东海大学附属高级中学96学年度第2学期.docx

1、东海大学附属高级中学96学年度第2学期 東海大學附屬高級中學96學年度第2學期 第5次行政會 紀錄時 間：中華民國97年04月1日（星期二）下午4：00地 點：本校教學大樓一樓會議室出列席：如簽到簿主 席：張校長玉成 紀錄：吳銘崡 壹、主席報告： 一、報告事項： （一）一年之計在於春，新一年春天的到來，希望我們能播下一個豐碩的種子，期望 往後的這一年過得更順利、更豐碩。 （二）配合學校行事曆的安排，國中招生工作正如火如荼展開，因各校招生競爭激烈， 務請大家一起來宣導推薦親朋好友之子女來我校參加學習性向測驗，這項工 作務必要繼續努力直到我們招生任務的達成。 （三）上週mail給全體同仁一封致家長

2、的信，請同仁提供意見送設備組林組長彙整， 定稿後配合附小家長會議紀錄發給小六學生家長，希望對我們的招生有所幫助。 （四）感謝教務處輔導組在這一段時間以來，勤於幫助高三學生升學報名、模擬面試 等事宜之規劃和輔導。 二、閱讀分享：摘錄提高時間利用的質量片斷與大家分享： 有效利用時間的一個重要環節是提高時間利用的質量。為了提高利用時間的 質量，可參考如下建議： （1）保持最佳情緒 良好的情緒是人生機體的潤滑劑，可以促進生命運動，給人以充沛精力。 （2）勞逸結合 精神細胞的工作能力具有一定的限度，有一個臨界強的度值。如果工作 持續太久，超過了這個臨界強度值，就會出現效率曲線的下滑。這時就應用 其他的行

3、為方式，加以適當調節，才能保證工作的持久性和效率。 （3）利用最佳時間 據統計，大約50%以上的人，其能動性在一晝夜之內有顯著變化。其中 17%的人早晨能動性高，33%的人在晚間能動性最高。我們把工作效率最高、 能動性最強的那段時間稱為最佳時間。 貳、 上次行政會議決議及校長提示事項： 一、決議事項：無 二、校長提示事項： （一）教務處規劃設計具有說服力之招生海報；海報內容強調： 1.同學入學之基測成 績與升學學測成績之對照比較資料 2.改名實驗高中之實驗內容，以吸引國中生 就讀本校。相關實驗課程內容問題，請同仁們一起來思考並準備於4月初向附 小六年級的學生家長做簡報及向東海大學附中、附小督導

4、委員會報告。 （二）本校轉型發展變更執行計畫構想書草案，預定於本週前送請程校長核示。 （三）附小自下學年度起，發展開設音樂增能班（3和5年級各一班），99學年將整合 接收至本校音樂專長增能班。 （四）遠見公司幫本校規劃5或7天與新加坡學校交換學生案；適合國三直升高一學生參加。 （五）遠見公司並規劃今年國一新生暑期體驗營活動，以利加強學生之國際觀的教育。 （六）97學年學生學習性向測驗報名收件事宜，統一由註冊組安排教務處之組員接洽 收件事宜。 參、各處室工作報告： 一、教務處工作報告： （一）第七週(3月23日3月29日) 完成事項 1.3/26,3/27(三、四)辦理第一次段考。 2.96學年

5、度第2學期東大教職員工子女減免學雜費，總共190萬3千5百元。 3.舉行高三模擬面試，感謝李組長用心經營規劃，詳如下表：97年甄選入學第二階段模擬面試學生參與場次時間分配表場次系別時間地點指導教授面試人數一資訊、電機、機械等3月28日(五) 下午2點一樓會議室逢甲大學通訊系 辛正和教授15二工程、物理、化學3月28日(五) 下午2點圖書館閱覽室逢甲大學化工系 翁于晴教授15三建築、設計、藝術3月28日(五) 下午2點三樓會議室逢甲大學建築系 林季芸教授14四生命科學、生物、環境3月28日(五)第八節輔導室東海大學卓逸民教授、陳淑芳老師6五法政3月31日(一)第6、7節圖書館閱覽室東海大學政治系

