生产部部岗位说明书修改.docx

1、生产部部岗位说明书修改一、部门基本信息部门名称生产部部门编号3部门负责人岗位生产部经理部门分管领导岗位执行总经理二、部门定位保障公司各项生产工作顺利进行三、部门主要职责1.负责将生产过程中出现的特殊情况上报给相关领导。2.严格控制印刷成本。3.突发状况下及时做好的协调工作。4.负责开据公司各种单据。5.负责建立公司的生产台账。6.负责与联系外部合作单位以及具体事宜的沟通。7.负责所有单页名片的拼版与合版。8.负责相关平台订单状态的更改与操作 。9.负责公司各产品生产工序的跟踪、监督。10.负责公司重点单子的跟踪。11.负责与美工沟通相关事宜。12.负责与业务部进行相关事宜的沟通13.负责公司产

2、品返工数据收集、分析。14.负责将公司返工产品的具体情况反馈给相关部门。15.负责返工后的补货。16.负责将返工的货物退回至印刷厂。17.负责业务员送货前的分货。18.负责PVC文件的接收、处理、制作。编写记录编写者时间审核者时间生产部部门职责生产部各岗位说明书生产部经理岗岗位说明书岗位编号： 001 岗位分析日期： 2012年9月6日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组 表一：基本信息所在部门生产部定编数量1人直接上级执行总经理直接下属生产部各岗位表二：岗位职责工作目标保障公司各项生产工作顺利进；做好部门各项管理工作岗位职责1.负责生产部的日常工作，制定生产部工作计划和有关管理办法。2.统一调配

3、生产部人力、物力、财力，保证人力、物力、财力合理配置和有效利用。3.组织相关人员做好本部门办公设备的维护保养，并定期开展安全检查工作。4.制定生产部各类人员的岗位责任制，组织制定生产部工作的有关细则，对生产部工作人员的分工进行安排。5.积极组织和协调并提高团队协作能力，提高整体工作效率。6.负责组织生产部人员业务学习，不断提高他们的工作能力和业务水平。7.负责与公司外部合作进行沟通，处理各种突发情况。8.负责公司需要进行外部印刷、制作需求的协调、审核。9.负责外部合作时价格等相关具体事宜的交流。10.负责公司返工情况的分析，并提出合理建议。12.负责定期编写产品返工报告，并及时提交至相关领导。

4、13.负责生产各项需求的审核、审批。岗位权限1.部门工作的安排权和监督权； 2.部门岗位设置、职责分工、绩效考核、薪资调整、部门工作的审核权；3.制定本部门工作计划的自主权；4.公司生产相关工作的建议权；5.部门各种需求的审核权；关键考核指标生产任务、部门管理、外部协调表三：工作环境办公场所室内工作时间正常表四：任职资格基本条件性别不限年龄25-35其他要求健康、无传染性疾病；逻辑思维能力较强、外向、有亲和力学历及专业要求最低学历大专以上期望学历本科专业要求印刷相关专业所需资格/职称无所需知识与技能知识印刷、设计相关知识；经营管理知识技能办公软件操作技能所需经验与培训经验两年以上印刷厂管理经验

5、培训公司制度；经营管理培训备注：返工主管岗岗位说明书岗位编号： 002 岗位分析日期： 2012年9月6日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组 表一：基本信息所在部门生产部定编数量1人直接上级生产部经理直接下属返工各岗位表二：岗位职责工作目标保障返工的各项工作顺利进行；做好部门的管理工作岗位职责1.负责部门内人员工作安排。2.负责部门内各项制度建立。3.负责所有返工的数据统计及返工原因分析。4.负责向相关部门及上级领导反馈返工具体数量及原因。5.负责将返工的相关数据录入返工台账6.负责与客户进行关于返工相关事宜的沟通。7.负责开据销账、抹帐、减帐等相关单据。8.负责鉴定产品质量责任以及出现质量的环

6、节。9.负责开据印刷综合问题记录单。10.负责将返工记录单提交至财务和印刷厂11.负责将返工的货物退回印刷厂。12.负责优化各项生产环节。13.负责将有问题的彩色单据提交至印刷厂。14.负责返工后的补货。15.负责在返工时将公司的损失降至最低。岗位权限1.部门工作的安排权和监督权； 2.部门岗位设置、职责分工、绩效考核、薪资调整、部门工作的审核权；3.制定本部门工作计划的自主权；4.公司生产相关工作的建议权；关键考核指标生产任务、产品质量、部门管理表三：工作环境办公场所室内工作时间正常表四：任职资格基本条件性别不限年龄25-35其他要求健康、无传染性疾病；逻辑思维能力较强、外向、有亲和力学历及

