公文写作的格式要求.docx

1、公文写作的格式要求党政机关公文格式国家标准最新国家标准公文格式要求如下：标题：一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 正文：一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“ 1.”“（ 1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距 28 磅。正文及其他单倍行距。附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 如有多个附件， 使用阿拉伯数字标注附件顺序号 （如“附件：1

2、.XXXXX ”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。发文机关署名 ：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名， 在发文机关署名下一行编排成文日期， 首字比发文机关署名首字右移二字， 如成文日期长于发文机关署名， 应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。成文日期中的数字 ：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即 1 不编为 01）。页码：一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7mm。单页码居右空一字， 双页码居左

3、空一字。 公文的版记页前有空白页的， 空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。份号 一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。密级和保密期限一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行 ;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。紧急程度一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角 ;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加 “文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范 化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用

4、小标宋体字， 颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注 ;年份应标全称， 用六角括号 “”括入；发文顺序号不加 “第”字，不编虚位 (即 1 不编为 01)，在阿拉伯数字后加 “号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人由“签发人 ”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 “签发人 ”三字用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时

5、与上一行第一个签发人姓名对齐。标题一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布 ;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格， 回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。正文公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”(“一)”1“.”(“1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。.附件说明.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号

6、和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号 (如“附件： 1. XXXXX ”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。.发文机关署名、成文日期和印章.抄送机关.如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记， 除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。.致力为企业和个人提供全网一站式需求欢迎您的下载，资料仅供参考！ !