Excel 基础教学内容第一课时.docx

1、Excel 基础教学内容 第一课时Excel 2003基础教学内容授课：杨晓龙第一课时时间：2014年7月15日星期二【元老】杨晓龙南明大家都听说过OFFICE办公软件吗？【职业】梅杰大方2014-07-1520:01:45嗯【著名】陈荣胜普安2014-07-1520:01:50哦【见习】陈永伦观山湖2014-07-1520:01:53嗯【著名】龙送农雷山2014-07-1520:02:10是【职业】谭礼周普安2014-07-1520:02:12知道【正式】Albert2014-07-1520:02:21简单的问题就问我们：不知道的举手【元老】杨晓龙南明2014-07-1520:02:23EX

2、CEL在普通人的眼里并没有WORD用的广泛【正式】Albert2014-07-1520:02:48请继续【元老】杨晓龙南明2014-07-1520:02:50大家办公常用的是WORD【职业】怀化湖南平常用的多的主要是打文件【元老】杨晓龙南明2014-07-1520:03:28虽然WORD也有表格处理功能，但WORD在微软仅仅被定义为字处理软件【见习】陈永伦观山湖2014-07-1520:03:41是【职业】怀化湖南2014-07-1520:03:46用word相对方便点【职业】小鸽子六枝2014-07-1520:03:51做数据的，常用EXCEL,做文字编辑的常用WORD【正式】Albert2

3、014-07-1520:04:02我们都是“表哥”，EXCEL用的多，就是没有深入研究过【元老】杨晓龙南明但我们在工作中常常涉及到大量的表格【职业】合兴小学何2014-07-1520:04:55对的【见习】陈永伦观山湖2014-07-1520:04:59对【职业】合兴小学何2014-07-1520:04:59表格太多了【元老】杨晓龙南明2014-07-1520:05:13而这些表格中又有大量的数据需要进行统计【元老】杨晓龙南明20:06:10如果用WORD来做这些数据的统计，肯定是不足以完成任务的，所以微软公司同时推出了EXCEL专业电子表格软件我们今天主要介绍的就是OFFICE套件中的EXC

4、EL【职业】杨迅金沙(745821241)20:06:56我认识的一位老师，他研究十年【元老】杨晓龙南明20:08:08大家请注意，金山公司虽然也推出了类似于EXCEL的软件，但我还是推荐大家使用EXCEL【见习】陈永伦观山湖(174416527)20:08:21哦两者的区别是？ 【元老】杨晓龙南明20:09:29我以前一直推荐大家使用WPS，但后来WPS升级，不兼容原来的版本，我不得不放弃WPS了所以在这里给大家提一个醒，以后写软件，一定要注意一个“向下兼容”原则，要为你原有的客户着想。【元老】杨晓龙南明20:10:32在这个“向下兼容”上，微软公司做的很好【元老】杨晓龙南明20:11:09

5、就算我们现在用到最新的2013版的OFFICE，同样可以打开很老的OFFICE97的内容算了，这只是题外话，只是给以后要写程序的老师提个醒罢了【元老】杨晓龙南明20:12:15Excel是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。现在的OFFICE有很多个版本，我们现在就以OFFICE 2003为例来进行讲解【元老】杨晓龙南明20:13:15在Office2003中各个组件仍有着比较明

6、确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等现在我们先来介绍一下EXCEL2003的界面【元老】杨晓龙南明20:14:55看不清楚的可以把聊天窗口最大化，即可看清图片了。【元老】杨晓龙南明20:16:51EXCEL的工作界面与WORD工作界面有着类似的标题栏、菜单栏、工具栏，也有自己独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。【元老】杨晓龙南明20:19:45EXCEL中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，

7、这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是EXCEL最小最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这些数据可以是字符串、数字、公式等不同类型的内容。【元老】杨晓龙南明20:20:35这就是单元格。 【元老】杨晓龙南明20:22:39列标和行号：EXCEL使用字母标识列，从A至IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1至65536，称之为行号，共65536行。【元老】杨晓龙南明20:24:30每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：C1，则表示第C列第1行的单元格。【见习】陈永伦观山湖(174416527)20:24:37【职业】合兴小学何(2544258658)20:

8、24:38以前我是列行经常混淆 【元老】杨晓龙南明20:25:17刚才所说到的这些数据仅适用于07版以前，从07版开始，EXCEL就进行了扩容【元老】杨晓龙南明20:26:482007已经扩充至16384列、1048576行【元老】杨晓龙南明20:28:34这个存储量已经足够当一个微型的数据库了，对我们学校来说应该是足够用了【元老】杨晓龙南明20:29:49大家注意，在EXCEL中对行列的标识和我们国内的数学的标识方法是有区别的在国内，大家习惯的是“先行后列”， 而在EXCEL中则是“先列后行”如：A1单元格，不会称之为“1A”【元老】杨晓龙南明20:31:05请没用过EXCEL的老师，在这里

9、需要转换一下思路。【元老】杨晓龙南明20:32:12名称框：名称框用来对EXCEL电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，我们也可以快速定位到相应的单元格。公式编辑框：用于输入和显示公式或函数的区域【元老】杨晓龙南明20:34:43工作表：工作表是用单元格组成的，在EXCEL中一张工作表由25665536个单元格组成，共16777216个单元格。【元老】杨晓龙南明20:36:32工作簿：工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。EXCEL默认的工作簿名称为“book1”。【元老】杨晓龙南明20:38:25EXCEL中默认新建的工作簿中包含3个工作表，工作表的标

10、签名为sheet1、sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。【元老】杨晓龙南明20:40:06如果说大家感觉3个工作表不能满足需要，还可以自行添加工作表，一个工作簿中最多可以包含255张工作表。 【元老】杨晓龙南明20:40:49现在请大家打开EXCEL【元老】杨晓龙南明20:43:09先感受一下单元格，再感觉一下你所看到的单元格的名称，再用鼠标点进你看到的单元格，看一看“名称框”中显示的单元格名称和你想的一样吗？注意是“先列后行”【元老】杨晓龙南明20:44:28随意看中一个单元格，看能不能直接说出单元格的名称，然后鼠标点进去，看名称框的显示。 【元老】

11、杨晓龙南明20:46:27都考验一下自己，看能不能说对。【元老】杨晓龙南明20:48:30现在大家通过在名称框内输入单元格的名称，然后按回车，看看选中的是不是你想要的单元格。【元老】杨晓龙南明20:50:06现在大家试着插入一些工作表【见习】曹志勇赫章(895277332)20:50:21回车就到指定的单元格了【正式】杨锋(1009700326)20:51:05【元老】杨晓龙南明20:51:09操作方法：在工作表标签那里右击鼠标，点插入 【元老】杨晓龙南明20:52:31现在来教大家如何选取单元格【元老】杨晓龙南明20:53:29平常大家都只选取一个单元格进行操作，这时的选取非常简单，用鼠标左

12、键单击相应的单元格即选取成功。 【元老】杨晓龙南明20:54:53选取成功的单元格和其他单元格的显示是不一样的，边框线要粗一点，这表示是活动单元格，我们接下来所做的操作就针对这个单元格，如字体、字号、颜色等的设置。【元老】杨晓龙南明20:57:21有时需要对一个连续的区域进行操作，则需要选取一个连续的区域，选取的方法是，从需要选取连续区域的左上角开始，按住鼠标左键不放，拖动到选取区域的右下角，放开鼠标左键。【元老】杨晓龙南明20:59:33有时我们的需要选取不连续的一些单元格，选取的方法则是：先点击要选取的第一个单元格，按住CTRL键，再点第二个、第三个、第四个大家都试一下这几种选取方法【元老

13、】杨晓龙南明20:59:33有时我们的需要选取不连续的一些单元格，选取的方法则是：先点击要选取的第一个单元格，按住CTRL键，再点第二个、第三个、第四个大家都试一下这几种选取方法【见习】你乐我欢(1506357438)21:02:09点了之后怎样做啊【元老】杨晓龙南明21:02:33只是教大家选取的方法，之后要怎么做，后面会讲到。【知名】珠珠-云-红塔(593829674)21:02:50同时编辑?【元老】杨晓龙南明21:03:07刚才的三种选取方法都是用鼠标或鼠标+键盘进行操作，比较容易【见习】你乐我欢(1506357438)21:03:16哦【正式】杨锋(1009700326)21:03:

14、20两种方法都做了，还成功【元老】杨晓龙南明21:03:44现在我们再学用“名称框”进行选取在前面我们已经用“名称框”进行单元格的选取了，但那只是选取一个单元格，操作很容易。【见习】你乐我欢(1506357438)21:04:40哦【元老】杨晓龙南明21:04:49接下来我们要学习用名称框选取不连续的和连续的单元格。【元老】杨晓龙南明21:05:25如果想进一步学习函数和VBA的，则要把这个地方记牢了。【见习】你乐我欢(1506357438)21:05:40哦【元老】杨晓龙南明21:07:03我们先用名称框来选取一片连续的单元格，连续区域的左上角为“A1”单元格，右下角为“G5”单元格，大家在

15、“名称框”中输入“A1:G5”，然后按回车试试。【正式】杨锋(1009700326)21:07:46还是很快的【元老】杨晓龙南明21:08:37A1:G5，中间的冒号表示“到”，用中文的符号表示则是“”。【元老】杨晓龙南明21:11:08请大家牢记这种连续单元格的表示方法，以后会用到。特别注意：其中的冒号是英文状态下的冒号。【著名】陈荣胜普安(452368521)21:11:20【元老】杨晓龙南明21:12:45现在学习非连续单元格的“名称框”选取方法，如要同时选择“A1”、“B2”、“C1”、“D5”单元格，则在“名称框”中输入“A1,B2,C1,D5” 【元老】杨晓龙南明21:13:26【

16、正式】杨锋(1009700326)21:14:09ok【见习】陈永伦观山湖(174416527)21:14:41可以了【元老】杨晓龙南明21:15:03有的人可能要问，为什么要同时选取单元格？同时选取了单元格能做什么？【正式】杨锋(1009700326)21:15:25是的【职业】崔照黔沿河(594593373)21:15:58输入相同内容【见习】你乐我欢(1506357438)21:16:10哦【正式】杨锋(1009700326)21:16:21同时选取的单元格中能否同时输入相同的内容？【职业】刘庭鸿普安21:16:29进行格式没置【元老】杨晓龙南明21:16:34现在我来举一个很简单的例子

17、，同时选取了单元格有什么优势。大家先选取一片区域，然后不停的按回车，看看会发生什么。【活跃】梅杰大方(1115038388)21:18:03回车键在选取的单元格内移动【话唠】龙兄贵阳21:18:05不管怎么按回车，活动单元格永远在你选择的区域之内，则你可以在这片区域内进行录入或修改了。这样我们就可以解放出控制鼠标的手了，可以一直在键盘上进行录入数据了。【元老】杨晓龙南明21:20:19再举个例，我们老师在期末的时候要给学生的考评评等级，则需要输入“优”“良”等，这时我们可以用这种方式来进行快速输入。【元老】杨晓龙南明21:21:19现在大家在你所选取的单元格中输入“优”，看谁能用最快的速度输完

18、。【见习】张道红遵义(819637001)21:22:23杨老师：我来晚了我想问一下名称框在哪里呀【职业】小刘杰大方(987622453)21:23:09ctrl+Enter【职业】崔照黔沿河(594593373)21:23:10ctrl加回车【元老】杨晓龙南明21:23:35是的，上次学过的人就知道用CTRL+回车的方式快速录入。【职业】小刘杰大方(987622453)21:23:09ctrl+Enter【职业】崔照黔沿河(594593373)21:23:10ctrl加回车【著名】陈荣胜普安(452368521)21:23:24对【元老】杨晓龙南明21:23:35是的，上次学过的人就知道用C

19、TRL+回车的方式快速录入。【见习】陈永伦观山湖(174416527)21:23:46很好，很快【职业】合兴小学何(2544258658)21:24:14输入一个优然后按ctrl加回车吗【正式】杨锋(1009700326)21:24:51是的【元老】杨晓龙南明21:24:51当你选取一片区域，然后输入第一个“优”以后，就按CTRL+回车键，即可快速将“优”填满你选择的区域。 【见习】陈永伦观山湖(174416527)21:24:54是的【知名】珠珠-云-红塔(593829674)21:25:46会了【元老】杨晓龙南明21:27:51刚刚讲解的只是在一张工作表上输入，其实EXCEL还可以同时在几

