通过密集的培训计划,在新组织需要的技能方面,对于团队和流程管理者进行培训。第五章 员工招聘与面试第一节 员工招聘概述1、员工招聘是指为了实现组织目标,由人力资源管理部门和其他职能部门根据组织战略和人力资源规划的要求,通过多种渠道和方法,把符合职位要求的求职者吸引到组织中来,以填补空缺岗位的过程。2、招聘由招募和选拔两个相对独立的过程组成。招募主要是以宣传来扩大影响,达到吸引人才应征的目的;选拔是使用各种方法挑选出符合组织要求的求职职者。3、招聘目的:因事任人、人尽其才和才尽其用。4、招

31、聘的原则(重点): (1)公开公平原则;(2)竞争全面原则;(3)能级择优原则; (4)低成本高效率原则。能级择优原则即因职选能,因能量级、级能匹配的原则。5、招聘工作一般包括招聘决策、人员招募、人员甄选、人员录用和招聘评估5大部份。第二节 招聘策划1、招聘收益金字塔就是一种有效的经验分析工具。2、招聘标准分为为两大类:必备条件和择优条件。3、招聘费用,主要费用:工资和福利,其它费用:广告费、差旅费、通讯费、文印费、考核费等。4、招聘策划:(1)招聘规划的设计与选择:拟招聘人数的确定、招聘标准、招聘经费预算;(2)招聘策略:包括招聘地点策略、招聘时间策略、招聘渠道与方法的选择和组织宣传策略;高级管理人才或专家教授:全国或世界范围;中级管理人才和专业技术人才:跨地区; 一般工作人员和技术人才:招聘单位所在地区。(3)招聘团队组建:对招聘者个人素质的要求、招聘团队的领导责任、组建招聘团队的原则(简答题)对招聘者个人素质的要求:良好的个人品质与修养(热情、公正、认真、诚实)、具备多方面的能力(表达力、观察力、协调和交流的技巧、自我认知能力)、广阔的知识面(相关学科)和相应的技术要求(测评技术、策略性谈话技术、设计招聘环境的技术和设计问题的技术);第三节 招聘渠道与招聘方法的选择1、内部选拔的方法:管理与技能

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