社团干事交流会活动总结.docx

1、社团干事交流会活动总结社团干事交流会活动总结 社团干事交流会活动总结(一) 英语俱乐部干部干事交流会于xx年10月29日15:30分在德龙会堂前草坪召开，此次会议已圆满结束，其会议情况如下 一 干部干事交流会会议流程 ： 主题：干部干事交流会 时间：xx年10月29日15:30 地点：德龙会堂草坪前 主办：english club (1)参加此次会议的有社团干部和xx级各部门干事，这次会议架起了新老干事间沟通的桥梁，为社团今后的工作顺利进行奠定了基础。 二此次交流会值得肯定，令人愉悦的是： (1)各位干部干事都积极热情地作了自我介绍，其中有才艺的干部还主动勇敢的表演了节目，活跃了活动气氛。 (

2、2)此次交流会加强了新老干事间的交流与合作，加深了彼此间的了解，增强了友谊，大家都好开心。 (3)此次会议一直处于轻松愉悦的氛围中，充满了欢声笑语，各干部干事相互认识了解后，还组织活动考验干部干事们的记忆，对记错名字认错人的干事进行了惩罚，例如：唱歌、跳舞等。 (4)各干部对其部门的干事进行了更深入的谈话，向干事们讲述了其部门的主要工作任务，并悉心认真的听取了干事们的问题且耐心的给予了回答，这对完善以后的各种活动工作很有帮助。 三但会议仍存在一些不足之处： (1)会议时间偏短了点。 (2)有些干部干事没有准时参加此次会议，希望下次活动尽量提前，不要迟到。 (3)由于时间的冲突，导致有些干部干事

3、无法参加会议，不能与其她干部干事很好的认识和了解;所以下次活动时间要更合理的安排。 总的来说，此次干部干事交流会还是很成功的，虽然还存在一些不足，但对本次会议并没有太大的影响，因此，希望干部干事们在以后的工作中继续加强交流，把社团活动创办得更完美! 社团干事交流会活动总结(二) 一、活动主题：打造高效率团队，展社团风采社团交流会。 二、活动目的：为丰富同学们的课余生活，进一步加深社团交流与合作，激发社员的青春活力与集体精神，特举办此交流会，增进各社团之间的了解，为以后社团在社团联合会的带领下有更好发展打下基础。同时，提高各社团负责人的管理能力。 三、活动时间：待定 四、活动地点：待定 五、活动

4、内容：此次活动以各社团的轻松交流为主，为各社团以后更好的合作与发展奠定基础。 六、活动流程： 1、由主持人致开幕词，并介绍议题。 2、社团联合会主席发言。 3、各社团负责人发言。 4、社团干部之间自由问答。 5、主持人作总结。 七、活动注意事项： (1) 工作人员及学生应提前到场。 (2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。 (3) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾。 (4) 会前准备好话筒，调试好电教设备。 (5) 现场布置应事先做好。 八、策划主办单位： 华锐学院社团联合会办公室 华锐学院社团联合会 社团干事交流会活动总结(三) 青协实践拓展部于xx年10月

5、29 号在篮球场和宿舍楼下举行了干部干事培训，目的是通过这次培训，增强干部干事之间的合作意识和团队意识，从而更好地开展以后的工作。在这次培训中，我们也发现了很多问题。我们有必要把组织活动中出现的问题详细说明一下，并说明解决的方法，以此来警戒以后的师弟师妹不再犯类似的错误。 这次活动分为活动准备期，活动开展期，活动后期。 一.活动准备期 1、申请物资方面。出现申请过程混乱，有些东西的申请，例如水需要到海珠区去申请，应该提前安排好时间;场地的申请方面，篮球场因为不清楚球场有分不同号数，因此在当天，到了那边还得去和别人商量让他们让出场地;篮球场在申请的时候到了培训前两天才知道当天是有篮球赛，而且没有

6、考虑到当天中午篮球场非常晒，还好后来转换了场地，才使得比赛顺利的进行。 小结：在以后每一次活动中一定要提前两个星期做好物资的申请，了解申请的流程，由于白云这边申请物资流程尚未完全成熟，所以要多注意观察;在申请前做好场地的了解，包括场地当天是否有活动，场地是否有特殊的分类，以便更好地使用场地;场地方面要考虑好天气状况;申请的物资，一定要当场做好检查，例如申请帐篷，在拿到帐篷时，应该现场做好检查，并与被借方做好确认工作。 小结：以后举办活动要特别重视内容和意义的宣传，最好在活动前几天与协会的各个部长开会，解释和强调活动的内容和重要性，同时当天要做好签到工作。 3、物资准备方面。首先是书签的订做，这