7、专业要求最低学历大专以上期望学历本科专业要求印刷相关专业所需资格/职称无所需知识与技能知识印刷、设计相关知识；经营管理知识技能办公软件操作技能所需经验与培训经验两年以上印刷厂管理经验培训公司制度；经营管理培训备注：返工岗岗位说明书岗位编号： 003 岗位分析日期： 2012年9月6日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组 表一：基本信息所在部门生产部定编数量2直接上级返工主管直接下级无表二：岗位职责工作目标保障返工的各项工作顺利进行岗位职责1.负责向相关部门及上级领导反馈返工具体数量及原因。2.负责将返工的相关数据录入返工台账3.负责与客户进行关于返工相关事宜的沟通。4.负责开据销账、抹帐、减帐等相

8、关单据。5.负责鉴定产品质量责任以及出现质量的环节。6.负责开据印刷综合问题记录单。7.负责将返工记录单提交至财务和印刷厂8.负责将返工的货物退回印刷厂。9.负责优化各项生产环节。10.负责将彩色的定稿提交至印刷厂。11.负责返工后的补货。12.负责在返工时将公司的损失降至最低。岗位权限1.返工各项工作的自主权2.生产管理的建议权关键考核指标生产任务；返工各项工作表三：工作环境办公场所室内工作时间正常表四：任职资格基本要求性别不限年龄20-35其他要求健康、无传染性疾病；逻辑思维能力较强；责任感较强；细心度较高学历及专业要求最低学历大专以上期望学历本科专业要求印刷相关专业所需资格/职称无所需知

9、识与技能知识印刷、设计相关知识；技能办公软件操作技能；设计软件操作技能所需经验和培训经验一年以上印刷厂管理经验培训公司制度备注：调度主管岗岗位说明书岗位编号： 004 岗位分析日期： 2012年9月6日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组表一：基本信息所在部门生产部定编数量1直接上级生产部经理直接下级调度各岗位表二：岗位职责工作目标保证生产部各项工作的顺利进行岗位职责1.负责本部门各项日常工作，制定本部部门的相关规章制度。2.负责本部门员工各项工作的安排。3.负责监督各产品的生产进度，确保各产品能够准时交付。4.负责生产报表的核对，了解各产品的制作进度。5.负责安排生产急需交付的产品。6.负责及时

10、处理业务在送货时找不到货的情况。7.负责产品制作时由于裁刀等出现的质量问题。8.负责公司重点客户产品的全程跟踪和监督。9.负责将生产中的特殊情况及时上报给相应领导。岗位权限1.调度各项工作的自主权2.生产管理的建议权3.制定调度岗位工作计划的自主权4.调度岗位设置、职责分工、绩效考核、薪资调整、部门工作的审核权；关键考核指标调度各项工作、部门管理工作表三：工作环境办公场所室内工作时间正常表四：任职资格基本要求性别不限年龄20-35其他要求健康、无疾病；逻辑思维能力较强；责任感较强；大局意识较强学历及专业要求最低学历大专以上期望学历本科专业要求印刷相关专业所需资格/职称无所需知识与技能知识印刷、

11、设计相关知识；技能办公软件操作技能；设计软件操作技能所需经验和培训经验一年以上印刷厂管理经验培训公司制度、管理培训备注：分货岗岗位说明书岗位编号： 006 岗位分析日期： 2012年9月6日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组表一：基本信息所在部门生产部定编数量4直接上级调度主管直接下级无表二：岗位职责工作目标做好分货工作岗位职责1.负责根据彩色稿产品与印品数量核对2.负责将相应的产品分放到对应的业务员桌上。3.将出现问题的产品及时反馈给相关部门。岗位权限1.分货各项工作的自主权2.分货管理的建议权3.制定分货岗位工作计划的自主权关键考核指标分货各项工作表三：工作环境办公场所室内工作时间正常表四：

12、任职资格基本要求性别不限年龄20-35其他要求健康、无疾病；逻辑思维能力较强；责任感较强；细心度较高学历及专业要求最低学历不限期望学历无专业要求不限所需资格/职称无所需知识与技能知识无技能无所需经验和培训经验无培训无备注：PVC主管岗岗位说明书岗位编号： 007 岗位分析日期： 2012年9月6日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组表一：基本信息所在部门生产部定编数量1直接上级生产部经理直接下级PVC各岗位表二：岗位职责工作目标保障PVC各项工作顺利完成岗位职责1.负责文件的接收2.负责文件接收后处理和制作。3.负责本部门相关制度的建立。4.负责与业务部进行产品制作完送货等相关事宜的沟通。5.负责

13、产品的质量检测。6.负责当产品出现问题时及时与客户沟通。7.负责炫彩文件管理平台的审核与操作。8.负责本部门各项日常工作，制定本部部门的相关规章制度。9.负责本部门员工各项工作的安排。岗位权限1.PVC各项工作的自主权2.生产管理的建议权3.制定PVC各岗位工作计划的自主权4.PVC各岗位设置、职责分工、绩效考核、薪资调整、部门工作的审核权；关键考核指标PVC各项工作；PVC岗位的管理工作表三：工作环境办公场所室内工作时间正常表四：任职资格基本要求性别不限年龄20-35其他要求健康、无疾病；逻辑思维能力较强；责任感较强；细心度较高学历及专业要求最低学历大专以上期望学历本科专业要求印刷相关专业所