6、傅恆德教授16六財經3月31日(一)第6、7節一樓會議室、三樓會議室東海大學王凱立副教授、陳昭君助理教授32七社會、心理、大傳、文史、教育4月1日(二)第3、4節一樓會議室饒祖耀主任、孫錫忠老師20八外語4月1日(二)第6、7節圖書館閱覽室東海大學外文系郭士行教授、彭詩穎老師15九餐飲、旅館、休閒、觀光4月1日(二) 第2節圖書館閱覽室靜宜大學李君如教授8十醫藥衛生4月3日(四)第3、4節圖書館閱覽室榮總歐晏泉醫生、葉明麗老師14 （二）第八週(3月30日4月5日) 預定執行事項 1.3/31(一)直升錄取學生報到。 2.3/31(一)高二生命教育講座。 3.4/14/3(三五)第一次國中基測

7、報名。 4.4/4(五)清明節放假一天。 5.4/2(三)第一次段考成績繳交截止日。 6.印製國二學生家長與教師聯誼會手冊。 7.發文給東海大學人事室(專任教職員工子女國一新生入學登記事宜) 。 二、學務處工作報告： （一）上週工作： 1. 3/29（六）30（日）啦啦隊參加全國高中乙組啦啦隊比賽。榮獲乙組男女混合第五名。 （二）本週工作： 1. 4/1（二）四月份服儀檢查。 （三）下週預定工作： 1.4/8（二）下午0510一樓會議室，舉辦五十周年校慶紀念專刊編輯委員會議。 2.4/9（三）下午1850三樓會議室，舉辦國二家長教師聯誼會。 3.4/11（五）下午1520至1655，舉辦國高一

8、防火避震訓練日。 三、總務處工作報告： （一）97年03月18日至97年03月31日期間已完成之工作： 1.行政會議紀錄彙整及公告（4rd/96下）。 2.教育部補助高級中等學校校園永續發展暨環境安全衛生計畫經費申請作業。 3.行政大樓昇降設備定期安檢及申報。 4.三月份導師會議暨教師專業成長研習會場安排及佈置相關事宜。 5.97學年度第三次招生委員會議會場安排及佈置相關事宜。 6.一、二期校舍地下水大腸桿菌水質檢測及呈報。 7.校史室前地下水管破裂修補工程。 8.圖書館書櫃及CD櫃增設工程。 9.全校消防安全設備故障維修工程。 10.消防安全設備定期保養（3rd / 96學年）。 11.全校

9、電話總機定期保養。（3月份） 12.二期校舍航空警示燈故障維修。 13.校區內（含校長、93、95宿舍）七里香病蟲害投藥作業（2nd/3月29日）。 14行政大樓電梯車廂內、外清潔。 （二）目前正在進行之工作： 1.創意飛揚露天舞台新建工程。 2.校園無障礙設施增設及改善工程。 3.本校變更校名換發印信申請作業。 4.行政事務用品領用統計報表呈報。（3月份） 5.國中部二年級學生家長與教師聯誼會會場安排及佈置相關事宜。 6.創校50周年校慶紀念專刊編輯委員會議會場安排及佈置相關事宜。 7.南投林管處木苗申請暨種植作業（共101株）。 8.忠明國民小學贈苗申請暨種植作業（共19株）。 9.蒸飯箱

10、定時及電源開關保護罩施工11*12*56。 10.地下室停車場出口處抿石子車道地面破損修補。 11.電力監視看板維修。 12.舊校舍沿中港路圍牆土坡防坍生態工程。 13.校區內（含校長、93、95宿舍）七里香病蟲害投藥作業（3rd/4月12日）。 14.附幼南側榕樹褐根病防治。（第二次投藥） 15.室板擦機濾網清潔。 （三）本校第三期校舍（學生宿舍）新建工程規劃案，已於3月21日東海大學校園建 設暨環境保護委員會決議通過。 （四）大學部公文管理資訊系統導入附中規劃案，其相關之組織架構及文書作業流程 已於3月28日討論定案，後續將進一步研議細節並依行政程序辦理採購。 四、圖書館工作報告： （一）