7、一次因为没有事先和宣传部做好沟通说明书签要做电子版，以至于后来拿到的是手绘版的，还好后来宣传部运用了一些电脑技术才完成了书签的订做; 小结：在准备物资时要充分考虑，做好沟通和记录工作。(注：一些物资是可以从秘书部取得的) 二.活动开展期 1.上午我们在会长的指导下开展了认识朋友，真心交流的环节，每个人需要在现场认识至少5个人，画出自己人生三个重要的阶段，再与组员分享，后来进行了分组显特色和志愿者活动表演，下午主要是进行了逢七报数，夹气球接力赛，一元五角的活动;2、这次活动有些游戏出现了时间的延长，原因是各小组时间配合上做的不够好;3.在活动过程中，有的部门的人积极性不高。不能很好地加入游戏环节

8、，原因在于我们对现场气氛把握不到位;4、活动中一些活动规则并没有很严谨的说明，导致场面有一些混乱;5、游戏选择方面，偏向于调动气氛，增强团队合作意识方面的游戏偏少;6、此次活动中，由于没事先把握好工作人员的角色，一开始由于我的疏忽，出现了工作人员过多参与游戏的组织，使得培训的小组没有很好的进行独立思考。后来大家意识到这一点，很快纠正并推进了游戏的进行。7、在这次活动中出现了游戏方面的大变动，原因有二，第一是因为在早期准备时并没进行实际的演练，造成了没有及早发现问题。第二是意识到问题到改动游戏时间非常紧急。以至于在很多方面做的不好;8、在这次活动中，有干事持有错误观点，认为培训仅仅是玩游戏。原因

9、在于每个游戏之后没有很好的做好总结和意义的讲解。 小结：在时间控制方面要做好，但也要视情况而定;合理调节现场的气氛与场面，安排人员和空闲的干事交流，减少冷场情况出现，也可以设计一些桥段让他们参与进来。比如说他们可以做惩罚的一方，输的做被惩罚的一方;在活动前一定要安排预演，并且主持人和工作人员都要对每个游戏的规则和流程以及时间要十分熟悉;在选择游戏方面要尽量考虑团体合作和调动气氛兼顾的游戏，例如此次的夹气球接力赛，也可以在惩罚中加入队长受罚等来达到培训团队合作的意识;在游戏中，明确工作人员的职责;在每次活动之前都要做好充足的准备，起码提前一个星期确定好所有流程和物资准备，一些户外活动，一定要经过

10、预演，争取及早发现问题。及时解决;在每个游戏结束后要做好总结，可以邀请每小组的成员发表感想，主持人做补充。 三、活动后期 1、 归还物资。在归还物资的过程中，有干事反映有人找上门说物资不见，由于我们的干事当初归还时已与被借方做好确认工作，所以显然不是我们的责任; 小结：物资在归还和租借时都要双方确认，切勿马虎。 2、报销方面。活动借束后三天内要收齐收据单。并交与秘书部负责人做好报销工作。 1) 小结：在整个活动中，一定要做好收据单，才可以报销。青协购买大型物资或大量物资,需要的金额较多时(如买一批工作证等)，由需要支付费用的部门或负责人先行填写“用款申请单”，列明：费用的性质、费用的用途、费用

11、的预计金额、 款项支付预计时间、用款人等要素,先报秘书长批同意后领取费用，货到付款后凭取得的发票再报销。 2) 如果是金额较小的物资,则由需要支付费用的部门或负责人先行支付,取得的发票或收据后回来报销。 3、总结。做好总结是非常之必要的，问题存在，我们要承认它，才能解决它，从而更好地做好下一次的活动。 四 感受 在这次活动中，我们都学到了很多，懂得了团队合作的重要性，懂得了在处理突发状况时要冷静，快速。我们也从中获得了珍贵的回忆，欢笑，感谢实拓的每一份子，谢谢你们，我知道我们是一个集体，我们并肩作战，你们真的都很棒，下次一定会更好的，加油。 社团干事交流会活动总结(四) 一、活动主题：心心交流

12、，沟通你我 二、活动目的：为进一步加强社团新老干部的交流，充分调动刚刚当选的新一届社团干部的积极性和创造性，以及增强对社团的认同感和归属感，渲染社团文化，创造一个浓厚的社团文化氛围。 三、活动对象：朗诵艺术团11级干部和12级新一届干部 四、活动形式：团部门联谊 五、活动时间： 2020年6月15日 下午4:30至6:30 六、活动地点：E-401 1. 活动前期准备 活动物品准备：(1)由外联部负责购买相关的物品材料，包括彩带、气球、小礼品、彩带等 (2) 由组织部负责租借教室和借用盆栽 (3) 由副团负责组织人员进行教室的装扮 活动宣传准备：(1)宣传部制作海报，进行活动的宣传 (2)各部