14、需资格/职称无所需知识与技能知识印刷、设计相关知识；技能办公软件操作技能；设计软件操作技能所需经验和培训经验一年以上印刷厂管理经验培训公司制度、管理培训备注：PVC岗岗位说明书岗位编号： 008 岗位分析日期： 2012年9月6日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组表一：基本信息所在部门生产部定编数量直接上级PVC主管直接下级无表二：岗位职责工作目标保障PVC各项工作顺利完成岗位职责1.负责文件接收、处理。2.负责与客户在文件制作前相关事宜的沟通。3.负责文件的合成。4.负责文件的返工处理、上报和记录。5.负责建立产品生产的台账。岗位权限1.PVC各项工作的自主权2.生产管理的建议权3.制定PVC

15、各岗位工作计划的自主权关键考核指标PVC各项工作表三：工作环境办公场所室内工作时间正常表四：任职资格基本要求性别不限年龄20-35其他要求健康、无疾病；逻辑思维能力较强；责任感较强；细心度较高学历及专业要求最低学历大专以上期望学历本科专业要求印刷相关专业所需资格/职称无所需知识与技能知识印刷、设计相关知识；技能办公软件操作技能；设计软件操作技能所需经验和培训经验一年以上印刷厂经验培训公司制度备注：拼版主管岗岗位说明书岗位编号： 009 岗位分析日期： 2012年9月6日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组表一：基本信息所在部门生产部定编数量1直接上级生产部经理直接下级拼版各岗位表二：岗位职责工作目

16、标保证拼版各项工作顺利完成岗位职责1.负责本部门各项日常工作，制定本部部门的相关规章制度。2.负责本部门员工各项工作的安排。3.负责跟踪在美工阶段产品生产的进度。4.负责在公司印刷机超负荷的情况下联系外部印刷厂。5.负责在后期生产压力过大时联系外部后期合作商。6.负责与美工沟通相关产品生产所需时间。7.负责相关产品整个生产过程所需时间的核定。8.负责产品的拼版和合版。9.负责协调加急产品的生产时间。10.负责开据生产单，并及时提交至印刷厂。11.负责向外部合作商发送烫金版和模切板。12.负责向印刷厂开据委印单。13.负责填写每日生产进度表。14.负责与外部合作商签订委印单。15.负责核对外部合

17、作单位的货物数量。16.负责与外部合作单位进行印刷价格的协商，并决定印刷价格。17.负责出片，并发送给相关部门。岗位权限1.拼版各项工作的自主权2.生产管理的建议权3.制定拼版各岗位工作计划的自主权4.拼版各岗位设置、职责分工、绩效考核、薪资调整、部门工作的审核权；关键考核指标拼版各项工作；拼版各岗位的管理工作表三：工作环境办公场所室内工作时间正常表四：任职资格基本要求性别不限年龄20-35其他要求健康、无疾病；逻辑思维能力较强；责任感较强；细心度较高学历及专业要求最低学历大专以上期望学历本科专业要求印刷相关专业所需资格/职称无所需知识与技能知识印刷、设计相关知识；技能办公软件操作技能；设计软

18、件操作技能所需经验和培训经验一年以上印刷厂管理经验培训公司制度、经营管理培训备注：拼版岗岗位说明书岗位编号： 010 岗位分析日期： 2012年9月6日 分析人：北京炫彩岗位分析工作组表一：基本信息所在部门生产部定编数量4直接上级拼版主管直接下级无表二：岗位职责工作目标保证拼版各项工作的顺利进行岗位职责1.负责跟踪在美工阶段产品生产的进度。2.负责在后期生产压力过大时联系外部后期合作商。3.负责出片，并发及时送给相关部门。4.负责与美工沟通相关产品生产所需时间。5.负责相关产品整个生产过程所需时间的核定。6.负责产品的拼版和合版。7.负责协调加急产品的生产时间。8.负责开据生产单，并及时提交至

19、印刷厂。9.负责向外部合作商发送烫金版和模切板。10.负责向印刷厂开据委印单。11.负责填写每日生产进度表。12.负责与外部合作商签订委印单。13.负责核对外部合作单位的货物数量。岗位权限1.拼版各项工作的自主权2.生产管理的建议权3.制定拼版各岗位工作计划的自主权关键考核指标拼版各项工作表三：工作环境办公场所室内工作时间正常表四：任职资格基本要求性别不限年龄20-35其他要求健康、无疾病；逻辑思维能力较强；责任感较强；细心度较高学历及专业要求最低学历大专以上期望学历本科专业要求印刷相关专业所需资格/职称无所需知识与技能知识印刷、设计相关知识；技能办公软件操作技能；设计软件操作技能所需经验和培训经验一年以上印刷厂管理经验培训公司制度备注：