20、张工作表上同时输入【元老】杨晓龙南明21:30:22现在我们来一起操作同时在几张工作表上输入数据，先点选“sheet1”工作表，然后按住SHIFT键，再点最后一个工作表“sheet3”,然后再选取一片区域，输入“优”，按CTRL+回车。看看是什么效果。 【知名】珠珠-云-红塔(593829674)21:30:31没按回车吧【职业】坚强的理由(694786736)21:31:08是哪个键啊【元老】杨晓龙南明21:31:59回车键在键盘上是“ENTER”【知名】喻颖南明区(1687102690)21:32:04【见习】张道红遵义(819637001)21:32:06三张表都显示了优【元老】杨晓龙南

21、明21:32:14【见习】陈永伦观山湖(174416527)21:33:15几张表同时出现相同的内容【元老】杨晓龙南明21:33:20刚才所讲的这个方法是对工作表成组进行操作，以后我们要把几张工作表调为统一格式就可以用这种方法。 【见习】LY(547399006)21:33:33相同位置相同内容适合批量操作 【元老】杨晓龙南明21:34:44是的，这种成组的操作，在WORD是不存在的，这也是EXCEL比WORD强大的地方之一。【著名】龙送农雷山(987400506)21:34:46批量操作【元老】杨晓龙南明21:36:08现在教大家在EXCEL中画表格。 这也是初学者需要掌握的内容之一【见习】

22、陈永伦观山湖(174416527)21:36:46好的【元老】杨晓龙南明21:37:29大家在EXCEL中看到了一个一个的单元格，在每个单元格边上都有边框线，但这种边框线只是显示给你看的，打印出来并不会有任何的边框线。 【元老】杨晓龙南明21:38:10大家可以试着点击“打印预览”按钮进行查看。【元老】杨晓龙南明21:38:33显示出来就是一张白纸，并没有任何的表格框线。【见习】你乐我欢(1506357438)21:39:07没有线【见习】张道红遵义(819637001)21:39:12是的【元老】杨晓龙南明21:39:29现在来教大家如何画出表格框线【见习】你乐我欢(1506357438)2

23、1:40:10哦【元老】杨晓龙南明21:40:15先选取一片连续的区域，然后按“CTRL+1” 会弹出一个“单元格格式”设置对话框【见习】张道红遵义(819637001)21:42:33嗯【元老】杨晓龙南明21:42:33然后点击“边框”，依次点击边框中的“外边框”“内部”“确定”【见习】陈永伦观山湖(174416527)21:43:28出来了【元老】杨晓龙南明21:43:31这样这一片区域就画好了表格框线。【元老】杨晓龙南明21:44:09当我们点击“打印预览”时就可以看到一个表格了。【见习】陈永伦观山湖(174416527)21:44:43是的【正式】杨锋(1009700326)21:45

24、:06是的【元老】杨晓龙南明21:46:03在边框设置中，不仅可以画正规的框线，还可以画斜框线。【见习】陈永伦观山湖(174416527)21:46:28我试试【元老】杨晓龙南明21:47:24不仅可以画同一线型的框线，还可以在旁边选择“线条”的样式和颜色。【见习】曹志勇赫章(895277332)21:47:25【元老】杨晓龙南明21:48:37大家都试一下正式】姜启武雷山(546774336)21:48:51【正式】杨锋(1009700326)21:49:02试了【见习】LY(547399006)21:49:09【正式】杨锋(1009700326)21:49:22【见习】你乐我欢(15063

25、57438)21:49:35好的【知名】珠珠-云-红塔(593829674)21:49:42为什么是波浪的线型？不是直线型？ 【著名】龙送农雷山(987400506)21:50:23交叉造成【见习】张道红遵义(819637001)21:50:28是呀怎样才能画直线呢【知名】珠珠-云-红塔(593829674)21:50:39预览看到的就是波浪的【正式】杨锋(1009700326)21:51:16【见习】LY(547399006)21:51:30随便选【元老】杨晓龙南明21:51:53大家现在对今天所学的知识回忆一下，你今天学到了什么？X3E300加入本群【知名】珠珠-云-红塔(593829674)21:52:25反刍一下【见习】陈永伦观山湖(174416