13、长积极宣传，调动会员的积极性 (3)制作邀请函，发放到各个会员手中 活动人员安排：(1)由科技部及时制作活动相关的ppt (2) 由团长负责邀请活动的主持人和嘉宾 (3) 由表演部进行组织和负责，从新会员中挑选活动的节目 2. 活动期间具体人事安排和流程安排 (一)具体人事安排 (1)外联部负责活动会场的秩序维持 (2)由科技部负责会场的音响和设备的控制 (3)秘书处负责新会员的签到工作 (4)财务部负责活动现场照片的拍摄和采集工作 (5)团长负责现场的控制和监督工作 (二)活动具体流程策划 第一环节 回忆曾今 以一段舞蹈作为开场秀，拉开活动序幕。 由主持人宣布活动正式开始，然后邀请我团新团长

14、致开幕词，宣布联谊会开始。 然后进行PPt的播放和展示，展示最近我团会员的动态和近期社团的活动成果展示。 第二环节 把握今朝(互动环节) 一) 歌词大填空 游戏规则 第一部分为必答题，各队依次歌词填空，共15题。答对+10分，答错不扣分。 第二部分为抢答题，各队，在主持人说“开始”后方可抢答。 共9题。答对加20分，答错扣20分。 第三部分为升级题，各队选手抢答。由领唱唱前半段。要求答题者接上后面两句歌词。每队有一次抛题机会，抛给其他队回答，接题队，答对，该队加30分，接题队答错，则抛题队加30分。 该游戏结束，主持人宣布三个队的得分。 二)知识大比拼 游戏规则 本环节为百科知识竞答环节，涉及

15、内容：天文，地理，历史，数学，文学，娱乐等等。 第一部分：必答题30题，各队依次轮流答题，答对+10分，答错不扣分。 第二部分：抢答题20题，各队在主持人说“开始”后方可抢答。答对+20分，答错20分。 第三部分：升级题10题，也是抢答的方式。但是各队均有一次使用求助锦囊的机会。 锦囊里有三种求助方式：1：让工作人员去掉一个错误答案， 2：打电话求助，时间为30秒。 3：将问题抛给其他两组，接题队答对，接题队+30分接题队答错，抛题队+30分 该游戏结束，主持人宣布三个队的得分。 三)吉他弹唱 表演部部长李毅轩，外语协会督察部长夏翠霞。 四)剧情大PK 游戏规则 本环节由理事会成员演绎经典剧情

16、，各队根据该表演猜出该剧情出自哪部电视剧或电影。 改环节以抢答方式进行。各队也可以抛题。接题队答对，接题队+30分;接题队答错，抛题队+30分。抛题次数不限。 该环节结束，主持人宣布三个队的最终得分。赢的一对获得奖品。输的另外两队派一个代表上台进行终极PK，桌上有请我们工作人员摆上道具，谁赢了，哪个队进入安全区域，输的队队长或副队长上台接受惩罚。有请工作人员将惩罚道具拿上台。 第三环节 畅想明天 合唱明天会更好! 最后由主持人宣布活动圆满结束，理事会成员进行拍照留影。 3.活动后期工作 各部门分工合作进行教室的清理和打扫 组织部负责物品的归还 秘书处负责书写这次活动总结 七、注意事项 提前通知

17、活动的具体事项和内容，并及时上报表演节目，积极进行预演。 科技部需预先制作ppt，并达到活动的要求。 宣传部及时张贴海报通知，通知活动事项。 注意活动会场的时间控制和秩序的维持。 活动后要组织人员进行卫生的打扫 理事会成员必须按时出席，有事需向团长请假。 社团干事交流会活动总结(五) 从系学生会副主席的位置上退休下来已经快一个学期了，还是没办法完全忘记在学生会里和大家一起搞活动、忙工作的热乎劲儿，闲下来就整理起以前的工作了，下面这是一篇干部交流会的活动总结。 设计艺术系学生会纳新工作已结束了一段时间，新晋干事在经过一段时间的工作实践后，对各自的工作也有了大致的了解。为了使新晋干事能更好的开展自

18、己的工作，配合部长发挥个人的最大优势，进一步优化学生干部队伍,使设计艺术系团总支学生会的工作能更好的开展，我设计艺术系于2020年10月26日11月6日进行了一系列“学生干部培训交流会”活动。 在学生干部培训交流会中，各部部长分别总结了近期各部工作的得失，为干事们指出了工作的不足之处，并对其不足提出了改进的意见和建议，使干事们充分了解到了自己的职责和工作范围，使各部做到权责明确，工作分配到个人。加强了各班、各部干事对学生工作的进一步了解，提升了他们的工作能力。同时会上新干事们还向部长们 提问，解决自己不明白的地方，学习了更多的工作经验和技巧。 通过这次活动，解决了许多新干事们在工作中遇到的问题