11、上週已完成工作： 1.【成果統計表】統計時間:至2008/3/31止 （+：表新增數量）單位學生教職員家長機關/團體敦煌收書/個人數量303241866881926395合計11730 2.書籍整理、編目、上架。 （二）本週計畫進行工作： 1、持續推廣捐書活動。 2、書籍整理、編目、上架。 （三）下週預定進行工作： 1、持續推廣捐書活動。 2、書籍整理、編目、上架。 3、舉辦校園書展：4/7 4/11，為期一週。 五、人事室工作報告： （一）有關暑假遊學事宜，經意見調查願意參加說明會者達5人(含)以上者，只有 長堤文化之美國紐約英語研習營，是以將於4/2(三)晚6點30分舉行說明會。 餘零星同

12、學需自行與相關遊學中心洽辦。 （二）上週四下午舉行4/1213之員工旅遊行前說明會，經參加同仁共同商定調整部 分行程，使大家能稍稍睡飽一些，避開彎曲北宜公路，改於國立傳統藝術中心 之國宴餐廳用午餐，並可早些享用舒適美好的住宿條件。 （三）96學年度高級中等學校教育視導重點查核表於今日發放各業務承辦同仁，請按 時撰寫經校長核批後上網填報，並將校長批核後之原稿交至人事室彙整。 （四）東海大學秘書室來文宣導台中馬術潛能休閒有限公司侵占農牧場東側校地 違建營利案，現正依法處理中，本校師生及各行政單位不得與該公司配合任何 活動。 六、會計室工作報告： （一）97.03.31發放本校教職員子女教育補助費,

13、及東海大學(含附小附幼)專任教職 員子女就讀本校學雜減免. （二）97.03.28東海大學第一次預算審查會議,本校預算尚須再提供部份資料供委員 審查,近期會計室會備齊相關資料提報預算審查小組備審. 肆、討論事項： 案由一：擬訂定東海大學附屬高級中學英文閱讀護照實施計畫草案如附件， 是否可行，請討論。 提案單位：圖書館 決 議： 1.修正通過。 2.請與會同仁將本案攜回研閱並提供建議於一週內送圖書館良蕙小姐彙整。 3.請圖書館將會中修正過之計畫，送請英文老師研閱並提供意見後，由圖書館彙整陳核。 案由二：擬建議東大學園專任教職員子女就讀本校學雜減免，改由各單位自行負擔， 是否可行，請討論。 提案單

14、位：會計室 說 明： 一、本校自90學年度開始減免東大學園專任教職員子女就讀本校學雜減免， 明細如下： 二、東大學園專任教職員子女就讀本校學雜減免分析學年度96學年度占學雜百分比95學年度占學雜百分比94學年度占學雜百分比93學年度占學雜百分比大學子女學雜減免3,498,000 0.2%(19倍)3,015,000 0.2%(16倍)2,943,000 0.2%(16倍)2,731,500 0.2%(15倍)附小附幼子女309,000 0.5%309,000 0.5%315,000 0.5%252,000 0.4%合計(附中減免數)3,807,000 3.8%3,324,000 3.3%3,2

15、58,000 3.2%2,983,500 3.0%大學學雜費收入1,576,530,220 1,540,313,922 1,513,344,284 1,484,499,625 附小附幼學雜收入62,130,100 63,714,971 61,824,724 61,173,393 附中學雜費收入99,859,000 101,104,702 101,110,127 98,405,417 三、96學年本校專任教職員子女就讀附小附幼，小學學雜減免數為$650,712。 就讀大學，大學雜學減免數為$40,022。 四、就上述數據可得知： （1）自93學年度起每年學雜減免比例增加，衝擊校內資金運用。 （2

16、）若是附小及大學對本校專任子女學雜減免均由校方自行負擔僅占學雜費 收入約0.7%。(650,712+40,022)/99,859,000*100=0.691 （3）目前校方面臨第三期校舍興建及改制實驗中學,在教學軟硬體及工程方面 均需資金挹注，建議將該筆學雜減免回歸由各單位自行負擔。 決 議：本案提請附中、附小督導委員會審議。 伍、臨時動議：無 陸、校長提示事項： 一、為預防靠田徑場邊教室遭球類等物體不小心打擊進來傷害人或物，又高三甲窗檯、禮堂後方和4樓（牧養中心）欄杆太低等之安全維護問題，請總務處前去了解，以利做好補強之防護措施。 二、97學年度國中部第3次招生委員會議決議：凡基測成績達26

17、0分以上到本校登記就 讀之學生，其學雜費將比照國立學校收費標準收取，並且入學後可依據本校獎勵優 秀學生入學要點辦理獎勵，請同仁廣為宣傳。 三、有關英語才藝表演晚會之請柬製做和來賓邀請等事宜，請業務主辦人員積極辦理， 並請饒主任規劃發布新聞事宜。 四、有關露天舞台工地施工安全，請陳主任協調廠商勿在學生下課時間施工，以維學生 安全。 五、請教學組收集歷年學習性向測驗考題，供新年度命題人員分析參考。 六、請教學組安排實驗班校外教學、參訪及會議召開時間。 七、請學務處加強查察取締學生於上課鐘響後上廁所之不良習慣，並遏止類似情況繼續 發生。 八、請學務處與交通安全組協調東海北路出口之交通指揮事宜，以維學

18、生放學交通安 全，本校除了兩位教官負責外，可加派謝宗輝先生或商請東大交安組，共同參與協 助交安工作，不宜讓學生站在馬路中央指揮交通。 九、請各處室同仁審慎使用廣播器，把握時間點以達廣播效果。 十、有關50周年校慶籌備相關事情之進度追蹤等事宜，請饒主任積極協助。十一、為讓國三學生於基測考完後(5/24-5/25考試)給於適度的心情放鬆調適，5/26國三 學生停課一天。柒、散 會：18：00東海大學附屬實驗高級中學英文閱讀護照實施計畫 附件一一、 目的 ：以閱讀護照集點的方式鼓勵學生閱讀英文書籍，增進學生英文方面的閱讀及寫作能力。 二、 參加對象 ：全校學生。 三、 主辦單位 ：英文科教學研究會、

19、圖書館 四、 活動時間 ：三年在學期間 五、 實施方式 ： （一）閱讀護照：有意願參加的學生請至圖書館領取英文閱讀護照，閱讀完畢之後在護 照上 用英文 撰寫書籍相關資訊、習得單字、書中嘉句、簡短心得等 資料。 （二）閱讀認證：閱讀集點卡須經任課英文老師審核通過評語蓋章後始生效。 （三）獎勵方式：英文閱讀等級分為Level-1至Level-6共六個等級，Level-1書籍 一本可得一點認證點數，Level-2書籍一本可得二點認證點數，以 此類推，每集滿二十點可至圖書館換取圖書禮券100元，四十點換 取圖書禮券200元，以此類推。級數Level-1Level-2Level-3Level-4Leve

20、l-5Level-6點數123456點數獲獎獎品20 圖書禮券100元40 圖書禮券200元以此類推六 、本實施計畫經行政會議通過，並核請校長核可後實施，修正時亦同。 東海大學附屬實驗高級中學 英文閱讀讀書心得報告圖書基本資料：書名 (Title)作者 (Author)出版社 (Publisher)頁數 (Page)完成日期 (Date) 西元 年 月 日等級 (Level) Level-1 Level-2 Level-3 Level-4 Level-5 Level-6閱讀心得：習得單字 (Vocabulary)嘉句節錄 (Good sentences)：心得 (Response in English)：評語 (Comment)： 教師簽名：