19、对工作的疑惑，提高了工作效率，保证了我设计艺术系团总支学生会组织的活动可以顺利开展。希望在系团总支学生会新老成员的共同努力下，可以将我们的任务做的更好，设计艺术系的明天更美好。 社团干事交流会活动总结(六) “此次活动从锻炼社团干部素质的角度出发，以培养新社团干部的工作能力，促进社团的交流为目的。”这个可以当开头。然后是这次社团交流会的具体的活动，和在活动中同学们之间的互动，在活动后加入自己的意见和感想。“干部交流在太阳西沉时告一段落了，这次活动是开学以来，社团干部之间的一次正式工作交流，通过交流和表演，让新干事更加地了解了自己的工作，获得更多的宝贵经验，起到了互帮互助的作用。 希望在未来的日

20、子里，干事们可以牢记在这次活动中学到的宝贵的经验，在工作上不断突破自我，为社团，为社团同成员创造更美好的明天!” 社团干事交流会活动总结(七) 一、 前期准备方面 1、活动时间确定得较紧急：未写方案，无统一明确地规划，亦没有事前调查大家的空余时间，导致交流会的出席人数较少。 改进：活动前写好方案，分析可能遇到的风险和突发情况，提前统计能够出席的人数，若遇到大部分人无法出席的情况，可推迟或延期。 2、活动策划人之间缺少交流，会长、副会和秘书长的工作分配不均，且各部门在前期准备上无明确分工。 改进：策划人要提前开会商量工作的分配，确定各自负责的任务，并合理分配给各个部门，及时跟进。 3、通知不到位

21、、不及时、脱节，且通知时没有说清交流会的大概流程，导致大部分人糊里糊涂得来了却不知道到底是什么活动。 改进：先统一写好短信模板或传达具体事项再下发通知，通知要及时跟进，确保每一个人都知道时间、地点和大概流程。 4、准备的ppt有不足之处，沿用了以前的部分惩罚方式，没有创新之意，在游戏环节没有适当播放音乐来调节气氛。 改进：做好的ppt统一汇总后，发给各个策划人修改、完善，多想想创新的点子。 5、游戏单一，没有预备游戏，导致在游戏环节里了拖延时间，让出席人员觉得整个交流会空洞。 改进：多准备2个游戏，避免出现以上情况;主持游戏部分的主持人也 事先做好准备，以备突发事件发生。 6、前期宣传不够。

22、改进：在Q群上转发，吸引更多的同学(特别是会员)参加我们的活动。 二、 主持方面 1、主持人缺少对稿，出现读错名字事件，且主持者经验不足，配合得不是很好，没能很好地衔接。 改进：活动开始前，主持人要多次对稿，策划人要随时跟进，避免再次出现读错嘉宾名字的错误 2、大会开始前，没有确认好到席人员及未到席人员，导致在颁奖和交接仪式时出现了把未到席人员名字照念的尴尬情况。 改进：活动开始前，统计到场人数后，适当修稿主持稿，确保不犯错误。 3、开场白说得不太好，没能调动起现场的气氛，没能把整个场面控制好，且在活动过程中某些时候过于不正经。 改进：主持过程要规范化，主持人要学会控制场面，通过多次对稿、彩排

23、的方式做好主持这一环节。 三、 活动过程方面 1、 大会开始前没有进行小型彩排，各部门的分工不明确，大会结束后有新干部反映无事可干。 改进：各部门部长提前开会商量分工问题，明确每个环节都由哪个部门负责。活动开始前，一定要至少提前1小时彩排，确保每个人都知道自己的工作。 2、 整个场面较混乱。在颁奖环节里，颁奖嘉宾不明确，导致颁奖仪式看起来过于随便;交接仪式与预期效果大径相庭，本来的构想是在传递火炬时前任干部对新任干部寄予期望，使新任干部进一步了解部门工作，但一方面由于设计此环节时缺乏全面考虑，没有分析此环节的可行性，另一方面由于部分前任干部没空出席;在游戏惩罚环节里，出现了冷场现象。 改进：做好前期准备，考虑清楚每个环节的是否切实可行。与主持人沟通好活动过程中可能出现的突发情况，提请准备应对措施。 3、 大会开始后，没有关好门窗，吵到了隔壁课室的同学。 改进：下次在课室搞活动要关好门窗，给同学们一个好的印象。 4、部分干部对会员不熟悉，出现认错或叫错会员名字的现象。 改进：活动开始前，干部要提前知道有哪些嘉宾、会员出席了，在互动环节里要尽量使他们参与到我们的活动里。 感谢您的阅读，祝您生活愉快。